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文檔簡介
1、重慶煙草GIS系統(tǒng)的應(yīng)用與思考煙草在線專稿 作者:唐巋然 更新日期:2009年6月11日【字號:大 中 小 | 顏色:淺 深 紅| 打印】煙草在線專稿1前言物流配送線路規(guī)劃與設(shè)置的核心是車輛線路問題,車輛運輸調(diào)度問題是最早由Dantzig和Ramser于1959年首次提出的,由于這一問題涉及多學(xué)科,一直是運籌學(xué)與組合優(yōu)化領(lǐng)域的研究熱點。在當前物流行業(yè)發(fā)展迅猛的環(huán)境中,車輛調(diào)度問題是電子商務(wù)的組成部分,是物流集約化發(fā)展、構(gòu)建綜合物流系統(tǒng)、建立現(xiàn)代調(diào)度指揮系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。卷煙商業(yè)企業(yè)的物流配送,有著其它行業(yè)的物流配送不可比擬的優(yōu)勢對客戶的送貨周期有較大的掌控力度,有比較大的自由度將某一固定區(qū)域、固
2、定對象的收貨點進行規(guī)劃,組織適當?shù)男熊嚶窂?,使車輛有序地經(jīng)過這些收貨點,從而達到我們的目的(如設(shè)備最少、行程最短、時間最快、費用最小等)。隨著衛(wèi)星定位,地理信息技術(shù)的發(fā)展完善,3G(GIS/GPS/GPRS)技術(shù)來在物流配送線路規(guī)劃中已得到充分利用,從而提高物流經(jīng)濟效益,同時在運用過程中收集各類數(shù)據(jù),為成本效率的綜合分析提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2經(jīng)驗式線路優(yōu)化的弊端重慶市煙草公司物流分公司自2006年6月成立以來,即開始致力于線路規(guī)劃、優(yōu)化工作,線路優(yōu)化工作成績斐然,在直接配送的范圍內(nèi),一年半的時間里,從起初的使用的67臺送貨車下降至54臺,同時配送量同期還上升了96170萬件,相當于4臺車滿載年
3、配送量。但在這些成績之后,能夠明顯發(fā)現(xiàn)通過人工判斷來進行線路優(yōu)化,存在著較多的弊端。2.1經(jīng)驗判斷效能有限人工的線路規(guī)劃、線路設(shè)計首先是依賴于現(xiàn)有的營銷系統(tǒng)的架構(gòu)進行的設(shè)置,系統(tǒng)中對物流及配送線路提供的支持非常簡單,線路中的客戶是固定的,排序是一種經(jīng)驗式、個人能力式的設(shè)計線路設(shè)置是否科學(xué)合理,完全取決于線路規(guī)劃人員的經(jīng)驗和對客戶位置、銷量和道路交通的熟悉程度。由于交通條件的復(fù)雜多變,面對數(shù)量眾多的客戶,即使最優(yōu)秀的線路規(guī)劃人員,也沒有和計算機一樣的準確記憶力和運算能力,因此無法調(diào)整設(shè)計出完全科學(xué)合理的送貨線路。2.2客戶銷量變化導(dǎo)致車輛裝載變化由于線路固定,每一輛送貨車面對同樣的客戶,而客戶每
4、次的需求是不一樣的,這種情況就導(dǎo)致了這樣一種局面,當客戶需求小于裝載量,車輛利用率明顯偏低,當客戶需求大于裝載量時,車輛必須分兩次才能完成任務(wù),而第二次的裝載率更低。這種裝載率表現(xiàn)出來的不平衡,是一種常態(tài),導(dǎo)致車輛利用率不足,更多的影響是:工作量不平衡,會導(dǎo)致同工種員工之間的心理不平衡,不利于對員工的績效考核,企業(yè)效益的綜合計算。2.3優(yōu)化工作周期太長依靠人工完成的線路規(guī)劃工作,往往要經(jīng)過五個步驟,第一是先對路線、客戶、配送量做到心中有數(shù)的前提下確定調(diào)整思路;第二是從現(xiàn)有的營銷系統(tǒng)中提取收集數(shù)據(jù),征求該區(qū)域有經(jīng)驗駕駛員的意見,對客戶的送貨線路進行分離或合并,得到一個比較接近目標的線路規(guī)劃方案;
