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文檔簡介
1、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社管理制度成員大會制度一、為了保護(hù)合作社成員的合法權(quán)益, 體現(xiàn)民主管理的原則, 依據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法,特制定本制度。二、成員大會由全體成員組成,是合作社的最高權(quán)力機構(gòu)。三、成員大會職責(zé): 1、審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度; 2、選舉和罷免理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會成員); 3、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項; 4、決定成員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者減少出資; 5、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃; 6、審議批準(zhǔn)年度財務(wù)預(yù)算和決算方案; 7、審議批準(zhǔn)年度盈余分配方案和虧損處理方案; 8、審議批準(zhǔn)理事會、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會)提交的年度 業(yè)務(wù)報告
2、; 9、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營活 動中的其他重大事項; 10、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等做出決議; 11、決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格、 報酬和任期; 12、聽取理事長或者理事會關(guān)于成員變動情況的報告; 13、決定其他重大事項 四、成員大會由理事會(理事長)負(fù)責(zé)召集,每年至少召開 一次。五、合作社召開成員大會,出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到成員總數(shù)三分 之二以上。 六、成員大會選舉或者做出決議,應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總 數(shù)過半數(shù)通過;做出修改章程或者合并、分立、解散的決議應(yīng)當(dāng) 由本社成員表決權(quán)數(shù)的三分之二以上通過。七、遇下列情況,可以臨時召開成員(代表)大會
3、: 1、百分之三十以上的成員提議; 2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議;八、 成員大會對有關(guān)議案進(jìn)行表決時, 實行“一人一票”制。 成員因故不能參加時,可書面委托成員代理,一個成員最多只能 代理兩個成員。 理事會工作制度 一、為了規(guī)范理事會的行為,促進(jìn)合作社發(fā)展,依據(jù)中華 人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法,特制定本制度。 二、理事會是合作社的執(zhí)行機構(gòu),對成員大會負(fù)責(zé)。 三、理事會由 6 名理事組成,理事會成員由成員(代表)大 會從本社成員中選舉產(chǎn)生,任期 3 年,可連選連任。 四、理事會職責(zé): 1、組織召開成員大會并報告工作,執(zhí)行成員大會決議; 2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章 制度等,
4、提交成員大會審議; 3、制定年度財務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提 交成員(代表)大會審議; 4、組織開展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動; 5、管理本社的資產(chǎn)和財務(wù),保障本社的財產(chǎn)安全; 6、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關(guān)質(zhì)詢 和建議; 7、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項; 8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會計人員和其他專業(yè) 技術(shù)人員; 9、履行成員大會授予的其他職權(quán) 五、理事會的召開次數(shù),每年召開 4 次以上。六、 理事會會議的表決, 實行一人一票。 重大事項集體討論, 并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。 理事個人對某項決議 有不同意見時,其意見記入會議記
5、錄并簽名。 七、成員大會從本社成員中選舉產(chǎn)生 1 名理事長,依照章程 的規(guī)定行使職權(quán)。八、理事長是本社的法定代表人。主要職責(zé): (一)主持成員(代表)大會,召集并主持理事會會議; (二)簽署本社成員出資證明; (三)簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會計人員和其他專 業(yè)技術(shù)人員聘書; (四)組織實施成員(代表)大會和理事會決議,檢查決議 實施情況; (五)代表本社簽訂合同等; (六)履行成員(代表)大會授予的其他職權(quán)。 九、理事會接到監(jiān)事會質(zhì)詢或建議的書面通知后,應(yīng)在 10 個工作日內(nèi)做出答復(fù)。 監(jiān)事會工作制度 一、為了規(guī)范監(jiān)事會行為,促進(jìn)合作社發(fā)展,依據(jù)中華人 民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法,特制定本
6、制度。二、監(jiān)事會是合作社的監(jiān)督機構(gòu),代表全體成員監(jiān)督合作社 的財務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。 三、監(jiān)事會由 5 人組成,設(shè)監(jiān)事長一人。監(jiān)事會成員由成員 (代表)大會選舉產(chǎn)生,每屆任期 3 年,可連選連任,合作社理 事、監(jiān)事不得互相兼任。 四、監(jiān)事會職責(zé): 1、監(jiān)督理事會對成員大會決議和本社章程的執(zhí)行情況; 2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,負(fù)責(zé)本社財務(wù)審核 監(jiān)察工作; 3、監(jiān)督理事長或者理事會成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況; 4、向成員大會提出年度監(jiān)察報告; 5、向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議; 6、提議召開臨時成員大會; 7、代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時的業(yè)務(wù)交 易量(額)情況;
