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文檔簡介
1、XXXXX醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(HIS)工程建設(shè)方案書醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它涉及了現(xiàn)代管理科學(xué)、系統(tǒng)論、信息論、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、醫(yī)院管理學(xué)和各部門管理業(yè)務(wù)、醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)等多學(xué)科的范疇。同時(shí),又涉及多項(xiàng)管理法規(guī)及法律問題?,F(xiàn)代醫(yī)院信息系統(tǒng)符合現(xiàn)行醫(yī)院體系結(jié)構(gòu)、管理模式和運(yùn)做程序,能滿足醫(yī)院一定時(shí)期內(nèi)對信息的需求,系統(tǒng)不是簡單地模擬醫(yī)院手工管理方法,而是根據(jù)醫(yī)院管理模式采用科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化理論設(shè)計(jì)建立的。現(xiàn)代醫(yī)院信息系統(tǒng)建立在以病人為中心,以業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ),以提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的設(shè)計(jì)思想上。通過醫(yī)院信息化的建設(shè)增強(qiáng)醫(yī)療體制改革、優(yōu)化醫(yī)療與管理
2、流程,促進(jìn)醫(yī)院管理再上新臺階;并能對提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平,為醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益產(chǎn)生積極的作用。XXXXXX擬建的HIS軟件管理系統(tǒng),包括門診、住院、藥方、藥庫、療區(qū)、財(cái)務(wù)等十個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)詳細(xì)要求及功能如下:一、門急診掛號業(yè)務(wù)解決方案門急診掛號系統(tǒng)直接為門急診患者服務(wù),對于初診患者建立患者門急診病案,對于復(fù)診患者可以根據(jù)門診號提取患者基本信息,建立門急診患者標(biāo)識碼。減少患者排隊(duì)時(shí)間,提高掛號工作效率和服務(wù)質(zhì)量是本系統(tǒng)的主要目標(biāo)。*業(yè)務(wù)對象門急診掛號、體檢(集體)掛號收費(fèi);其業(yè)務(wù)主要由門診財(cái)務(wù)總收管理、查詢。*業(yè)務(wù)提要1、 初始化功能建立醫(yī)院門急診掛號業(yè)務(wù)工作環(huán)
3、境參數(shù)、門急診掛號科室、號票類別、病員類別、出診專家排班表、合同單位、保險(xiǎn)患者和在醫(yī)院需要建立檔案的患者的基本信息。2、掛號票據(jù)管理主要包括:掛號票申請、作廢、應(yīng)用票據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)等處理功能。門急診掛號員填寫掛號票申請單,向財(cái)務(wù)部門申請掛號票,財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)放的掛號票填寫掛號票號碼,并確認(rèn)掛號員的申請。掛號員在財(cái)務(wù)部門發(fā)放掛號票后,審核掛號票并確認(rèn)開始使用。在掛號員使用掛號票的過程中,系統(tǒng)自動登記作廢的掛號票號碼。3、掛號收費(fèi)主要包括:門急診窗口掛號、門急診預(yù)約掛號、體檢集體掛號、退號、補(bǔ)打掛號收據(jù)、門診換號業(yè)務(wù)和掛號收費(fèi)等處理功能。并在后臺提供了患者類別、掛號類別和出診醫(yī)生排班的處理功能(掛號
4、類別、病員類別可由醫(yī)院根據(jù)情況隨時(shí)設(shè)定),社保、醫(yī)保病人建檔,系統(tǒng)可以根據(jù)建檔資料對相應(yīng)類型患者進(jìn)行資格審核,在掛號系統(tǒng)中支持在醫(yī)院有固定帳戶、固定收費(fèi)折率的患者的掛號處理功能。4、掛號日結(jié)算結(jié)算并打印門急診掛號員掛號日報(bào)表,將日報(bào)表傳到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門生成催款單后,掛號員向財(cái)務(wù)提交掛號費(fèi)用。并可以查詢掛號明細(xì)和退號明細(xì)。5、掛號統(tǒng)計(jì)分析可以依據(jù)日、月、年或一段時(shí)間,按照患者類別、掛號類別、掛號科室、掛號醫(yī)生等多種不同的統(tǒng)計(jì)方案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析門急診掛號情況。6、系統(tǒng)維護(hù)功能能實(shí)現(xiàn)病人基本信息、掛號費(fèi)用、掛號類別等的維護(hù)處理功能。7、其他功能主要包括:操作員密碼修改功能、計(jì)算器、系統(tǒng)幫助、打印
