建筑工程資料管理（課堂PPT）

1、建設(shè)工程技術(shù)資料管理概述及準(zhǔn)備階段建設(shè)工程技術(shù)資料管理概述及準(zhǔn)備階段文件資料管理文件資料管理第一講：第一講：簡介：簡介： 建筑工程資料管理：建筑工程資料管理：是土建類職業(yè)崗位必備的專業(yè)能。建筑工程資料管理實務(wù)是根據(jù)土建類專業(yè)畢業(yè)生普遍就業(yè)的資料員、施工員、材料員等施工生產(chǎn)一線八大員八大員崗位所開設(shè)的一門必修的職業(yè)崗位課程 。1.建設(shè)工程文件的基本概念建設(shè)工程文件的基本概念;2.建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征;3.建設(shè)工程文件和檔案資料管理的形成與意義建設(shè)工程文件和檔案資料管理的形成與意義;4.工程準(zhǔn)備階段文件資料概述工程準(zhǔn)備階段文件資料概述;5.工程準(zhǔn)備階

2、段文件的內(nèi)容及形成過程工程準(zhǔn)備階段文件的內(nèi)容及形成過程;6.工程準(zhǔn)備階段文件資料的收集與管理工程準(zhǔn)備階段文件資料的收集與管理。 緒論緒論模塊一模塊一本講提要本講提要1.建設(shè)工程文件和檔案資料的基本概念建設(shè)工程文件和檔案資料的基本概念 建設(shè)工程文件（construction project document）是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招

3、投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件（project management document）是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件； 施工文件（constructing document）是指施工單位在工程施工過程中形成的文件； 竣工圖（asbuild drawing）是指在工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣；竣工驗收文件（handing over document）是指在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 建設(shè)工程檔案、案卷、立卷、歸檔、建筑工程、建筑工程質(zhì)量、驗收、進(jìn)場驗收、檢驗批、檢驗、見證取樣檢測、交接檢驗、返修、返工。 建筑工程資料的劃分分為兩個

4、方面：工程技術(shù)資料工程技術(shù)資料和工程管理資料工程管理資料（一）工程技術(shù)資料（一）工程技術(shù)資料：工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量的文件。包括：1）施工質(zhì)量管理資料）施工質(zhì)量管理資料 包括：工程概況，質(zhì)量及安全報監(jiān)手續(xù)，施工許可證（開工報告），施工組織設(shè)計，施工方案，技術(shù)交底，巖土工程、地質(zhì)勘察報告結(jié)論，技術(shù)處理方案，人工地基檢測報告結(jié)論，深基坑監(jiān)測記錄，施工現(xiàn)場管理檢查記錄等。2）檢驗批、分項工程、分部工程及單位工程質(zhì)量驗收資料）檢驗批、分項工程、分部工程及單位工程質(zhì)量驗收資料 包括：根據(jù)相應(yīng)的專業(yè)施工質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定分別對檢驗批質(zhì)量驗收表中的主控項目和一般項目，由施工單位自檢評定填制表格

5、，經(jīng)監(jiān)理單位檢查驗收確認(rèn)合格后形成的工程質(zhì)量核心資料和檢驗批、分項工程、分部工程及單位工程質(zhì)量驗收記錄等。3）工程質(zhì)量控制資料。）工程質(zhì)量控制資料。 包括：圖紙會審記錄、設(shè)計變更記錄，工程定位測量、放線記錄，原材料、構(gòu)配件的出廠合格證及見證取樣送檢試驗報告，施工試驗報告，施工記錄，隱蔽驗收記錄，地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的檢驗及抽樣檢測資料，管線系統(tǒng)檢驗記錄，設(shè)備調(diào)試記錄，分項分部工程質(zhì)量驗收記錄，工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理記錄，地基驗槽記錄，新材料、新工藝施工記錄等對控制工程質(zhì)量起決定作用的關(guān)鍵資料等。4）工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料。）工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料。 包括：屋面淋水

