采購(gòu)實(shí)務(wù)培訓(xùn)教材-采購(gòu)作業(yè)流程及注意事項(xiàng)VIP

1、.1采購(gòu)務(wù)實(shí)培訓(xùn)采購(gòu)務(wù)實(shí)培訓(xùn)-采購(gòu)作業(yè)流程及注意事項(xiàng)采購(gòu)作業(yè)流程及注意事項(xiàng)培訓(xùn)講師：趙保華培訓(xùn)講師：趙保華.2一、概述n采購(gòu)是指獲得生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)所需的物料、零件和補(bǔ)給。n采購(gòu)對(duì)企業(yè)的運(yùn)作相當(dāng)重要。在制造企業(yè)中，產(chǎn)品成本超過60%的部分來自外購(gòu)零件和物料，采購(gòu)員則是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行者，他/她們的工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的降低及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升起著關(guān)鍵的作用。.3二、采購(gòu)作業(yè)流程1、信息收集：a. 采購(gòu)信息獲得：生產(chǎn)通知書、庫(kù)存計(jì)劃、采 購(gòu) 通知 書、協(xié)作單、BOM表、定型材料分析表、其它。b. 充分了解對(duì)核對(duì)購(gòu)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)要求。C.調(diào)查市場(chǎng)行情。d.搜集有關(guān)供應(yīng)商的資

2、料。e.搜集有關(guān)品質(zhì)及其它方面的資料。.42、詢價(jià).53、索樣nb.樣品檢驗(yàn)或試用(內(nèi)檢或外檢).64、比價(jià)、議價(jià)na.經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)、設(shè)定議價(jià)目標(biāo)nb.決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交期、地點(diǎn)、付款方式等)n d.了解行情價(jià)的變化n e.做好材料費(fèi)、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅率、匯率等n f.核對(duì)付款條件n g.比較產(chǎn)能品質(zhì)交期等.75、評(píng)估.86、決定na.選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商(由主管決定).97、打PO單.108、簽單na.請(qǐng)購(gòu)單需物控員、PMC主管、分廠廠長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、總廠廠長(zhǎng)審批.119、采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤nb.無法滿足我方要求的及時(shí)反饋到PMC、業(yè)務(wù)等

3、相關(guān)部門,并進(jìn)行異?？刂?1210、來料驗(yàn)收nb.來料不良或MRB放行要通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商進(jìn)行改善.1311、付款na.核對(duì)各種手續(xù)是否齊全(送貨單、入倉(cāng)單、IQC檢驗(yàn)報(bào)告、IPQC反饋單、PO單、生產(chǎn)通知書等)nc.會(huì)計(jì)做好憑證后,通知供應(yīng)商開發(fā)票,收據(jù)或Invoice到我司.14采購(gòu)采購(gòu)POPO單審單注意事項(xiàng)單審單注意事項(xiàng) .15一、關(guān)于采購(gòu)?fù)ㄖ獣笠?、關(guān)于采購(gòu)?fù)ㄖ獣? n1、品名規(guī)格應(yīng)填寫正確、詳細(xì)、完整、要注明材質(zhì)、尺寸或相關(guān)品牌、規(guī)格等(如：2位開關(guān) 86系列10A 250V 配底盒 東之陽). .162、采購(gòu)單位應(yīng)統(tǒng)一，如：種類 單位 種類單位 種類單位 晶片 千個(gè)

4、 光纖 卷結(jié)束帶 萬條鎢原線、鉬 絲線 千米重油、PVC粉、DOP油、銅線 噸鋼 材、鋁材類等五金原材 料 公斤封箱膠 卷化學(xué)品類、溶 劑類 公升、加侖、桶、瓶、公斤 以桶、瓶、箱、盒為單位的物料,應(yīng)在規(guī)格欄注明其容量或個(gè)數(shù). .17n3、采購(gòu)?fù)ㄖ獑紊掀访?、型?hào)、規(guī)格、訂單需求量、采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、安全庫(kù)存量、在途量、采購(gòu)最低價(jià)、前三次價(jià)等各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫準(zhǔn)確. 4、安全庫(kù)存量應(yīng)要填寫正確、合理,減少庫(kù)存量,降低呆料風(fēng)險(xiǎn).(如:采購(gòu)周期短或容易采購(gòu)的物料應(yīng)要求PMC少作庫(kù)存或者不作庫(kù)存) .18n5、前三次價(jià)應(yīng)填寫正確，并在前三次價(jià)后面注明所含稅票率(如:增值稅17%,普通發(fā)票6%或收據(jù)).

