學(xué)術(shù)交流活動管理辦法

1、學(xué)術(shù)交流活動管理辦法1 為了加強我校學(xué)術(shù)交流活動的管理，鼓勵我校各單位和教師進行對外學(xué) 術(shù)交流活動，調(diào)動科研積極性， 營造良好學(xué)術(shù)氛圍， 特制訂學(xué)術(shù)交流活動管理辦 法。2 本辦法所管理的學(xué)術(shù)交流活動為：2.1 由我校主辦或承辦的或與校外單位共同主辦的國際學(xué)術(shù)會議、全國性 學(xué)術(shù)會議和地方性學(xué)術(shù)會議。2.2 本校教師參加在國內(nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會議。2.3 我校聘請校外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報告或合作研究。2.4 本校各單位組織的校內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動。3 上述各種學(xué)術(shù)活動是指： 國際性學(xué)術(shù)會議：包括在國內(nèi)外舉行、有外國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議 （ 以 港、澳、臺為對方的學(xué)術(shù)交流活動暫并入國際學(xué)術(shù)會議 ） 。全

2、國性學(xué)術(shù)會議：指經(jīng)中央和國務(wù)院有關(guān)部門或全國性學(xué)術(shù)團體在本國舉 行，只有本國學(xué)者專家參加的學(xué)術(shù)會議。地方性學(xué)術(shù)會議： 指經(jīng)省部有關(guān)部門批準或地方性學(xué)術(shù)團體在國內(nèi)舉行， 只 有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議。邀請專家來校作學(xué)術(shù)報告： 指校外專家學(xué)者接受邀請， 來我校進行傳播科學(xué) 研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、 新方法等信息的學(xué)術(shù)報告， 包括受聘作學(xué)術(shù)報告和研 究生導(dǎo)師。 不包括以培訓(xùn)大學(xué)本、 ?？粕鸀槟康牡氖芷钢v學(xué)教師。 將受聘專家來 校作學(xué)術(shù)報告分為學(xué)校邀請和系部邀請兩種類型。所謂學(xué)校邀請是指學(xué)校為了辦學(xué)層次的提高， 科研的發(fā)展， 學(xué)位點建設(shè)和國 家級科研項目的申請等工作邀請的國內(nèi)外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報

3、告。系部邀請是指系部為了自身學(xué)科學(xué)術(shù)發(fā)展、 系部學(xué)術(shù)水平的提高邀請國內(nèi)外 專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報告。合作研究： 指我校與他國、 國內(nèi)其他單位共同承擔(dān)的研究項目， 互派專家學(xué) 者到對方參加研究的項目等。4 本校舉辦或承辦與校外單位共同主辦學(xué)術(shù)會議，必須具備下列條件：4.1 會議指導(dǎo)思想正確、目的明確、堅持四項基本原則。會議主題必須有 利于我?？茖W(xué)技術(shù)研究、 重點學(xué)科建設(shè)和科技隊伍建設(shè)， 且具有實質(zhì)性的推動作 用。4.2 會議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，我校必須具有一定的研究基礎(chǔ)， 即已形成至少 3 人學(xué)術(shù)研究群體，承擔(dān)有省級以上研究課題或已取得一定數(shù)量和 質(zhì)量的有一定影響的研究成果。4.3 會議組

4、織健全，且須有我校專家學(xué)者進入會議的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或論文評審 委員會。4.4 會議經(jīng)費落實。4.5 須提供會議背景材料，包括會議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會 議的目的、以往歷屆會議的主題、主辦者及會議效果。4.6 須有我校學(xué)者提交會議交流的論文 （國際學(xué)術(shù)會議不少于 2 篇，全國性 學(xué)術(shù)會議或地方學(xué)術(shù)會議不少于 5 篇 ） 。4.7 國際學(xué)術(shù)會議必須能邀請到國際上該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，全國 性學(xué)術(shù)會議必須邀請到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。5 國際學(xué)術(shù)會議必須嚴格按照國家和省有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)。主辦或承 辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會議必須取得政府主管部門或?qū)W會、研究會的正式批文。6 實行會前申報制度。我校

5、主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的具體實施單位 （ 系、部、 所等）必須與會前 6 個月向?qū)W校主管部門提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的報告，內(nèi)容 主要包括“會議名稱、主題、主辦單位、會議時間、地點、會議組織機構(gòu)、經(jīng)費 來源說明、日程安排、擬到會專家學(xué)者名單，我校提交論文情況”，并附政府主 管部門 （或?qū)W會、研究會 ） 或委托單位的批文附件及會議背景材料。7 凡在我校進行的各類學(xué)術(shù)交流活動，必須堅持勤儉節(jié)約的原則，嚴禁以 公款請客送禮、 公費游山玩水。 接待標準按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 嚴禁超標準接 待。8 凡本校主辦或承辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會議，應(yīng)向與會者收取必須的 費用用于會議開支。 學(xué)校提倡、 鼓勵和支持主辦或

6、承辦學(xué)術(shù)會議的校內(nèi)單位積極 向校外單位和組織爭取和籌措會議所需經(jīng)費。9 本校主辦或與校外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會議， 一般情況學(xué)校不提供經(jīng)費資助。 確需學(xué)校提供經(jīng)費資助的， 須與會前 6 個月向?qū)W校主管部門提交會議申請的同時 提出包括詳細收支的經(jīng)費預(yù)算報告，是否資助及資助金額多少以學(xué)校批復(fù)為準。 學(xué)校提供資助的額度為： 國際學(xué)術(shù)會議不超過五千元， 全國性學(xué)術(shù)會議不超過三 千元。10 實行會后報告制度。凡本校主辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會議或?qū)W術(shù)報告會結(jié)束后， 須向?qū)W校主管 部門提交下列資料：10.1 千字以內(nèi)的會議綜述 1 份。10.2 會議資料（包括音、像資料 ）1 套。10.3 會議經(jīng)費決算表 1 份

7、。11 本校科研人員、教師和管理人員赴校外參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會議者， 必須做到：11.1 會前須向校主管部門寫出書面申請，經(jīng)批準后方可參加。11.2 有會議論文錄用通知書。11.3 經(jīng)費落實。參加會議所需經(jīng)費一般應(yīng)全部由參加者所承擔(dān)的項目經(jīng)費 中開支。11.4 確需學(xué)校提供經(jīng)費資助的， 須與會前向主管部門提交書面申請和經(jīng)費 預(yù)算，主管部門審查后，報主管校長審批，是否資助以學(xué)校批復(fù)為準。11.5 外出參加學(xué)術(shù)會議者，返校后 15 天之內(nèi)須向校主管部門提交 1 份包 括會議簡況、 有價值的學(xué)術(shù)信息的書面報告， 由校主管部門審核簽字后到財務(wù)部 門辦理經(jīng)費核銷手續(xù)。12 本校科研人員、 教師和管理人員參加國際學(xué)術(shù)會議者， 其涉外事項嚴格 按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項按照本辦法第十一條執(zhí)行。13 學(xué)校邀請專家來校作學(xué)術(shù)報告的，其費用 （ 含食宿、用車、講課費等必 需開支 ）由學(xué)校支出；系部邀請專家來校作學(xué)術(shù)報告的， 其費用由系部出面解決， 學(xué)校可以根據(jù)具體情況給予部分資助。14 凡我校與外單位進行的合作研究，其活動經(jīng)費一律從項目經(jīng)費中支出。15 學(xué)校各單位應(yīng)將學(xué)術(shù)活動的開展納入本單位年度工作計劃，精心組織。 凡學(xué)校內(nèi)各單位自行組織的