6、試驗記錄，地下室防水效果檢查記錄，有防水要求的地面蓄水試驗記錄，建筑物直、標(biāo)高、全高測量記錄，抽氣（風(fēng)）道檢查記錄，幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告，建筑物沉降觀測測量記錄，節(jié)能、保溫測試記錄，室內(nèi)環(huán)境檢測報告以及各種設(shè)備試驗、運(yùn)行記錄等。5）竣工驗收綜合資料。）竣工驗收綜合資料。 包括：參加竣工驗收各方的質(zhì)量評價及驗收結(jié)論、實體檢測記錄、功能抽查記錄、安全抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄等。6）竣工圖）竣工圖（二）工程管理資料（二）工程管理資料 指工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程審批、管理的資料。包括：項目立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，工程開工文

7、件，財務(wù)文件等。2.2.建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1）建設(shè)工程文件和檔案資料的載體 除了紙質(zhì)材料外，還有其他大量的特殊載體檔案，也叫“新型載體檔案新型載體檔案”，如磁性材料、感光材料和其他合成材料等。他們不但可以記錄文字，還可以記錄聲音、圖像等，比如照片、膠片、磁帶和光盤等。2）建設(shè)工程文件和檔案資料的特征、真實性和全面性、真實性和全面性、分散性和復(fù)雜性、分散性和復(fù)雜性、繼承性和實效性、繼承性和實效性、隨機(jī)性、隨機(jī)性、多專業(yè)性和綜合性、多專業(yè)性和綜合性3.3.建設(shè)工程文件和檔案資料管理的形成與意義建設(shè)工程文件和檔案資料管理的形成與意義1）建設(shè)工程文件資

8、料的形成 建筑工程資料生產(chǎn)于工程建設(shè)過程中，是在工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維護(hù)過程中形成的。建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄統(tǒng)稱為建筑工程資料，簡稱工程資料。工程資料就是工程建設(shè)過程中形成的各種具有分析、查考價值的工程信息原始記錄。(P5，圖0-2）2）建設(shè)工程文件資料管理的意義、建筑工程資料是工程規(guī)范化管理的重要保證；、建筑工程資料是工程規(guī)范化管理的重要保證；、建筑工程資料是工程質(zhì)量驗收的依據(jù)；、建筑工程資料是工程質(zhì)量驗收的依據(jù)；、管理好建筑工程資料可以有效地維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、管理好建筑工程資料可以有效地維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會聲譽(yù)；和社會聲譽(yù)；、建筑工程資料將有助于開發(fā)企業(yè)

9、資源。、建筑工程資料將有助于開發(fā)企業(yè)資源。4.4.工程準(zhǔn)備階段文件資料概述工程準(zhǔn)備階段文件資料概述1）工程準(zhǔn)備階段文件的基本概念（一）工程準(zhǔn)備階段文件：（一）工程準(zhǔn)備階段文件：在工程開工前，隨著工程的立項、審批、征地、拆遷、現(xiàn)場勘測、工程設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)等工作，會產(chǎn)生相應(yīng)的文件資料，構(gòu)成工程準(zhǔn)備階段文件。（二）工程準(zhǔn)備階段文件的形成：（二）工程準(zhǔn)備階段文件的形成：、立項，或稱作為可行性研究立項；、辦理建設(shè)用地手續(xù)，如用地申請和選址報告等；、測量和勘測；、設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)；、編制設(shè)計文件；、建設(shè)規(guī)劃申報；、施工圖申報；、監(jiān)理招投標(biāo)；、施工招投標(biāo)。（三）工程準(zhǔn)備階段文件資料的特點：（三）工程準(zhǔn)備階段文件

10、資料的特點：、建設(shè)單位為主；、文件重要性。建筑工程準(zhǔn)備階段的文件資料大多具有長久利用價值，是需要永久保存的文件資料；、難復(fù)制性。如國土證、規(guī)劃許可證等，在辦理的過程中要經(jīng)過多重審批，且文件只有一份，一旦遺失，難以補(bǔ)辦。2）工程準(zhǔn)備階段文件的來源及保存工程資料類別工程資料類別名稱來源保存A1A1決策立項文件決策立項文件項目建議書項目建議書.建設(shè)單位建設(shè)單位建設(shè)、城建檔案館建設(shè)、城建檔案館A2A2建設(shè)用地文件建設(shè)用地文件建設(shè)用地批準(zhǔn)文件建設(shè)用地批準(zhǔn)文件.土地行政部門土地行政部門建設(shè)、城建檔案館建設(shè)、城建檔案館A3A3勘察設(shè)計文件勘察設(shè)計文件勘察報告勘察報告.勘察單位勘察單位施工、監(jiān)理、建設(shè)、城建施

