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文檔簡介
1、2008 年總結(jié)2009 年經(jīng)營工作計(jì)劃2008年經(jīng)營總結(jié)2008年是XX從初創(chuàng)期向成長期轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵一年。在這一年里,經(jīng)過董事會和全體 員工的共同努力,XX經(jīng)歷了籌備期、開荒期、第六屆全國農(nóng)運(yùn)會接待工作、試營業(yè)期等 重要?dú)v程,向社會外界展現(xiàn)了其朝氣蓬勃的態(tài)勢和獨(dú)特豐富的成長歷程,贏得了試營業(yè) 的開門紅,博得了賓客們的青睞,并順利地通過了創(chuàng)業(yè)階段的艱辛過程。展望 2009年, 迎賓館將腳踏實(shí)地,團(tuán)結(jié)拼搏,積極創(chuàng)優(yōu),向著 09年度科學(xué)預(yù)算目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn)?,F(xiàn)將 08年度工作簡要匯報(bào)如下:一.經(jīng)營情況自農(nóng)運(yùn)會接待以來,在餐飲收入方面,迎賓館共接待就餐、會議人員兩萬多人,營 業(yè)額總計(jì)508萬元。在客房收入
2、方面,客房共出租 1565間夜,客房總收入465萬元。二.主要工作情況(一)認(rèn)真做好各項(xiàng)籌備工作,切實(shí)保障農(nóng)運(yùn)會接待和試營開業(yè)。在籌備工作中,XX努力提升自身硬件水準(zhǔn),配合匯豐項(xiàng)目管理中心對迎賓館、別 墅和后勤生活區(qū)建設(shè)、裝修進(jìn)行科學(xué)整體規(guī)范和跟進(jìn); 穩(wěn)抓入職培訓(xùn),從7月份起至10 月份,對員工進(jìn)行全方位的業(yè)務(wù)知識強(qiáng)化培訓(xùn),確保服務(wù)質(zhì)量,并在知識培訓(xùn)中穿插軍 訓(xùn)鍛煉,為嚴(yán)肅紀(jì)律、遏止員工懶散情緒起到了基礎(chǔ)性作用;在客房服務(wù)中,不斷提升 賓客用品檔次、增加房間擺設(shè)、確??头啃l(wèi)生整潔,于細(xì)微處完善迎賓館;加強(qiáng)園林綠 化保潔管理,實(shí)現(xiàn)了給迎賓館一個(gè)干凈、美麗、芬香的環(huán)境;農(nóng)運(yùn)會接待前組織全體員 工進(jìn)
3、行迎賓館接待場所的開荒工作,并提供 24小時(shí)的貼身管家服務(wù),全力接待好全國 各地的農(nóng)運(yùn)會代表團(tuán)團(tuán)部參會嘉賓,期間受到各地代表的高度贊揚(yáng)和感謝。經(jīng)過一系列 艱苦的奮斗,終于使XX成功完成了農(nóng)運(yùn)會接待工作以及在 11月4日如期試營開業(yè)。(二)制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步健全內(nèi)部管理為使XX的日常運(yùn)作逐步納入到有計(jì)劃的管理系統(tǒng)中去,能有效地將計(jì)劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來,在工作操作和執(zhí)行中做到有依有據(jù),XX 領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持在工作中結(jié)合實(shí)際,要求各部門建立計(jì)劃性的工作制度,對各項(xiàng)工作有計(jì)劃、按步驟、有落實(shí)地予以實(shí)施,不斷地對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整和完善,并積極借助金陵酒店管理公司 的幫助與支持,終使酒店的
4、規(guī)章制度不斷得以健全和完善。(三)確立人員編制、架構(gòu),分步有序進(jìn)行人員招聘,保證迎賓館的人員儲備。在人員編制上,結(jié)合XX 的實(shí)際情況搭建組織架構(gòu),制定人員工資標(biāo)準(zhǔn)體系。在人員招聘上,為確保各項(xiàng)工作高效進(jìn)行,節(jié)約控制人力成本,采取分步有序,逐步到位的辦法進(jìn)行人員的招聘。對于職位缺口較大的部門,采取了多種的招聘方法來盡快補(bǔ)足,除了人才市場招聘、勞動力市場招聘、與各大中專職校保持緊密的聯(lián)系外,還通過在網(wǎng) 上發(fā)布招聘信息。確保了迎賓館農(nóng)運(yùn)會的正常接待與試營業(yè)的順利進(jìn)行。(四)開展服務(wù)質(zhì)量月活動,努力提高服務(wù)質(zhì)量。12月份 XX 舉行了“服務(wù)質(zhì)量月”活動。 “服務(wù)質(zhì)量月”的主要工作內(nèi)容就是檢查迎賓館所有