7、五、 監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集, 監(jiān)事長因故不能召集會議時, 可以委托其他監(jiān)事召集;監(jiān)事會每年召開 2 次以上。 六、監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。監(jiān)事會會議須有三分 之二以上的監(jiān)事出席方能召開。 重大事項的決議須經(jīng)三分之二以 上監(jiān)事同意方能生效。 社員入社管理(一)入社手續(xù) 1、凡是有民事行為能力的公民,從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,能夠利用并接 受本社提供的服務(wù),承認(rèn)并遵守本合作社章程,即可書面向本合作社 理事長(或理事會)提出申請,填寫專業(yè)合作社入社申請書。 2、提出書面申請后,經(jīng)社員(代表)大會核查討論通過后,即成為 本社社員。 3、自提出書面申請后,一周內(nèi)理事長(或理事會)應(yīng)做出答復(fù)。 4、本社社
8、員統(tǒng)一持農(nóng)民專業(yè)合作社社員證。 (二)社員權(quán)利 1、參加社員(代表)大會,并享有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán); 2、利用本社提供的服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施; 3、按照本社章程規(guī)定或者社員(代表)大會決議分享本社盈余; 4、查閱本社章程、社員名冊、社員(代表)大會記錄、理事會會議 決議、監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計報告和會計賬簿; 5、對本社的工作提出質(zhì)詢、批評和建議; 6、提議召開臨時社員(代表)大會; 7、自由提出退社聲明,依照本社章程規(guī)定退出本社; 8、社員共同議決的其他權(quán)利。(三)社員義務(wù) 1、遵守本社章程和各項規(guī)章制度,執(zhí)行社員(代表)大會和理事會 的決議; 2、按照章程規(guī)定向本社出資; 3、積極參
9、加本社各項業(yè)務(wù)活動,接受本社提供的技術(shù)指導(dǎo),按照本 社規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程從事生產(chǎn), 履行與本社簽訂的業(yè)務(wù) 合同,發(fā)揚互助協(xié)作精神,謀求共同發(fā)展; 4、維護(hù)本社利益,愛護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施,保護(hù)本社社員共有財產(chǎn); 5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動; 6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權(quán),抵消已認(rèn)購或 已認(rèn)購但尚未繳清的出資額;不得以已繳納的出資額,抵消其對本社 或者本社其他社員的債務(wù); 7、承擔(dān)本社的虧損; 8、社員共同議決的其他義務(wù)。社員退社管理 1. 社員要求退社的,須在會計年度終了的三個月前向理事會提出書 面聲明,填寫合作社退社申請表,方可辦理退社手續(xù)。 2、 團(tuán)體社員退
10、社的, 須在會計年度終了的六個月前提出, 并填寫 xxxxxx專業(yè)合作社退社申請表。 3、退社社員的社員資格于該會計年度結(jié)束時終止,資格終止的社員 須分?jǐn)傎Y格終止前本社的虧損及債務(wù)。 4、社員資格終止的,在該會計年度決算后三個月內(nèi),退還記載在該 社員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額。如本社經(jīng)營盈余,按照本章程規(guī) 定返還其相應(yīng)的盈余所得;如經(jīng)營虧損,扣除其應(yīng)分?jǐn)偟奶潛p金額。 5、社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。 6、退社社員需要將農(nóng)民專業(yè)合作社社員證上繳收回,進(jìn)行社員 資格注銷。財務(wù)管理制度一、為了規(guī)范合作社財務(wù)行為,依據(jù)中華人民共和國農(nóng)民 專業(yè)合作社法和農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制
11、度的規(guī)定,結(jié) 合合作社實際,制定本制度。二、理事會負(fù)責(zé)合作社的財務(wù)管理工作。 三、合作社資金來源包括成員出資、每個會計年度從盈余中 提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人 捐贈款和其他資金。四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調(diào)和挪用合作社資 產(chǎn)。五、合作社財務(wù)管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則, 各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)活動以及日常管理 等相關(guān)事項。六、合作社費用支出由理事長負(fù)責(zé)審批,一般經(jīng)費開支在 10000 元以內(nèi),由理事長直接審批;10000-100000 元,經(jīng)理事會 集體審核后,由理事長審批;100000 元以上及重大項目建設(shè)、 投資,由成員(代
12、表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。 辦理各項支出,要取得合法的原始憑證,憑證必須有經(jīng)辦人、審 批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成的 決議作為依據(jù)入賬。七、合作社年度收益分配順序依次是:(1)彌補上年度虧 損:(2)計提積累,包括提取公積金、公益金、風(fēng)險金。提取 比例按章程規(guī)定;(3)向成員進(jìn)行盈余返還;(4)向投資者分 利。八、合作社設(shè)會計和出納各一名,會計負(fù)責(zé)建立總賬和明細(xì) 分類賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔 案管理工作。出納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合 作社資金收支、 賬款劃轉(zhuǎn)和支取。 支票和印鑒不得由同一人保管。 九、合作社銀
13、行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將 公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔(dān)保。十、合作社實行“財務(wù)公開、民主監(jiān)督”,每季度將財務(wù)收 支情況張榜公布于辦公地點。 每年 1 月底前向成員大會匯報上年 度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預(yù)算方案。十一、合作社購銷產(chǎn)品的價格確定,做到公開、公正、公平, 實行透明化管理。購銷價格的確定及變更要經(jīng)理事會通過。購銷 價格確定后,要將購銷價目表(如果有變化,原因要注明)張貼 在辦公地點明顯位置,便于成員了解。十二、合作社要建立成員賬戶,詳細(xì)記載成員的出資額、應(yīng) 享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量 和交易額。成員與非成
