護膚化妝品展會策劃書

1、2012 妝伴一夏“妝伴一夏” 護膚化妝品展會策劃書 前 言化妝品的變化發(fā)展隨著生活方式審美觀和消費意向的變化，更新周期短，時效性強，不同人群有不同的消費傾向，大學生作為消費市場上的準主力軍在整個消費領(lǐng)域有不可替代的地位，這樣一個消費群體，有著可觀的消費潛力，抓住這群人的消費意向，就能掌握市場的主動權(quán)，避免市場滯后性對商家廠家?guī)淼牟槐匾獡p失，增加自己的機會成本，屹立于偌大的消費市場。 對大學生而言，無論是出于對時尚，表現(xiàn)自我的熱愛，或者因為各種交際、派對、晚會等校園生活的需要，還是祛痘，刮胡等成長過程中的現(xiàn)實需要，都逐漸開始使用各種化妝品，同時也在形成自己的消費經(jīng)驗或品牌偏好，是各種化妝品品

2、牌值得重視和加強溝通的消費者群體。大學生的化妝品消費不僅形成了一個規(guī)?？捎^的細分市場，甚至對整體市場也發(fā)生著影響。因此，大學生消費者不僅具有現(xiàn)實的市場價值，對于企業(yè)競爭優(yōu)勢的建立或者品牌形象的塑造，都是值得重視的合作對象。目 錄第一部分 展會可行性分析 一、行業(yè)分析7二、目標受眾市場分析8 （一）目標市場8 （二）參展單位預(yù)期利益分析9三、展會SWOT分析9第二部分 展會主體策劃一、 展會名稱11二、 展會主題11三、 Logo釋義11四、 展會目的12五、 展會定位13六、 展規(guī)模預(yù)計13七、 展會展品及分類13八、 展會安排13（一） 展覽場地安排13（二） 博覽會日程安排14（三） 活動

3、時間計劃14九、辦展機構(gòu)14十、展會組織管理結(jié)構(gòu)15第三部分 展會實施策劃一、總體進度計劃16二、宣傳推廣計劃17三、具體活動內(nèi)容19（一）開幕式19 （二）專題活動191、專題活動一：彩妝展示192、專題活動二：兩人現(xiàn)場互畫彩妝比賽213、專題活動三：現(xiàn)場提問、獎勵游戲214、專題活動四：護膚講堂225、專題活動五：現(xiàn)場抽獎互動22四、經(jīng)費預(yù)算24五、風險危機管理25（一） 消防計劃25（二） 施工安全計劃25（三）緊急事故處理計劃25六、展會評估25 第一部分 展會分析（一）可行性分析我們在昆明學院內(nèi)進行了一次有針對性的市場調(diào)查，即關(guān)于校園化妝品市場的研究，我們共發(fā)放問卷2000份，其中有

4、效問卷1880份，此次問卷調(diào)查目標對象為消費者集中，人口密度高，購買決策相互影響的女生進行，這類消費者很容易形成對品牌的忠誠，調(diào)查的目的表面上是了解女生化妝品的使用情形以及對化妝品（彩妝）市場的一次摸底，但在實質(zhì)上，我們則想通過這次調(diào)查了解大學生的消費心理以及消費特征。在抽樣的方法上，我們采取隨機分層抽樣，在女生宿舍及班級中隨機抽取。在問卷調(diào)查過程中我們采取了匿名的抽樣調(diào)查的方式進行點對點人對人的記錄，問答。確保隨機性的同時更注重的是受調(diào)查者對產(chǎn)品各方面內(nèi)在的想法，意見，以及他們平時在化妝品消費的習慣，看法，理念，意向，以人為本貫穿這整個調(diào)查過程，調(diào)查的數(shù)據(jù)不是單單的數(shù)據(jù)那么簡單，它更反映的是

