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文檔簡介
1、重慶市博樂人力資源管理有限公司上海迦莘人力資源有限公司 您身邊的外包專家 外包熱線上海迦莘人力資源有限公司外包方案計(jì)劃書目 錄第一部分 公司簡介···································
2、3;············ 2 一:我們的優(yōu)勢(shì)····································
3、········· 2 二:公司對(duì)外關(guān)系·······································&
4、#183;··· 3第二部分人力資源的定義··········································· 3 一:人
5、力資源··············································· 3 二:人力資源派遣分類
6、183;······································ 4第三部分 人力資源外包的好處········
7、3;····························· 5 一:用工方式靈活···················
8、;························ 5 二:降低招工費(fèi)用························
9、··················· 5 三:減少人員儲(chǔ)備·····························&
10、#183;············· 5 四:節(jié)省人工成本··································
11、183;········ 5 五:降低成本管理·······································
12、83;··· 5 六:進(jìn)行員工篩選··········································· 6 七:降低社保費(fèi)
13、用··········································· 6 八:降低爭議風(fēng)險(xiǎn)·····
14、······································ 6第四部分 項(xiàng)目服務(wù)與管理·········
15、3;································ 6 一:人員招聘及入職···············
16、3;························· 6 二:員工檔案建立與管理······················
17、183;·············· 7 三:員工離職管理·································
18、83;········· 7 四:法定社會(huì)保險(xiǎn)辦理······································
19、183; 8 五:員工工資發(fā)放··········································· 9 六:突發(fā)性疾病和工傷工亡處理·
20、3;····························· 9 七:非因工受傷處理··················
21、3;······················ 9 八:勞動(dòng)爭議處理··························
22、;················· 9第五部分 客戶服務(wù)與關(guān)系維護(hù)······························&
23、#183;······· 10 一:組織保障········································
24、83;······ 10 二:風(fēng)險(xiǎn)防范··········································
25、;····· 10 三:客戶關(guān)系維護(hù)···········································
26、; 10第六部分 員工管理與服務(wù)·········································· 11 一:員工管理···
27、3;··········································· 11 二:員工服務(wù)與關(guān)懷····
28、83;···································· 11第七部分 迦莘服務(wù)報(bào)價(jià)函···········
29、······························· 12第八部分 公司承諾·················
30、······························· 13第一部分 公 司 簡 介上海迦莘人力資源有限公司是一家從事人力資源外包服務(wù)的專業(yè)化公司。公司以專業(yè)從事人力資源管理為核心業(yè)務(wù),專門為各類企事業(yè)單位,特別是各類跨地區(qū)、跨省、跨國公司,提供全方位的、專業(yè)的人力資源服務(wù)與藍(lán)領(lǐng)服
