展廳經(jīng)營(yíng)管理辦法

1、展廳經(jīng)營(yíng)管理辦法為了最大程度的發(fā)揮展廳的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合文化傳媒經(jīng)營(yíng)理念同時(shí)依托畫(huà)院文化產(chǎn)業(yè)的打造，物制定本辦法，力求打造高檔展廳。一、 展廳經(jīng)營(yíng)類(lèi)別：（1） 個(gè)展、群展等書(shū)畫(huà)藝術(shù)品展覽展示活動(dòng)承接。（2） 日常展示展銷(xiāo)。二、 展廳功能：（1） 展示推廣平臺(tái)的實(shí)體重要組成部分，也是交流研討，創(chuàng)作的重要后勤保障。（2） 展銷(xiāo)書(shū)畫(huà)藝術(shù)品，工藝品促進(jìn)供求交易。傳播和發(fā)展徽州文化藝術(shù)品推進(jìn)其“走出去”的原點(diǎn)。三、 展廳展示承接展覽管理辦法：1.辦懂程序：（1）提前10天填寫(xiě)展覽申請(qǐng)表報(bào)院務(wù)委審批（2）提前一周鑒定場(chǎng)地租賃協(xié)議和展示服務(wù)協(xié)議以確定甲乙雙方的工作內(nèi)容及條件。（3）進(jìn)場(chǎng)地前3天交納定金30%后，開(kāi)

2、始布置展廳及活動(dòng)內(nèi)容作品宣傳。（4）活動(dòng)結(jié)束前付清余款，撤展清理場(chǎng)地。2.入場(chǎng)展示須知（1）入場(chǎng)展示前，作品必須已經(jīng)處理好，不得在展廳內(nèi)進(jìn)行加工處理。（2）展示作品不得亂粘、懸掛天花等破壞展廳裝飾形象的事。（3）展示期間未經(jīng)展廳責(zé)任人同意不得將作品帶出展廳，否則自行承擔(dān)丟失責(zé)任。（4）展示時(shí)間外，未經(jīng)許可，任何人不得進(jìn)入展廳，以保證展示活動(dòng)無(wú)任何安全隱患。（5）展示活動(dòng)結(jié)束后，自行拆除作品，并清理干凈展廳場(chǎng)地，使用展廳臺(tái)板器具的當(dāng)場(chǎng)交接。三、服務(wù)項(xiàng)目對(duì)象1、 知名藝術(shù)家、中國(guó)美協(xié)會(huì)員、中國(guó)書(shū)協(xié)會(huì)員。2、 省級(jí)非物質(zhì)遺產(chǎn)傳承人藝術(shù)品代表作。3、 有發(fā)展?jié)摿Φ臅?shū)畫(huà)家、學(xué)院派學(xué)生及專(zhuān)業(yè)工藝美術(shù)師。4

3、、 藝術(shù)品經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，藝術(shù)團(tuán)體、藝術(shù)品收藏者。四、展廳場(chǎng)地使用費(fèi)及承展規(guī)定1、展示場(chǎng)地租用費(fèi)5000元/天。（含水、電費(fèi)布置人工費(fèi)；其中A、B、C區(qū)，只用A區(qū) 2200元/天，B區(qū)C區(qū)1400元/天。只租賃場(chǎng)地自己布置，只帶作品，由傳媒中心進(jìn)行場(chǎng)地設(shè)計(jì)布置的交場(chǎng)地布置費(fèi)用2000元/次，特殊要求除外）。2.展示活動(dòng)超過(guò)5天的按2000元/次計(jì)算。3.展示超過(guò)一個(gè)月的按5萬(wàn)元/月計(jì)算。4.展示活動(dòng)作者在省級(jí)理事以上或中國(guó)會(huì)員級(jí)別及以的享受8折優(yōu)惠（畫(huà)院院作家另行商定） 5. 展示浩大 動(dòng)需要進(jìn)行活動(dòng)、宣傳推廣的費(fèi)用雙方商定。6.展示活動(dòng)全權(quán)委托書(shū)畫(huà)院傳媒中心辦理的，將根據(jù)主辦方要求量身策劃方案，按