5、員工的儀容儀表、勞動紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、安全衛(wèi)生等方面內(nèi)容,保證迎賓館良好的衛(wèi)生狀況,確保酒店的高檔次服務(wù)水平,力爭使迎賓館的營業(yè)盡趨完善。在檢查進(jìn)行的同時(shí),為進(jìn)一步明確員工的工作職責(zé),嚴(yán)格要求每位員工做到“人手一冊”,將自己的崗位職責(zé)和工作流程牢記在心,并隨時(shí)接受質(zhì)檢組的抽查。通過一個(gè)月質(zhì)檢組的嚴(yán)格檢查和各部門的積極配合,一些在試營業(yè)期間容易碰到的問題逐漸得到了解決,迎 賓館的日常經(jīng)營亦逐步走上了正常的軌道。(五)加大宣傳和營銷力度,積極尋找和培養(yǎng)客源,全面樹立迎賓館的良好形象。在接待農(nóng)運(yùn)會嘉賓的同時(shí),迎賓館著力于市場調(diào)查和拓展,完成了試營業(yè)的廣告宣傳工作。 自十一月份以來,為確保試營業(yè)的順利進(jìn)
6、行,銷售部通過市場摸排和宣傳推廣,進(jìn)一步打開了會議市場。加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,主動與客戶建立經(jīng)常性的信息溝通和聯(lián)系,努力為賓客提供延伸服務(wù),滿足客戶需要,全面樹立起XX 的良好形象。(六)認(rèn)真做好安全保衛(wèi)和設(shè)備保養(yǎng)維修工作,確保酒店正常業(yè)務(wù)工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。安全部門在安全保衛(wèi)方面做了大量的工作,制定了一系列安全規(guī)章制度,如消防安全管理制度、門衛(wèi)值班崗位職責(zé)、日常安全巡檢制度、 消防設(shè)施檢查登記制度等,在工作中將“安全重于泰山”牢記在心,保障了酒店經(jīng)營工作順利進(jìn)行,保障了賓客、酒店和員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全。XX 自試營業(yè)以來,始終注意設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。自試營業(yè)開始至今,工程部接迎賓館各部門報(bào)修項(xiàng)目總
7、計(jì)2632 項(xiàng),工程部基本做到了隨叫隨到,保證大故障不過天,小故障不過時(shí),并不定期組織員工分析討論遺留問題和在實(shí)際經(jīng)營中產(chǎn)生的投訴問題,強(qiáng)有力地保證了迎賓館水、電、氣的正常供給。(七)關(guān)心廣大員工生活,努力營造一個(gè)團(tuán)結(jié)和睦、健康向上的工作環(huán)境關(guān)心廣大員工的生活,XX 就像對待經(jīng)營效益一樣重視。由于地處桃源山莊,地理位置較為偏僻,周圍的娛樂場所較少,為豐富員工的業(yè)余生活,迎賓館在員工公寓旁邊特地設(shè)立了員工活動區(qū),里面主要配備臺球桌、乒乓球、電視播映室、圖書閱覽室、棋牌室等;根據(jù)各個(gè)部門的工作特點(diǎn),每天給員工提供4次就餐時(shí)間,并不斷地進(jìn)行伙食菜肴的改善,逐步適應(yīng)了廣大員工的口味;每個(gè)月都在公寓員工
8、食堂內(nèi)舉行一次“員工生日Party”;在中秋節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié),給員工發(fā)放過節(jié)費(fèi);為了增強(qiáng)迎賓館的凝聚力,提高員工的工作積極性,迎賓館在年末舉行了運(yùn)動項(xiàng)目挑戰(zhàn)賽,并在年終總結(jié)暨表彰大會上為廣大員工提供展示自我的表演舞臺,對員工在一年里的辛勤工作給予了充分的肯定。自 10 月份底以來,XX 以超乎尋常的經(jīng)營應(yīng)對能力,經(jīng)受住了來自方方面面的巨大考驗(yàn)。 農(nóng)運(yùn)會期間接待了34個(gè)省市代表團(tuán)的龐大隊(duì)伍;11 至 12 月份, 在剛進(jìn)入試營業(yè)后短短的兩個(gè)月內(nèi),就創(chuàng)下了承接800 人大型高檔婚宴業(yè)務(wù)、200 間客房全滿的會議接待業(yè)務(wù)、在300人會議結(jié)束后馬上進(jìn)行30桌搶臺只用不到20分鐘等驕人的記錄 在 試營