5、機(jī)設(shè)置等常用處理功能。*運(yùn)行效果1、系統(tǒng)響應(yīng)速度快,能夠滿足醫(yī)院門診高峰期的掛號要求。2、聯(lián)機(jī)動態(tài)提示,減少操作員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記憶數(shù)量,減少工作強(qiáng)度。3、系統(tǒng)設(shè)置使用權(quán)限,操作員授權(quán)等功能,增加系統(tǒng)安全性。二、門急診劃價(jià)收費(fèi)業(yè)務(wù)解決方案門急診劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)是直接為門急診患者服務(wù)的,減少患者排隊(duì)時(shí)間,提高劃價(jià)收費(fèi)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,減輕工作強(qiáng)度,優(yōu)化執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的流程是該系統(tǒng)的主要目標(biāo)。本系統(tǒng)主要用來滿足以收費(fèi)為核心的門急診管理,支持多種結(jié)算方式和患者多種支付形式。系統(tǒng)既支持劃價(jià)收費(fèi)一條龍的工作模式,又支持劃價(jià)、收費(fèi)分開的工作模式。*業(yè)務(wù)對象門急診藥品、醫(yī)技、醫(yī)療項(xiàng)目的劃價(jià)收費(fèi);其業(yè)務(wù)主要由門診財(cái)
6、務(wù)總收管理、查詢。*業(yè)務(wù)功能1. 初始化功能主要包括門急診劃價(jià)收費(fèi)業(yè)務(wù)工作環(huán)境參數(shù)、醫(yī)院收費(fèi)科室代碼字典、醫(yī)生代碼字典、吉林省收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)代碼字典、東大醫(yī)療保險(xiǎn)藥品名稱規(guī)格字典、收費(fèi)類別、病人交費(fèi)類別等有關(guān)字典。2.收費(fèi)票據(jù)管理主要包括:收費(fèi)票據(jù)申請、作廢、應(yīng)用票據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)等處理功能。門急診收款員填寫收費(fèi)票據(jù)申請單,向財(cái)務(wù)部門申請收費(fèi)票據(jù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)放的收費(fèi)票據(jù)填寫收費(fèi)票據(jù)號碼,并確認(rèn)收款員的申請。收款員在財(cái)務(wù)部門發(fā)放收費(fèi)票據(jù)后,審核收費(fèi)票據(jù)并確認(rèn)開始使用。在收款員使用收費(fèi)票據(jù)的過程中,系統(tǒng)自動登記作廢的收費(fèi)票據(jù)號碼。3.劃價(jià)收費(fèi)主要處理門急診的藥品處方及檢驗(yàn)檢查單的自動劃價(jià)收費(fèi)功能。劃價(jià)時(shí)
7、實(shí)現(xiàn)模糊動態(tài)查詢藥房庫存不足的藥品,費(fèi)用按照不同類型的患者自動結(jié)算,并按財(cái)政和衛(wèi)生行政部門規(guī)定格式打印門急診收費(fèi)報(bào)銷憑證。在同醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)正確接口后,可以讀取醫(yī)療保險(xiǎn)卡,自動收取患者的診療費(fèi)用。在劃價(jià)收費(fèi)過程中,還支持:收款員組套錄入功能、醫(yī)生協(xié)定成組處理錄入功能、根據(jù)公費(fèi)患者不同的收費(fèi)比率確認(rèn)劃價(jià)的價(jià)格、普通患者打折收費(fèi)處理功能、醫(yī)院登記患者的減免收費(fèi)處理等功能。還可以完成對無效處方的取消、修改執(zhí)行科室、完成對退費(fèi)及特殊收費(fèi)業(yè)務(wù)。4.退費(fèi)處理系統(tǒng)嚴(yán)格按照現(xiàn)行醫(yī)院會計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理退費(fèi)過程,系統(tǒng)使用沖帳方式退費(fèi),并保留操作全過程的記錄。在發(fā)票管理中,使用財(cái)政發(fā)票號碼和計(jì)算機(jī)發(fā)票號碼雙重
8、管理方法。5.收費(fèi)日結(jié)算結(jié)算并打印門急診收費(fèi)員收費(fèi)日報(bào)表,在日結(jié)算報(bào)表中,明確打印了收款員使用的發(fā)票范圍、作廢發(fā)票的具體財(cái)政號碼和退費(fèi)發(fā)票的財(cái)政號碼,并將日報(bào)表傳到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門生成催款單后,收費(fèi)員向財(cái)務(wù)提交收費(fèi)費(fèi)用。并可以查詢費(fèi)用明細(xì)和退費(fèi)明細(xì)。6.收費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析可以依據(jù)日、月、年或一段時(shí)間,按照醫(yī)院、科室和個(gè)人完成門診費(fèi)用和工作量的結(jié)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用的三級核算對帳功能。并可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院特殊專家、醫(yī)技科室等的特殊核算處理功能。7、其他功能主要包括:操作員密碼修改功能、計(jì)算器、系統(tǒng)幫助、打印機(jī)設(shè)置等常用處理功能。*運(yùn)行效果1、門急診劃價(jià)收費(fèi)業(yè)務(wù)處理功能響應(yīng)速度快,可以滿足醫(yī)院門急診劃價(jià)收費(fèi)的
