社團聯(lián)合會管理制度

1、牡丹江醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會管理制度 牡丹江醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會是學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，弘揚校園主旋律，利用課余時間，創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動，實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標(biāo)，為廣大同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí)，又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系。社團聯(lián)合會成立后，將在團委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力爭為學(xué)院贏得榮譽的同時，為拓展社團成員的視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力，以便更好的為各成員實現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎(chǔ)而成立以下管理制度： 第一

2、章 新社團成立制度第1條 社團成立組建須征得院團委和社團聯(lián)合會的同意批準(zhǔn)。第二條 社團在成立批準(zhǔn)成立前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會，不得進行任何形式宣傳 和組織開展活動。第三條 社團注冊前應(yīng)具備以下條件：（一） 自愿參加該社團的人員應(yīng)在十人以上。（二） 有詳細的社團章程、活動的計劃和負責(zé)人介紹。（三） 有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。第四條 社團名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院協(xié)會（社、俱樂部等）。第五條 注冊程序如下：（一） 確定社團主要負責(zé)人一名，負責(zé)辦理社團申請的手續(xù)。（二） 向社團聯(lián)合會遞交申請書及相關(guān)社團材料，經(jīng)初步審合。（三） 認真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審

3、核批準(zhǔn)。（四） 社團聯(lián)合會主席團蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團正 式成立，可以組織 開展社團活動并開始接受學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。（五） 社團在申請時應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)的會計審核制度、社團籌備負責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級等。第六條 社團負責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：（一）社團負責(zé)人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有較強的社會責(zé)任感。（二）社團負責(zé)人必須接受社團聯(lián)合會的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團獨立開展活動，主動參加社團主席例會，完成學(xué)生社團聯(lián)

4、會交給的任務(wù)。社團負責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團主要責(zé)人。第七條 社團不得面向校外招收會員。第二章 社團活動管理制度第八條 社團舉辦活動，必須先報請社團聯(lián)合會和院團委批準(zhǔn)，填寫社團活動審批表，到社會上組織重大或邀請院外人員進行學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)先報院團委，在由院團委報請院黨委批準(zhǔn)。第九條 社團向社團聯(lián)辦公室提交的活動計劃方案應(yīng)包括：活動的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時間、地點、活動負責(zé)人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費預(yù)算及其它需要說明的情況；第十條 社團聯(lián)審核活動的基本原則是：活動健康向上，有益于社團成員綜合素質(zhì)拓展提升，有 益于校園文

5、化建設(shè)和精神文明建設(shè)。 對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優(yōu)先考慮；社團原則上不得從事營利性經(jīng)營活動和純商業(yè)宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動；第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯(lián)合會提交提案，但必須在活動前至少3天向社團聯(lián)合會辦公室備案；第十二條 活動組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團和活動主要負責(zé)人對活動的秩序、安全及其合法性負責(zé)；第十三條 活動結(jié)束后，將活動場所打掃干凈，社團應(yīng)盡快向社團聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié)， 照片，圖片等活動資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團聯(lián)合會，以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。第十四條 各社團有下列情況之一者，由社

6、團聯(lián)合會上報團委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。（一）社團內(nèi)部組織機構(gòu)嚴重癱瘓，管理一場混亂。（二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。（三）嚴重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。（四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團負責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。（六）年終評比成績不合格。（七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費的行為。 第三章 社團聯(lián)合會辦公室管理和借用制度 第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度 1、進入辦公室必須穿著整潔，得體。 2、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。 3、不得在辦

7、公室內(nèi)聚會、吸煙、喝酒、吃零食。 4、不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。 5、不準(zhǔn)私自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表) 6、要珍惜并愛護辦公室的各項設(shè)施及物品，隨時保持辦公室干凈、整潔。 7、嚴禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。 8、值班人員必須嚴格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。 9、值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請 假，批準(zhǔn)后方可換班。 10、每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動和社團值班人員交流。 11、值班人員必須認真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。 12、保

8、持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。 13、離開辦公室時要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。 14、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負責(zé)人。 15、值班實行主席、辦公室主任抽查制。 第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。2、使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。3、辦公室借出后，由所借用的社團負責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問題由社團的負責(zé)人負責(zé)。4、各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后，應(yīng)及時打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則

9、將給予相應(yīng)的處分。 第四章 社團聯(lián)合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度第十七條 小活動的管理制度1、小活動需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。2、借用人需至少提前一天寫好申請，說明借用的理由，使用的時間段，以便統(tǒng)一安排。3、使用前各社團應(yīng)檢查活動室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞 ，如有請及時申報，避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。4、在使用期間，活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負責(zé)及賠償。5、借用期間，參加活動的人員要文明、愛護公共設(shè)施，嚴禁大聲喧嘩、 爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為?；顒邮业囊磺芯山栌萌巳珯?quán)負責(zé)。6、使用完后，借用的社團必須將活動室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借