5、 .19n6、品名規(guī)格、型號(hào)、品牌、材質(zhì)不同的物料，不能共用相同物料編碼，PMC應(yīng)申請(qǐng)新編碼,并由研發(fā)總部BOM科編碼,動(dòng)力部采購(gòu)的物料或配件由動(dòng)力部自行編碼. .20n7、首次采購(gòu)的物料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并注明類似的物料單價(jià)，如果工程部、開發(fā)部或使用單位指定供應(yīng)商、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、品牌,應(yīng)附指定專供的說明理由，并由指定者或指定部門簽字確認(rèn). .21n8、首次采購(gòu)的物料應(yīng)附樣品、圖片、圖紙或簡(jiǎn)圖以及樣品檢驗(yàn)合格報(bào)告，并交采購(gòu)總部樣品室登記、留存.n9、依訂單需求采購(gòu)的物料應(yīng)在采購(gòu)?fù)ㄖ獑紊系难a(bǔ)充說明欄注明訂單需求量. .22n10、新開發(fā)的供應(yīng)商或原有供應(yīng)商以前未曾交易而現(xiàn)在可以供應(yīng)的物料

6、,應(yīng)附上樣品檢驗(yàn)合格報(bào)告. n11、所有采購(gòu)?fù)ㄖ獑味家惺聵I(yè)部PMC主管、采購(gòu)部主管、各事業(yè)部總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認(rèn). .23二、關(guān)于采購(gòu)二、關(guān)于采購(gòu)PO單之要求單之要求 n1、供應(yīng)商資料應(yīng)填寫正確、完整（如:供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人等） n2、交貨日期要合理(簽單時(shí)間不能晚于交貨時(shí)間),并提供供應(yīng)商合理的備料和生產(chǎn)期限. n3、料號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)等應(yīng)與采購(gòu)?fù)ㄖ獣系膬?nèi)容一致. n4、付款方式應(yīng)以月結(jié)付款方式為主，同一家供應(yīng)商不應(yīng)有兩種付款方式，特殊的要附詳細(xì)說明,并呈報(bào)總裁辦核準(zhǔn)后才能執(zhí)行. .24二、關(guān)于采購(gòu)二、關(guān)于采購(gòu)PO單之要求單之要求n5、發(fā)票類型必須確

7、認(rèn)，并注明發(fā)票稅率(如增值稅17%,6%,普通發(fā)票6%或收據(jù)) n6、如有特殊性條款(如:品質(zhì)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、底價(jià)等),要在備注欄說明.(如:彩盒底價(jià)采購(gòu)要在備注欄注明底價(jià)采購(gòu)). n7、采購(gòu)PO單背面應(yīng)有各事業(yè)部總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認(rèn). n8、依訂單需求的采購(gòu)PO單應(yīng)附上生產(chǎn)通知單,并作出明顯標(biāo)示. .25二、關(guān)于采購(gòu)二、關(guān)于采購(gòu)PO單之要求單之要求n9、庫(kù)存追加的采購(gòu)PO單應(yīng)和有訂單需求的采購(gòu)PO單分開制單. n10、以現(xiàn)金結(jié)算的采購(gòu)PO單應(yīng)附上,并由各事業(yè)部采購(gòu)主管、總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確認(rèn) n11、需要預(yù)付款的采購(gòu)PO單應(yīng)附上預(yù)付款單,并由各事業(yè)部采購(gòu)主管、總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名確

