公司啟動計劃書20180130

1、公司啟動計劃書目 錄一、公司名稱二、公司目標(biāo)三、組織架構(gòu)四、管理模式五、辦公場所及人員配置六、財務(wù)運作分析一、公司名稱：二、公司目標(biāo)：以強化工程咨詢工程管理，完善工程咨詢管理體制，推行所有權(quán)及財產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)別離模式。改變以往公司的傳統(tǒng)人制管理模式，逐漸形成法制管理的模式，最終實現(xiàn)管理的流程化、管理的制度化。三、組織架構(gòu)：董事會監(jiān)事會總經(jīng)理綜合部工程咨詢部部技術(shù)部業(yè)務(wù)部四、管理模式：4.1、管理模式概述：依據(jù)目前工程咨詢市場環(huán)境及公司自身現(xiàn)有資源，本著靈活適用清晰明了責(zé)任到位的宗旨，盡量簡化管理程序優(yōu)化管理體系，公司暫設(shè)為三級管理模式，以董事會決議，總經(jīng)理負(fù)責(zé)制為主，下設(shè)業(yè)務(wù)部、技術(shù)部技術(shù)與質(zhì)量

2、標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)、工程咨詢部負(fù)責(zé)監(jiān)理、工程咨詢、財務(wù)部、綜合部綜合部辦公室，兼后勤負(fù)責(zé)職責(zé)。4.2、部門與崗位職責(zé)：首先確定公司部門設(shè)置、崗位設(shè)置，然后確定各部門、崗位職責(zé)。崗位三級崗位：監(jiān)事長、總經(jīng)理，目前設(shè)業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工程咨詢部、綜合部，適時設(shè)置部門經(jīng)理組長、職員助理。其中部門經(jīng)理組長對外稱咨詢工程師可分為經(jīng)理具有相應(yīng)職稱、行業(yè)專家、助理經(jīng)理具有上崗證、可擔(dān)任報告書負(fù)責(zé)人。職員助理，主要為不具有上崗證人員、試用期或?qū)嵙?xí)人員。關(guān)于部門責(zé)任的劃分和人員定編：4.2.1、業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開發(fā)與維護(hù)、合同簽訂、工程回款，客服效勞、市場調(diào)研、市場分析，行業(yè)形勢分析。4.2.2、技術(shù)部：負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)與管

3、理、技術(shù)培訓(xùn)與交流、技術(shù)外聯(lián)與支持，報告書審核、政策法規(guī)研究、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求的收編與分析研究。4.2.3、工程咨詢部：負(fù)責(zé)工程咨詢業(yè)務(wù)的具體實施，工程分配與調(diào)度，咨詢報告書編制與審批。4.2.4、綜合部：定位為公司綜合辦公室，職責(zé)涵蓋公司行政、人事、財務(wù)、后勤等，為公司綜合效勞部門，包括資質(zhì)管理、檔案管理等。4.3、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理：4.3.1、由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)部輔助經(jīng)營管理工作。4.3.2、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)編制商務(wù)文件、審核回款、核算工程費用。4.3.3、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)收集市場情況、信息資料分析、預(yù)測和評估后，在進(jìn)行追蹤。4.4、經(jīng)營合同管理：4.4.1、經(jīng)營性合同由總經(jīng)理代表公司對外簽訂，也可由總經(jīng)理根

4、據(jù)具體情況授權(quán)其他簽訂，重大合同應(yīng)報董事會決議，由總經(jīng)理簽訂并執(zhí)行。4.4.2、生效合同送達(dá)部門：業(yè)務(wù)部原件、財務(wù)部復(fù)印件、工程咨詢部復(fù)印件，其他部門根據(jù)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印。4.4.3、合同的起草審核監(jiān)督及執(zhí)行：由技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)資料、籌劃方案的組織設(shè)計的起草、審核、監(jiān)督，工程咨詢部負(fù)責(zé)工資咨詢業(yè)務(wù)的具體實施，工程分配與調(diào)度，咨詢報告書編制與審批。4.4.4、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)工程費用指標(biāo)下達(dá)、本錢利潤指標(biāo)控制和工程的具體實施監(jiān)督。4.4.5、綜合部財務(wù)方面負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、利稅、本錢核算、審計等。4.5、財務(wù)、行政綜合管理：4.5.1、財務(wù)管理4.5.1.1、財務(wù)負(fù)責(zé)人、協(xié)助總經(jīng)理管理公司的財務(wù)工作。

