公司出差管理制度-(最終)

1、職工出差管理制度一、目的為標(biāo)準(zhǔn)公司職工出差，加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。二、適用范圍公司所有出差人員。三、出差類(lèi)型管理規(guī)定1、 當(dāng)日出差：出差目的地較近，當(dāng)日可以往返者。無(wú)法在公司或居住地就餐，需要在外就餐時(shí)，每餐享受補(bǔ)貼30元。 2、 遠(yuǎn)程出差：出差必須在外住宿者。1) 遠(yuǎn)程出差之交通工具選擇，依照出差職工職務(wù)級(jí)別，規(guī)定出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)；2) 遠(yuǎn)程出差職工，享受公司發(fā)放的出差補(bǔ)貼，詳見(jiàn)公司出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)；四、出差時(shí)間規(guī)定出差時(shí)間界定以出發(fā)站票據(jù)時(shí)間為出發(fā)時(shí)間，無(wú)明確時(shí)間點(diǎn)時(shí)，以出差申請(qǐng)單上出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，出差結(jié)束時(shí)間以末次票據(jù)時(shí)間為準(zhǔn)，無(wú)明確時(shí)間點(diǎn)時(shí)，以差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)間點(diǎn)為

2、準(zhǔn)；五、出差審核、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程規(guī)定1) 出差目的地較近，當(dāng)日可返回時(shí)，由部門(mén)正職或主持工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2) 出差目的地較遠(yuǎn)需在外住宿時(shí)，職工出差前，當(dāng)事人需詳細(xì)填寫(xiě)?出差申請(qǐng)單?附表1，按以下程序執(zhí)行后，方可外出，出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程為圖1所示：供學(xué)習(xí)參考圖 1 出差申請(qǐng)及差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 3) 因公司資金周轉(zhuǎn)緊張，差旅費(fèi)用原那么上不提倡借款，特殊原因有需求時(shí)，低于含3000元預(yù)借款由主管副總簽字，3000元以上由總經(jīng)理簽字，借款時(shí)必須向財(cái)務(wù)遞交借款條，借款原那么“前賬不清，后款不借；4) 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)，出差前必須以通訊方式告知主管副總，得到批準(zhǔn)前方可出差，回公司后補(bǔ)辦手續(xù)

3、；5) 出差期間因工作需要、生病或天氣、事故等不可抗因素延長(zhǎng)出差時(shí)間時(shí)，必須提前以通訊方式告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)；返回后遞交相關(guān)證明材料附當(dāng)事人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，否那么超期費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)；六、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1) 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公司依據(jù)出差人員職務(wù)級(jí)別制訂交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)表1，表中所列為各級(jí)別公司職工出差交通工具選擇的最高標(biāo)準(zhǔn)。職務(wù)交通工具乘坐規(guī)定飛機(jī)火車(chē)動(dòng)車(chē) 高鐵長(zhǎng)途汽車(chē)輪船公交出租車(chē)地鐵總經(jīng)理軟臥二等座二等座副總經(jīng)理軟臥二等座二等座廠長(zhǎng)、部長(zhǎng)提前申請(qǐng)硬臥二等座二等座上限100元/天一般職員×硬臥二等座三等座上限60元/天表 1 出差人員交通工具選用標(biāo)準(zhǔn)

4、說(shuō)明：A. “表示允許乘坐的最高標(biāo)準(zhǔn)，“×表示原那么上不允許乘坐；B. 表中飛機(jī)乘坐均指經(jīng)濟(jì)艙，本著節(jié)約開(kāi)支原那么，享受飛機(jī)乘坐的中層干部原那么上在機(jī)票低于七折情況下，填寫(xiě)?機(jī)票預(yù)定申請(qǐng)單?附表2，經(jīng)總經(jīng)理簽字前方可購(gòu)票出差；C. 表中火車(chē)、輪船乘坐標(biāo)準(zhǔn)為最高上限，超過(guò)限定范圍公司只報(bào)銷(xiāo)規(guī)定上限金額；D. 遠(yuǎn)程出差原那么上選用火車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)作為交通工具；E. 一般職員因特殊原因需要乘坐超標(biāo)交通工具時(shí)，必須提前提交情況說(shuō)明或通訊方式告知主管副總，得到批準(zhǔn)方可乘坐；F. 其他原因需要超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支出，出差期間必須提前由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。2) 自駕車(chē)出差規(guī)定A. 因工作需要自駕車(chē)出行時(shí)，事先

