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文檔簡介
1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-748編號:_大學文藝部元旦晚會策劃書編輯:_日期:_單位:_大學文藝部元旦晚會策劃書用戶指南:該方案資料適用于在初步調(diào)查時,根據(jù)預定的行動方針和思路,制定具備可行性的計劃,對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié),提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應對經(jīng)驗。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、活動目的1) 利用活動增進師生間的友誼,挖掘文藝人才,展現(xiàn)學生風采2) 豐富同學們校園文化生活二、活動時間地點1) 時間:2) 地點:三、活動主辦方:XX學院辦承辦方:XX學院學生
2、會贊助單位:四、活動對象:XX大學全體師生五、嘉賓:校嘉賓,其他學院領(lǐng)導及老師同學,贊助單位嘉賓六、活動流程宣傳階段(11月19日12月29日)1. 發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處,以及各班教室領(lǐng)導(聯(lián)系方法見附錄);2. 到各宿舍口頭宣傳,動員學生的主動性,鼓勵他們主動參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。3. 海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。節(jié)目準備工作(11月29日12月20日)1. 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校外學生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。2. 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出
3、不少于兩個節(jié)目3. 晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾4. 12月17日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,同時向相關(guān)負責人報告并請求指導5. 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給相關(guān)人員制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)6. 12月26日(具體時間待定),大彩排,在東校區(qū)教職工活動中心,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上7. 總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來嘉賓邀請:1. 12月21日
4、發(fā)邀請函2. 具體細節(jié)要及時間詢問相關(guān)負責人和指導老師物品準備:1. 邀請函(12月21日),節(jié)目單(12月18日)2. 道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15日準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光等在26-27號做準備(有表出來,在哪里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)3. 現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)4. 從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)晚會開始1. 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)2. 領(lǐng)導發(fā)表講話
5、,贊助商鳴謝3. 根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單4. 鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場整體流程:18:50觀眾入場完畢-會場一切準備工作就緒-19:00主持人宣布晚會開幕-領(lǐng)導致辭-正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場(工作人員留下)七、工作人員及工作安排1. 統(tǒng)籌組 :秘書部任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責把所有嘉賓迎接并安排就座2. 節(jié)目組:文藝部任務:a) 完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作b) 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接c) 主持人的確定3) 宣傳組:宣傳部任務:a) 利用海報、橫幅等方法開展宣傳b) 負責晚會現(xiàn)場布置4) 后勤組:生活部任務:a) 負責會場后勤保障b) 疏導觀眾進退場5. 機動組:體育組、主席團任務:晚會議開會時間間,負責處理緊急情況和會場秩序6. 舞臺組:組織部任務:a) 負責晚會議開會時間間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位b) 負責晚會演員的服務工作c) 負責晚會燈光d) 會場期間負責維持會場的紀律7. 催臺組:學習部任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺8. 禮儀組:秘書處任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水9. 外聯(lián)組:外聯(lián)部負責:拉贊助八
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