10、予使用。第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯(lián)合會申請并報送學(xué)院團委批準(zhǔn)才可使用。 第五章 社團聯(lián)合會物品管理和借用制度 第十九條 社聯(lián)物品管理制度 校社聯(lián)財產(chǎn)均屬校團委所有，任何個人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?1、物品保管 (1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。 (2)辦公室負責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。 (3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細記錄。（4）作好物品的安全保護工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時報告。（5）在辦公室工作時，要注意防火、衛(wèi)生和安全。 2物品維修 如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。 3.物品報廢處理

11、廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設(shè)備，上報廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣，變賣所得由社團聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。 4.物品購買 在購買物品時務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時間、所購何物、用途及數(shù)量、購物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度1.各種物品出借由辦公室人員負責(zé)，物品出借必須登記，登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時間等（借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。2.物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的，以個人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許 。4.借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借出物，使用完畢后及時歸還辦公室，并由

12、辦公室人員進行登記，記明歸還時間等詳細情況。5.物品借出后未及時歸還的，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者原因而嚴重損壞或丟失的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。6.對于社團借用社團聯(lián)合會物品，首先需由社團負責(zé)人向社團聯(lián)合會辦公室進行申請，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時保證所借物品及時歸還，物品損壞要按照物品價值進行賠償。第六章 社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度 第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度 一、社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團監(jiān)督。 二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由財務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳

13、情。 三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負責(zé)記帳、報帳和上交收入。 四、各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細，報帳時發(fā)票背面注明詳細用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。 五、學(xué)生會報帳周期為兩周，在舉行社聯(lián)委員例會時統(tǒng)一報銷。 五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交主管財務(wù)部入帳。 六、財務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財務(wù)收支情況，并定期制作財務(wù)清單，交社聯(lián)主席團審議。第二十二條 社團財務(wù)管理制度1、社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯(lián)合會提交社團經(jīng)費預(yù)算明細。2、寫清經(jīng)費的主要用途及大概預(yù)算。3、舉辦活動后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)

14、費的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。4、禁止社團負責(zé)人私自挪用會費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費（材料費、學(xué)習(xí)費等）。5、社團根據(jù)舉辦活動的實際需要申請經(jīng)費，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團委審核，經(jīng)費花超數(shù)量大、或不上報擅自動用經(jīng)費者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。 第七章 社團聯(lián)合會的值班制度 全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時刻注意自身形象，在工作中嚴格要求自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽。第二十三條 值班時間為周一至周五19:0021：30；周日19：0021：30。（若有特殊情況，由辦公室統(tǒng)一安排）第二十四條

15、 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如有重大活動，各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時間，但必須告知辦室。第二十五條 值班要求（1）值班時，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負責(zé)人請假，并告知辦公室值班負責(zé)人員。無故缺席者，將給予相應(yīng)責(zé)罰。（2）值班人員在值班時做好值班記錄，記錄簡明扼要，及時歸檔，及時處理，遇突發(fā)事件及時匯報；同時務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接，如因為值班同學(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負責(zé)。（3）值班期間，做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室的整潔。（4）值班人

16、員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語。（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。（6）要愛護值班室的物品，不輕易出借物品，當(dāng)相關(guān)人員借用時，須做好登記，并幫助聯(lián)系負責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。（7）嚴禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。（8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負責(zé)”的原則，要愛護好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。（9）辦公室打印機

17、須嚴格管理，使用人員須詳細登記，所有人員不得隨意使用。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。第二十六條 處理事務(wù)1、認真處理各項事務(wù)，非本職能部門事務(wù)須及時告知其他相關(guān)職能部門。2、嚴格按照各項規(guī)定處理事務(wù)，不得擅做處置。3、如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)負責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。 第八章 社團聯(lián)合會量化考核制度為加強我校社團管理的透明度和規(guī)范化，充分調(diào)動、提高各社團的積極性，豐富同學(xué)們的課余生活，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)，積極配合學(xué)校的各項工作，以對社團進行更為有效的監(jiān)

18、督和服務(wù)，提高各社團工作的透明度。根據(jù)以及結(jié)合各社團的實際情況，特制定本條例。 量化評比采取以事實為依據(jù)，以公開、公平為原則，采取基礎(chǔ)分為60分，并根據(jù)各社團的各項活動和日常工作進行加減分。第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會情況 1.到會情況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。 3.社團會員大會每學(xué)期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會需邀請社團聯(lián)合會代表出席參加。(二)書面材料完成情況1.各項活動的方案、通知、預(yù)算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結(jié)等未及時上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內(nèi)容有原則性錯誤等依情況扣1-3分。(三)關(guān)于經(jīng)費的管理情況1、凡造假帳以私吞社團經(jīng)費以及有不合理開銷的，一旦證實，追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社團2分。2、凡屬正當(dāng)收費（經(jīng)校團委同意后），在規(guī)定時間內(nèi)，未及時將存折送交社團聯(lián)合會予以申核的，每次扣2分。3、凡發(fā)現(xiàn)某社團未經(jīng)社團聯(lián)合會同意而擅自向校團委申請經(jīng)費的，每次扣3分。4、凡發(fā)