11、工、監(jiān)理、建設(shè)、城建檔案館檔案館A4A4招投標(biāo)合同文件招投標(biāo)合同文件設(shè)計招投標(biāo)文件設(shè)計招投標(biāo)文件.建設(shè)與設(shè)計單位建設(shè)與設(shè)計單位建設(shè)單位建設(shè)單位A5A5開工文件開工文件計劃申請報告計劃申請報告.建設(shè)單位建設(shè)單位建設(shè)、城建檔案館建設(shè)、城建檔案館A6A6財務(wù)文件財務(wù)文件工程投資估算工程投資估算.建設(shè)單位建設(shè)單位建設(shè)單位建設(shè)單位5.5.工程準(zhǔn)備階段文件的內(nèi)容及形成過程工程準(zhǔn)備階段文件的內(nèi)容及形成過程1）.決策立項文件（A1類）（一）項目建議書 項目建議書：項目建議書：是建設(shè)單位向國家提出申請建設(shè)某一具體建設(shè)項目的建議文件，是投資決策對擬建項目的大體設(shè)想，提出擬建項目目的、必要性和依據(jù)。 項目建議書目的

12、：項目建議書目的：是為國家選擇建設(shè)項目、制定基本建設(shè)計劃和管理部門確定是否進(jìn)行下一步可行性研究工作的依據(jù)。項目建議書作用：項目建議書作用：（1）國家選擇建設(shè)項目的依據(jù)；（2）進(jìn)行下一階段可行性研究的依據(jù)；（3）利用外資的項目對外開展工作的依據(jù)； 選擇建設(shè)地點、聯(lián)系配套條件、簽訂意向協(xié)議的依據(jù)。項目建議書的內(nèi)容：項目建議書的內(nèi)容：（1）建議建設(shè)項目的必要性和依據(jù)；（2）產(chǎn)品方案、擬建條件、建設(shè)地點的初步設(shè)想；（3） 資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析；（4）投資估算和資金籌措的設(shè)想；（5）項目的進(jìn)度安排；（6）對經(jīng)濟(jì)效果、投資效益的初步估計。 項目建議書的審查：項目建議書的審查：（1）是否符

13、合國家的建設(shè)方針和長期規(guī)劃；（2）產(chǎn)品是否符合市場需要，論證是否充分；（3）建設(shè)地點是否符合城市規(guī)劃；（4）經(jīng)濟(jì)效益的估算是否合理，是否與資金投入相一致；（5）對遺漏和論證不足之處進(jìn)行補(bǔ)充、修改；（6）對需辦理有關(guān)手續(xù)的是否辦理齊全，需補(bǔ)辦手續(xù)的是否補(bǔ)辦齊全。項目建議書的報批：項目建議書的報批： 指經(jīng)審查合格的項目建議書，應(yīng)報送上級有關(guān)主管部門審批。項目建議書編制及報批程序：項目建議書編制及報批程序： 指項目建議書的醞釀、編制、報批到審批同意，發(fā)給前期工作通知書，編制及報批程序。（二）可行性研究報告及附件1可行性研究的目的：可行性研究的目的：2可行性研究的內(nèi)容：可行性研究的內(nèi)容：3可行性研究報

14、告：是根據(jù)可行性成果編制的綜合可行性研究報告：是根據(jù)可行性成果編制的綜合報告。報告。4可行性研究報告附件：可行性研究報告附件：2）.建設(shè)用地文件（A2類）（一）工程項目選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 申請人根據(jù)申請條件、依據(jù)，向城市規(guī)劃管理部門提出選址申請，填寫建設(shè)項目規(guī)劃審批及其他事項申報表。除此還需提交如下申報材料： 1.建設(shè)項目新征（占）用地建設(shè)項目新征（占）用地 2.自有用地建設(shè)項目自有用地建設(shè)項目（二）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 1.提出規(guī)劃用地申請 建設(shè)單位持有按國家基本建設(shè)程序批準(zhǔn)的建設(shè)項目立項的有關(guān)證明文件，向城市規(guī)劃管理部門提出用地申請，填寫規(guī)劃審批申報表和準(zhǔn)備好的有關(guān)文件。 2