14、員要單獨核算。十三、合作社財務(wù)要接受執(zhí)行監(jiān)事(監(jiān)事會)的監(jiān)督指導(dǎo)和 業(yè)務(wù)主管部門的審計監(jiān)督。 盈余分配制度 一、 為了保護(hù)成員的合法權(quán)益, 體現(xiàn)合作社的本質(zhì), 依據(jù) 中 華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法,特制定本制度。二、參加盈余分配的人員為持有本社成員證的成員。三、 合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前, 要做好財產(chǎn)清查, 準(zhǔn)確核算全年的收入、成本、費用和盈余;清理財產(chǎn)和債權(quán)、債 務(wù)。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配: 1、提取盈余公積。盈余公積按不低于 12的比例提取。用 于發(fā)展生產(chǎn),可轉(zhuǎn)增資本和彌補虧損。 2、提取風(fēng)險基金。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比例提 取。 3、向成員分配盈余。合作社的盈
15、余經(jīng)過上述分配后的余額, 按照交易量(額)向成員返還,返還比例不低于 60;按照出 資額、成員應(yīng)享有公積金份額、國家財政扶持資金及接受捐贈份 額向成員返還,返還比例不超過 40。入社不滿一年的成員, 根據(jù)成員實際出資、入社時間,按比例按時間段進(jìn)行分配。四、 農(nóng)民專業(yè)合作社盈余分配方案要經(jīng)成員大會或成員代表 大會討論通過后執(zhí)行。 五、按交易量(額)比例返還金額及平均量化到成員的資金 份額要記載到成員證中。 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度 一、為了給合作社成員提供良好的服務(wù),提高成員的生產(chǎn)經(jīng) 營水平,特制定本制度。 二、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的為本社持有成員證的成員。三、定期組織成員學(xué)習(xí)培訓(xùn),提供技術(shù)指導(dǎo)、信息服務(wù)及相 關(guān)知
16、識的傳播。 四、每年的信息、技術(shù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等服務(wù)不少于 5 次;每 次培訓(xùn)成員人數(shù) 60%以上。 檔案管理制度 一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、 會議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會 計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。 二、合作社會計負(fù)責(zé)對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管 理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜 存放。 必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度, 不得隨意堆放, 嚴(yán)防毀損、 散失和泄密。 三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度 終了,對會計賬簿、財務(wù)報表及其它會計資料和文書檔案進(jìn)行分 類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分
17、類編制檔案目錄。 四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建 立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好 記載。五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會計檔 案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。 民主管理制度一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件: 1、非理事會、監(jiān)事會成員及本社管理人員; 2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn) 的本社成員; 3、具有較好的種植技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。 4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由 3 人組建,由成員大會選舉產(chǎn)生, 與理事會、監(jiān)事會任期一致。三、民主監(jiān)督小
18、組的職責(zé)是: 1、對本社分配方案及重大事項的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督; 2、對社務(wù)公開、財務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān) 督; 3、對本社的財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對財務(wù)收支票據(jù),每 季度進(jìn)行一次審核, 并蓋上本合作社專用章, 會計人員據(jù)此入賬。 4、如實反映成員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會議,因工作需要, 理事會提出召開的應(yīng)隨時召開。 辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)辦公室文件管理、物資管理工作;二、負(fù)責(zé)公司電話、電腦維修工作;三、負(fù)責(zé)文具采購及發(fā)放工作;四、負(fù)責(zé)訂購出差人員火車票、飛機票;五、負(fù)責(zé)飯?zhí)谩⑺奚峁芾砉ぷ?;六、?fù)責(zé)人事勞資管理工作;七、負(fù)責(zé)與經(jīng)營有關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)信息收集、上報各項報表及資 料工作。 營業(yè)部工作職責(zé)營業(yè)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán), 其主要工作 職責(zé)為: 一、負(fù)責(zé)按理事會制定的年度生產(chǎn)計劃制定具體的實施方 案,及時掌握市場動態(tài),謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷 售渠道; 二、制定本社產(chǎn)品收購價格和銷售價格,并報理事會批準(zhǔn); 三、對內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對外與銷售 商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同; 四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn); 五、負(fù)責(zé)對經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作; 六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。 七
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