2022辦公室主任個人工作總結范文.doc

1、2022辦公室主任個人工作總結范文工作總結是總結過去的工作以及工作中的經(jīng)驗，教訓，規(guī)律。_年辦公室主任個人工作總結范文_年辦公室主任個人工作總結范文1_年的工作即將告一段落，回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，努力提高業(yè)務、工作水平，較好地完成了本職工作?，F(xiàn)將工作情況總結如下：一、辦公室行政管理工作。辦公室的工作千頭萬緒，招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統(tǒng)籌辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做

2、到了事事有著落。1、理順關系，辦理公司資質證件。_年公司資質新增兩項，年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少，需要多方協(xié)調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下，混凝土增項資質分別于_年_月、_月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件，負責辦公會議的記錄，_提煉，負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。3、抓

3、好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。二、辦公室人事管理工作1、落實公司人事、勞資管理工作，辦公室認真_落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作，及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵，辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃，_落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定發(fā)放。2、積極_招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大，為保證相關人才能及時到崗，在接到公司人員需求增補通知后，積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員，積極_人員面試選拔

4、，基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后，辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù)，認真進行入職培訓，幫助新員工盡快適應公司環(huán)境，進入工作角色。三、加強自身學習，提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重，自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離，平時注重學習積累，工作中向領導、同事學習，業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在_管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質量。四、工作中存在的問

5、題一年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，有些工作還不夠細致;第二，管理水平有待提高;第三，統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。五、_年工作計劃和努力方向在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，努力做到：1、加強學習，拓寬知識面。努力學習建筑業(yè)專業(yè)知識和相關法律常識;2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手;3、注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍;4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得

6、更大的工作成績。六、合理化建議1、由辦公室牽頭_定期培訓。內容包括：辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料，擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。2、合理化建議試行每月定額制，硬性要求每月每人提出_條合理化建議，內容可大可小，大到工作程序改善，小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布，實時獎勵。對于不能達成目標的，予以處罰。_年辦公室主任個人工作總結范文2_年，在公司的正確領導下，辦公室全體人員對照年初制定的工作目標，樹立大局意識，充分發(fā)揮服務、協(xié)調和參謀助手的作用，以提高工作效率，提升服務質量為要求，恪盡職守，精誠團結，較好

7、的完成了各自的本職工作?，F(xiàn)將辦公室上半年工作總結如下：一、高效完成文職工作，牢固行政職能。一是材料起草和文件印發(fā)。根據(jù)工作需要，及時起草有關文件、領導講話和匯報材料等，保證公司各項工作順利進行。在起草過程中，抓格式，保證規(guī)范性;抓內容，保證可行性;抓程序，保證合理性;抓速度，保持時效性。涉及生產(chǎn)或者財務數(shù)據(jù)的，經(jīng)生產(chǎn)部或財務部相關人員審核后定稿;全部文字資料都報領導_后再下發(fā)或上報。二是工作計劃、總結的整理。每月初收集匯總中層以上管理人員的工作計劃、總結，整理完畢，在每月例會召開后，下發(fā)到各單位、部門;上半年工作總結。三是_的下發(fā)。公司各類會議召開以后，在充分了解會議內容的基礎上，根據(jù)會議精神

8、，在規(guī)定的時間內形成_并擬定工作任務落實表，定時間、定責任人、定措施，確保各項任務順利落實，經(jīng)相關領導審批后，下發(fā)到各單位、各部門、各班組。四是牽頭舉辦內刊凝聚。上半年牽頭舉辦了第二期凝聚內刊，從制定創(chuàng)辦方案到_實施、成刊下發(fā)，每一篇文稿，從收集、評選、修改到排版、校對，都需要認真細致的對待，保證不出錯誤。第二期凝聚已于_月_日下發(fā)到公司全體職工、務工人員手中。二、全面強化內務管理，深化服務職能。在辦公紀律方面一是加強考勤記錄，堅持原則，嚴格請、銷假制度和打卡記考勤制度，準確掌握_工作人員外出動向并做好記錄;每月底，根據(jù)打卡記錄、請假單存檔、出車通知單存檔和考勤記錄表，整理全體_工作人員的考勤

9、情況，并與被考勤人核實。二是做好值班工作，正常休假期間協(xié)調安排好值班人員，并要求值班領導做好值班記錄;非正常休假，確保辦公室有人值班，能夠接聽電話并做好公司內部聯(lián)系工作。在環(huán)境衛(wèi)生方面今年，公司機關實行環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度，由各部室負責各自辦公室衛(wèi)生，會議室、接待室的日常環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負責。每次活動開展之前及每月第二次休假之前，辦公室?guī)ь^_人員整理、打掃活動室，做好各層樓梯、陽臺、衛(wèi)生間的清潔工作。在后勤管理方面今年，針對后勤管理，完善了辦公室人員的考核方案。辦公用品嚴格實行預算管理，相關部門在OA系統(tǒng)中申報的辦公用品購買計劃表，經(jīng)辦公室、財務部、公司負責人審批后由辦公室統(tǒng)一安排購買。做好日常