15、. 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 規(guī)劃管理部門根據(jù)城市總體規(guī)劃 的要求和建設(shè)項目的性質(zhì)、內(nèi)容以及選址定點時初點確定的用地范圍界線，提出規(guī)劃設(shè)計條件，核發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證。（三）用地申請及批準(zhǔn)書1.建設(shè)用地申請；2.協(xié)商征地數(shù)量和補(bǔ)償安置方法；3.劃撥土地；4.核發(fā)國有土地使用證。（四）工程建設(shè)項目報建資料3）.勘察設(shè)計文件（A3類）（一）工程地質(zhì)勘察報告 1.勘察工作的內(nèi)容及方法勘察工作的內(nèi)容及方法； 2.工程地質(zhì)勘察步驟工程地質(zhì)勘察步驟：選擇勘察階段；初步勘察階段；詳 細(xì)勘察階段；施工勘察階段。 3.工程地質(zhì)勘察報告工程地質(zhì)勘察報告：工程地質(zhì)勘察報告是為查明建設(shè)地區(qū)工程地質(zhì)條件，進(jìn)行綜合性的地質(zhì)勘察

16、工作所獲得的成果而編寫的報告。（二）工程測量、測繪 工程測量是工程建設(shè)中各種測量工作的總稱，包括：地形測地形測量量和撥地測量撥地測量（三）建設(shè)用地釘樁（驗線）通知單（四）規(guī)劃設(shè)計條件通知書 建設(shè)單位在施工前應(yīng)當(dāng)向規(guī)劃行政主管部門提交填寫完整的建設(shè)用地釘樁（驗線）通知單。（五）設(shè)計文件1.初步設(shè)計圖紙及說明：工程設(shè)計的主要依據(jù)；工程設(shè)計的規(guī)模及設(shè)計范圍；設(shè)計的指導(dǎo)思想和特點；總指標(biāo)；設(shè)計的主要問題；2.設(shè)計技術(shù)；3.施工圖設(shè)計及說明；4.施工圖設(shè)計審查：審查部門與審查機(jī)構(gòu)；審查內(nèi)容；審查范圍。（一）勘察設(shè)計招標(biāo)文件（一）勘察設(shè)計招標(biāo)文件：勘察招標(biāo)、設(shè)計招標(biāo)、設(shè)計招標(biāo)文件、對投標(biāo)人的資格審查、評標(biāo)

17、。（二）勘察設(shè)計承包合同：（二）勘察設(shè)計承包合同：勘察承包合同、設(shè)計承包合同。（三）施工招投標(biāo)文件：（三）施工招投標(biāo)文件：1招投標(biāo)程序：招標(biāo)準(zhǔn)備階段、招投標(biāo)階段、決標(biāo)階段（流程圖詳見教材P33圖1-4）。2編制招標(biāo)文件：招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、標(biāo)底。3編制投標(biāo)文件。4開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)。4）.招投標(biāo)及合同文件(A4類）（四）施工承包合同：（四）施工承包合同： 協(xié)議書、通用條款、專用條款、附件。 建設(shè)工程施工合同：是建設(shè)單位（招標(biāo)單位）與施工單位根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，簽訂完成某一建設(shè)工程施工任務(wù)，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的有法律效力的協(xié)議。（五）監(jiān)理招投