8、認(rèn) n12、采購(gòu)金額巨大,并且需要現(xiàn)金結(jié)算或者需要預(yù)付款的采購(gòu)PO單,審單前應(yīng)附書面通知單交采購(gòu)總部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部出納組,以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金調(diào)度.(現(xiàn)金5萬元以上,電匯50萬元以上需附). .26三、報(bào)價(jià)單的要求：報(bào)價(jià)單的要求： n1、供應(yīng)商名稱、電話、傳真、聯(lián)系人、日期應(yīng)填寫完整. n2、報(bào)價(jià)單上品名規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)填寫正確。 n3、每張報(bào)價(jià)單上應(yīng)有議價(jià)結(jié)果記錄,由采購(gòu)員或議價(jià)當(dāng)事人簽名確認(rèn),并注明日期. n4、供應(yīng)商回傳報(bào)價(jià)單時(shí)應(yīng)注明日期并簽名或蓋章確認(rèn). n5、如供應(yīng)商口頭報(bào)價(jià)的,采購(gòu)員應(yīng)簽名確認(rèn)。n6、如一種物料有數(shù)家供應(yīng)商供貨的,采購(gòu)員應(yīng)要求此數(shù)家供應(yīng)商報(bào)價(jià).不準(zhǔn)只要求其中一家供應(yīng)商報(bào)

9、價(jià).27四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、委外維修類的采購(gòu)要求四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、委外維修類的采購(gòu)要求 n1、設(shè)備、儀器、模具類采購(gòu)應(yīng)附上經(jīng)總裁或各事業(yè)部主管核準(zhǔn)的申請(qǐng)書.(一萬元以上的采購(gòu)應(yīng)有總裁核準(zhǔn)的申請(qǐng)書, 一萬元以下的采購(gòu)應(yīng)有各事業(yè)部主管核準(zhǔn)的申請(qǐng)書)n2、設(shè)備、儀器、模具類采購(gòu),應(yīng)簽有合同，合同一式兩份，并經(jīng)劉律師簽名確認(rèn),合同原件一份由劉律師保存, 合同復(fù)印一份送采購(gòu)總部，由文秘室存檔. n3、設(shè)備、儀器、模具類采購(gòu)合同的付款方式應(yīng)以分期付款為主（如:合同預(yù)付20%,交貨前付20%,貨到驗(yàn)收合格付30%,余額30%六個(gè)月后付清等） n4、模具費(fèi)用，應(yīng)以供應(yīng)商出模具費(fèi)為原則，如由我公司

10、出模具費(fèi),應(yīng)注明采購(gòu)物料達(dá)到一定數(shù)量后,模具費(fèi)應(yīng)返還我公司(如采購(gòu)金額達(dá)到5萬元返還模具費(fèi)).模具費(fèi)不準(zhǔn)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品單價(jià)上,如有特殊理由應(yīng)經(jīng)總裁核準(zhǔn). .28四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、委外維修類的采購(gòu)要求四、關(guān)于設(shè)備、儀器、模具、委外維修類的采購(gòu)要求n5、儀器類采購(gòu)要附申請(qǐng)書,并由事業(yè)部QA部主管簽核確認(rèn). n6、機(jī)器設(shè)備委外維修應(yīng)在采購(gòu)?fù)ㄖ獣献⒚鳈C(jī)器設(shè)備購(gòu)入時(shí)間、保修期、以往維修記錄, 并附使用單位申請(qǐng)的維修單. n7、設(shè)備配件采購(gòu)要附有申購(gòu)單或協(xié)作單,并在采購(gòu)?fù)ㄖ獣献⒚鳈C(jī)器設(shè)備購(gòu)入時(shí)間、保修期、以往維修記錄. n8、大宗設(shè)備類采購(gòu)各事業(yè)部應(yīng)先開立采購(gòu)意向單送采購(gòu)總部,由采購(gòu)總部立項(xiàng)協(xié)助開

11、發(fā)、詢價(jià). .29五、低值易耗、文具用品、工具類的采購(gòu)五、低值易耗、文具用品、工具類的采購(gòu) n1、低值易耗、文具用品、工具類的采購(gòu),由各事業(yè)部匯總內(nèi)部的需求量,經(jīng)各事業(yè)部總經(jīng)理簽名確認(rèn),每月15號(hào)前交裝飾燈事業(yè)群資材部統(tǒng)一采購(gòu). n2、低值易耗、文具用品、工具類的采購(gòu),應(yīng)注明規(guī)格、品牌、型號(hào)、產(chǎn)地.無法辨視的物體亦應(yīng)注明材質(zhì)、尺寸.30六、委外加工類采購(gòu)要求：六、委外加工類采購(gòu)要求： n1、委外加工,應(yīng)附上委外協(xié)作申請(qǐng). n2、外購(gòu)燈架、鐵架、模具、五金加工組件、變壓器、跳機(jī)、舞臺(tái)燈機(jī)殼等,應(yīng)附上供應(yīng)商和本司工程部提供的成本分析表，并有工程部、各事業(yè)部總經(jīng)理或其被授權(quán)人簽名. .31七、屬特別