5、4.5.1.2、綜合管理部是公司財務(wù)管理的職能部門，受董事會的指揮與監(jiān)督并受總經(jīng)理的協(xié)管。4.5.1.3、公司各種財務(wù)報表、財務(wù)分析、財務(wù)評價報告應(yīng)按規(guī)定時間報送董事會，根據(jù)總經(jīng)理的需要及時做好并送報各種報表。4.5.1.4、開支主要分兩類：1經(jīng)營性開支：工資、補貼、合同內(nèi)應(yīng)付款、批準(zhǔn)的方案購物款、日常辦公費用租房、水電、 、消耗辦公用品、差旅費、招待費、特別咨詢費用、節(jié)假日費用、獎勵費、加班費用以及其他經(jīng)營性以外費用。2非經(jīng)營性開支：借款、大額固定資產(chǎn)購置費、合同外開支、超方案開支及其他非經(jīng)營性開支。4.5.1.5、開支權(quán)限：1對外投資、借款、大額固定資產(chǎn)購置費用、合同外開支、超方案開支及其

6、他非經(jīng)營性開支由總經(jīng)理起草報告、報董事會批準(zhǔn)、由監(jiān)事會授權(quán)由總經(jīng)理執(zhí)行。2一般經(jīng)營方案內(nèi)開支，由總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)制度流程批準(zhǔn)執(zhí)行。3獎勵開支如董事會認(rèn)可提成獎勵范圍內(nèi)的開支，經(jīng)董事會授權(quán)批準(zhǔn)的職工特殊獎勵開支，屬總經(jīng)理權(quán)限。4不屬于前12工程中的開支應(yīng)由總監(jiān)理預(yù)審，董事會核準(zhǔn)后開支。5特殊情況下的經(jīng)營開支，由董事會批準(zhǔn)后單獨列賬開支。6經(jīng)營性、辦公性開支由經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定進(jìn)行報批、制單后由總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷或支付。4.5.1.6、出差規(guī)定：1公司各級人員因公出差，需先填報出差申請出差事由、出差方案費用等，經(jīng)主管部門審核簽字，財務(wù)預(yù)審后，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。2鑒于公司在創(chuàng)業(yè)期，提倡公司管理人員及職工盡量節(jié)

7、約差旅費用，非因工作需要，一般不住高檔酒店和乘坐飛機特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3差率費報銷標(biāo)準(zhǔn)按財務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原那么上實行包干制。4報銷程序：由報銷人按要求填寫事由，計算價額填小寫，交部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，然后報財務(wù)預(yù)審，符合要求后由財務(wù)統(tǒng)一交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后支付，對方案開支、特殊性開支附相應(yīng)批準(zhǔn)報告或有關(guān)附件。財務(wù)人員由疑問的地方，經(jīng)手人應(yīng)解釋清楚，對不符合報銷要求的，財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律，予以拒絕。4.5.2、行政管理：2.5.2.1、證件、印鑒的管理：1公司證照、印鑒由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管及年檢。2公司證照、印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理證照、印鑒人員做好記錄用印

8、記錄表方可使用和發(fā)出。如有違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)全責(zé)。3公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，管理人員應(yīng)統(tǒng)一登記，以備查詢、存檔。4公司一般允許開具空白的介紹信、法人授權(quán)書，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。4.5.2.2、人事管理：1人員招聘：用人部門要招聘人員，先到綜合管理部領(lǐng)取申請表，填表后交綜合管理部，報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由綜合管理部下達(dá)招聘方案指標(biāo)負(fù)責(zé)具體工作，專業(yè)人員的聘用應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。2人員解聘與招聘程序相同。4.5.2.3、勞動合同管理：1勞動合同：公司所有人員的

9、勞動合同、招、解聘通知等均有綜合管理部負(fù)責(zé)，并報送總經(jīng)理簽字后生效。2公司人員保險：公司人員保險的繳、撤報總經(jīng)理簽字后生效，并由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理，其保險費用依據(jù)財務(wù)規(guī)定支付。4.5.2.4、公文管理：1公司公文，實行統(tǒng)一管理，公文的管理，要做到標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、及時、平安。2公司發(fā)文的程序為：擬稿人擬稿各部門負(fù)責(zé)人初審并加注意見總經(jīng)理簽發(fā)綜合管理部統(tǒng)一打印相關(guān)部門催辦。3所有文件的發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。4各部門負(fù)責(zé)人對送來的公文要及時閱批。4.5.3、辦公用品的管理：1由公司綜合管理部指定專人指定每月辦公用品方案及預(yù)算單送財務(wù)、經(jīng)總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)后作為財務(wù)報銷依據(jù)負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)