5、第三是和營銷部門的溝通,要在物流成本降低的同時兼顧各個客戶、營銷部門之間的利益平衡;第四,形成最終方案,然后人工在營銷系統(tǒng)中手工調(diào)整客戶的線路和順序,操作極為繁復(fù);第五,新的線路運行之后一個月內(nèi),還要根據(jù)駕駛?cè)藛T的意見對線路走向、客戶順序進行修正。這樣一個過程下來,少則兩個月,多則半年,耗費了較大的人力和時間。3基于3G技術(shù)的重慶煙草地理信息資源系統(tǒng)3.1關(guān)于3G概念本文所言3G,并非國際電信聯(lián)盟對通訊行業(yè)3rdGeneration的縮寫,是指用于智能交通運用的GPS/GPRS/GIS技術(shù)。其中GPS(GlobalPositioningSystem)是全球定位系統(tǒng)的英文簡稱,由24顆人造衛(wèi)星和
6、地面站組成的全球定位系統(tǒng),由美國軍方從1973年開始設(shè)計、試驗,1993年底建成使用,包括三大部分:空間部分(GPS衛(wèi)星)、地面控制部分(地面監(jiān)控系統(tǒng))、用戶設(shè)備部分(GPS信號接收機)。GIS(GeographicInformationSystem)是地理信息系統(tǒng)的英文簡稱。是將各種地理信息,如地形、河流、建筑、道路、位置、方向等,以一定格式和分類編碼輸入、處理、存儲、輸出,以滿足應(yīng)用需要的人機交互信息系統(tǒng)。GPRS(GeneralPacketRadioService)是一種基于GSM系統(tǒng)的無線分組交換技術(shù),是利用現(xiàn)有的無線語音網(wǎng)來進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊环N技術(shù)。將這三種技術(shù)的整合運用,則搭建了重慶
7、煙草地理信息技術(shù)的基礎(chǔ)技術(shù)平臺。3.23G技術(shù)在卷煙物流配送中的運用卷煙配送的原則是由一個出發(fā)點到達多個分散的客戶點的多點路徑,出發(fā)點一般定義為配送中心所在地,也可以定義為某些特殊的位置,例如某高速公路的出口;多點則指所有客戶的經(jīng)營地址,這些信息點在系統(tǒng)實施優(yōu)化之前需要進行采集,采集到經(jīng)緯度信息構(gòu)成了整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。計算法則中,系統(tǒng)替代人力要解決的主要問題是:全面判斷規(guī)劃、確保車輛滿載、線路自動優(yōu)化、車輛自動調(diào)度。重慶煙草系統(tǒng)全市共有10萬多零售商需要送貨到戶,第一批納入GIS的主城8區(qū)客戶也有2萬多人,對這些信息點的一并計算,是個海量的計算過程,是當前硬件所不能滿足的。因此,GIS運算的
8、前提,仍然是將配送區(qū)域進行劃分,根據(jù)主城的地理環(huán)境劃分為4個區(qū)域,每個區(qū)域五個工作日,每日一個區(qū)域內(nèi)納入GIS運算的客戶基本在10001500個之間。這1000多個信息點的確定,一方面仍然需要線路規(guī)劃人員的經(jīng)驗判斷,與以前不同的是,面對可視化的地圖界面,系統(tǒng)提供了客戶的地理位置、道路信息、近三個月的平均配送量等信息,結(jié)合以前的經(jīng)驗,使得第一步的劃分較之從前,快捷、準確、預(yù)見性更高。配送區(qū)域確定之后,系統(tǒng)就會根據(jù)客戶的經(jīng)緯度信息、道路信息和客戶之間的距離進行運算,得到一個排列序號,從而排列成了一條送貨線。計算中要充分考慮到單行、雙行、環(huán)線等諸多因素,在周期性線路優(yōu)化完成之后,只是一個理論的線路,