9、運(yùn)行要求。2、聯(lián)機(jī)動態(tài)提示,減少操作員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記憶數(shù)量,減少工作強(qiáng)度。3、系統(tǒng)收費(fèi)錄入與結(jié)算、統(tǒng)計(jì)結(jié)果完全一致。4、費(fèi)用錄入提交成功后方可打印發(fā)票。5、具有強(qiáng)大的劃價(jià)收款后臺的審核功能。三、住院處業(yè)務(wù)解決方案主要用于醫(yī)院住院患者登記管理和住院病人費(fèi)用管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。出院處業(yè)務(wù)將方便患者便利住院手續(xù),嚴(yán)格住院預(yù)交金管理制度,促進(jìn)醫(yī)院合理使用床位,提高床位周轉(zhuǎn)率是該該系統(tǒng)的主要任務(wù);住院病人費(fèi)用管理將能及時(shí)準(zhǔn)確地為患者臨床醫(yī)護(hù)人員提供費(fèi)用信息,及時(shí)準(zhǔn)確地為患者辦理出院手續(xù),支持醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算、提供信息共享和減輕工作人員的勞動強(qiáng)度。*業(yè)務(wù)對象醫(yī)院的住院療區(qū):普通、交通、傷害、家庭、省醫(yī)療保險(xiǎn)、市
10、醫(yī)療保險(xiǎn)、留觀病人等。由財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)住院病人費(fèi)用帳務(wù)管理、病案財(cái)務(wù)、銀行往來等。*業(yè)務(wù)功能1.初始化功能主要包括住院處業(yè)務(wù)工作環(huán)境參數(shù)、住院療區(qū)科室代碼字典、住院醫(yī)生代碼字典、病室類別代碼字典、押金類別代碼字典、科室(療區(qū))床位設(shè)置代碼字典、收費(fèi)類別、病人交費(fèi)類別等有關(guān)字典。2.結(jié)算票據(jù)管理主要包括:收費(fèi)票據(jù)申請、作廢、應(yīng)用票據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)等處理功能。住院處收款員填寫收費(fèi)票據(jù)申請單,向財(cái)務(wù)部門申請收費(fèi)票據(jù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)放的收費(fèi)票據(jù)填寫收費(fèi)票據(jù)號碼,并確認(rèn)收款員的申請。收款員在財(cái)務(wù)部門發(fā)放收費(fèi)票據(jù)后,審核收費(fèi)票據(jù)并確認(rèn)開始使用。在收款員使用收費(fèi)票據(jù)的過程中,系統(tǒng)自動登記作廢的收費(fèi)票據(jù)號碼。3.
11、住院登記是患者進(jìn)行住院診療的入口,在此處錄入患者的自然信息,取得病案號,預(yù)分配療區(qū)、房間、床位,為其下一步的所有醫(yī)療活動、及以后的病案信息系統(tǒng)提供最基本的資料。住院登記模塊的主要功能包括病人基本信息的錄入、病案號的分配和住院病人的基本信息的查詢。系統(tǒng)通過對病人既往病史的維護(hù),可以實(shí)現(xiàn)不同類別的住院患者(如:普通、交通、傷害、家庭、省醫(yī)療保險(xiǎn)、市醫(yī)療保險(xiǎn)、留觀病人等)分配不同的病案號的處理;病案號的發(fā)放,既可以手工分配,也可以自動賦值,病案號可變更。該模塊錄入的病人基本信息可以直接連入病案管理系統(tǒng)。4.住院收費(fèi)住院收費(fèi)的主要功能包括病人押金的管理和結(jié)算處理,通過及時(shí)匯總病人發(fā)生費(fèi)用和押金預(yù)警的設(shè)
12、置,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)病人押金的不足,從而有效地杜絕病人結(jié)算時(shí)欠費(fèi)的發(fā)生;通過幣種、支付形式和結(jié)算方式的靈活設(shè)置,系統(tǒng)能夠滿足各種復(fù)雜的結(jié)算需求,適應(yīng)各種類型醫(yī)院的要求。完成患者醫(yī)療費(fèi)用“過帳”、“退費(fèi)”、“減免”、“外出醫(yī)技結(jié)轉(zhuǎn)”、“一日清單”等在院各種醫(yī)療費(fèi)用的管理、統(tǒng)計(jì)核算、查詢。5、住院患者結(jié)算管理可進(jìn)行“中途結(jié)算”、“出院結(jié)算”。“中途結(jié)算”:某些患者可能在住院期間出于某些原因,需要進(jìn)行結(jié)算并打印發(fā)票,執(zhí)行本功能,可以進(jìn)行中途結(jié)算;“出院結(jié)算”:患者結(jié)束在院治療,經(jīng)醫(yī)生批準(zhǔn),進(jìn)行出院結(jié)算。執(zhí)行本功能模塊,將對患者在院的所有醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行匯總、結(jié)算,并打印費(fèi)用發(fā)票。結(jié)算完成后,患者的本次醫(yī)療信
