圖書館信息資源共建共享的必要性研究

1、圖書館信息資源共建共享的必要性研究以河南省師范類高校為例張文娟2012-9-25 8:57:27來源：河南師范大學學報：哲學社會科學版(新鄉(xiāng))2011年6期【英文標題】The Necessity Research of Library Information Resources Co-construction and Sharing: With Normal Schools in Henan Province as an Example【作者簡介】張文娟(1957-)，女，江蘇豐縣人，河南師范大學圖書館副研究館員，主要從事圖書資源建設與評價研究(新鄉(xiāng)453007)?！緝热萏嵋繉幽鲜?所師范

2、類本科院校本科教育的核心學科、核心讀者群、學校專業(yè)設置的疊加重復情況、圖書采購情況、數(shù)據(jù)庫購置狀況以及部分特藏圖書入藏情況等進行了調研和分析，闡述了圖書館信息資源共建共享的必要性?！娟P 鍵 詞】教師教育/信息資源/共建共享我國高等師范教育是一項以培養(yǎng)各類高級人才為核心的社會實踐活動。由于其畢業(yè)生大部分的就業(yè)取向是我國的各級教育機構，并且高等師范院校區(qū)別于其他高校的一個顯著特征就是國家實行的教師專業(yè)職務制度和教師資格制度，這就決定了高等師范院校是以振興中國教育事業(yè)為己任、堅持以培養(yǎng)教師人才為中心、具有教師教育特色的高等院校。我國師范類院校的學科結構基本接近，各學校主流的學科設置基本吻合，這就形成

3、了各學校教學過程中所需的信息資源有許多共通之處。各高校圖書館的館藏建設是圍繞學校的學科發(fā)展而進行的，由于師范類高校具有辦學性質、專業(yè)設置、學科建設、培養(yǎng)目標等方面的相似性，所以，各高校館藏都基本上形成了“大而全，小而全”的重復建設局面，紙質文獻、電子文獻重復訂購現(xiàn)象非常嚴重，造成了資源的浪費。為改變這一現(xiàn)狀，使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大作用，筆者認為，構建一個權威化、標準化、規(guī)?；摹昂幽鲜〗處熃逃畔⒙?lián)盟”運作平臺勢在必行。構建“教師教育信息聯(lián)盟”的目的在于實現(xiàn)地域性教師教育信息資源的充分利用和全面共享，營造良好的教育教學科研信息環(huán)境，促進地方教育事業(yè)的全面發(fā)展。從發(fā)揮最大效益性原則的角度來看，資源

4、建設的根本目的在于開發(fā)利用信息資源，以使文獻信息資源建設發(fā)揮出最大的使用效益，所以師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無，以減少重復建設所造成的不必要浪費。高等師范院校圖書館資源的全面共享，可以將各院校優(yōu)秀的教師教育理論成果、課件資源、豐富的教育文獻資源、基礎教育的實踐成果，在統(tǒng)一的規(guī)范和標準下，實現(xiàn)共同組織、共同管理、分項建設、共同發(fā)展、全面使用，讓教師教育信息實現(xiàn)有效配置與合理利用，從而為高等教育和基礎教育的每一位師生帶來便捷、高效的資源服務。一、河南省師范類院校學科設置現(xiàn)狀調研河南省師范類高校共有河南師范大學、安陽師范學院、商丘師范學院、信陽師范學院、周口師范學院、洛陽師范學院、南陽

5、師范學院、鄭州師范學院8所本科院校以及其他幾所?？茖W校。師范院校各專業(yè)學科的設置在一定程度上體現(xiàn)了學校的辦學性質、辦學目的，師范類高校具有辦學性質、專業(yè)設置、學科建設、培養(yǎng)目標等方面的類似性，這決定了各院校圖書館藏書建設內容也必定具有一定的相同性。為了求證河南省師范類院校信息資源共建共享的必要性，筆者對河南省師范類本科院校進行了調研，內容包括學校專業(yè)設置的疊加重復情況、圖書重復采購情況、數(shù)據(jù)庫購買狀況以及部分特藏圖書入藏情況等。筆者于2010年6月10-15日，采取直接登錄網(wǎng)站網(wǎng)頁的方式，對河南省師范類本科院校進行了調查。由于網(wǎng)絡等原因，本次調查能夠有效訪問的有河南師范大學()、安陽師范學院(