31、務(wù)商,包括:勞務(wù)輸出,人事代理,項(xiàng)目外包、生產(chǎn)線外包、藍(lán)領(lǐng)供應(yīng),勞動(dòng)保障事務(wù)代理,法律法規(guī)咨詢服務(wù),招聘外包,職業(yè)技能培訓(xùn),學(xué)校安置等業(yè)務(wù)。作為人力資源服務(wù)行業(yè)的生力軍,擁有先進(jìn)的管理理念、高效的管理團(tuán)隊(duì)、良好的政府關(guān)系的背景以及大量的藍(lán)領(lǐng)儲(chǔ)備與供應(yīng),公司始終信守著“規(guī)范化管理、專業(yè)化服務(wù)”這一使人力資源管理服務(wù)模式,倡導(dǎo)一站式人力資源服務(wù),通過全方位的專業(yè)服務(wù)幫助用人單位簡化流程、節(jié)約時(shí)間和成本,使之可以專注其戰(zhàn)略核心,也使員工獲得更多更好的福利選擇,提高員工的工作滿意度!一:我 們 的 優(yōu) 勢(shì)服務(wù)專業(yè)化:公司擁有一批熟悉勞動(dòng)保障法律法規(guī)和人力資源管理的高素質(zhì)員工組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì),90%以上具
32、有人力資源及其相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,平均年齡30歲。同時(shí)聘請(qǐng)了一大批實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的勞動(dòng)保障管理專家和人力資源管理專家等作為公司的智囊顧問團(tuán)。并按照專業(yè)化分工設(shè)立市場部、派遣事業(yè)部、培訓(xùn)工作部、人才推薦部等業(yè)務(wù)部門和社會(huì)保險(xiǎn)部、法律事務(wù)部、綜合管理部等后勤支持部門。 管理規(guī)范化:公司根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合眾多專家顧問的操作經(jīng)驗(yàn),制訂了針對(duì)派遣員工切實(shí)可行的管理制度、詳細(xì)的服務(wù)流程和協(xié)議合同文本,包括、招聘、工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工傷處理、勞動(dòng)合同終止解除等流程和表格,以及人力資源協(xié)議、勞動(dòng)合同以及員工手冊(cè)等,從根本上降低了用人風(fēng)險(xiǎn),保證了派遣服務(wù)的規(guī)范化。同時(shí)我們制定了一套完整的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),
33、即在工資、保險(xiǎn)的誤差率、事務(wù)處理的速度與效率,走訪頻度,客戶與員工的滿意度等方面提出了明確要求與承諾。方案差異化:公司在給客戶提供解決方案時(shí),力求針對(duì)不同的行業(yè),不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的轉(zhuǎn)包對(duì)象,甚至在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期均會(huì)采取不同的方式與方法,以最大限度降低成本,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 雇主式派遣: “雇主式派遣”即區(qū)別于目前人力資源普遍為客戶提供的用工招聘、面試、簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì)保險(xiǎn)等中介式派遣的一種全新的、更高層面的專業(yè)化人力資源管理服務(wù)模式,它是對(duì)現(xiàn)有“中介式派遣”的質(zhì)的提升?!肮椭魇脚汕病迸c中介式派遣的根本區(qū)別在于它不僅僅將與被派遣勞動(dòng)者的關(guān)系單純局限在簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì)保險(xiǎn)上
34、,而是作為被派遣勞動(dòng)者的真正雇主,對(duì)被派遣勞動(dòng)者在承擔(dān)著勞動(dòng)法律責(zé)任的同時(shí),對(duì)被派遣勞動(dòng)者還承擔(dān)著教育培訓(xùn)責(zé)任、職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)文化培養(yǎng)的責(zé)任以及為被派遣勞動(dòng)者構(gòu)建互相尊重,心情舒暢、快樂和諧的工作氛圍和良好人際關(guān)系的責(zé)任。從而全面回答了當(dāng)前 “三角雇傭關(guān)系”中“誰是勞動(dòng)者的雇主、勞動(dòng)者在為誰工作、誰為勞動(dòng)者的權(quán)益負(fù)責(zé)”的突出問題:1、公司依法維護(hù)被派遣勞動(dòng)者的合法權(quán)益,是“雇主式派遣”的基礎(chǔ)2、公司重視被派遣勞動(dòng)者技能素質(zhì)的持續(xù)培養(yǎng)和提升,是“雇主式派遣”與“中介式派遣”的根本區(qū)別3、公司承擔(dān)培養(yǎng)企業(yè)文化、構(gòu)建互相尊重、心情舒暢、快樂和諧的工作氛圍和良好人際關(guān)系的責(zé)任,是“雇主式派遣”不懈
35、追求的目標(biāo)。二:公司對(duì)外關(guān)系迦莘集團(tuán)在從事相關(guān)業(yè)務(wù)過程中,與人事部門、民政部門、勞動(dòng)與社會(huì)保險(xiǎn)部門、仲裁部門、稅務(wù)部門、高等院校、職業(yè)技術(shù)院校、人才交流中心、勞務(wù)市場、治安管理機(jī)構(gòu)、街道等各系統(tǒng)或單位建立了良好的溝通渠道與辦事的平臺(tái)。其他機(jī)構(gòu)人事局勞動(dòng)局出入境管理教委社保機(jī)構(gòu)高校派出所街道人才交流中心稅務(wù)部門企 業(yè)員 工迦莘集團(tuán) 部分 人力資源的定義一、人力資源:人力資源是由派遣公司作為員工的法定雇主,用工單位同派遣公司簽訂人力資源協(xié)議,用工單位負(fù)責(zé)派遣員工的工作管理,派遣公司負(fù)責(zé)派遣員工的人事管理,即用工單位將人事行政管理的大部分工作,通常包括為派遣員工辦理