13、息轉(zhuǎn)入病案管理系統(tǒng)。6、出院患者招回管理對于已經(jīng)出院病人,若要進(jìn)行退費(fèi)等操作,則可進(jìn)行“召回”操作,恢復(fù)住院后,對于此患者可以進(jìn)行退費(fèi)、重新結(jié)算、發(fā)票分印等操作。7、綠色通道管理對于普通患者,當(dāng)患者的押金余額低于某個(gè)極限值后,計(jì)費(fèi)系統(tǒng)將無法對其進(jìn)行過帳,即無法對其進(jìn)行治療。但對于某些特殊、危急患者,醫(yī)院出于人道主義的考慮,允許其欠費(fèi)醫(yī)療,此時(shí),由醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批后,可以給此類患者開辟“綠色通道”,這樣,此類患者便可以欠費(fèi)醫(yī)療。8、押金管理實(shí)現(xiàn)押金的“補(bǔ)交”、“返還”、“核算”、“押金收據(jù)管理”等功能,根據(jù)不同的患者類型、病情輕重設(shè)置多種類別的“押金底線”,并據(jù)此進(jìn)行“極限報(bào)警”、“催交”等業(yè)
14、務(wù)。“押金系統(tǒng)”與“費(fèi)用系統(tǒng)”系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,費(fèi)用來源包括:支票、匯票、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、醫(yī)保等類型 ,適時(shí)跟蹤患者的押金余額變動狀況。對于財(cái)務(wù)部門,提供“押金總帳”、“押金明細(xì)帳”、“資金占用情況”等統(tǒng)計(jì)查詢功能。9病案號管理可進(jìn)行“消號”入院小于24小時(shí),住院號召回利用、“改號”、“病案號分類管理”等處理,滿足病案、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)的需求。10住院備品管理對住院患者使用的各種備品進(jìn)行管理,包括“領(lǐng)用”、“退還”、“收取押金”等。11帳目管理對于各項(xiàng)與會計(jì)帳務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),根據(jù)用戶的設(shè)定,系統(tǒng)均在發(fā)生該業(yè)務(wù)時(shí)自動生成憑證,并據(jù)此生成“科目明細(xì)帳”、“科目總帳”、“科目匯總表”等標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)報(bào)表。12.收費(fèi)
15、日結(jié)算結(jié)算并打印門急診收費(fèi)員收費(fèi)日報(bào)表,將日報(bào)表傳到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門生成催款單后,收費(fèi)員向財(cái)務(wù)提交收費(fèi)費(fèi)用。并可以查詢費(fèi)用明細(xì)和退費(fèi)明細(xì),根據(jù)病人住院號建預(yù)交金賬戶,并記“住院應(yīng)付賬款”。13.統(tǒng)計(jì)分析可以依據(jù)日、月、年或一段時(shí)間,按照醫(yī)院、科室和個(gè)人完成住院費(fèi)用和工作量的結(jié)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用的三級核算對帳功能。并可以同門診費(fèi)用一起匯總打印全院費(fèi)用和工作量報(bào)表,并提供出入院情況查詢、押金明細(xì)查詢、在院患者查詢、崔款查詢等多種查詢功能。14.其他功能主要包括:操作員密碼修改功能、計(jì)算器、系統(tǒng)幫助、打印機(jī)設(shè)置等常用處理功能。運(yùn)行效果1、業(yè)務(wù)處理功能響應(yīng)速度快,可以滿足醫(yī)院住院業(yè)務(wù)的運(yùn)行要求。2、
16、病人基本信息按照衛(wèi)生部統(tǒng)一規(guī)范的病案首頁項(xiàng)目錄入,并遵循最新的病案、病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)。3、所有打印票據(jù)(如:結(jié)算收據(jù)、預(yù)交金收據(jù)等)都是在數(shù)據(jù)正確提交成功后打印,確保數(shù)據(jù)的安全性。4、嚴(yán)格住院各項(xiàng)費(fèi)用的日期管理,預(yù)交金、結(jié)算單、退款單日期不得改動。5、嚴(yán)格的退款管理,系統(tǒng)使用財(cái)務(wù)沖帳方式記帳,并每筆數(shù)據(jù)留有當(dāng)時(shí)的操作痕跡,在退款時(shí)必須核對預(yù)交金、結(jié)帳單、退款單,方可辦理退款。6、支持財(cái)務(wù)部門定期符合在院病人預(yù)交金處理功能。四、藥庫系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案本部分主要完成了藥品的一級庫的管理。該系統(tǒng)以合理、全面、準(zhǔn)確的藥品編碼體系為基礎(chǔ),提供了對藥品數(shù)量、金額的全面管理。*業(yè)務(wù)對象藥庫藥品管理系統(tǒng)主要是對藥品
17、的采購、入庫、出庫、庫存等進(jìn)行管理,同時(shí)處理藥品盤點(diǎn)、調(diào)價(jià)等。其業(yè)務(wù)主要由藥劑科人員管理、查詢。*業(yè)務(wù)功能1.初始化功能主要包括藥房業(yè)務(wù)工作環(huán)境參數(shù),藥庫藥品類型的設(shè)定,藥庫藥品庫位字典,藥庫藥品儲量字典,藥品字典,藥品單位代碼字典,藥品藥理分類,藥品給藥方式,藥品給藥頻次,藥品保存方式,藥品產(chǎn)地、供應(yīng)商、調(diào)撥單位字典等有關(guān)字典。本系統(tǒng)提供的完整的藥品信息字典,使您能隨時(shí)隨地得到最有效的幫助。2.藥品字典藥品字典是整個(gè)藥品管理的基礎(chǔ),本系統(tǒng)提供了合理、全面、準(zhǔn)確的藥品編碼體系,準(zhǔn)確、詳細(xì)地描述了藥品的藥理屬性、管理屬性和使用方法;獨(dú)特的藥庫單位、門診藥房單位和住院藥房單位等多級單位之間的變換功