6、)、商丘師范學院()、信陽師范學院()、周口師范學院()共5所院校。(一)學科結構分析1.師范院校本科教育的核心學科河南省師范類各高校學科專業(yè)設置存在著交叉和重疊現(xiàn)象。以上述5所高校2010年本科招生專業(yè)設置的統(tǒng)計情況(數(shù)據(jù)來源為上述5所院校的2010年招生網(wǎng))為例，5所院校共設專業(yè)79個，其中26個專業(yè)(簡稱A類)為5所學校共有，6個專業(yè)(簡稱B類)為4所學校共有，3個專業(yè)(簡稱C類)為3所學校共有，17個專業(yè)(簡稱D類)為2所學校共有，其他27個專業(yè)(簡稱E類)分散在不同的5所院校中。我們可以用數(shù)字對此加以表示：5所高校共有的專業(yè)占全部專業(yè)設置的32.91%，每門學科4院校共有的占7.59

7、%，每門學科3院校共有的占3.80%，每門學科2院校共有的占21.52%，各校單獨開設的專業(yè)占34.18%。這一結果表明，師范院校的共同學科集中在A類與B類的32個專業(yè)中，這32個專業(yè)是師范院校本科教學的基本專業(yè)即核心專業(yè)。它們是師范院校圖書館信息資源學科結構中重點保障的專業(yè)。2.核心讀者群筆者將5所院校共同擁有學科的A類與擁有學科較集中的B類的32個專業(yè)做了分析，這32個專業(yè)招生人數(shù)占全年招生計劃比例最高的是周口師范學院，為73.10%，最低的是安陽師范學院，為47.42%。5所院校32個專業(yè)占全部招生計劃的平均數(shù)為63.58%，這32個專業(yè)所包含的讀者群體，我們稱之為基本讀者群或核心讀者群

8、。近年來，我省的師范院校都進入了高速發(fā)展時期，在校學生數(shù)量與20世紀末相比成倍或成幾倍地增長，與此同時，招生人數(shù)在百人以上的專業(yè)也在不斷增加。學校學生數(shù)量的急劇增長，使得讀者對館藏圖書的需求增強，館藏與讀者需求之間的矛盾逐漸凸顯出來。因而圖書館要根據(jù)學校招生的情況調整不同學科專業(yè)的圖書及專業(yè)圖書的復本數(shù)量，根據(jù)讀者人數(shù)給予不同的權重1。上述A類與B類讀者群的人數(shù)占讀者總數(shù)的比例較大，其閱讀需求是師范院校圖書館構建信息資源學科結構中不可忽視的主要構成要素，是首先要滿足的閱讀對象。3.學科等級結構分析通過對師范院校學科設置分析，筆者認為學科等級結構應分為以下3個級別：1級：學校的核心專業(yè)(A類與B

9、類)以及學校重點學科、博碩士學位點的專業(yè)。該等級應為館藏學科結構的最高級別，它包括了具有師范院校辦學性質的基礎專業(yè)，以及服務于學校博碩士學位點的重點學科專業(yè)，參照美國圖書館協(xié)會對館藏分級中2的綜合館藏等級與研究館藏等級，其館藏量應占文獻總量的65%80%。2級：C類與D類。將這兩類學科專業(yè)圖書列為2級，并不意味著這些專業(yè)所需圖書不被重視，它們也是服務于本科教育或是終身教育的館藏文獻，只是這些專業(yè)圖書不屬于博碩士學位點以及學校重點建設的學科，數(shù)量上要比1級館藏少一些，其館藏量應占文獻總量的20%30%之間。3級：E類。這類專業(yè)是數(shù)量最多的一個大類，但它們比較分散，27個專業(yè)分散在不同的5所院校中

10、，平均每所院校有5個所屬專業(yè)。這些專業(yè)大都是隨著社會的發(fā)展，學校為適應社會的需求在近幾年內新設的專業(yè)，如動漫設計與制作、網(wǎng)絡工程、酒店管理、涉外旅游等學科專業(yè)等。因為這些學科開設較晚，所以與這些學科相關的館藏圖書資料品種及復本量很少。我們在館藏建設過程中，應緊緊圍繞學校的學科發(fā)展需求，對學校新增專業(yè)隨時調整采購方針，加強對新增學科專業(yè)類圖書的采購，并對這些專業(yè)類圖書原有館藏做出評估，對其中復本量低但利用率高的圖書進行二次補充采購。二、河南省師范類院校文獻資源調研分析(一)類型結構分析文獻結構類型是指館藏體系中各種不同類型的文獻的構成狀況。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，美、英、德、日等發(fā)達國家近年來為圖書