5、當代大學生的一種消費理念，不能說對商家、廠家在學生消費群體中的銷售，促銷起決定作用，但它有著它自身的時效性指導意義。下面是從中選取能證明其可行性的調(diào)查報告內(nèi)容：在接受調(diào)查者中經(jīng)常使用的化妝品中護膚品的比例高達91。45%，其次是護手霜也在67。70%以上，面膜有一定的市場潛力，可以發(fā)掘。護膚品是日常生活中必不可少的，而彩妝在重要場合不可或缺的，大學校園其實就是一個特殊的社會群體，有效整合利用大學生的消費特點可以獲得意想不到的利益空間。從柱狀圖我們可以很容易看出來，我們學院的學生對本次“妝伴一夏”化妝品展持期望和非常期望態(tài)度。這說明我們的展會活動可行性與消費市場是不容小覷的。（二） 目標受眾市場

6、分析：1、目標市場因該次展會在我昆明學院舉行，所以本次展會的消費目標市場便為我校的在校大學生。其中，80%是女性市場，當然，男生市場也有消費空間。護膚品方面：幾乎全體學生都是目標群體，每個人都會因為要讓皮膚保濕、滋潤都或多或少地使用護膚品?；瘖y品方面：很多大學生都因交際、追求青春活力而對化妝品有著極大的需求。其中大部分是女性市場。（三）參展單位預(yù)期利益分析1、參展商：本次展會將邀請眾多的學生觀眾，提供專門的展示平臺，方便參展商在展覽現(xiàn)場尋找、發(fā)展新的目標市場。參展商可參照調(diào)研組收集的具體數(shù)據(jù)資料，抓住商機并建立新的客戶關(guān)系；本展會還將邀請在護膚、化妝品行業(yè)內(nèi)具有很強的實力和名望的參展商。此次展

7、會是護膚、化妝品首次以展會的形式進入云南省高校，展示的是與大學生生活息息相關(guān)不可或缺的香化產(chǎn)品，對展商而言最重要的是交流和信息獲取的渠道；通過展會的大肆宣傳以及展商與學生群體雙向互動交流的方式，可以提升展商在學生群體及大眾心中的地位和形象，從而開拓新的消費新生力量。2、贊助商：贊助商提供資金、實物及各項服務(wù)，通過與展會進行多種方式的合作，一方面借助展會的特殊形式為自己做好公關(guān)宣傳，為企業(yè)品牌樹立良好形象；另一方面本次展會通過各種渠道為不同贊助商進行宣傳，極大地提高參展商在大學生群體中的知名度。3、觀 眾: 昆明學院是一萬四千多大學生生活、學習的地方，龐大的學生群體是現(xiàn)成的消費者。 為方便參展商

8、進行信息收集和尋找商機，展會也將組織各種活動和宣傳手段，為廣大學生市場準備一場化妝品的饕餮盛宴，不僅開拓自己的眼界，還可以親自參與到展會組織的各種互動活動中來。（四）優(yōu)、劣分析（swot）優(yōu)勢 strengthes消費群體集中，能得到校方人財物方面的支持。根據(jù)內(nèi)部調(diào)研，全校75。15%的大學生對此次展 會表示期待。大學生對護膚化妝品需求欲望高并有會展人士進行專業(yè)指導。有充足的人力資源對此次展會的物流及現(xiàn)場進行管理。劣勢weaknesses大學生消費群體相對于社會消費群體而言購買力相對弱。此次展會的策劃和管理主要由學生完成，在經(jīng)驗方面略顯不足。機會opportunities辦展期間沒有同類展會在