18、能使醫(yī)院的管理更加靈活;增添了特殊藥品特殊表示的處理功能。3.藥品價(jià)格藥品價(jià)格管理是藥品會計(jì)的基礎(chǔ),是藥品管理的最重要方面之一,關(guān)系到患者的切身利益,具有較強(qiáng)的政策性。系統(tǒng)開放了藥品價(jià)格的管理模式,可以根據(jù)有關(guān)政策靈活設(shè)置。整個(gè)系統(tǒng)中藥品價(jià)格實(shí)行統(tǒng)一管理,門診藥房和住院藥房均無權(quán)自行設(shè)置藥品價(jià)格,減少了劃錯價(jià)、收錯費(fèi)的機(jī)會,對提高醫(yī)院聲譽(yù)有重要意義。4.藥品采購管理具有手工編制、自動編制兩種。編制時(shí)可以根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的進(jìn)、銷情況進(jìn)行對比,依次調(diào)整采購數(shù)量。系統(tǒng)可以根據(jù)當(dāng)前庫存、高低儲標(biāo)準(zhǔn)自動產(chǎn)生計(jì)劃數(shù)量。完備的還款體系使曾經(jīng)和供應(yīng)商之間令人頭痛的問題消于無形。5.藥品入出業(yè)務(wù)主要包括藥庫和供應(yīng)
19、商之間的入庫、返廠,藥庫和藥房之間的出庫、返庫,及其查詢、匯總功能。這部分是藥庫日常工作的核心,藥品在整個(gè)系統(tǒng)的流動中步步留痕,您可隨時(shí)監(jiān)控藥品的流向,做到心中有數(shù)。6.藥品調(diào)價(jià)管理藥品價(jià)格主要由兩個(gè)來源,一個(gè)是藥品入庫,一個(gè)是藥品調(diào)價(jià)。其中藥品調(diào)價(jià)是藥品入庫后價(jià)格調(diào)整的唯一辦法。藥品調(diào)價(jià)主要有兩種一個(gè)是政府調(diào)價(jià),一個(gè)是醫(yī)院內(nèi)部調(diào)價(jià)。登記調(diào)價(jià)并確認(rèn)后,藥品價(jià)格將直接影響到全院相關(guān)藥品,同時(shí)生成相應(yīng)的藥品調(diào)價(jià)損益。7.藥品儲備管理主要包括藥品的低儲,滯銷,藥品效期管理,用藥咨詢等功能。讓每一個(gè)藥劑師都能做到對藥房的信息了如指掌。成為他們名副其實(shí)的好幫手,顯示出藥房信息管理系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)作用。8.藥品
20、庫存管理包括藥品的限量設(shè)置,庫位設(shè)置,藥品盤點(diǎn)及月底過賬等功能。其中限量設(shè)置可以根據(jù)季節(jié)不同設(shè)置各種藥品的上下限,指導(dǎo)藥品的采購,避免了藥品的積壓過期,減少了醫(yī)院的損失;庫位設(shè)置主要是設(shè)置藥品在各個(gè)藥庫中的存放位置。通過藥品的庫位設(shè)置,藥品庫管員可以很方便的查找到藥品,指導(dǎo)藥品的入庫、出庫和存儲;藥庫盤點(diǎn)主要包括定期盤點(diǎn)、隨機(jī)盤點(diǎn)、調(diào)價(jià)盤點(diǎn)等。定期盤點(diǎn)是藥庫每月業(yè)務(wù)的重要組成部份。通過定期盤點(diǎn)藥庫可以了解到各種藥品的升損情況以及各個(gè)藥品的采購銷售情況。以便藥庫及時(shí)作出業(yè)務(wù)處理或調(diào)整,使藥品帳頁庫存和實(shí)際庫存接近或相符。減小物理庫存和計(jì)算機(jī)庫存的差異,讓計(jì)算機(jī)更好的指導(dǎo)藥品的采購銷售;月底過帳就
21、是在每月月底藥庫對一個(gè)月來藥庫藥品的發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總、備份。他是藥品會計(jì)報(bào)表、藥品月報(bào)、年終結(jié)算重要數(shù)據(jù)來源同時(shí)他的備份機(jī)制也加強(qiáng)了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。這些功能的有效利用,不但可以提高工作效率,而且它的分析和統(tǒng)計(jì)可以指導(dǎo)醫(yī)院的管理人員掌握藥品的實(shí)際現(xiàn)狀,做出正確而及時(shí)的決斷。9.藥品統(tǒng)計(jì)分析具有藥品的日、月和年結(jié)算功能,并自動比較會計(jì)帳目及實(shí)物帳目的平衡關(guān)系,可以隨時(shí)查詢某日和任意時(shí)間段的入、出、存明細(xì)帳和匯總帳目。統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的資金占用信息和各種報(bào)表處理功能。 10、其他功能主要包括:操作員密碼修改功能、計(jì)算器、系統(tǒng)幫助、打印機(jī)設(shè)置等常用處理功能。運(yùn)行效果1.藥房藥品信息管理系統(tǒng)處理功