9、必須還需要人工的確認,例如天橋、隧道、小區(qū)、農(nóng)貿(mào)市場等信息,是系統(tǒng)無法知曉的,人工得加以干涉,將某一區(qū)域的送貨目的點進行定義。這樣就會得到一條比較合理的送貨線。周期性線路優(yōu)化的計算量比較大,尤其是第一次處理數(shù)據(jù)時,需要比較長的周期,因而周期性的優(yōu)化是不必每日進行的計算,可以交給系統(tǒng)在非工作日自動完成。事實上,前面所言的配送區(qū)域劃分和周期性線路優(yōu)化是后臺的支撐,實際的工作流程需要在每日的工作中完成。重慶煙草物流的整體流程中,采取的是滾動作業(yè)法,簡單地說,就是將每天的客戶分為7個域,并劃分標準的時段,分別在電話訂貨、卷煙分揀、物流配送三個作業(yè)環(huán)節(jié)中滾動運行。當?shù)谝粋€域的訂貨完成后,訂單立即進入分揀
10、環(huán)節(jié),作為配送線路的形成,必須在分揀之前完成,這個優(yōu)化的環(huán)節(jié)在整體流程中分配到的時間不能超過10分鐘,否則會阻礙整個物流流程的順利進行。因此,GIS規(guī)劃的配送線路,運算的時間要求是第一要務(wù)。每日線路優(yōu)化包括著具體業(yè)務(wù)的的幾個環(huán)節(jié):一是分車。根據(jù)本次零售商訂單的卷煙數(shù)量,將一條整體的送貨線路進行分段,分段的依據(jù)就是車輛的裝載量,保證除了最后一輛車,其余的車輛完全滿載。二是車輛調(diào)度。日常情況下,可以用系統(tǒng)默認的車輛排序,也可加以人工干預(yù),由車輛調(diào)度人員安排,這對于峰值期間的配送任務(wù)合理調(diào)度分配意義尤其重要,當以后納入GIS的配送區(qū)域不斷擴大,這種調(diào)度的意義就超越了簡單的任務(wù)分配,達到一個對全局配送
11、資源的綜合利用的境界。第三才是每日線路優(yōu)化。對每一輛車內(nèi)的配送線路進行優(yōu)化,計算出最合理的線路。由于單車涉及的計算量已經(jīng)比較小,可以實時運算,在非常短的時間內(nèi)完成,不必作預(yù)先處理。計算完畢,分車的數(shù)據(jù)就可以交給卷煙分揀部門按序分揀,同時通過GPRS將配送任務(wù)發(fā)送至各車的車載終端。一般意義上的終端,都是基于GPS導(dǎo)航終端的使用,目的僅僅是導(dǎo)航。如果將GPRS結(jié)合進來,則可以將配送工作的整個流程納入到系統(tǒng)的監(jiān)控管理之內(nèi),例如從出庫交接開始,就由配送人員在車載終端上進行確認,一直待續(xù)出庫、到達每個零售商的確認、銀行存款、回庫駐車等一系列流程。車載終端通過GPRS將每個流程發(fā)送回服務(wù)器,管理人員就可以
12、實時監(jiān)控每一輛送貨車的工作進度,更為重要的是,這些記錄點是對配送工作效率統(tǒng)計、成本分析的最底層數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。實施GIS,同時部署GPS的監(jiān)控,是一般系統(tǒng)的普通做法,功能性能差別不多,對于安全監(jiān)控,本文不再贅述。煙草商業(yè)的信息系統(tǒng)中,一般是將成本這一部分功能交給財務(wù)系統(tǒng)來完成,而財務(wù)的核算是從費用項目、預(yù)算執(zhí)行來考慮的,缺乏對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的分析和支持。