4、活動(dòng)規(guī)模、要求進(jìn)行核定價(jià)格。（含儀式、餐飯、住宿、車(chē)輛、布展、媒體、推廣等）7.展示藝術(shù)品主辦單位原則上付現(xiàn)金、也可根據(jù)具體商談，以藝術(shù)品進(jìn)行抵銷(xiāo)費(fèi)用。五、展廳服務(wù) 1.專(zhuān)業(yè)的展廳規(guī)劃設(shè)計(jì)、布置、設(shè)計(jì)費(fèi)2000元/次。2.展板、框、展架等展覽設(shè)備提供 ，使用費(fèi)500元/次。3.專(zhuān)業(yè)攝影師、攝像師跟蹤服務(wù)及照片、影像處理500元/次。4.開(kāi)展儀式、慶典禮儀、活動(dòng)策劃、組織及特邀嘉賓邀請(qǐng)（待定）5.電視、報(bào)紙、網(wǎng)站等新聞媒體宣傳。市級(jí)2000元/次，省級(jí)5000元/次，了家級(jí)20000元/次。6.會(huì)餐、住宿、車(chē)輛服務(wù)。7.組委會(huì)辦公場(chǎng)地及多功能會(huì)議室、會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)。500元/天8.活動(dòng)中專(zhuān)業(yè)展示活

5、動(dòng)管理人員。120元/天9.安保人員。100元/天六、展示申明1、展示活動(dòng)中產(chǎn)生的著作權(quán)、版權(quán)等法律糾紛由主辦方承擔(dān)責(zé)任。2、展示活動(dòng)中不得從事違法違規(guī)行為，否則自行承擔(dān)法律后果。3、展示存放展廳中的藝術(shù)品，交由我方管理的我方承擔(dān)安全責(zé)任，否則安全管理由主辦方承擔(dān)。4、展廳活動(dòng)中未經(jīng)批準(zhǔn)不得影響他人他單位正常秩序。七、展覽中心日常管理細(xì)則1、保證每天展場(chǎng)衛(wèi)生清潔、無(wú)死角，展區(qū)每3天清潔一次。2、展示活動(dòng)中必須由專(zhuān)人定向監(jiān)控，及時(shí)匯報(bào)異常情況。（24小時(shí)）3、展廳正常上班時(shí)間內(nèi)必須寫(xiě)明所展作品的詳細(xì)介紹。4、活動(dòng)開(kāi)展前，展廳責(zé)任人必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)定向培訓(xùn)以滿足展示活動(dòng)的需求。5、正常保養(yǎng)展區(qū)內(nèi)的展臺(tái)

6、、板、器具，損壞的及時(shí)處理維修。6、展廳辦公區(qū)及庫(kù)房根據(jù)使用需求整理有序，并形成文字記錄。7、展示所有展品必須登記明細(xì)在冊(cè)，確保安全、無(wú)損，出入由經(jīng)辦人登記簽字。8、展廳展品未經(jīng)傳媒中心負(fù)責(zé)人簽批認(rèn)可，任何人不得帶出作品或移動(dòng)展品。9、展廳開(kāi)放與關(guān)閉時(shí)間除有特殊要求外和購(gòu)物中心同時(shí)開(kāi)閉。10、關(guān)閉展廳前確認(rèn)水、電關(guān)閉，無(wú)安全隱患方可鎖門(mén)離開(kāi)。展覽中心開(kāi)展申請(qǐng)表編號(hào)：GX-2012-0_申請(qǐng)人姓名年齡身份 證號(hào)住址展示品內(nèi)容主 辦 方展示 期限年 月 日至 年 月 日需配合事項(xiàng)1、 2、3、 4、申請(qǐng)人簡(jiǎn)介活動(dòng)概要活動(dòng)規(guī)模（ ）人參與單位1、 2、3、 4、活動(dòng)流程及內(nèi)容：展廳負(fù)責(zé)人意見(jiàn)年 月