22、能響應(yīng)速度快,可以滿足醫(yī)院對藥品的運(yùn)行要求。2.聯(lián)機(jī)動態(tài)提示,減少操作員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記憶數(shù)量,減少工作強(qiáng)度。五、藥房系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案 藥房是醫(yī)院藥品銷售的重要環(huán)節(jié),也是醫(yī)院藥品管理中直接面向門診患者的重要部門,藥品管理的好壞,直接影響到醫(yī)院的收入情況。藥房管理實(shí)現(xiàn)了藥品的數(shù)量、金額的雙重管理,避免了跑、冒、滴、漏的發(fā)生。*業(yè)務(wù)對象藥房藥品的日常管理(包括投退,入出等),藥房藥品的高級管理(包括實(shí)物核對,藥品統(tǒng)計(jì),用藥分析等);其業(yè)務(wù)主要由藥劑科人員管理、查詢。*業(yè)務(wù)功能1.初始化功能主要包括藥房業(yè)務(wù)工作環(huán)境參數(shù)、藥房藥品類型的設(shè)定、藥房對應(yīng)藥庫的設(shè)定、藥房藥品貨架字典、藥房藥品儲量字典、藥品字典、
23、藥品分析和本藥房藥品初始庫存建帳處理等有關(guān)字典。2.藥房處方管理它是藥房與患者之間的聯(lián)系。主要包括:藥房藥品的投退,處方的查詢及處方的統(tǒng)計(jì)等處理功能接收劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)中收費(fèi)的處方信息,并進(jìn)行發(fā)藥確認(rèn),同時(shí)減少門診藥房藥品的數(shù)量。對于投藥模塊能夠處理西藥、中成藥和中草藥,并支持先配藥 核對 再發(fā)藥的工作模式,大大提高了工作效率,而且能夠杜絕藥品流失。其中投藥對住院患者支持兩種方式:一是由護(hù)士站生成請領(lǐng)單,由護(hù)士統(tǒng)一領(lǐng)藥;二是由患者單獨(dú)領(lǐng)藥。此兩種方式由醫(yī)院自行選擇。多種查詢模式使藥劑人員隨時(shí)掌握藥品流動方向。便捷的處方統(tǒng)計(jì),使藥劑人員輕松掌握本藥房的收入情況3.藥房日常管理主要處理藥房藥品的補(bǔ)充、
24、返庫,藥品的同級流動,科室藥品的發(fā)放、收回。藥品進(jìn)入藥房采用請領(lǐng)審核制,責(zé)權(quán)分明。藥品可在藥房之間調(diào)撥流動,減少工作環(huán)節(jié),提高效率。整個(gè)操作環(huán)節(jié),計(jì)算機(jī)跟蹤紀(jì)錄,避免發(fā)生糊涂帳。4.藥房高級管理主要包括藥品的低儲,滯銷,藥品效期管理,用藥咨詢等功能。讓每一個(gè)藥劑師都能做到對藥房的信息了如指掌。此藥房高級管理成為他們名副其實(shí)的好幫手,顯示出藥房信息管理系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)作用。5.藥房庫存管理由藥房提交藥品請領(lǐng)計(jì)劃和退藥計(jì)劃完成藥品同一級庫之間的藥品流通,并增加/減少相應(yīng)藥品的庫存數(shù)量和金額。同時(shí)具有藥品盤點(diǎn)、庫存限量管理、過期藥品查詢、滯銷藥品查詢等處理功能。系統(tǒng)自動生成藥房財(cái)務(wù)報(bào)表,收發(fā)存報(bào)表及盈虧損
25、益報(bào)表。6.藥品統(tǒng)計(jì)分析具有藥房藥品的日、月和年結(jié)算功能,并自動比較會計(jì)帳目及實(shí)物帳目的平衡關(guān)系,可以隨時(shí)查詢某日和任意時(shí)間段的入、出、存明細(xì)帳。統(tǒng)計(jì)分析每個(gè)窗口的處方發(fā)藥情況、藥品消耗情況,各科室醫(yī)生的用藥情況,特殊藥品的發(fā)藥情況,及各投藥師、投藥窗口的工作量的統(tǒng)計(jì)。7、其他功能主要包括:操作員密碼修改功能、計(jì)算器、系統(tǒng)幫助、打印機(jī)設(shè)置等常用處理功能。運(yùn)行效果1、藥房藥品信息管理系統(tǒng)處理功能響應(yīng)速度快,可以滿足醫(yī)院對藥品的運(yùn)行要求。2、聯(lián)機(jī)動態(tài)提示,減少操作員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記憶數(shù)量,減少工作強(qiáng)度。六、系統(tǒng)維護(hù)業(yè)務(wù)方案系統(tǒng)維護(hù)功能模塊是門診,住院,藥品以及其它一些公共信息的綜合設(shè)置。系統(tǒng)維護(hù)是業(yè)務(wù)的
26、核心。它的設(shè)置影響到各模塊的相應(yīng)功能的實(shí)現(xiàn),以及對各模塊的初始化信息。*業(yè)務(wù)對象系統(tǒng)維護(hù)功能主要對全院的科室,人員,醫(yī)技項(xiàng)目,以及門診,住院的初始化設(shè)置,還有對藥品的名稱字典都進(jìn)行的相應(yīng)的維護(hù)。其業(yè)務(wù)主要由院方網(wǎng)絡(luò)管理人員根據(jù)院方實(shí)際情況進(jìn)行管理與維護(hù)。1.公用信息部分公用信息部分主要包括對基礎(chǔ)信息維護(hù),科室基礎(chǔ)類別維護(hù), 人員就職狀態(tài)維護(hù),患者類別代碼維護(hù),科室信息維護(hù),人員信息維護(hù),財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)類別維護(hù),醫(yī)技項(xiàng)目價(jià)格維護(hù)等信息的維護(hù)??剖一A(chǔ)類別維護(hù):根據(jù)醫(yī)院科室分級維護(hù),包括醫(yī)療,教學(xué),藥劑,后鄞行政,其它等大類,又把相應(yīng)的科室明細(xì)維護(hù)到其中。醫(yī)技項(xiàng)目價(jià)格維護(hù):這項(xiàng)功能根據(jù)全省統(tǒng)一的醫(yī)技項(xiàng)目