5、須填寫(xiě)自駕車(chē)出差審批表，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；B. 自駕車(chē)出差當(dāng)事人所用車(chē)輛必須交納交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)全險(xiǎn)只要自駕車(chē)出行，公司視為已繳納商業(yè)險(xiǎn)，公司自駕車(chē)出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表2汽車(chē)類(lèi)型油耗標(biāo)準(zhǔn)元/公里路程公里過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)轎車(chē)1.0出發(fā)點(diǎn)至目的地理論距離有百度或其它網(wǎng)絡(luò)測(cè)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)注：路程測(cè)算只衡量省會(huì)城市和地級(jí)城市距離，具體到各城市內(nèi)部縣城、縣級(jí)市、市區(qū)之間產(chǎn)生的自駕車(chē)油耗，不在報(bào)銷(xiāo)范圍以?xún)?nèi)。表 2 自駕車(chē)出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3) 職工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)A. 職工出差期間住宿費(fèi)、 費(fèi)及其他費(fèi)用不再分類(lèi)報(bào)銷(xiāo)，只發(fā)出差補(bǔ)貼，統(tǒng)一補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)200元/天以住宿票據(jù)為憑證；B. 出差期間，客戶(hù)提供住宿無(wú)法出示住宿票據(jù)時(shí)，公

6、司補(bǔ)貼100元/天；C. 隔天出差時(shí)，職工享有60元補(bǔ)貼如出差兩天，只住宿一晚。七、出差差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1) 出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、平安快捷原那么選擇交通工具、路線和時(shí)間，2) 出差乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船或長(zhǎng)途汽車(chē)應(yīng)不超過(guò)規(guī)定等級(jí)執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一直的有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)法取得憑證和使用公司交通工具者不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)；3) 出差期間有以下情況之一者，不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)：A. 未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的費(fèi)用；B. 借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)用增支局部；C. 出差票據(jù)有涂改、挖補(bǔ)痕跡或不正常票據(jù)。4)出差人員回公司后，5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，結(jié)清借款，如有特殊情

7、況不得超過(guò)八天，否那么財(cái)務(wù)不予復(fù)核、報(bào)銷(xiāo)；賬面有出差當(dāng)事人欠款，財(cái)務(wù)有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣除；5) 出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)用，不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出，否那么有權(quán)拒絕受理且由公司從重考核當(dāng)事人；6) 經(jīng)查證為虛增報(bào)銷(xiāo)者，責(zé)令退回虛報(bào)金額外，并按虛報(bào)金額處以十倍以上罰款；7) 各級(jí)審票人員因把關(guān)不嚴(yán)失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷(xiāo)，后經(jīng)查實(shí)已無(wú)法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審核人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任；8) 部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有意包庇、縱容職工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額處以一至三倍的罰款，同時(shí)視情節(jié)輕重給予一定行政處分；八、其他1) 國(guó)外

8、出差，差旅費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但報(bào)銷(xiāo)流程同本制度；2) 在外出差超過(guò)15天，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考公司其他規(guī)定；九、附那么1) 本制度自2021年11月份實(shí)施推行；2) 本制度主管部門(mén)為綜合管理部；3) 本制度在推行過(guò)程中將逐漸完善和修訂；附表 1出差申請(qǐng)表申報(bào)日期：申請(qǐng)部門(mén)出差人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字出差日期年 月 日 時(shí) 至 年 月 日 時(shí)出差省市級(jí)地區(qū)出差事由交通工具安排飛機(jī) 火車(chē) 動(dòng)車(chē) 長(zhǎng)途汽車(chē) 自駕車(chē) 其他出差行程方案是否更改更改審批領(lǐng)導(dǎo)簽字1、此表為出差審批、借款、報(bào)銷(xiāo)必備憑證；2、行程方案更改時(shí)，返回公司后必須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)允許更改的審批簽字，否那么更改票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)； 主管副總簽字：附表 2機(jī)票預(yù)定申請(qǐng)單申報(bào)日期職務(wù)部門(mén)航班路線 市 至 市事務(wù)緊急說(shuō)明機(jī)票是否打折全額 打折 折總經(jīng)理簽字1、此表為乘坐飛機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必備憑證;2、總經(jīng)理休息期間，必須通訊方式告知總經(jīng)理，匯報(bào)相關(guān)規(guī)定內(nèi)容，得到批準(zhǔn)，返回后補(bǔ)辦手續(xù)；附表 3 自駕車(chē)出差審批表申報(bào)日期出發(fā)時(shí)間部門(mén)出發(fā)點(diǎn)目的地1目的地2目的地3部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字主管副總簽字說(shuō)明：1、自駕車(chē)出