7、日傳媒中心負(fù)責(zé)人意見(jiàn)年 月 日院長(zhǎng)簽字年 月 日會(huì)展場(chǎng)地租賃協(xié)議編號(hào)：GX-2012-0_甲方： （主辦方）乙方： 傳媒公司經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，甲方會(huì)展租賃乙方展廳，達(dá)成共識(shí)，互利共贏原則，特制訂本協(xié)議。一、租賃場(chǎng)地：1、地址： 中聯(lián)書(shū)畫(huà)展覽展示中心 2、面積： 約200二、租賃期限： 2012年4月17日至2012年4月20日止三、展示作品內(nèi)容： 1、 2、 四、費(fèi)用支付方式1、在簽訂本協(xié)議時(shí)交付定金20% ，會(huì)展活動(dòng)結(jié)束日付清余款（不含稅）2、若以藝術(shù)品抵付費(fèi)用，則在進(jìn)場(chǎng)布置完成前選定作品，并辦理交接手續(xù)。在展示活動(dòng)結(jié)束后收回抵付作品，并辦理合同解除手續(xù)，并清算其他費(fèi)用。五、安全責(zé)任1、

8、乙方具有完備的安得及監(jiān)控系統(tǒng)，以保證展品安全。2、在展廳之外或是參觀過(guò)程中人為損壞，由甲方自行承擔(dān)。3、甲方保證已接受展廳管理辦法中各項(xiàng)規(guī)定事宜。六、裝卸1、進(jìn)場(chǎng)前甲方應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好物品，布展完成后與展廳責(zé)任人交接產(chǎn)品品名、數(shù)量。2、示結(jié)束后，由甲方自行下架，清理展場(chǎng)，并辦理交接手續(xù)。七、違約責(zé)任違約方承擔(dān)違約責(zé)任。八、合同生效自雙方簽訂之日起，完全支付后，合同生效?；顒?dòng)結(jié)束后，合同自動(dòng)解除。甲方簽字 乙方代表簽字： 年 月 日 年 月 日會(huì)展展品明細(xì)表編號(hào)名稱(chēng)規(guī)格作者數(shù)量備注12345678910111213141516171819主辦責(zé)任人： 展廳責(zé)任人： 年 月 日 年 月 日會(huì)展服務(wù)協(xié)議甲

9、方： （主辦方）乙方：黃山國(guó)興文化傳媒有限公司 甲方承辦 展示活動(dòng)、租賃乙方場(chǎng)地，根據(jù)甲、乙雙方的友好協(xié)商，甲方需求乙方給予提供會(huì)展服務(wù)，特制定以下協(xié)議，以資遵守一、 服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用編號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用備注1由乙方制作活動(dòng)宣傳展板（設(shè)計(jì)制作）2000元由甲方定稿2提供40人聚餐大廳2次，并安排席卡就座12000元由乙方安排配餐3提供車(chē)輛3輛進(jìn)行活動(dòng)中迎送600元中檔面包車(chē)、轎車(chē)4電視臺(tái)采訪及黃山日?qǐng)?bào)展刊頭版10000元20分鐘5會(huì)議室2日1200元配茶水、服務(wù)人員 合計(jì)人民幣叁萬(wàn)元整二、 支付方式1. 合同鑒定后支付費(fèi)用30%，活動(dòng)結(jié)束后支付清余款。2. 每次項(xiàng)目開(kāi)戰(zhàn)前付50%，結(jié)束后付50%。三、