9、校舉辦。辦展成本低，可以低成本接觸合作客戶。有利于企業(yè)結(jié)識大量潛在客戶，讓各參展商了解同行之間的一種競爭趨勢威脅threats化妝品市場廣大，種類繁多，存在不同程度的競爭。面對劣勢，我們應(yīng)在展前做好宣傳工作，盡可能找到影響力大的傳播媒介，讓展會能深入人心。面對挑戰(zhàn)，我們在招展之時應(yīng)考慮招展對象的品牌、形象、及信譽等因素，以便本次參展品牌能在與其他香化產(chǎn)品的競爭中處于優(yōu)勢地位。第二部分 展會主體策劃一、展會名稱：妝伴一夏二、展會主題：天使愛美麗每個人都是自己心中的天使，“愛美之心，人皆有之”，追逐美麗，就該像夸父追日那樣，自東而西，永不止步。80后一直被冠以“新新人類”的稱謂，那作為80后的女性

10、我們就自稱為“新新女性”我們深知“沒有丑女人，只有懶女人”這句話的意思，所以懂得如何“包裝”自己。如果我們不是天生麗質(zhì)，那我們就努力做個優(yōu)雅的、有內(nèi)涵的、有魅力的“氣質(zhì)”女人（也就是現(xiàn)在流行的“味道”女人）吧。我們追求美麗，不為取悅男人，也不是愛慕虛榮，是因為我們愛自己，更愛生活。三、 Logo釋義根據(jù)“妝伴一夏”的主題，我們以“妝”和“夏”為基礎(chǔ)設(shè)計了我們的logo。顏色上看，我們選擇了綠色和橘黃色，這兩個代表夏天的顏色。綠色是夏季植物的顏色代表清新自然和生機，橘黃色是夏季陽光的顏色代表活力嫵媚和張揚。從整體形態(tài)上看，我們的logo以“化妝”的“妝”字為基礎(chǔ)進行了變形，左邊的兩片葉子充分體現(xiàn)

11、夏季的元素以及取自大自然精華的意思，中間的化妝專用刷，代表自己裝扮自己的容貌和人生。右邊整體上是兩條絲帶交纏在一起，寓意如絲綢般美麗潤滑的肌膚和女性的柔美。而其中美女的容顏特意畫了半邊臉寓意每個人都有還未被發(fā)現(xiàn)和展示的美麗，而這另一半的美就需要我們自己去發(fā)掘。每個人要應(yīng)該相信自己有無可限量的美麗。四、 展會目的教學目的：（一）讓我會展專業(yè)的學生把理論知識、實務(wù)技巧運用到具體實踐中去。（二）樹立會展產(chǎn)業(yè)意識，培養(yǎng)成員的實踐操作能力，以掌握一定的會展實踐技術(shù)，提高我們的綜合素質(zhì)，給對會展行業(yè)有興趣的同學提供一個學習會展知識的平臺。商業(yè)目的：（一）為各類型品牌參展商提供交流和銷售平臺，尋求新 的發(fā)展

12、機會 。（二）將各類香、化產(chǎn)品集中在一起，方便消費者購買；讓大學生有一個了解各類化妝品品牌的平臺。目標：年輕是我們的標志，美麗是我們的資本，對于想要讓自己越來越有氣質(zhì)的大學生來說，通過我們的活動提升自信，了解自己的皮膚，學會自我保養(yǎng)，使大家更愛自己，活力無敵。五、展會定位：專業(yè)展，消費展6、 展會規(guī)模預(yù)計本次展會一個展位的面積為標準展位：33m本次展會預(yù)計將銷售展位20個，預(yù)計面積為180平方米。本次展會的展位設(shè)計平面圖：7、 博覽會展品及分類（1） 護膚品：潤膚水、霜、乳液、面膜等（2） 化妝品：各類眼影、睫毛膏、眼線、唇線筆等（3） 各類化妝的實用工具：睫毛夾、各類刷子等8、 展會時間、地