10、實際工作需要有方案的分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人領(lǐng)回。2除正常配置的辦公用品外，假設(shè)需要其他特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。3負(fù)責(zé)采購辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、量足優(yōu)質(zhì)、開支適當(dāng)，用品保管好。4負(fù)責(zé)辦公用品人員建立賬簿，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫需由領(lǐng)取人簽字。4.6、工程分配制度：4.6.1、簽約工程由業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)入工程咨詢部，由工程咨詢部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程分配；4.6.2、工程分配結(jié)合個人專業(yè)背景及綜合技術(shù)水平為主進(jìn)行；4.6.3、擬定公司職工技術(shù)技能綜合能力分析表，表達(dá)優(yōu)先權(quán)，輔助工程分配；4.6.4、采取業(yè)務(wù)部經(jīng)理分配與工程咨詢經(jīng)理主動競爭的雙層分配模式；4.6.5、分配結(jié)果全程

11、公示。4.7、工程管理制度：4.7.1、該章側(cè)重工程過程控制與管理制度4.7.2、主要包括各項工作程序形成流程圖、過程控制方法、部門間工作銜接、工作匯報與反響制度，執(zhí)行相關(guān)表格；4.7.3、執(zhí)行工程全過程、分階段責(zé)權(quán)責(zé)任狀簽字制度。4.8、 質(zhì)量審核與管理制度：4.8.1、形成的工程咨詢報告質(zhì)量審核方法三級審核制度；4.8.2、工程咨詢報告原那么由工程組人員共同形成，由工程組長進(jìn)行審查、工程咨詢部審核、技術(shù)部復(fù)核無誤后，交由工程組長向委托方發(fā)出工程咨詢報告。4.8.3、形成技術(shù)研究、技術(shù)管理、技術(shù)培訓(xùn)制度；4.8.4、該章制度執(zhí)行由技術(shù)部負(fù)責(zé)。4.9、 績效核實與分配制度：4.9.1、業(yè)務(wù)開發(fā)

12、績效管理方法，以工程渠道和合同額為主要考評參數(shù)，區(qū)別對待大客戶、管理房、自主開發(fā)等工程渠道分類設(shè)定提取比例；4.9.2、工程咨詢報告編審績效管理方法，結(jié)合工程行業(yè)、特點以編審實際工作量和難易程度為主要考評參數(shù)；4.9.3、其他崗位績效核算。4.10. 工程經(jīng)理制度：4.10.1、工程經(jīng)理，等同于現(xiàn)行的工程負(fù)責(zé)人、工程組組長；4.10.2、工程經(jīng)理，可考慮細(xì)分高級工程經(jīng)理、工程經(jīng)理，可稱高級工程咨詢師；4.10.3、形成工程經(jīng)理的任職條件、產(chǎn)生方法、責(zé)權(quán)劃分。4.11、工程部組制度：4.11.1、工程經(jīng)理產(chǎn)生后，由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)組建工程部組4.11.2、工程部組針對具體工程組建，因工程組建、工程完

13、結(jié)而結(jié)束；4.11.3、工程經(jīng)理負(fù)責(zé)組內(nèi)分工、工作量核算，工程過程控制，為第一負(fù)責(zé)人。4.12、考評與獎懲制度：4.12.1、包括業(yè)務(wù)考評、日常考評、月度考評、年度考評、崗間考評等；4.12.2、技術(shù)考評、報告質(zhì)量考評、工程組考評；4.12.3、制定獎勵與獎懲細(xì)那么，其中獎罰含調(diào)崗位、辭退制度等。4.13、會議制度：4.13.1、會議類型包括公司例會、技術(shù)例會、市場例會、部門例會、專題會議等；4.13.2、內(nèi)容包括會議通知擬定下發(fā)、議題設(shè)定、主持、會議記錄及紀(jì)要落實。4.14、培訓(xùn)制度：4.14.1、培訓(xùn)類別包括技術(shù)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、考試培訓(xùn)、工程師繼續(xù)教育培訓(xùn)；4.14.2、內(nèi)容包括培訓(xùn)需求、方案、執(zhí)行、反響及效果測評等。五、辦公場所及人員配置：5.1、辦公場所配置：序號房間面積座位數(shù)備注1總經(jīng)理室10.5 12綜合辦公室24.543洽談室915.2、人員配置：序號部門名稱人員數(shù)量員暫估工資月薪備注1總經(jīng)理總經(jīng)理2綜合管理部行政人員總計注：以上工資包含個人承擔(dān)保險局部，不含通信及補貼費用。六、財務(wù)運作分析6.1.1、資金來源：公司股東投資及職工融資。職工融資可提高主人地位和意識，與公司共進(jìn)退、共榮辱。1、第一批到賬