10、服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度及要求1. 在活動(dòng)開(kāi)戰(zhàn)前完成展板設(shè)計(jì)制作2. 在活動(dòng)開(kāi)展中指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)：披云百變二樓1#4#就餐，酒水采用口子窖。3. 車(chē)輛于4月28號(hào)到會(huì)展門(mén)前停車(chē)廠。7:0015:00聽(tīng)派差遣（指定委任人）。4. 活動(dòng)中電視臺(tái)采訪，報(bào)紙記者現(xiàn)場(chǎng)拍攝，同日晚網(wǎng)站發(fā)布。四、 權(quán)利及責(zé)任1. 甲方在服務(wù)項(xiàng)目上應(yīng)當(dāng)積極配合乙方工作，乙方主動(dòng)做好服務(wù)質(zhì)量。2. 若服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出，乙方立即整改。3. 甲方有權(quán)知道具體項(xiàng)目的責(zé)任人，服務(wù)人員名稱(chēng)、方式、時(shí)間及效果。4. 甲方必須按規(guī)定支付費(fèi)用。否則一切責(zé)任由甲方自行承擔(dān)，并賠償乙方損失。5. 甲方中途有調(diào)整應(yīng)及時(shí)通知乙方，當(dāng)場(chǎng)調(diào)整，乙方可

11、以拒絕。6. 甲方擅自調(diào)整服務(wù)方式，后果由甲方自負(fù)。五、 安全責(zé)任1. 服務(wù)中因項(xiàng)目服務(wù)造成的事故責(zé)任由乙方承擔(dān)。2. 在服務(wù)中，因客觀因素造成的事故責(zé)任由甲方負(fù)責(zé)。六、 服務(wù)項(xiàng)目調(diào)整1. 原則上服務(wù)項(xiàng)目只準(zhǔn)調(diào)整細(xì)節(jié)，不得調(diào)整事項(xiàng)。2. 不得撤銷(xiāo)，因?yàn)榉?wù)實(shí)施前均伴有前置準(zhǔn)備工作。3. 調(diào)整或增加服務(wù)項(xiàng)目需提前一天確定，乙方根據(jù)自身能力盡量滿足甲方需求，以滿意為宗旨，費(fèi)用以收費(fèi)協(xié)議為準(zhǔn)。七、 違約責(zé)任違約方承擔(dān)一切責(zé)任。八、 本協(xié)議一式貳份，雙方各持一份，簽字（蓋章）后生效，并具有法律效力。甲方： 乙方： 日期： 日期： （二）展示展銷(xiāo)管理辦法 為推進(jìn)徽文化藝術(shù)品走向國(guó)內(nèi)，面向國(guó)際，產(chǎn)生最大的

12、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，特制定本辦法。1. 展廳展銷(xiāo)內(nèi)容1.1 書(shū)法藝術(shù)品、徽州雕創(chuàng)（根雕、木雕、硯雕、石雕、磚雕）1.2 徽墨、歙硯、黃蠟石1.3 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人藝術(shù)作品1.4 省級(jí)以上工藝美術(shù)師創(chuàng)作作品（知名藝術(shù)家）其它藝術(shù)品。2. 展廳展銷(xiāo)服務(wù)對(duì)象2.1 作為禮品的企業(yè)家、團(tuán)體、組織2.2 收藏者、愛(ài)好者2.3 游客2.4 涉外營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)、拍賣(mài)行等。3. 展廳平面布置圖4、展銷(xiāo)品入駐抒位及合作方式。（1）免費(fèi)展位，并提供網(wǎng)絡(luò)展廳服務(wù)同時(shí)布置展品的設(shè)計(jì)制作。（2）供應(yīng)商鋪貨，展廳代銷(xiāo)同時(shí)保證藝術(shù)品安全，否則造價(jià)賠償。（3）供應(yīng)商提供低價(jià)，展廳營(yíng)銷(xiāo)人員負(fù)責(zé)附加標(biāo)價(jià)銷(xiāo)售按月結(jié)算。（5）雙