具體到配送業(yè)務(wù),人力成本是比較固定的,其它主要兩部分是車輛費用和配送費用。兩種費用都是以車輛為載體運行的,系統(tǒng)以車輛和人為基本單元,整個配送過程中的車輛里程、油耗、路橋費、裝卸費用等各項。結(jié)合配送量及服務(wù)客戶數(shù)等進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可以得到一個單條卷煙在配送
13、過程中各個構(gòu)成環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的費用。通過分析對比,可以發(fā)現(xiàn)問題所在,持續(xù)優(yōu)化。同時,車載GPS終端傳回的各個記錄點,記錄了整個送貨的流程中每一個點,這些數(shù)據(jù),反映出每一輛送貨車運行效率,這為管理方式、考核制度的建立提供了重要參考。4重慶煙草GIS系統(tǒng)應(yīng)用的意義4.1卷煙物流邁向現(xiàn)代化的必由之路煙草行業(yè)的現(xiàn)代流通,實際上也就是一個電子商務(wù)的過程,物流在電子商務(wù)環(huán)境中扮演著重要的角色,但近年物流信息化的發(fā)展,更多的注意力在于WMS(倉儲管理系統(tǒng))和分揀機具設(shè)備,對配送環(huán)節(jié)的關(guān)注非常簡單。卷煙物流配送中心提供進貨、理貨、庫存管理、運輸配送及代收貨款等服務(wù),在最短時間內(nèi)完成后端實體運送的相關(guān)服務(wù),并提供
14、對零售商售后退換貨的運輸服務(wù),有必要在配送環(huán)節(jié)建立一套整合性的信息交流處理系統(tǒng)。重慶的GIS,接受前端各種資料信息,按信息種類分配傳送至后端系統(tǒng),系統(tǒng)完成線路優(yōu)化、記錄配送流程中,對配送過程的卷煙動態(tài)跟蹤,是煙草商業(yè)企業(yè)電子商務(wù)的完善和延伸;同時,系統(tǒng)整合了零售商的地理信息,建立的一個綜合的資源平臺,可以為將來的銷售、客戶服務(wù)、專賣管理提供基礎(chǔ)資源,有非常大的開放性和發(fā)展前景。物流在規(guī)模上的集成,更容易發(fā)揮集成的效能,但集成是有度的,受到實物、場地、交通條件和綜合成本的限制,特別是煙草行業(yè),又受國企投資管理的制約,因此,單純配送中心的集成合并,不如信息系統(tǒng)的集成。目前重慶物流架構(gòu)的“一庫四點”
15、在統(tǒng)一的營銷平臺V3上應(yīng)用得非常自如,GIS目前已經(jīng)在主城8區(qū)推廣使用,直接調(diào)度的是54臺送貨車。隨著系統(tǒng)的不斷推廣,今后全市的配送工作將運行在這一系統(tǒng)之下,可以將全市的配送任務(wù)對250多輛配送車進行分配,在全市送貨線路整合在基礎(chǔ)上運行,完全可以實現(xiàn)統(tǒng)一平臺下的配送任務(wù)統(tǒng)一分配、配送資源統(tǒng)一調(diào)度、運行狀態(tài)統(tǒng)一監(jiān)控,從而跨越區(qū)域空間和配送中心規(guī)模的限制,從運行上實現(xiàn)統(tǒng)一和集成。4.2輕松實現(xiàn)跨區(qū)域配送跨區(qū)域配送是卷煙配送中的一個難題,受到現(xiàn)有管理體系和營銷區(qū)域的制約,拋開這些限制。從技術(shù)上而言,也受到對道路交通、零售商地址熟悉程度的影響,一個線路規(guī)劃人員,尤其是大集中模式運行下的線路規(guī)劃,不可能
