淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理

1、淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理    一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)（一）企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大，增減變化方式繁多，比如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多，核算較復(fù)雜。折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)管理獨(dú)有的反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式，其影響因素有：原值、已提累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理一旦失控，其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)

2、管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，涉及基建部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理和使用部門等，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作，應(yīng)配備有工作責(zé)任心、工作能力強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)、會計(jì)算機(jī)操作、能講肯干的專職人員。二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理預(yù)算容易流于形式。企業(yè)實(shí)際工作中，固定資產(chǎn)預(yù)算不象銷售預(yù)算那樣得到足夠的重視，對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。（二）一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備如電腦、打印機(jī)等較難管理。由于其移動(dòng)的方便性，隨著時(shí)間、人員、部門的變化，某些設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清，形成長期賬實(shí)不符。雖然每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，但無法通過盤點(diǎn)查清盤盈盤虧

3、的原因，也無法明確相應(yīng)的責(zé)任人。（三）基礎(chǔ)建設(shè)工程操作程序不到位。工程項(xiàng)目未進(jìn)行招投標(biāo)，工程預(yù)算存在隨意性，工程規(guī)模隨變隨改；有些企業(yè)由于經(jīng)營形勢不太好，為了降低當(dāng)期成本，逃避稅金，將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”賬中，不及時(shí)進(jìn)行竣工決算審計(jì)。（四）固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。按規(guī)定，企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺賬和實(shí)物卡片，記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號等，同時(shí)由企業(yè)的設(shè)備使用或管理部門負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬核對。 企業(yè)各部門間設(shè)備調(diào)撥頻繁，有些部門擅自報(bào)廢固定資產(chǎn)而不通知財(cái)務(wù)部門作相應(yīng)賬戶處理。（五）固定資產(chǎn)超期服役或不重視保養(yǎng)

4、。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，有些企業(yè)由于資金緊張，沒有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造，導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用；有的企業(yè)不重視對設(shè)備的保養(yǎng)，或用修理來替代保養(yǎng)，無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。（六）用折舊調(diào)節(jié)成本利潤。會計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊，將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去，通過銷售收入使資金回籠。但在實(shí)際工作中，有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊，而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊，從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤的目的。三、如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理財(cái)務(wù)應(yīng)與設(shè)備管理部門積極溝通，緊密配合，從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理：（一）企業(yè)固定資產(chǎn)的購建。固定資產(chǎn)購置，嚴(yán)格按照企

5、業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行。由各使用部門提出預(yù)算申請，由預(yù)算管理部門批復(fù)預(yù)算，設(shè)備使用部門填寫請購單，并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較，填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量和估計(jì)費(fèi)用等資料，送相關(guān)部門會簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由設(shè)備部門統(tǒng)一購買。對重大工程建設(shè)項(xiàng)目，企業(yè)成立專門管理小組。成員應(yīng)來自工程部，審計(jì)、財(cái)務(wù)、投資、專家及使用單位，共同參與項(xiàng)目論證、公開招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則，又通過招標(biāo)等良性競爭手段，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。有些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等，由于其移動(dòng)的方便性容易造成管理上的漏洞，應(yīng)針對其制定特別的業(yè)務(wù)處理流程，如電腦等設(shè)

6、備從確定采購的時(shí)候起就確定好使用人和責(zé)任人。（二）企業(yè)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收。企業(yè)固定資產(chǎn)管理購建完成后，必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收，一要核對固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致，二要檢查所附備件是否齊全，三要查看設(shè)備性能是否良好，四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號，且該編號應(yīng)與會計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致，對設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測試和清點(diǎn)，并貼上標(biāo)識名牌。驗(yàn)收不合格，不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。加強(qiáng)對在建工程賬戶的

7、檢查和清理，對已經(jīng)在用或已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)及時(shí)驗(yàn)收入賬或暫估入賬。（三）企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理。企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理應(yīng)明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)，固定資產(chǎn)管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，固定資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬，固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬。設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，有條件的單位，可選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。及時(shí)對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，查錯(cuò)防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定

8、資產(chǎn)的凈殘值。企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，定期盤點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組，工作小組成員可由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購入、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對該未及時(shí)入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。核對賬、卡、物，保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實(shí)，不搞形式，動(dòng)真格，不走過場。在維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)方面，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的預(yù)測與跟蹤，注重資產(chǎn)的高效使用。應(yīng)設(shè)置專門的設(shè)備存放場所，并專門雇用技術(shù)

9、人員進(jìn)行定期檢查，出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)維修，確保固定資產(chǎn)的有效使用。也可使用固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)這樣的軟件，根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的設(shè)置，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，這樣就可以從上述問題中解放出來，降低設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)幾率，避免人為減少設(shè)備的使用壽命以及在運(yùn)行過程中發(fā)生的突發(fā)事件導(dǎo)致直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失；在設(shè)備維護(hù)時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)出資料，查明該設(shè)備的維修情況，確認(rèn)其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況，以減少不必要的開支；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案，清晰呈現(xiàn)該企業(yè)固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行使用狀況，為再次購買同類固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準(zhǔn)的性價(jià)比。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，應(yīng)制定具體操作規(guī)程，指定專人進(jìn)行操作。同時(shí)，做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的投保工作，并確保范圍恰當(dāng)，金額足夠。    你可能感興趣的論文    ·