13、點（一）時間：2012年4月20-21日（為期兩天） 4月20日12：30舉行開幕式（二）地點：昆明學院 聶耳廣場九、展會日程安排布展時間：2012年4月20日早上8:00-11:00進行布展展覽時間：4月20日12：30 -21日17：00之前開展時間：4月20日12:30開始 4月21日10:00開始撤展時間：4月21日17:00后十、辦展機構(gòu)主辦單位：昆明學院旅游學院承辦單位：昆明學院旅游學院旅游管理專業(yè)2010級會展班協(xié)辦單位：昆明學院旅游學院旅游管理專業(yè)2010級會展班支持單位：共青團昆明學院委員會昆明學院宣傳部昆明學院教務(wù)處昆明學院學生處昆明學院保衛(wèi)處昆明學院旅游學院團總支昆明學院

14、旅游學院學生會 十一、博覽會組織管理結(jié)構(gòu)十二、展會實施策劃（二）招展策略1、本次展會采取定向的辦法，其中全部展位均由我班同學定向、選擇性招進 2、招展方案在主流媒體上公開推介并通過電子郵件發(fā)送給各大目標客戶。3、優(yōu)先挑選策略：以各形象、商譽、質(zhì)量佳的品牌為優(yōu)先挑選；規(guī)模大者優(yōu)先挑選；其余企業(yè)按照展位費用繳納的先后順序進行展位的分配及報名先后的順序挑選。發(fā)送邀請函：向各個參展商發(fā)送電子郵件及紙質(zhì)請函分別于展會前十天、前五天分發(fā)到各參展商手中。（三）宣傳策略聯(lián)系宣傳渠道 校園廣播聯(lián)系校廣播站進行長期宣傳攻勢，讓本次展會深入人心。 張貼海報在學院的食堂門口、宣傳欄等人口聚集密度比較高的地方配合廣播并

15、進行進一步的宣傳。 網(wǎng)路渠道1 利用QQ群、微博等交流媒介對此次展會進行快 速、廣泛宣傳，讓更多人在第一時間知道本次展會的舉行。2 在校網(wǎng)站上公布本展會的舉行，以增加展會的權(quán) 威性和可行度，并能起到積極的宣傳作用。3。在云南會展網(wǎng)上發(fā)帖，讓更多商家了解此次展會。 流動宣傳與我校電瓶車公司合作，用車身條幅廣告和車廂內(nèi)標牌廣告相結(jié)合，以這種流動的媒體形式增加展會項目的暴光率。 報刊宣傳聯(lián)系我昆明學院校報刊登本次展會信息，該宣傳能與校網(wǎng)站、廣播站相互呼應(yīng)起到立體宣傳的作用。 媒體宣傳電臺廣播與昆明廣播電臺“FM100星知100知道分子頻道”、“FM97華語狀態(tài)音樂頻道”進行合作，在大學生群 體中進行

16、廣泛宣傳。電視傳媒與云南電視臺合作，打響本次展會的知名度。分發(fā)傳單在食堂門口、聶耳廣場等人口流動量大的地方分發(fā)傳單，進行地毯式宣傳。宣傳總體進度計劃 宣傳前期：建立展會統(tǒng)一形象（青春、活力），在校廣播站、校報、校網(wǎng)站上提前曝光。預(yù)熱期： 在開展前十天在報媒、廣播媒體進行宣傳，廣告周期，采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導大眾興趣；強攻期： 4月17日后，動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強化形象，宣傳展會活動具體內(nèi)容。十三、具體活動內(nèi)容：（1） 開幕式1?；顒訒r間：2012年4月20日 12:3013：002。活動地點：昆明學院

17、聶耳廣場3。活動內(nèi)容：1）邀請院領(lǐng)導致歡迎詞。2）邀請本展覽活動領(lǐng)導、策劃者發(fā)言。3）邀請院系領(lǐng)導其他嘉賓剪彩，并由院領(lǐng)導宣布：昆明學院“妝扮一下護膚、化妝品展會”正式開幕；（二）具體活動進程4月20號12：30之后正式開展；在每天的展會時間里會在穿插我方策劃的特色節(jié)目34個；按以上程序（除開幕式以外）2021日的活動形式均相同；以上數(shù)據(jù)表明有很多觀眾會在潛意識里關(guān)注展會期間的活動，所以，專題活動很有必要。（三）系列活動1、彩妝展示 時間： 2012年4月20日13:00-14:30； 地點： 昆明學院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺； 內(nèi)容：請我院會議接待部同學做模特，每家參展公司派 一名彩妝師代