10、辦公用品等物資的領用、發(fā)放記錄，要求領用人簽字。業(yè)務招待和公司內部就餐原則上一律安排在食堂，接待部室須事先確定人數(shù)和招待規(guī)格，辦公室安排食堂準備，既要保證質量，又要杜絕浪費。實行定點洗車制度，根據(jù)不同車輛洗車需要，實行包年洗車和發(fā)放洗車票兩種方式，既滿足了不同需求又節(jié)約了成本。在信息建設方面開工后，根據(jù)各二級單位要求，為各單位設計了不同流程的請假單、采購單，錄入了新員工信息，并調整、修改了原有信息。配合完成了華興磷礦六大系統(tǒng)部分設備更新維護工作，負責設備維修更換的上報及小型部件的購買工作。在日常工作中，辦公室人員負責打印機、掃描儀等設備的使用、保管，負責協(xié)調處理公司各類辦公設備的維護修理工作，

11、保障公司日常辦公，服務生產(chǎn)。定期更新公司_，將政策導向、行業(yè)新聞、公司動態(tài)（范本）及時反應在公司_上，搭建信息傳遞平臺。配合完成了基建工程部綜合樓的網(wǎng)絡線路牽拉工作，為基建工程部建立了_絡，按照要求將網(wǎng)絡線路牽至每一間宿舍。在會務接待方面公司內部會議，及時與領導溝通，確定與會人員，并將會議時間、地點、內容及時傳達到每一位與會人員;做好會前的清潔衛(wèi)生、音響、茶水供應，準備會議材料，安排會議議程，準備好簽到表，監(jiān)督到位，確保會議正常進行。上半年舉行的公司內部重要會議如上工會、每月生產(chǎn)例會、上半年總結會等，都及時做好了相關準備工作，確保了會議的順利進行。在接待方面，除提前做好環(huán)境衛(wèi)生外，還要準備好接

12、待用品，詳細安排接待流程。接待過程中，要服務周到，給客人留下好印象，接待結束后，安排整理、打掃環(huán)境。上半年，每次的接待、會務工作，都按領導要求，提前做好了準備，在接待過程中，未出現(xiàn)誤時、失職等錯誤。需公司領導外出參加會議的，我們需詳細了解會議內容、安排，與相應領導溝通后，制定領導與會日程，準備好相應材料，與主辦方溝通，及時反饋信息，保證會期的及時性和準確性。上半年，對政府職能部門和其它_機構通知的各類會議，都及時與相關領導溝通，制定了詳細安排，未出現(xiàn)漏報、錯報等失誤。在檔案管理方面辦公室負責公司相關文件、資料的收集、歸檔工作，嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷_安全。按照

13、公司管理規(guī)定履行職責，堅持執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需請示分管領導同意。公司資料、文件按時歸檔，并做好保管工作。上半年，辦公室整理了上年的檔案文件，確保文件的完整性、有效性。對于需要審核的證件，及時準備審核資料，安排復審。公司的重要證照及公司領導證件，嚴格審核用途后使用，并做好批注、登記工作。各類合同都已按時存檔登記，資料、檔案的使用也嚴格做好歸類存檔工作。三、加強內外協(xié)調溝通，發(fā)揮紐帶作用。上傳下達是辦公室工作的一塊重要內容，無論是上級部門下發(fā)的各類文件、指示，還是公司領導的工作要求、意圖，或者是會議精神、指導方針，都必須準確無誤的傳達給下級單位，傳

14、達到一線員工。對于上級部門下發(fā)的或者公司制定的各類文件，根據(jù)總經(jīng)理的指示，堅持下發(fā)到各班組，確保一線員工能夠了解到文件內容，明確指導思想，從而規(guī)范自我行為。對于需要上報公司領導的文件、資料，及時呈交給公司領導批閱，了解領導意見，根據(jù)領導指示，轉發(fā)給相關人員，都確保按時送達，未出現(xiàn)遺漏、損壞等情況，確保文件傳達的及時性和準確性。在日常工作中，辦公室主要從協(xié)助各部門做好接待工作，_活動，整理資料等方面協(xié)調配合其它部門開展工作。_月安全活動月，我們積極協(xié)助生產(chǎn)部開展各項活動，準備活動所需設備，安排后勤，協(xié)調人員等。安全活動月期間，協(xié)助生產(chǎn)部_全體員工參與網(wǎng)絡知識競賽，以及在華興磷礦開展的井下緊急撤離

15、演練活動。在公司開展群眾路線教育實踐活動期間，協(xié)助公司黨支部_各類活動，選派員工參加演講比賽，開展民主評議;_月一日之前，協(xié)助黨支部申報取得優(yōu)秀基層黨_、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨員的榮譽。四、存在的問題今年，辦公室工作取得了一些成績，但仍然存在一些不足，對工作細節(jié)重視不夠，落實力度要進一步加大;辦公室人員整體工作技能、學習能力有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變，工作積極性、主動性需要進一步提升;與各相關部室的聯(lián)系有待加強，工作應當_注重實效等。五、下一年工作措施一是加強溝通能力，提高綜合協(xié)調水平。綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。我們要注重加強上下左右的相互溝通，做到工作任務傳達到位，信息反饋及時，切實完成綜合協(xié)調的各項任務，積極營造把握全局、服務良好的協(xié)調溝通氛圍。二是嚴格執(zhí)行預算管理，繼續(xù)深入開展挖潛增效活動。除了節(jié)約非生產(chǎn)性開支，更要通過搞好對外協(xié)調工作，增強業(yè)務工作水平,提升工作效率等方面來達到挖潛增效的目的。三是加強辦公室的團隊建