11、館館藏建設均投入大量資金，分期、分批實施圖書館數(shù)字化工程，推動了圖書館數(shù)字化建設。在國內，數(shù)據(jù)庫和電子圖書的產(chǎn)生也有十多年歷史，并且形成了一定規(guī)模，如目前用戶量非常大的CNKI數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、書生數(shù)字圖書館、方正Apabi等。這些電子文獻對師范院校圖書館文獻資源建設的影響是巨大的。20世紀末以來，電子文獻的產(chǎn)生已經(jīng)改變了由印刷型文獻單一提供傳統(tǒng)信息服務的方式，這些電子文獻已經(jīng)和印刷型文獻形成了優(yōu)勢互補、各種載體共存的局面(見表1)。 由于紙質資源、電子資源并存，館藏建設的內涵更加豐富，文獻類型結構也愈加復雜，這就使得不同類型資源之間的入藏比例更不容易調控。有學者認為，館藏及館藏結構變化可

12、以從不同類型館藏資源的經(jīng)費變化及其在圖書館整體經(jīng)費中所占比例的變化去考察，他們通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，不同級別的高校(“985”院校、“211”院校、一般本科院校)館藏結構的經(jīng)費投入不同，就電子資源經(jīng)費而言，一般本科院校圖書館所投入的比例并未如我們常說的呈現(xiàn)快速增長而是保持一定的穩(wěn)定3，紙質文獻的投入占總經(jīng)費的大部分。(二)外購數(shù)據(jù)庫類型結構分析調查結果顯示，5所大學日趨重視電子資源的采購，共購買各種數(shù)據(jù)庫36個。由于各高校圖書館的館藏建設是圍繞學校的學科發(fā)展而建立，館藏建設大同小異?！按蠖?，小而全”的現(xiàn)象顯而易見，從整體來看，外購數(shù)據(jù)庫存在不同程度的重復訂購現(xiàn)象，如超星電子圖書數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫

13、、Springer Link數(shù)據(jù)庫、金報興圖年鑒資源庫等，5所院校圖書館全部購買了這些數(shù)據(jù)庫。目前幾所師范院校之間信息資源的共享還處在較低水平上，絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫僅限本校讀者使用，限IP登錄占總量的85%以上，可方便遠程讀者瀏覽全文、充分利用的特色資源數(shù)據(jù)庫還不到2%，這表明地方高校圖書館在一定程度上循環(huán)了傳統(tǒng)意義上的自給自足的狀態(tài)，缺乏宏觀協(xié)作性與共享性。(三)特藏圖書類型結構分析古籍圖書是寶貴的文化遺產(chǎn)，對古籍圖書館的保護與利用是圖書館重要工作之一。5所院校圖書館均設有特藏書庫，并且隨著時間的推移和各館古籍圖書量的增加，有些圖書館正在不斷加大人力和財力投入予以修復和保護。從下面表2可以看出

14、，四庫全書、古今圖書集成、民國叢書、四部叢刊等價值不菲的大部頭圖書分別作為各圖書館的珍貴古籍被收藏。三、河南省教師教育信息資源共建共享必要性在2005年“中國大學圖書館館長論壇”上，50多所大學圖書館的60多名圖書館長共同簽署了武漢宣言，他們指出：圖書館之間的合作、圖書館與其他相關機構之間的合作，是實現(xiàn)信息資源共享的重要途徑。要建立不同類型的圖書館聯(lián)盟，不僅要建立系統(tǒng)內的圖書館聯(lián)盟，而且要建立同一地區(qū)跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟。堅持平等自愿、互利互惠的原則，使每一個聯(lián)盟成員都能享受到信息資源共享帶來的利益。高校之間圖書館聯(lián)盟的迅速建立和發(fā)展，不僅能夠加快圖書館服務手段的現(xiàn)代化進程，更能夠使讀者便捷高效