18、表本公司參加現(xiàn)場彩妝比拼 ，并請參展觀眾現(xiàn)場選出自己喜歡的彩妝風格。 用本次展會的logo貼圖作為選票 ，既能減少成本費用，又能再次宣傳本次展會。本次活動產(chǎn)生的前三名選手所在的參展公司，將得到我方主持團隊免費的宣傳機會兩次，我方將于20號中午、下午為其做宣傳。觀摩了專業(yè)人士的彩妝表演之后，我們將進行下一個活動： 2、搭檔對畫彩妝時間：2012年4月20日15:00-16：30； 2012年4月21日13:00-14:00；地點：昆明學院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺；內(nèi)容：為加強與觀眾的互動，由主持人或現(xiàn)場管理人員從觀眾中每次邀請十對同學搭檔，進行彩妝互畫。采取同樣的投票方式投票產(chǎn)生結(jié)果，本次活動

19、將產(chǎn)生最受歡迎的三對搭檔。第一名獲獎搭檔將共同獲得價值100元的護膚禮包；第二名獲獎搭檔將共同獲得價值80 元的護膚禮包；第三名獲獎搭檔將共同獲得價值50 元的護膚禮包；3、問答互動游戲時間：2012年4月20日16:30-17:00；2012年4月21日 11:30-12:00；地點：昆明學院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺； 內(nèi)容：由現(xiàn)場管理人員隨機對在場觀眾進行采訪，并提出關(guān)于護膚、上妝的三個問題，回答問題并均答對者能得到參展商提供的小禮物一份。為活動提供獎品的參展商將得到我方現(xiàn)場為其傳的機會或能適當?shù)亟档推鋮⒄官M。4、現(xiàn)場抽獎活動時間：2012年4月21日15:30-16:30；地點：昆明學

20、院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺；內(nèi)容： 凡在展會期間購買各類展品的觀眾均可獲得抽獎機會！抽獎方式：戳氣球（獎品名稱在氣球內(nèi)）獎品如下：護手霜、爽膚水、化妝棉、粉餅、面膜、唇膏、眉筆5、“天使愛美麗”護膚常識講座 時間：2012年4月21日10:00-11：00； 地點：昆明學院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺； 內(nèi)容：由邀請每位參展商派出一名護膚專業(yè)人士在 舞臺中央進行演說，可由參展商自己選定演說范圍也可由臺下觀眾針對個人護膚問題進行提問。進行該活動時，允許參展商宣傳自己的品牌產(chǎn)品，每位參展商限時10分鐘。十四、總體規(guī)劃進程1、2月26日前組建各工作小組。2、3月2日各小組完成工作計劃的制定。3、3月

21、3日前完成“參展觀眾調(diào)查問卷”的設(shè)計、印刷工作。4、3月10日前完成場地的審批工作。5、3月15日前完成場地平面圖的繪制及展位編排工作。6、3月17日前完成對參展觀眾的調(diào)查并提出調(diào)查結(jié)果。7、4月5日前完成不少于10家參展商的初步招展工作，簽定參展意向書。8、4月10日前完成招展工作，完成參展合同的簽定。9、4月13日前完成宣傳品的設(shè)計工作。4月14日前完成宣傳品的制作，并開始大規(guī)模宣傳工作，擴大展會的知名度，招募化妝愛好者做現(xiàn)場化妝師，吸引較多的觀眾參加。10、4月15日前完成“參展商調(diào)查問卷”、“參展證”、“工作證”的設(shè)計工作，并于4月17日前制作完成。11、4月16日完成場地及展臺的設(shè)計及搭建準備工作。12、4月16日前落實展品的保管、運