農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社管理制度

1、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社管理制度成員大會制度一、為了保護(hù)合作社成員的合法權(quán)益， 體現(xiàn)民主管理的原則， 依據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法，特制定本制度。二、成員大會由全體成員組成，是合作社的最高權(quán)力機構(gòu)。三、成員大會職責(zé)： 1、審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度； 2、選舉和罷免理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會成員)； 3、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項； 4、決定成員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者減少出資； 5、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃； 6、審議批準(zhǔn)年度財務(wù)預(yù)算和決算方案； 7、審議批準(zhǔn)年度盈余分配方案和虧損處理方案； 8、審議批準(zhǔn)理事會、執(zhí)行監(jiān)事（或者監(jiān)事會）提交的年度 業(yè)務(wù)報告

2、； 9、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營活 動中的其他重大事項； 10、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等做出決議； 11、決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格、 報酬和任期； 12、聽取理事長或者理事會關(guān)于成員變動情況的報告； 13、決定其他重大事項 四、成員大會由理事會（理事長）負(fù)責(zé)召集，每年至少召開 一次。五、合作社召開成員大會，出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到成員總數(shù)三分 之二以上。 六、成員大會選舉或者做出決議，應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總 數(shù)過半數(shù)通過；做出修改章程或者合并、分立、解散的決議應(yīng)當(dāng) 由本社成員表決權(quán)數(shù)的三分之二以上通過。七、遇下列情況，可以臨時召開成員（代表）大會

3、： 1、百分之三十以上的成員提議； 2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議；八、 成員大會對有關(guān)議案進(jìn)行表決時， 實行“一人一票”制。 成員因故不能參加時，可書面委托成員代理，一個成員最多只能 代理兩個成員。 理事會工作制度 一、為了規(guī)范理事會的行為，促進(jìn)合作社發(fā)展，依據(jù)中華 人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法，特制定本制度。 二、理事會是合作社的執(zhí)行機構(gòu)，對成員大會負(fù)責(zé)。 三、理事會由 6 名理事組成，理事會成員由成員（代表）大 會從本社成員中選舉產(chǎn)生，任期 3 年，可連選連任。 四、理事會職責(zé)： 1、組織召開成員大會并報告工作，執(zhí)行成員大會決議； 2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章 制度等，

4、提交成員大會審議； 3、制定年度財務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補等方案，提 交成員（代表）大會審議； 4、組織開展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動； 5、管理本社的資產(chǎn)和財務(wù)，保障本社的財產(chǎn)安全； 6、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關(guān)質(zhì)詢 和建議； 7、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項； 8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會計人員和其他專業(yè) 技術(shù)人員； 9、履行成員大會授予的其他職權(quán) 五、理事會的召開次數(shù)，每年召開 4 次以上。六、 理事會會議的表決， 實行一人一票。 重大事項集體討論， 并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。 理事個人對某項決議 有不同意見時，其意見記入會議記

5、錄并簽名。 七、成員大會從本社成員中選舉產(chǎn)生 1 名理事長，依照章程 的規(guī)定行使職權(quán)。八、理事長是本社的法定代表人。主要職責(zé)： （一）主持成員（代表）大會，召集并主持理事會會議； （二）簽署本社成員出資證明； （三）簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會計人員和其他專 業(yè)技術(shù)人員聘書； （四）組織實施成員（代表）大會和理事會決議，檢查決議 實施情況； （五）代表本社簽訂合同等； （六）履行成員（代表）大會授予的其他職權(quán)。 九、理事會接到監(jiān)事會質(zhì)詢或建議的書面通知后，應(yīng)在 10 個工作日內(nèi)做出答復(fù)。 監(jiān)事會工作制度 一、為了規(guī)范監(jiān)事會行為，促進(jìn)合作社發(fā)展，依據(jù)中華人 民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法，特制定本

6、制度。二、監(jiān)事會是合作社的監(jiān)督機構(gòu)，代表全體成員監(jiān)督合作社 的財務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。 三、監(jiān)事會由 5 人組成，設(shè)監(jiān)事長一人。監(jiān)事會成員由成員 （代表）大會選舉產(chǎn)生，每屆任期 3 年，可連選連任，合作社理 事、監(jiān)事不得互相兼任。 四、監(jiān)事會職責(zé)： 1、監(jiān)督理事會對成員大會決議和本社章程的執(zhí)行情況； 2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況，負(fù)責(zé)本社財務(wù)審核 監(jiān)察工作； 3、監(jiān)督理事長或者理事會成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況； 4、向成員大會提出年度監(jiān)察報告； 5、向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議； 6、提議召開臨時成員大會； 7、代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時的業(yè)務(wù)交 易量(額)情況；