9、業(yè)伊始之期就一鳴驚人,預(yù)示了迎賓館今后光彩奪目的錦繡前程。三存在問題和不足1、人才為星級酒店之本,為提高 XX的服務(wù)質(zhì)量水準(zhǔn),需要進(jìn)一步引進(jìn)人才,并提 升員工的技能和酒店文化素質(zhì)。2、餐飲的特色凸顯仍不夠,同時(shí)菜肴創(chuàng)新、菜品質(zhì)量的穩(wěn)定性仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。3、由于處于試營業(yè)期,市場拓展度不夠開闊,市場影響力還未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。82009年經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)營思路和目標(biāo)經(jīng)營思路:以提升客房出租率為中心,擴(kuò)寬客戶類型、擴(kuò)大市場份額;樹立市場地位、提升酒店口碑;以提高餐飲出品服務(wù)為中心,整合產(chǎn)品優(yōu)勢,凸現(xiàn)王者風(fēng)范; 鞏固經(jīng)營效益,樹立迎賓館品牌。主要目標(biāo):學(xué)運(yùn)營手冊,貫金陵標(biāo)準(zhǔn), 展現(xiàn)迎賓館的新面貌、新氣象;實(shí)
10、施客房推廣方案,提高出租率; 狠抓菜肴質(zhì)量,提高出品水平; 推廣節(jié)假日活動方案,強(qiáng)化宣傳促銷,提升品牌影響力。主要經(jīng)營指標(biāo):見營業(yè)指標(biāo)預(yù)算表二.主要經(jīng)營措施(一) 市場營銷策略1 .客房推廣營銷策略:酒店從2008年11月4日起正式對外開放,截至2008年底,共實(shí)現(xiàn)客房 房總出租間數(shù)1565間夜,日均問數(shù)26.9問,出租率15%因此提升客房的經(jīng) 營情況,提高客房出租率是2009年經(jīng)營工作的重中之重。根據(jù)2009年的經(jīng)營 計(jì)劃,全年出租率目標(biāo)40%(上半年30%下半年50%,酒店的經(jīng)營策略需要 做出以下調(diào)整:1)重視商務(wù)市場!根據(jù)目前迎賓館的運(yùn)營狀況以及現(xiàn)狀,對于政府客源來說提高客房的出租率只能
11、依靠承接會議實(shí)現(xiàn)。原因在于:A、有消費(fèi)能力的政府單位的辦公地點(diǎn)仍在老城區(qū)內(nèi),正常的交通用時(shí)需要15分鐘至30分鐘,對于 他們來說都太遠(yuǎn)了,較為不方便。經(jīng)過一段時(shí)間的拜訪了解,大部份客戶表示 僅有來自省或中央的重要接待才考慮迎賓館。B、我店的客房種類以及房價(jià)受限,政府單位的散客基本上是由領(lǐng)導(dǎo)+隨從的結(jié)構(gòu)組成,我店由于只有一種房 型:豪華房,沒有標(biāo)房可以作為隨員接待用房,因此大部份單位表示這樣的房型結(jié)構(gòu)不適用于機(jī)關(guān)單位的接待安排。事實(shí)上, 要達(dá)到年出租率40%, 即日均間數(shù)71.6 間, 換言之: 迎賓樓 (總數(shù) 114 間)必須達(dá)到63%以上的出租率才能夠完成既定的目標(biāo)。因此必須重視商務(wù)市場,使
12、得商務(wù)散客的日均出租間數(shù)達(dá)到40 間。 按照最粗直的計(jì)算方面,我們只要從悅?cè)A爭取20 間房,泉酒爭取10 間房,晉江寶龍爭取10 間房就可以達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。2)重視每間在住客!要求房務(wù)部GRe及大堂副理每間客房都做到 C/I以及C/O 拜訪,并將拜訪記錄匯總,每月召開一次客戶意見反饋會議,以達(dá)到提高回頭客源并提升我店的吸引力和市場競爭力的目的。3)重視會議客源!營業(yè)前期,由于酒店目前所處的地理位置以及相應(yīng)配套限制,可以爭取的客戶消費(fèi)形式以會議接待為主。會議接待的爭取又因目前我們尚未建立并完善我店的目標(biāo)客戶群體以及這些客戶消費(fèi)周期而錯(cuò)失爭取的先機(jī)。 因此當(dāng)務(wù)之急就是建立全年度的會議客戶檔案資料,爭