13、方以合同約定，以交接清單作為代銷(xiāo)依據(jù)。（6）也可采用區(qū)域代理方式價(jià)格由創(chuàng)作者完成，我方負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)推廣，是按規(guī)定的20%收取傭金。（7）展廳屬于高檔藝術(shù)品展廳，藝術(shù)品價(jià)值低的作品不得入駐影響整體層次。5展銷(xiāo)品的安全管理。（1）展銷(xiāo)品要保證整潔、無(wú)污染。（2）展銷(xiāo)品入駐展廳。展廳責(zé)任人在交接時(shí)必須仔細(xì)驗(yàn)貨、簽交接單。（3）展品一旦入駐展廳利用安保系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)保證產(chǎn)品安全。（4）參觀人員參觀時(shí)，及時(shí)與客戶溝通防止出現(xiàn)人為污染或損壞。（5）展銷(xiāo)品入駐展廳后，未經(jīng)傳媒中心負(fù)責(zé)人審批，任何單位和個(gè)人不得移動(dòng)或借出展廳。（6）展銷(xiāo)品屬高檔藝術(shù)品容易受污、名提 、被仿，一經(jīng)交易離開(kāi)展廳，不再退貨或調(diào)貨。（7）

14、展品非同一般商品，要每天對(duì)展品進(jìn)行觀測(cè)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。6、展廳展銷(xiāo)藝術(shù)品營(yíng)銷(xiāo)渠道及方式。（1）實(shí)體展廳銷(xiāo)售。整合展廳資源編制成冊(cè)，印刷上干份宣傳于各單位、企業(yè)、團(tuán)體。采用戶外廣告?zhèn)髅剑麄魍茝V展廳展銷(xiāo)品采用“中國(guó)徽州文化藝術(shù)網(wǎng)”進(jìn)行推廣至其他互聯(lián)網(wǎng)，包括書(shū)畫(huà)院總部及分院兄弟單位網(wǎng)絡(luò)。編制“美在徽州”一本刊物，印刷上干本，附其他類(lèi)廣告。由總院中華名人雜志社出版于北京參舉位發(fā)行。通過(guò)市電臺(tái)，報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體進(jìn)行新聞傳播，也可以利用畫(huà)院資源用“新華社網(wǎng)”“中央電視臺(tái)”主流媒體進(jìn)行宣傳。利用拍賣(mài)公司進(jìn)行專(zhuān)題展拍。采用“美在中國(guó)”成是“夢(mèng)圓徽州”成是“唱響無(wú)聲樂(lè)”等概念，做安徽云南四川北京大型巡展

15、。用政府及省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)影響力， 推廣銷(xiāo)售，必要時(shí)請(qǐng)后創(chuàng)作者出面同行。聯(lián)系中國(guó)對(duì)外友協(xié)對(duì)外文化交流部，把藝術(shù)品帶到加拿大、美國(guó)、日本、韓國(guó)以“中外文化藝術(shù)交流”形式入駐國(guó)外博物館。聯(lián)系各位省兄弟單位，慶典、高檔接待，進(jìn)行數(shù)量大的團(tuán)購(gòu)。充分利用畫(huà)院的交流平臺(tái)、宣傳推廣平臺(tái)、交易平臺(tái)，促成徽文化藝術(shù)品“走出去”獲得更大的收益。7、注入展銷(xiāo)品附加值。每個(gè)藝術(shù)品都有一個(gè)另人回味的故事，必須賦予該藝術(shù)品一個(gè)類(lèi)真的故事。每一種類(lèi)藝術(shù)品都有他存在的文化價(jià)值，因?yàn)槊糠N藝術(shù)品背后都有傳承與發(fā)展。藝術(shù)品的展銷(xiāo)活動(dòng)要與政治、經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合策劃發(fā)動(dòng)社會(huì)資金流入來(lái)推動(dòng)社會(huì)文化藝術(shù)品動(dòng)起來(lái)流通起來(lái)，為藝術(shù)品文化價(jià)值賦予新時(shí)代下的歷史使命和綜合價(jià)