7、五、 監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集， 監(jiān)事長因故不能召集會議時， 可以委托其他監(jiān)事召集；監(jiān)事會每年召開 2 次以上。 六、監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。監(jiān)事會會議須有三分 之二以上的監(jiān)事出席方能召開。 重大事項的決議須經(jīng)三分之二以 上監(jiān)事同意方能生效。 社員入社管理（一）入社手續(xù) 1、凡是有民事行為能力的公民，從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，能夠利用并接 受本社提供的服務(wù)，承認(rèn)并遵守本合作社章程，即可書面向本合作社 理事長（或理事會）提出申請，填寫專業(yè)合作社入社申請書。 2、提出書面申請后，經(jīng)社員（代表）大會核查討論通過后，即成為 本社社員。 3、自提出書面申請后，一周內(nèi)理事長（或理事會）應(yīng)做出答復(fù)。 4、本社社

8、員統(tǒng)一持農(nóng)民專業(yè)合作社社員證。 （二）社員權(quán)利 1、參加社員（代表）大會，并享有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)； 2、利用本社提供的服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施； 3、按照本社章程規(guī)定或者社員（代表）大會決議分享本社盈余； 4、查閱本社章程、社員名冊、社員（代表）大會記錄、理事會會議 決議、監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計報告和會計賬簿； 5、對本社的工作提出質(zhì)詢、批評和建議； 6、提議召開臨時社員（代表）大會； 7、自由提出退社聲明，依照本社章程規(guī)定退出本社； 8、社員共同議決的其他權(quán)利。（三）社員義務(wù) 1、遵守本社章程和各項規(guī)章制度，執(zhí)行社員（代表）大會和理事會 的決議； 2、按照章程規(guī)定向本社出資； 3、積極參

9、加本社各項業(yè)務(wù)活動，接受本社提供的技術(shù)指導(dǎo)，按照本 社規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程從事生產(chǎn)， 履行與本社簽訂的業(yè)務(wù) 合同，發(fā)揚互助協(xié)作精神，謀求共同發(fā)展； 4、維護(hù)本社利益，愛護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施，保護(hù)本社社員共有財產(chǎn)； 5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動； 6、不得以其對本社或者本社其他社員所擁有的債權(quán)，抵消已認(rèn)購或 已認(rèn)購但尚未繳清的出資額；不得以已繳納的出資額，抵消其對本社 或者本社其他社員的債務(wù)； 7、承擔(dān)本社的虧損； 8、社員共同議決的其他義務(wù)。社員退社管理 1. 社員要求退社的，須在會計年度終了的三個月前向理事會提出書 面聲明，填寫合作社退社申請表，方可辦理退社手續(xù)。 2、 團(tuán)體社員退

10、社的， 須在會計年度終了的六個月前提出， 并填寫 xxxxxx專業(yè)合作社退社申請表。 3、退社社員的社員資格于該會計年度結(jié)束時終止，資格終止的社員 須分?jǐn)傎Y格終止前本社的虧損及債務(wù)。 4、社員資格終止的，在該會計年度決算后三個月內(nèi)，退還記載在該 社員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額。如本社經(jīng)營盈余，按照本章程規(guī) 定返還其相應(yīng)的盈余所得；如經(jīng)營虧損，扣除其應(yīng)分?jǐn)偟奶潛p金額。 5、社員在其資格終止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。 6、退社社員需要將農(nóng)民專業(yè)合作社社員證上繳收回，進(jìn)行社員 資格注銷。財務(wù)管理制度一、為了規(guī)范合作社財務(wù)行為，依據(jù)中華人民共和國農(nóng)民 專業(yè)合作社法和農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制

11、度的規(guī)定，結(jié) 合合作社實際，制定本制度。二、理事會負(fù)責(zé)合作社的財務(wù)管理工作。 三、合作社資金來源包括成員出資、每個會計年度從盈余中 提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人 捐贈款和其他資金。四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調(diào)和挪用合作社資 產(chǎn)。五、合作社財務(wù)管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則， 各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)活動以及日常管理 等相關(guān)事項。六、合作社費用支出由理事長負(fù)責(zé)審批，一般經(jīng)費開支在 10000 元以內(nèi)，由理事長直接審批；10000-100000 元，經(jīng)理事會 集體審核后，由理事長審批；100000 元以上及重大項目建設(shè)、 投資，由成員（代

12、表）大會討論通過后，由理事長例行審批手續(xù)。 辦理各項支出，要取得合法的原始憑證，憑證必須有經(jīng)辦人、審 批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的，需有會議記錄或形成的 決議作為依據(jù)入賬。七、合作社年度收益分配順序依次是：（1）彌補上年度虧 損：（2）計提積累，包括提取公積金、公益金、風(fēng)險金。提取 比例按章程規(guī)定；（3）向成員進(jìn)行盈余返還；（4）向投資者分 利。八、合作社設(shè)會計和出納各一名，會計負(fù)責(zé)建立總賬和明細(xì) 分類賬，作好財務(wù)收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔 案管理工作。出納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合 作社資金收支、 賬款劃轉(zhuǎn)和支取。 支票和印鑒不得由同一人保管。 九、合作社銀