13、取更多的會議接待。同時(shí)市場銷售部還需要做好會議接待之后的回訪工作,收集賓客意見。2. 狠抓菜肴質(zhì)量,提高出品水平:中、西廚房將對每一道菜肴從色、香、味、形、器等方面進(jìn)行充分深入的研究。充分發(fā)揮廚房中菜系全面,粵菜、淮揚(yáng)菜、閩菜、廚師力量雄厚的優(yōu)勢,抓好西餐,根據(jù)顧客的飲食喜好增加經(jīng)營新亮點(diǎn),時(shí)變時(shí)新,集各家之所長,取各家之精華,創(chuàng)品牌菜,立特色菜,通過各種美食節(jié)、各種餐飲促銷活動來吸引泉州顧客的眼球,使XX 成為一座高檔次、高水準(zhǔn)、高品味的健康食府。3. 強(qiáng)化宣傳促銷:迎賓館將進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳促銷,提升品牌形象和市場影響力,開拓新的銷售領(lǐng)域,擴(kuò)大市場份額,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。建立迎
14、賓館公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng),繼續(xù)完善客戶檔案,在適當(dāng)時(shí)期召開大型客戶聯(lián)誼會,與客戶保持緊密友好的合作關(guān)系。調(diào)動營銷人員的積極性,建立靈活的激勵(lì)營銷機(jī)制。主動加強(qiáng)與有關(guān)宣傳新聞媒介等單位的聯(lián)系,充分利用多種廣告形式宣傳賓館,全面提高迎賓館知名度。4. 經(jīng)營活動推廣計(jì)劃:日 期餐飲專題(中餐)市場推廣1月25日一2月28日迎新春感恩素菜美食節(jié)宣傳單、內(nèi)部推廣3月10日一4月10日長江江鮮美食節(jié)宣傳單、內(nèi)部推廣4月15日一5月28日端午節(jié)大禮包宣傳單、內(nèi)部推廣、報(bào)刊6月1日一10月3日月餅銷售推廣宣傳單、內(nèi)部推廣、報(bào)刊10月10日一12月10日金秋蟹宴大閘蟹禮籃宣傳單、內(nèi)部推廣、報(bào)刊9月1日一12月24日圣
15、誕節(jié)活動策劃宣傳單、內(nèi)部推廣、報(bào)刊10月1日公司尾節(jié)宴銷售宣傳單、內(nèi)部推廣11月1日起年夜飯銷售及春節(jié)大禮包、年糕銷售宣傳單、內(nèi)部推廣、報(bào)刊日 期餐飲專題(西餐)市場推廣2月14日情人節(jié)活動內(nèi)部推廣3月8日婦女節(jié)活動,舉辦音樂會宣傳單、協(xié)議客戶推廣6月1日一6月30日泰國美食節(jié)宣傳單、協(xié)議客戶推廣、報(bào)刊6月1日兒童節(jié)活動宣傳單、內(nèi)部推廣7月1日一8月31日冰涼夏日精制特飲宣傳單、內(nèi)部推廣8月26日七夕節(jié)活動內(nèi)部推廣10月1日-11月31日每周五、六晚歐洲經(jīng)典美食節(jié)宣傳單、協(xié)議客戶推廣10月31日萬圣節(jié)活動宣傳單、內(nèi)部推廣12月24日圣誕平安夜活動宣傳單、內(nèi)部推廣、報(bào)刊(二)學(xué)運(yùn)營手冊,貫金陵標(biāo)準(zhǔn)在09年春節(jié)后用36個(gè)月的時(shí)間,在迎賓館內(nèi)開展“學(xué)運(yùn)營手冊,貫金陵 標(biāo)準(zhǔn)”活動,重點(diǎn)在于給員工灌輸“人手一冊、迎賓館規(guī)章制度、部門規(guī)章、工作 流程、經(jīng)營手冊、金陵標(biāo)準(zhǔn)”等重要內(nèi)容,做到讓金陵酒店管理的一整套科學(xué)規(guī)范、 高檔次服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的工作理念深入人心,全面提升迎賓館的服務(wù)水平。此活動旨在進(jìn) 一步改善迎賓館的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,展現(xiàn)迎賓館的新面貌、新氣象。(三
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