27、進(jìn)行了維護(hù)。門診,住院的醫(yī)技項(xiàng)目都從此處維護(hù)。2. 門診維護(hù)部分門診維護(hù)主要包括掛號類別維護(hù),出診信息維護(hù),掛號提成明細(xì)報(bào)表,出診表維護(hù)。此部分類別維護(hù)根據(jù)門診患者類別進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。出診表可以根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行醫(yī)生排班.掛號時(shí)指定醫(yī)生。門診默診設(shè)置包括掛號類別,患者類別,門診號長度,性別,投藥天數(shù)等信息。3.住院維護(hù)部分住院維護(hù)主要包括床位維護(hù) , 住院備品代碼維護(hù), 住院患者固定費(fèi)用及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù),住院患者護(hù)理級別及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù), 入院預(yù)交金級別設(shè)置,住院系統(tǒng)默認(rèn)值設(shè)置, 手術(shù)系統(tǒng)代碼維護(hù),中醫(yī)疾病癥型代碼維護(hù)等設(shè)置。此住院維護(hù)部分是對住院模塊跟據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行維護(hù)。床位維護(hù)跟據(jù)多少個(gè)
28、科室,科室多少張床以及床位進(jìn)行維護(hù).4.藥品維護(hù)部分藥品維護(hù)主要包括對藥品名稱字典, 藥品規(guī)格字典, 藥品單位維護(hù),藥理分類維護(hù),藥品劑型維護(hù), 給藥方式維護(hù), 藥品儲存方式維護(hù), 藥品產(chǎn)地維護(hù), 藥品供應(yīng)商維護(hù), 藥品調(diào)撥單位維護(hù)等的設(shè)置.藥品信息的維護(hù)主要真對藥房,藥庫。全院的藥品包括名稱,規(guī)格,單位等相關(guān)信息都可在這里進(jìn)行維護(hù)。藥房,藥庫的藥品信息都從這里調(diào)用。5.設(shè)置部分設(shè)置里主要包括設(shè)置系統(tǒng)操作員分配權(quán)限, 劃價(jià)檢索藥房設(shè)置, 庫房藥品類別管理設(shè)置, 職工擔(dān)保設(shè)置, 患者信息修改權(quán)限設(shè)置, 系統(tǒng)資源占用監(jiān)控等設(shè)置.權(quán)限分配使各科室操作員只具有相應(yīng)科室功能模塊操作權(quán)限,為各操作員分配工
29、號,密碼等,也可監(jiān)控工作站程序運(yùn)行情況。6.其它部分部分主要包括:操作員密碼修改功能、計(jì)算器、系統(tǒng)幫助、打印機(jī)設(shè)置等常用處理功能。運(yùn)行效果1、 系統(tǒng)維護(hù)信息管理系統(tǒng)處理功能響應(yīng)速度快, 2、 聯(lián)機(jī)動態(tài)提示,減少操作員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記憶數(shù)量,減少工作強(qiáng)度。3、 設(shè)置靈活,可以根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。七、療區(qū)護(hù)士站業(yè)務(wù)解決方案 本業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要協(xié)助護(hù)士完成本護(hù)理病區(qū)內(nèi)的全部患者的護(hù)理工作,其主要任務(wù)是:接診處理、床位處理、執(zhí)行醫(yī)囑等處理功能。并具有大量的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,完成本病區(qū)的患者的護(hù)理管理。本模塊同樣采用圖形化的界面,操作簡便,錄入方便。界面共有五種顏色的圖標(biāo)來代表不同的床位狀態(tài),有在用床,包床
30、,空床,隨員床,待診床,從圖表上可以看出患者的基本信息。登錄時(shí)根據(jù)護(hù)士的權(quán)限選擇一個(gè)可以護(hù)理的療區(qū)。*業(yè)務(wù)對象住院療區(qū)的護(hù)理護(hù)士。*業(yè)務(wù)功能1、接診業(yè)務(wù)處理患者在住院處登記后必須經(jīng)過護(hù)士接診方可進(jìn)行其他操作,接診時(shí)分配病人的主治醫(yī)師,入院診斷,中西醫(yī)診斷等基本信息。2、療區(qū)床位管理為病人分配床位、包床、轉(zhuǎn)床、加隨員床,退床等。3、療區(qū)患者選主治醫(yī)生如果患者不滿意所分配的主治醫(yī)師或院方有其他安排,可以為患者換主治醫(yī)師,要寫明轉(zhuǎn)換原因及批準(zhǔn)人等。4、轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)處理如果患者需要轉(zhuǎn)科可以通過此功能來處理,轉(zhuǎn)科后停止患者的醫(yī)囑信息,如果有包床或隨員床則要先退掉。5、修改療區(qū)患者基本信息如果患者的基本信息錄