18、標(biāo)文件：（五）監(jiān)理招投標(biāo)文件：1招標(biāo)文件包括：投標(biāo)須知、合同條件、業(yè)主提供的現(xiàn)場辦公條件、對監(jiān)理單位的要求、有關(guān)技術(shù)規(guī)定、必要的設(shè)計文件（圖紙、有關(guān)資料）、其他事宜。2投標(biāo)文件包括：投標(biāo)人資質(zhì)、監(jiān)理大綱合理性、擬派項目的主要監(jiān)理人員、人員資質(zhì)、監(jiān)理單位提供用于工程的檢測設(shè)備和儀器或委托有關(guān)單位檢測的協(xié)議、星晴單位近幾年的業(yè)績和獎懲情況、監(jiān)理費(fèi)用報價和費(fèi)用的組成、招標(biāo)文件要求的其他情況。（六）委托監(jiān)理合同：（六）委托監(jiān)理合同： 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同是委托人與監(jiān)理人就委托的工程項目管理內(nèi)容簽訂的明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的有法律效力的協(xié)議。包括：1建設(shè)工程委托監(jiān)理合同；2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件；

19、3建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條件。5）.開工審批文件（A5類）（一）開工應(yīng)具備條件：（1）有經(jīng)過審批的可行性研究報告和初步設(shè)計文件；（2）已列入國家或地方的年度基本建設(shè)計劃；（3）完成了征用土地、拆遷安置工作；（4）落實了三通一平；（5）施工圖紙和原材料物資準(zhǔn)備能滿足工程施工進(jìn)度要求；（6）辦理了施工招標(biāo)手續(xù)，與施工單位簽訂了施工合同；（7）選定了建設(shè)監(jiān)理部門，并與監(jiān)理單位簽訂了工程施工監(jiān)理合同；（8）資金到位，并取得了審計機(jī)關(guān)出具的開工前審計意見書；（9）建設(shè)項目與市政有關(guān)部門協(xié)調(diào)，落實了配套工程設(shè)計并簽訂了合同；（10）辦理了建設(shè)工程規(guī)劃許可證；（11）辦理了建設(shè)工程施工許可證；（二）建設(shè)工

20、程施工許可證申請表（三）建設(shè)工程許可證（四）各種建設(shè)費(fèi)用6）.財務(wù)文件（A6類）（一）工程投資估算資料：（一）工程投資估算資料：投資估算：是投資決策階段的項目建議書，它包括從工程籌建到竣工驗收、交付使用所需的全部費(fèi)用。具體包括建筑安裝工程費(fèi)用，設(shè)備式器具費(fèi)用，工程建設(shè)其他費(fèi)用，預(yù)備費(fèi)。（二）工程設(shè)計概算書：二）工程設(shè)計概算書：指初步設(shè)計階段，設(shè)計單位根據(jù)初步設(shè)計規(guī)定的總體布置及單項工程的主要建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)備清單來編制建設(shè)項目總概算。（三）工程施工圖預(yù)算書：三）工程施工圖預(yù)算書：指工程項目招投標(biāo)階段，根據(jù)施工圖設(shè)計確定的工程量編制施工圖預(yù)算。（四）工程決算書：工程決算書：是建設(shè)單位按照國家有關(guān)規(guī)定

21、編制的竣工決算報告。6.6.工程準(zhǔn)備階段文件資料的收集與管理工程準(zhǔn)備階段文件資料的收集與管理1）工程準(zhǔn)備階段文件資料的收集工程準(zhǔn)備階段文件資料的收集（一）工程準(zhǔn)備階段文件資料類別：（一）工程準(zhǔn)備階段文件資料類別：決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件。（二）決策立項文件（二）決策立項文件（A1類）：類）：是建設(shè)工程立項和報批過程中所產(chǎn)生的文件。包括：項目建議書；項目建議書批復(fù)文件；可行性研究報告及附件；可行性研究報告批復(fù)文件；立項會議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示；工程立項專家建議資料；建設(shè)項目評估的研究資料；其他相關(guān)文件。（三）建設(shè)用地文件（三）建設(shè)用地文件（A2類）：類）：是項目報建過程中形成的規(guī)劃、國土部門產(chǎn)生的資料。包括：建設(shè)項目選址規(guī)劃意見通知書；建設(shè)用地批準(zhǔn)文件；拆遷安置意見（協(xié)議、方案）；建設(shè)用地規(guī)劃許可證及項目建設(shè)規(guī)劃紅線圖；國有土地使用證和使用國有土地的批準(zhǔn)文件；劃撥建設(shè)用地文件。（四）勘察設(shè)計文件（四）勘察設(shè)計文件（A3類）：類