15、地獲取信息、最大限度地滿足校內外讀者的信息需求，從而為高水平的人才培養(yǎng)和科學創(chuàng)新研究提供充分的信息保障，實現(xiàn)最廣泛的信息資源共享，這是高校圖書館追求的崇高目標，也是高校圖書館的使命。圖書館聯(lián)盟的建設與啟用能夠最大力度地推動圖書館整體事業(yè)的發(fā)展，不同模式的圖書館聯(lián)盟已經(jīng)成為當今圖書館發(fā)展的新趨勢，建立一個統(tǒng)一規(guī)劃信息資源建設的圖書館聯(lián)盟對于師范類高校的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。圖書館聯(lián)盟是指為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的、受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體4。圖書館聯(lián)盟也是實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享的重要途徑與方式，這種方式在國外起步較早，發(fā)展也較迅速，聯(lián)盟的形式有高校圖書館聯(lián)盟、公共圖

16、書館聯(lián)盟、專業(yè)圖書館聯(lián)盟、區(qū)域性圖書館聯(lián)盟、數(shù)字圖書館聯(lián)盟等。我們國家一些較發(fā)達的地區(qū)也已經(jīng)出現(xiàn)了這種形式并得到較充分發(fā)展，如上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、天津市高校數(shù)字化圖書館、北京高校網(wǎng)絡圖書館、江蘇高等學校文獻信息保障系統(tǒng)、吉林省圖書館聯(lián)盟等，它們分別建成了區(qū)域性或系統(tǒng)內的共建共享的協(xié)作網(wǎng)，形成多種模式的圖書館聯(lián)盟5。圖書館聯(lián)盟一般是由數(shù)個有某種契合點的圖書館，通過分布式的網(wǎng)絡環(huán)境連接在一起的。區(qū)域圖書館聯(lián)盟中“區(qū)域”的地理范疇沒有遠近之別，也沒有大小之分，參與聯(lián)盟的圖書館，只要具有共同的條件和特點、共同的目的、共同的利益、共同的需求，或者具備在地理位置上鄰近、自動化系統(tǒng)兼容等條件，就有

17、可能組成聯(lián)盟，目前，河南省各師范類高校圖書館聯(lián)盟的設想具有以下幾個方面的可能。(一)各校圖書館豐富的教師教育理論資源是基礎目前，河南省本科以上師范類院校共有8所，收藏中外文圖書共計2000余萬冊6。這些學校基本上都開設了教育類基礎課程，所以，與之相匹配的教育類專業(yè)圖書和報刊內容也非常新穎，獨具特色，占館藏的比例較高。在電子資源方面，如圖書館自建各類特色數(shù)據(jù)庫和外購中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、中國優(yōu)秀博碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、萬方學術期刊及學位論文數(shù)據(jù)庫、Springer Link數(shù)據(jù)庫等，這些也都已經(jīng)具備了滿足教師制作教育課件、完成具有前沿性的理論或應用方面的課題需要的條件。(二)文獻傳

18、遞與館際互借服務是資源共享的主要手段文獻傳遞服務是網(wǎng)絡條件下實現(xiàn)文獻資源共享最有效的服務方式之一，也是滿足讀者個性化信息需要的重要措施，隨著網(wǎng)絡技術和信息資源數(shù)字化的發(fā)展，文獻傳遞服務逐步在圖書館之間展開正在成為可能，從而使得跨館、跨地區(qū)、跨學科之間的文獻檢索成為現(xiàn)實。圖書館可以不依賴自身的收藏而存在。有資料顯示，河南省圖書館界早在20世紀50年代就開始進行館際互借活動，河南師范大學圖書館曾作為國家圖書館(原北京圖書館)館際互借用戶，從它們那里獲取了長達20余年的信息服務，如今，圖書館界同仁數(shù)年的努力，再加上逐漸成熟的通信技術，都為我們建立聯(lián)盟創(chuàng)造了良好基礎。(三)圖書館成熟的網(wǎng)絡技術優(yōu)勢是條件河南師范類院校的圖書館是國內較早實現(xiàn)自動化管理的高校圖書館，如今，計算機管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)普遍化，圖書館管理系統(tǒng)大部分采用ILASII系統(tǒng)，有些圖書館已經(jīng)逐步建成了配置有海量存儲設備的千兆局域網(wǎng)。這些局域網(wǎng)大都采用較為先進的高性能交換機、防火墻等高端設備，可以通過校園網(wǎng)絡為師生提供24小時不間斷的各種數(shù)據(jù)庫檢索服務和讀者信息查詢服務，從而為建立聯(lián)盟提供了堅實的物質條件和技術支持。(四)圖書館專業(yè)技術人才