統(tǒng)計資料管理制度

1、統(tǒng)計資料管理制度為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。 第一章 原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度第1條 原始記錄要全面、完整，主要包括：（1）企業(yè)基本情況類：企業(yè)及下屬經營單位的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、資質證書、稅務登記證等相關證照或行政審批資料。 （2）審批文件類：各行政主管部門審批、備案、許可文件，包括：發(fā)改、建設、土地、環(huán)保、規(guī)劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。 （3）施工類：施工合同、勞務合同、施工許可證、開工報告、項目形象進度，工程預算、結算、變更記錄等； （4）竣工類：工程

2、決算、質量驗收、交付憑證等； （5）銷售類：銷售許可證，各小區(qū)（樓盤）的待售、銷售、出租以及不可銷售房屋記錄等； （6）勞資類：人員的構成、技術結構及變動情況，工資、福利、津貼、獎金等； （7）投資資金類：投資資金來源記錄與憑證； （8）安全類：工程事故、傷亡報告、索賠等； （9）財務類：企業(yè)資產負債，利潤，營業(yè)稅、管理稅等完稅證明，資金支付等。（10）能源消耗類：電力、煤炭、成品油消耗等。第2條 統(tǒng)計臺帳主要包括：（1）項目規(guī)劃情況臺帳；（2）房地產開發(fā)企業(yè)資金和土地情況；（3）房地產銷售統(tǒng)計臺帳；（4）房地產開發(fā)投資統(tǒng)計臺帳；（5）房地產開發(fā)施工統(tǒng)計臺帳第3條 原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表

3、的形式由使用部門根據自身的需要制定，經經營副總審核其可行性后，由總經理審批其是否能正式使用。 第4條 原始記錄由檔案室負責保管，統(tǒng)計臺帳及統(tǒng)計報表由統(tǒng)計科負責保管。第5條 對于已超出保存期的原始記錄，由檔案管理員負責銷毀。 第6條 原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索，保管設施應提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質和丟失。 第7條 各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時，需提出書面申請，經分管領導批準后，方可查閱，檔案室或統(tǒng)計科做好查閱記錄。 第8條 各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報及歸檔工作，原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應準確，干凈。不得在原始記錄

4、、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤， 在錯誤處劃一杠，再填寫正確數據，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。 第二章 內部統(tǒng)計報表制定、變更和廢除制度第9條 公司內各部門因工作需要,要求有關部門填報的定期統(tǒng)計報表,須經統(tǒng)計科審查同意,并經分管經理批準后,方能定為正式報表.公司內正式定期統(tǒng)計報表,由統(tǒng)計科制訂“報表目錄”,未經公司批準的報表,各單位可拒絕填報。第10條 公司內統(tǒng)計報表如有需要變更時,原制表部門提交統(tǒng)計科審查后，通知填報部門,修改后不必再辦審批手續(xù)。第11條 在項目開發(fā)完成后，相關報表隨之廢除，其他特殊情況要

5、廢除報表的，由分管經理批準后，通知相關部門廢除。第三章 統(tǒng)計數據管理制度第12條 各級領導所需要的統(tǒng)計數字,應由統(tǒng)計科負責提供,以避免使用統(tǒng)計數字的混亂現象。第13條 各部門向外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數字,一律以統(tǒng)計科所掌握的統(tǒng)計資料為準。第四章 數據質量檢查、控制制度第14條 各職能部門兼職統(tǒng)計員在填寫統(tǒng)計臺帳時，要認真、負責，確保填報數據與原始記錄統(tǒng)一。第15條 專職統(tǒng)計員在基礎數據收集和整理的過程中，注重各專業(yè)主要數據之間的銜接，對數據質量進行認真審核，確保統(tǒng)計數據客觀真實。第16條 統(tǒng)計數據質量實行分級負責、分級管理。統(tǒng)計科對各職能部室上報的統(tǒng)計數據質量進行管理，負責統(tǒng)計臺帳數據質量的

6、監(jiān)督、檢查工作；統(tǒng)計負責人及分管領導對統(tǒng)計科上報的統(tǒng)計報表進行數據質量的監(jiān)督、審查工作。第17條 統(tǒng)計負責人是統(tǒng)計數據質量第一責任人，專（兼）職統(tǒng)計員是統(tǒng)計數據質量直接責任人。第五章 統(tǒng)計資料歸檔及保密制度第18條 各部室在工作中形成的原始資料，要按照公司有關規(guī)定要求，將其整理裝訂成冊，編制移交清單，定期向檔案室移交歸檔。第19條 原始資料整理歸檔時，要遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，分類立卷存檔。第20條 原始資料移交歸檔時，要檢查文件資料的文本及附件是否完整，如有缺失應由當事人立即查補歸檔。第21條 不同年度、不同類型的原始資料，一般不放在一起立卷，對密不

7、可分的文件資料應依序排列在一起。檔案各級分類應統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容、性質為原則，不能籠統(tǒng)含糊。第22條 原始資料管理人員及專（兼）職統(tǒng)計人員要嚴格遵守公司有關規(guī)定，防止公司統(tǒng)計資料失密和泄漏。第六章 統(tǒng)計資料保管、調用和移交制度第23條 公司統(tǒng)計資料要科學、準確，確定保管期限，保管期分為永久、長期、短期三種。第24條 定期進行庫藏統(tǒng)計資料的整理、核對工作，做到賬實相符，清除不必要保存的資料，對破損或載體變質的資料，要及時進行修補和復制。庫藏資料因移交、作廢、遺失等注銷編號，登記時要注明原因，并保存依據。第25條 做好統(tǒng)計資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防鼠害、防高

8、溫、防強光等工作，門窗應結實牢固，確保統(tǒng)計資料的安全性。第26條 凡查閱統(tǒng)計資料者必須經分管領導和統(tǒng)計負責人批準方可查閱。第27條 查閱者必須在查閱登記簿上詳細登記日期、查閱內容、用途和查閱后使用效果。第28條 如需借出統(tǒng)計資料，必須填寫“調卷單”，經分管經理核準后向統(tǒng)計資料管理人員調閱，并且必須在10天內歸還，到期需續(xù)借的，必須按程序再次辦理手續(xù)。第29條 檔案歸還時，經統(tǒng)計資料管理人員核查無誤后，歸檔存檔。“調卷單”由統(tǒng)計資料管理人員留存?zhèn)洳?。?0條 嚴格執(zhí)行保密制度，不得將統(tǒng)計資料傳閱給其他單位和與使用事項無關的其他人員，不得隨意損壞統(tǒng)計資料原樣，更不準丟失統(tǒng)計資料。否則，將視情節(jié)對責任人處以經濟處罰。第31條 統(tǒng)計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。第32