16、熟悉到很大范圍內(nèi)的所有道路和每一個客戶。但在GIS的支持下,這種跨區(qū)的送貨線路劃分更為輕松容易,車輛調(diào)度更為輕松。4.3效益和效率的體現(xiàn)從目前重慶GIS實施的范圍來看,優(yōu)化后的線路和裝載方式,使得第一條線路僅有一輛車不能做到滿載,整體裝載率可以確保在95%100%之間,從根本上解決了裝載率的問題。2009年前2月后,重慶主城8區(qū)原有54臺車已精簡3輛安排了其它任務(wù)。尤其值得一提的是在2月份的物流峰值期間,在GIS系統(tǒng)的管理和調(diào)度之下,系統(tǒng)通過GPRS將配送任務(wù)單和送貨線路客戶信息發(fā)送到送貨車的車載終端,每個送貨組在當日就能清楚次日的工作量及工作區(qū)域,提早對自己的工作時間作出安排。GPS導(dǎo)航,也
17、能使不熟悉線路的配送人員準確將卷煙送達。優(yōu)化的線路和調(diào)度方式使車輛裝載率提高了35%,與未啟用GIS的配送區(qū)域相比,送貨趟次降低了67%,避免了不滿載出行的現(xiàn)象,極大程度提高了工作效率。這個實例僅是GIS應(yīng)用的直接功效,真正意義的GIS物流,致力于在卷煙物流體的配送系中梳理、整合,建立一個統(tǒng)一、開放、競爭、有序、安全的物流配送體系,初步實現(xiàn)區(qū)域流通產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化和物流服務(wù)現(xiàn)代化。在社會效益上,既可以優(yōu)化煙草行業(yè)的營銷體系,又可以降低交易成本,優(yōu)化經(jīng)濟增長模式,還能激活路、車、場(倉)所在區(qū)域的經(jīng)濟體內(nèi)的擴散作用。5對GIS系統(tǒng)應(yīng)用的思考從來沒有一個完美的信息系統(tǒng),重慶煙草的GIS運用以來,仍然發(fā)現(xiàn)
18、了一些值得思考的矛盾。5.1道路信息的有限性和實際情況變化性的矛盾從技術(shù)層面來說,保證某個區(qū)域的道路完整是沒有問題的,但在道路屬性上,系統(tǒng)功能就會出現(xiàn)欠缺,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是時效性上就會出現(xiàn)時間差,目前重慶正處于一個大規(guī)模的城市建設(shè)期,道路變化頻繁,新增道路較多,交通管制隨時出現(xiàn),GIS本身的地圖無法迅速跟上實際道路的變化,測繪、版權(quán)等相關(guān)法律條款的制約進一步延遲的地圖更新。第二,重慶的山城地貌比較特殊,立交橋、隧道隨處可見,GIS的信息處理是二維的,同一經(jīng)緯度的送貨地址,一旦出現(xiàn)在不同的海拔高度,系統(tǒng)就無法從地理信息上判斷其道路屬性。因此,系統(tǒng)優(yōu)化的結(jié)果在局部和某些點上,會出現(xiàn)誤差。其實,出現(xiàn)誤差應(yīng)該說是可以容許的現(xiàn)象,關(guān)鍵是用如何的態(tài)度來對待問題,畢竟解決需要一定周期,而配送工作必須每天開展。5.2系統(tǒng)普遍適應(yīng)性和不同環(huán)境復(fù)雜性的矛盾目前重慶煙草GIS的推廣是在的主城推開的,作為主城,有道路交通復(fù)雜復(fù)雜的劣勢,但也有零售商位置集中的優(yōu)勢。而對于主城之外的區(qū)域,比如農(nóng)村區(qū)域,優(yōu)劣勢也是比較明顯的,道路相對簡單,走向明顯,但零售商較為分散,在保證車輛裝載和線路優(yōu)化之間就會存在矛盾,可能會出現(xiàn)某一走向的道路上所有零售商還不能裝滿一輛送貨車。GIS系統(tǒng)還需要制定更多的
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