31、入有誤,可以在這里來更正。6、醫(yī)囑過帳醫(yī)生開完醫(yī)囑后必須執(zhí)行本功能后才生效,把醫(yī)囑需要的費(fèi)用從患者的押金中減掉。過帳時(shí)如果患者押金不足或藥房藥品數(shù)量不夠則不允許過帳。7、提交科室藥品請領(lǐng)單對于過帳的醫(yī)囑則可以生成科室藥品請領(lǐng)單,請領(lǐng)單可以按單個(gè)患者來生成,也可以多個(gè)患者生成一個(gè)請領(lǐng)單。此請領(lǐng)單可以發(fā)到藥房。8、取消藥品請領(lǐng)單把已提交的藥品請領(lǐng)單取消,可以按單個(gè)處方來取消或多個(gè)處方同時(shí)取消。9、日體溫登記登記患者的體溫,脈搏,呼吸,排便,血壓等基本信息。10、取消過帳對于已過帳但沒有領(lǐng)藥的可以用此功能來取消過帳。11、病程記錄登記交接班記錄,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出記錄,術(shù)前討論記錄,死亡記錄等,采用了模板錄入
32、的方式,節(jié)省錄入時(shí)間。護(hù)士可錄入病程但要由醫(yī)生最后審核。12、辦理患者出院手續(xù)患者只有辦理出院手續(xù)拿到出院證明后方可到住院處辦理出院,此處要填寫批準(zhǔn)出院的醫(yī)生。13、查詢查詢病區(qū)信息,如在院、出院病人信息查詢, 醫(yī)囑信息,發(fā)退藥信息,同時(shí)可打印催款單,日費(fèi)用清單,床頭卡報(bào)表。14、其他功能主要包括:操作員密碼修改功能、計(jì)算器、系統(tǒng)幫助、打印機(jī)設(shè)置等常用處理功能。八、財(cái)務(wù)總收業(yè)務(wù)解決方案醫(yī)院費(fèi)用管理是醫(yī)院管理的重要方面,并嚴(yán)格壓縮支出,對項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制,使醫(yī)院成為創(chuàng)收大戶。*業(yè)務(wù)對象門急診掛號、收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)日報(bào),銀行往來帳;住院處日報(bào)、銀行往來帳;財(cái)務(wù)票據(jù)。*業(yè)務(wù)功能1、初始化功能主要完
33、成醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)、各類帳目的起初建帳處理等功能。2、票據(jù)管理功能主要完成門急診掛號收據(jù)、門急診收費(fèi)收據(jù)、住院結(jié)算收據(jù)等票據(jù)發(fā)放和回收的處理功能。財(cái)務(wù)總收管理員根據(jù)門診和住院操作員提交的發(fā)票申領(lǐng)計(jì)劃發(fā)放打印票據(jù),并登記票據(jù)的基本信息(如:開始發(fā)票號碼、終止發(fā)票號碼等),回收并登記票據(jù)存根等處理功能。同時(shí),具有方便的票據(jù)查詢功能。3、財(cái)務(wù)催款處理功能財(cái)務(wù)總收管理員每天在門診和住院操作員結(jié)算完畢后,打印催款單,并按照催款單向門急診掛號員、門急診收款員和住院處收款員催繳當(dāng)日的收款金額,保證當(dāng)日帳目,當(dāng)日清理,當(dāng)日回收。4、銀行對帳處理功能財(cái)務(wù)人員將每天向銀行存儲的醫(yī)療費(fèi)用總額登記到系
34、統(tǒng)中,留做同銀行對帳的依據(jù)和財(cái)務(wù)存款的依據(jù)。本功能主要包括:存款登記、統(tǒng)計(jì)、查詢等處理功能。5、其他功能主要包括:操作員密碼修改功能、計(jì)算器、系統(tǒng)幫助、打印機(jī)設(shè)置等常用處理功能。運(yùn)行效果1、業(yè)務(wù)處理功能響應(yīng)速度快,可以滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)總收業(yè)務(wù)的運(yùn)行要求。2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,同操作員核算、財(cái)務(wù)核算帳目完全符合。3、查詢統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大,方便的瀏覽功能。九、院長查詢解決方案本業(yè)務(wù)系統(tǒng)是為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)掌握醫(yī)院運(yùn)行狀況而提供數(shù)據(jù)查詢、分析的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。該分系統(tǒng)從醫(yī)院信息系統(tǒng)中加工處理出有關(guān)醫(yī)院管理的醫(yī)、教、研和人、財(cái)、物分析決策信息,為院長及各級管理者的決策提供科學(xué)而準(zhǔn)確的依據(jù)。在現(xiàn)代醫(yī)院信息系統(tǒng)中,院長綜合查詢與分析管理采用B/S 開發(fā)方式,采用JSP 、JavaBean 、EJB 等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)。方便了院長的本地和異地辦公。* 業(yè)務(wù)對象 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)* 業(yè)務(wù)功能 1醫(yī)院綜合信息查詢 主要完成全院的科室信息,人員信息,診療項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的查詢??梢园凑湛剖遥藛T姓名,性別,診療項(xiàng)目名稱的拼音碼進(jìn)行查詢。本查詢數(shù)據(jù)可以幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對全院的科室,人員和診療項(xiàng)目
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