13、行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓，不得將 公款外借，禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔(dān)保。十、合作社實行“財務(wù)公開、民主監(jiān)督”，每季度將財務(wù)收 支情況張榜公布于辦公地點。 每年 1 月底前向成員大會匯報上年 度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預(yù)算方案。十一、合作社購銷產(chǎn)品的價格確定，做到公開、公正、公平， 實行透明化管理。購銷價格的確定及變更要經(jīng)理事會通過。購銷 價格確定后，要將購銷價目表（如果有變化，原因要注明）張貼 在辦公地點明顯位置，便于成員了解。十二、合作社要建立成員賬戶，詳細(xì)記載成員的出資額、應(yīng) 享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量 和交易額。成員與非成

14、員要單獨核算。十三、合作社財務(wù)要接受執(zhí)行監(jiān)事（監(jiān)事會）的監(jiān)督指導(dǎo)和 業(yè)務(wù)主管部門的審計監(jiān)督。 盈余分配制度 一、 為了保護(hù)成員的合法權(quán)益， 體現(xiàn)合作社的本質(zhì)， 依據(jù) 中 華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法，特制定本制度。二、參加盈余分配的人員為持有本社成員證的成員。三、 合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前， 要做好財產(chǎn)清查， 準(zhǔn)確核算全年的收入、成本、費用和盈余；清理財產(chǎn)和債權(quán)、債 務(wù)。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行分配： 1、提取盈余公積。盈余公積按不低于 12的比例提取。用 于發(fā)展生產(chǎn)，可轉(zhuǎn)增資本和彌補虧損。 2、提取風(fēng)險基金。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比例提 取。 3、向成員分配盈余。合作社的盈

15、余經(jīng)過上述分配后的余額， 按照交易量（額）向成員返還，返還比例不低于 60；按照出 資額、成員應(yīng)享有公積金份額、國家財政扶持資金及接受捐贈份 額向成員返還，返還比例不超過 40。入社不滿一年的成員， 根據(jù)成員實際出資、入社時間，按比例按時間段進(jìn)行分配。四、 農(nóng)民專業(yè)合作社盈余分配方案要經(jīng)成員大會或成員代表 大會討論通過后執(zhí)行。 五、按交易量（額）比例返還金額及平均量化到成員的資金 份額要記載到成員證中。 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度 一、為了給合作社成員提供良好的服務(wù)，提高成員的生產(chǎn)經(jīng) 營水平，特制定本制度。 二、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的為本社持有成員證的成員。三、定期組織成員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提供技術(shù)指導(dǎo)、信息服務(wù)及相 關(guān)知

16、識的傳播。 四、每年的信息、技術(shù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等服務(wù)不少于 5 次；每 次培訓(xùn)成員人數(shù) 60%以上。 檔案管理制度 一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、 會議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案；包括會 計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。 二、合作社會計負(fù)責(zé)對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管 理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜 存放。 必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度， 不得隨意堆放， 嚴(yán)防毀損、 散失和泄密。 三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊；年度 終了，對會計賬簿、財務(wù)報表及其它會計資料和文書檔案進(jìn)行分 類整理裝訂、立卷歸檔，按年度分

17、類編制檔案目錄。 四、查閱或調(diào)用檔案資料，必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意，并建 立檔案查閱或調(diào)用登記簿，對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好 記載。五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行，屬銷毀范圍的會計檔 案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。 民主管理制度一、組建民主監(jiān)督小組，其小組成員必須符合以下條件： 1、非理事會、監(jiān)事會成員及本社管理人員； 2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn) 的本社成員； 3、具有較好的種植技術(shù)，在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。 4、關(guān)心合作社發(fā)展，有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由 3 人組建，由成員大會選舉產(chǎn)生， 與理事會、監(jiān)事會任期一致。三、民主監(jiān)督小

18、組的職責(zé)是： 1、對本社分配方案及重大事項的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督； 2、對社務(wù)公開、財務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān) 督； 3、對本社的財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督，對財務(wù)收支票據(jù)，每 季度進(jìn)行一次審核， 并蓋上本合作社專用章， 會計人員據(jù)此入賬。 4、如實反映成員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會議，因工作需要， 理事會提出召開的應(yīng)隨時召開。 辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)辦公室文件管理、物資管理工作；二、負(fù)責(zé)公司電話、電腦維修工作；三、負(fù)責(zé)文具采購及發(fā)放工作；四、負(fù)責(zé)訂購出差人員火車票、飛機票；五、負(fù)責(zé)飯?zhí)谩⑺奚峁芾砉ぷ?；六、?fù)責(zé)人事勞資管理工作；七、負(fù)責(zé)與經(jīng)營有關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)信息收集、上報各項報表及資 料工作。 營業(yè)部工作職責(zé)營業(yè)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán)， 其主要工作 職責(zé)為： 一、負(fù)責(zé)按理事會制定的年度生產(chǎn)計劃制定具體的實施方 案，及時掌握市場動態(tài)，謀劃營銷策略，實施營銷宣傳，拓展銷 售渠道； 二、制定本社產(chǎn)品收購價格和銷售價格，并報理事會批準(zhǔn)； 三、對內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同，對外與銷售 商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同； 四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn)； 五、負(fù)責(zé)對經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作； 六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工，創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。 七