12、要求七、屬特別要求、異常采購(gòu)的要求：異常采購(gòu)的要求： n1、有環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量認(rèn)證要求的采購(gòu)單,應(yīng)先送給標(biāo)準(zhǔn)部主管簽名確認(rèn). n2、單價(jià)變動(dòng)的,應(yīng)在PO單背面詳細(xì)注明漲、降價(jià)比例,單價(jià)上漲的,應(yīng)詳細(xì)注明漲價(jià)原因, 單價(jià)下降的,應(yīng)注明降幅,并由采購(gòu)員簽名確認(rèn). n3、如原供應(yīng)商品質(zhì)不良，需轉(zhuǎn)向其它供應(yīng)商采購(gòu)的采購(gòu)單，應(yīng)附上原供應(yīng)商品質(zhì)不良檢驗(yàn)報(bào)告，同時(shí)附上新供應(yīng)商樣品合格檢驗(yàn)報(bào)告. n4、應(yīng)辦理轉(zhuǎn)廠的采購(gòu)訂單,要附上經(jīng)采購(gòu)部主管簽名確認(rèn)的. n5、單價(jià)隨行情變化的物料采購(gòu)，如：銅、DOP油、PVC粉等材料。應(yīng)注明前次采購(gòu)時(shí)間的市場(chǎng)行情和現(xiàn)在的市場(chǎng)行情，行情資料由采購(gòu)員提供。 .32八、采購(gòu)系統(tǒng)中的

13、要求八、采購(gòu)系統(tǒng)中的要求 n1、稅率,應(yīng)在采購(gòu)系統(tǒng)訂單維護(hù)模塊,按票據(jù)相應(yīng)的含稅率輸入（如:17%增值稅輸入0.17）.n2、采購(gòu)員欄:應(yīng)輸入擔(dān)當(dāng)采購(gòu)員名字而不是輸入部門/分廠名稱或輸入制單員的名字. n3、供應(yīng)商資料欄中主要產(chǎn)品欄:應(yīng)輸入供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品內(nèi)容和范圍.(如:經(jīng)營(yíng)范圍:電子元件、電阻、電容等) .33九、審單員的職責(zé)：九、審單員的職責(zé)： n1、審單員應(yīng)對(duì)采購(gòu)?fù)ㄖ獣少?gòu)訂單和應(yīng)附具的相關(guān)文件的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核. n2、對(duì)于單價(jià)有疑意的采購(gòu)合同，審單員有權(quán)要求采購(gòu)員重新議價(jià)或開發(fā)；審單員也可以對(duì)此物料重新議價(jià)或立項(xiàng)開發(fā). n3、對(duì)采購(gòu)訂單和采購(gòu)?fù)ㄖ獣系母黜?xiàng)內(nèi)容有疑意的, 審單員有權(quán)要求采購(gòu)員解釋或更改. n4、對(duì)于各事業(yè)部的有關(guān)采購(gòu)作業(yè)流程的相關(guān)人員，采購(gòu)總部審單員有呈請(qǐng)獎(jiǎng)懲權(quán). .34十、罰則十、罰則 n1、采購(gòu)?fù)ㄖ獣蠋?kù)存數(shù)量、采購(gòu)歷史記錄(開單當(dāng)日的庫(kù)存數(shù)量)不準(zhǔn)確的,一經(jīng)查實(shí)，依情節(jié)罰PMC計(jì)劃員（開單員）10-50元/次. n2、新開發(fā)的供應(yīng)商或者是老供應(yīng)商首次供應(yīng)的物料,如果下單前沒有先送樣檢驗(yàn)就給其下采購(gòu)單的, 依情節(jié)罰采購(gòu)員20-50元. n3、如果一種物料有幾家供應(yīng)商供貨,