檔案歸檔及維護(hù)流程

1、檔案歸檔及維護(hù)1范圍適用于公司依據(jù)中華人民共和國檔案法及其它相關(guān)法律法規(guī)， 收集、整理、維護(hù)、開發(fā)利用以及治理公司內(nèi)部的十大類檔案資料2操縱目標(biāo)2.1確保整個(gè)公司范圍內(nèi)檔案治理網(wǎng)絡(luò)的建立和健全2.2確保各部門的檔案資料能夠及時(shí)、規(guī)范的收歸公司檔案室2.3確保公司檔案資料的銷毀符合國家相關(guān)規(guī)定3要緊操縱點(diǎn)3.1檔案室檢查各部門移交的檔案資料是否符合歸檔要求3.2公司檔案主管部門經(jīng)理審核檔案銷毀清單，并上報(bào)檔案局備案3.3檔案室與相關(guān)部門共同監(jiān)督檔案的銷毀工作4特定政策4.1檔案的分類、歸檔范圍、立卷應(yīng)按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行及相關(guān)法律法規(guī)2 / 54.2分類、歸檔范圍包括行政治理、經(jīng)營治理、

2、黨群工作、生產(chǎn)技術(shù)治 理、產(chǎn)品檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備檔案、差不多建設(shè)檔案、會(huì)計(jì) 檔案、干部職工檔案等十大類，具體執(zhí)行請參見國家檔案局1991年頒布的工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則4.3集團(tuán)各部、室、中心設(shè)兼職檔案員4.4各部門技術(shù)人員和治理人員在工作中必須做好資料的收集、整理工 作，及時(shí)交部門兼職檔案員治理4.5黨群工作類檔案資料、行政治理類檔案資料、經(jīng)營治理類檔案資 料、生產(chǎn)技術(shù)治理類檔案資料，要在第二年三月份往常向檔案室移 交完畢4.6產(chǎn)品類檔案資料、科學(xué)技術(shù)治理類檔案資料、差不多建設(shè)類檔案資 料、設(shè)備儀器類檔案資料分不在新產(chǎn)品驗(yàn)收、科技成果鑒定、基建 工程竣工驗(yàn)收、新購設(shè)備、儀器開箱時(shí)，由有

3、關(guān)部門通知檔案室參 加，隨時(shí)歸檔4.7會(huì)計(jì)檔案資料、干部職工檔案資料按國家財(cái)政部和國家檔案局頒布的會(huì)計(jì)檔案治理方法和中組部頒布的干部檔案工作條例的 有關(guān)規(guī)定規(guī)定及時(shí)向檔案室歸檔3 / 54.8工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文 件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交本部門兼職檔案員治理，再 由兼職檔案員按規(guī)定時(shí)刻向檔案室歸檔5檔案歸檔及維護(hù)流程C-15-03-001步驟涉及部門步驟講明1部門綜合 治理員或 兼職檔案員收集整理日常檔案，包括在技術(shù)改造項(xiàng)目竣 工驗(yàn)收、新設(shè)備儀器開箱、 引進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收等 過程中接收和整理所有檔案資料2部門綜合 治理員或 兼職檔案員按歸檔的時(shí)刻要求將

4、部門的檔案資料移交公 司檔案室3辦公室機(jī)檢杳上交的檔案材料是否符合歸檔要求，若4 / 5步驟涉及部門步驟講明要治理員檔案材料不符合歸檔要求，返還相關(guān)部門，若檔案材料符合歸檔要求， 與歸檔部門綜合 治理員或兼職檔案員辦理移交手續(xù)檢杳上交 的檔案材料是否符合歸檔要求4辦公室機(jī)要治理員將檔案分類、編號、立卷并確疋保管期限和 密級，編寫檔案目錄，將檔案入庫上架5辦公室機(jī)要治理員對庫存的十大類檔案資料進(jìn)行保管維護(hù)，按治理規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清理、核對，并定期對檔案進(jìn)行鑒定工作6辦公室機(jī)要治理員對檔案信息進(jìn)行加工編研、開發(fā)利用7辦公室機(jī)要治理員按規(guī)定組織相關(guān)部門對到期檔案進(jìn)行銷毀鑒 定， 編制銷毀檔案清單，遞交檔案主管部門 經(jīng)理8檔案主管部門經(jīng)理審核銷毀檔案清單并簽字9辦公室