統(tǒng)計(jì)資料管理制度

1、統(tǒng)計(jì)資料管理制度為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。 第一章 原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度第1條 原始記錄要全面、完整，主要包括：（1）企業(yè)基本情況類：企業(yè)及下屬經(jīng)營單位的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照或行政審批資料。 （2）審批文件類：各行政主管部門審批、備案、許可文件，包括：發(fā)改、建設(shè)、土地、環(huán)保、規(guī)劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。 （3）施工類：施工合同、勞務(wù)合同、施工許可證、開工報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度，工程預(yù)算、結(jié)算、變更記錄等； （4）竣工類：工程

2、決算、質(zhì)量驗(yàn)收、交付憑證等； （5）銷售類：銷售許可證，各小區(qū)（樓盤）的待售、銷售、出租以及不可銷售房屋記錄等； （6）勞資類：人員的構(gòu)成、技術(shù)結(jié)構(gòu)及變動情況，工資、福利、津貼、獎金等； （7）投資資金類：投資資金來源記錄與憑證； （8）安全類：工程事故、傷亡報(bào)告、索賠等； （9）財(cái)務(wù)類：企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債，利潤，營業(yè)稅、管理稅等完稅證明，資金支付等。（10）能源消耗類：電力、煤炭、成品油消耗等。第2條 統(tǒng)計(jì)臺帳主要包括：（1）項(xiàng)目規(guī)劃情況臺帳；（2）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況；（3）房地產(chǎn)銷售統(tǒng)計(jì)臺帳；（4）房地產(chǎn)開發(fā)投資統(tǒng)計(jì)臺帳；（5）房地產(chǎn)開發(fā)施工統(tǒng)計(jì)臺帳第3條 原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)經(jīng)營副總審核其可行性后，由總經(jīng)理審批其是否能正式使用。 第4條 原始記錄由檔案室負(fù)責(zé)保管，統(tǒng)計(jì)臺帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表由統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)保管。第5條 對于已超出保存期的原始記錄，由檔案管理員負(fù)責(zé)銷毀。 第6條 原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索，保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。 第7條 各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，需提出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，檔案室或統(tǒng)計(jì)科做好查閱記錄。 第8條 各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和呈報(bào)及歸檔工作，原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確，干凈。不得在原始記錄

4、、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯誤， 在錯誤處劃一杠，再填寫正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。 第二章 內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表制定、變更和廢除制度第9條 公司內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)部門填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)統(tǒng)計(jì)科審查同意,并經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表.公司內(nèi)正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由統(tǒng)計(jì)科制訂“報(bào)表目錄”,未經(jīng)公司批準(zhǔn)的報(bào)表,各單位可拒絕填報(bào)。第10條 公司內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有需要變更時(shí),原制表部門提交統(tǒng)計(jì)科審查后，通知填報(bào)部門,修改后不必再辦審批手續(xù)。第11條 在項(xiàng)目開發(fā)完成后，相關(guān)報(bào)表隨之廢除，其他特殊情況要

5、廢除報(bào)表的，由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知相關(guān)部門廢除。第三章 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度第12條 各級領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由統(tǒng)計(jì)科負(fù)責(zé)提供,以避免使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。第13條 各部門向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以統(tǒng)計(jì)科所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。第四章 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、控制制度第14條 各職能部門兼職統(tǒng)計(jì)員在填寫統(tǒng)計(jì)臺帳時(shí)，要認(rèn)真、負(fù)責(zé)，確保填報(bào)數(shù)據(jù)與原始記錄統(tǒng)一。第15條 專職統(tǒng)計(jì)員在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理的過程中，注重各專業(yè)主要數(shù)據(jù)之間的銜接，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真審核，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)客觀真實(shí)。第16條 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)行分級負(fù)責(zé)、分級管理。統(tǒng)計(jì)科對各職能部室上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)臺帳數(shù)據(jù)質(zhì)量的

6、監(jiān)督、檢查工作；統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計(jì)科上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督、審查工作。第17條 統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量第一責(zé)任人，專（兼）職統(tǒng)計(jì)員是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量直接責(zé)任人。第五章 統(tǒng)計(jì)資料歸檔及保密制度第18條 各部室在工作中形成的原始資料，要按照公司有關(guān)規(guī)定要求，將其整理裝訂成冊，編制移交清單，定期向檔案室移交歸檔。第19條 原始資料整理歸檔時(shí)，要遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，分類立卷存檔。第20條 原始資料移交歸檔時(shí)，要檢查文件資料的文本及附件是否完整，如有缺失應(yīng)由當(dāng)事人立即查補(bǔ)歸檔。第21條 不同年度、不同類型的原始資料，一般不放在一起立卷，對密不

7、可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起。檔案各級分類應(yīng)統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則，不能籠統(tǒng)含糊。第22條 原始資料管理人員及專（兼）職統(tǒng)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)定，防止公司統(tǒng)計(jì)資料失密和泄漏。第六章 統(tǒng)計(jì)資料保管、調(diào)用和移交制度第23條 公司統(tǒng)計(jì)資料要科學(xué)、準(zhǔn)確，確定保管期限，保管期分為永久、長期、短期三種。第24條 定期進(jìn)行庫藏統(tǒng)計(jì)資料的整理、核對工作，做到賬實(shí)相符，清除不必要保存的資料，對破損或載體變質(zhì)的資料，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫藏資料因移交、作廢、遺失等注銷編號，登記時(shí)要注明原因，并保存依據(jù)。第25條 做好統(tǒng)計(jì)資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防鼠害、防高

8、溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固，確保統(tǒng)計(jì)資料的安全性。第26條 凡查閱統(tǒng)計(jì)資料者必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。第27條 查閱者必須在查閱登記簿上詳細(xì)登記日期、查閱內(nèi)容、用途和查閱后使用效果。第28條 如需借出統(tǒng)計(jì)資料，必須填寫“調(diào)卷單”，經(jīng)分管經(jīng)理核準(zhǔn)后向統(tǒng)計(jì)資料管理人員調(diào)閱，并且必須在10天內(nèi)歸還，到期需續(xù)借的，必須按程序再次辦理手續(xù)。第29條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)統(tǒng)計(jì)資料管理人員核查無誤后，歸檔存檔?！罢{(diào)卷單”由統(tǒng)計(jì)資料管理人員留存?zhèn)洳椤５?0條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將統(tǒng)計(jì)資料傳閱給其他單位和與使用事項(xiàng)無關(guān)的其他人員，不得隨意損壞統(tǒng)計(jì)資料原樣，更不準(zhǔn)丟失統(tǒng)計(jì)資料。否則，將視情節(jié)對責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰。第31條 統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。第32