文員崗位職責

1、精品文檔文員崗位職責文員一職是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也 有許多的公司從薪金上劃分員工 /文員/職員的級別，但有些 公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入 管理階層的第一步。皮具廠生產車間也需要配備文員，這種崗位就是皮具廠生產文員，主要隸屬生產部，向生產部經理負責。皮具廠生產 文員崗位職責主要負責生產部與各部門的工作聯系，與生產部下屬部門內部的工作聯系。負責生產部有關表格單據的編制及上報工作、生產咨詢及更改通知。另外還負責生產部及 下屬部門文件資料的打印、復印工作及文件的傳達。在皮具廠生產文員招聘信息企業(yè)的hr還可能會要求生產文員還負責工資報表的收取、核對、提交工作

2、及審核車間是 否按工序流程填寫工資報表。每月月末盤存表的收取和提 交，生產部下屬部門各類報表的提交、審核、存檔，車間欠 料和補狀況跟催。最后就是其他屬于生產部文員的工作，完 成領導交辦的其它事務。辦公室文員崗位職責文員崗位職責范文1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打 印、發(fā)送，負責中心文件材料的領??；2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作法家原創(chuàng)1 / 9精品文檔章制度；3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、 歸檔、保密工作；4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接 待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電

3、話等工作；5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文材料的整理。6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考 和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責（2）1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件

4、報紙收發(fā)，具體是：1 .接聽、轉接電話；接待來訪人員。2 .負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3 .負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4 .做好會議紀要。5 .負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6 .負責傳真件的收發(fā)工作。7 .負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品由入庫的登記。8 .做好公司宣傳專欄的組稿。9 .按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10 .做好公司食堂費用支由、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng) 計及餐費的收納、保管。11 .每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12 .管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案 的管理，嚴格借檔手續(xù)。主要負

5、責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：1 .接聽、轉接電話；接待來訪人員。2 .負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦 公室檔案收集、整理工作3 .負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4 .做好會議紀要。5 .負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6 .負責傳真件的收發(fā)工作。7 .負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品由入庫的登記。8 .做好公司宣傳專欄的組稿。9 .按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10 .做好公司食堂費用支由、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng) 計及餐費的收納、保管。11 .每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12 .管理好員工人事檔案材料，建立、完

6、善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工文員崗位職責文員崗位職責范文一：深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時向上級領導提由改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示.二，文員應做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報送，報批，復函，內部發(fā)送，傳閱,回收以及文件起草等工作.三：文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文，標點是否正確.都直接印象企 業(yè)的外部形象！應特別注意校對.四：負責文件資料的

7、管理工作 ，可根據文件來源對文件進 行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內部人員查找，使用.五：經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領導提供一些真實的分析數據.六：負責本部門的日常工作 ，包括清潔工作，外事接待，客 戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統(tǒng)計，等事務.文員的確可以稱為多面手甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資，總之，文員是一份比較復雜的工作 ，上面這些只是最 基本的職責，其實文員因企業(yè)，公司不同，還有很多內部職 責，我們在具體崗位上還需要嚴格執(zhí)行，認真對待！辦公室文員工作職責辦公室文員一個企業(yè)的市場部與銷售部是企業(yè)贏利與品牌的窗口，對于一個看起來并不太起眼的市場

8、部文員職位，其工作職責有哪些呢？以下本網為您詳細提供市場部文員崗位職責與工 作流程資料，請參考。1 .目的：明確跟單文員的作業(yè)，避免工作的失誤、提高工作效力。2 .適用范圍:本程序適用于市場部各科室的跟單文員3 .職責：部門經理：負責審核科室文員的工作.部門科長：負責監(jiān)控各科室文員的工作.文員：負責實施作業(yè)程序.4 .程序：4.1 接收訂單：4.1.1 訂單以書面形式為準，盡量避免受理口頭訂單，口頭訂單應詳細記錄，并經經理助理審核后方可下單4.2 處理訂單：4.2.1接單時必須要求客戶傳真書面訂單，如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時，文員需要求該客戶所屬業(yè)務員填 寫特請單或送樣申請單 ，

9、經經理助理審批后方可下 單給計劃。4.2.2 審核訂單包括產品的規(guī)格、價格、交期等。4.2.3 審核訂單時如發(fā)現訂單不清楚，首先查閱客戶資料 本；其次查閱以前訂單確認表。如以上兩項仍查詢不到， 則應立即詢問此客戶所屬業(yè)務員或直接與客戶聯系。4.2.4 若所接訂單與客戶以前所用規(guī)格不一致，應及時詢 問客戶是否需更改要求。4.2.5 訂單確認ok后須按客戶要求下單給物控，同時記錄于訂單記錄表上，并及時回傳客戶訂單，若交期不能滿 足客戶需求應立即致電與客戶協商，并在訂單上注明實際交貨期，重新回傳訂單。4.2.6 當天下午須將第二天需由貨的產品在電腦中輸入送貨單并統(tǒng)一打印。4.2.7 將打印完的送貨單

10、與派車單夾在一起交由財務審核。5 .合理派車5.1 合理派用本科室運輸車輛，保證正常情況下所派由的貨均能送達。5.218:00 點前填寫區(qū)域劃分表及派車單由科長審核、交經理 助理批準，如果科長生差在外，可致電給科長讓其審核派車 單，并由文員在審核欄內代簽名。5.3 若要借用其他科室的車輛應在當天下午與該科室的文 員聯系，若經同意則派車，派車單應由該科室文員簽名6 . 送貨單的整理6.1 所有送貨單必須于第二天早上收回，并整理歸檔，不可有丟失送貨單現象。6.2 收回送貨單時要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。6.3 收現金或代收貨款的送貨單，在貨送完后立即將財務 聯及產品由庫單交給財務。7 .由庫單的整理前一天所生的所有貨的由庫單，司機會由第二天早上8:00前交于該科室文員，文員收到由庫單后需審核由庫單的客戶代碼、產品名稱、由貨數量及其簽收欄內司機有無簽名，若由庫單有問題而客戶代碼屬于該文員所負責客戶，文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名還給計劃退回倉庫，如果沒有任何問題即將由庫單貼于相應送貨單財務聯后面。8 .訂單整理：所有客戶必須設立相關檔案，含外省及中間商客戶，當訂 單完結后應于當天存檔，做到日清日畢。9 .報價的處理：報價給客戶要以該客戶