36、錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、代扣代繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙方約定好的工作。為用工單位實(shí)現(xiàn)"用人不管人,用人不養(yǎng)人,增效不增支"的最大人力資源管理效益。勞 務(wù)派 遣 關(guān) 系 圖二、人力資源派遣的分類:1、轉(zhuǎn)移派遣:指用工單位與上海迦莘人力資源管理有限公司(以下簡稱“公司”)簽訂派遣協(xié)議,將現(xiàn)有員工關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司,由公司代替用工單位為派遣員工辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、代扣代繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙方約定好的工作。用工單位需按時(shí)將以上費(fèi)用支付給公司,同時(shí)用工單位按派遣員工數(shù)量及管理時(shí)間支
37、付一定的服務(wù)費(fèi)用。(本形式非常適合解決用工單位轉(zhuǎn)制后原有人員的分流安置問題)2、全程派遣:用工單位提出招聘要求,派遣公司負(fù)責(zé)實(shí)施招聘,將勞動(dòng)者派遣到用工單位,由派遣公司代替用工單位為派遣員工辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、代扣代繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙方約定好的工作。用工單位需按時(shí)將以上費(fèi)用支付給派遣公司,同時(shí)用工單位按派遣員工數(shù)量及派遣時(shí)間支付一定的服務(wù)費(fèi)用。(本形式能很好的及時(shí)解決用工單位季節(jié)性用工的招聘、用工管理方面的問題)3、減員派遣:指用工單位對(duì)自行招募或者已雇傭的員工,將其雇主身份轉(zhuǎn)移至派遣公司。用工單位支付管理費(fèi)和服務(wù)費(fèi),由派遣公司向派
38、遣員工代付包括工資、獎(jiǎng)金、福利、各類社保基金等費(fèi)用。其目的是減少企業(yè)固定員工,增強(qiáng)企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的組織應(yīng)變能力和人力資源的彈性。(本形式非常適合解決企業(yè)轉(zhuǎn)制后原有人員的分流安置問題)4、試用派遣:這是一種全新的人力資源方式,用工單位在試用期間將新員工轉(zhuǎn)至派遣公司,然后以派遣的形式試用,其目的是使用工單位在準(zhǔn)確選才方面更具保障,免去了由于選拔和測試時(shí)產(chǎn)生的誤差風(fēng)險(xiǎn),有效降低了人事成本。(本形式能很好的解決對(duì)新進(jìn)員工在試用考察后不適合企業(yè)需求時(shí)遣散安置問題)5、項(xiàng)目派遣:用工單位為完成某一項(xiàng)工作而急需相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,項(xiàng)目完成后,只需要幾名維護(hù)人員。富余人員即可以結(jié)束派遣,由公司辦理解除勞動(dòng)關(guān)系等
39、手續(xù),解決了人才“用一陣子,養(yǎng)一輩子”的難題。(本形式能很好的解決對(duì)某些只用一段時(shí)間,而不需要長期留在企業(yè)的人才的使用后的分流問題)注:以上各項(xiàng)系通常能夠滿足企、事業(yè)單位以及轉(zhuǎn)制過程中的人力資源服務(wù)需求,同時(shí)我們可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況為企業(yè)另行定制相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目。第三部分 人力資源的好處人力資源是近年我國人力資源市場根據(jù)市場需求而開辦的新的人力資源外包服務(wù)項(xiàng)目。具體地說,就是派遣單位與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系,再將該勞動(dòng)者派遣到用工單位從事勞動(dòng)的一種特殊用工形式。在這種形式下,派遣單位只管人而不用人,被派遣單位只用人而不管人,從而達(dá)到規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系、轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險(xiǎn)、降低用人成本的目的。它的
40、好處在于:(一)用工方式靈活:勞動(dòng)合同法規(guī)定了多種情況單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽定無固定期限勞動(dòng)合同,如連續(xù)簽定兩次固定期限合同應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)為無固定期限合同,而通過派遣的方式將有效解決這一問題。而一些制造類、信息類企業(yè)存在季節(jié)性用工問題,使用人力資源這種用工模式迦莘集團(tuán)就可根據(jù)貴公司實(shí)際情況,設(shè)立短期臨時(shí)性用工、非全日制工或承包某項(xiàng)特殊工作等。(二)降低招工費(fèi)用:用工單位采用人力資源用工方式,不需要制定招工方案和計(jì)劃,也不需要發(fā)布招工廣告,只需要根據(jù)本單位需要招收員工的數(shù)量、工種、技能和基本條件要求等與人力資源機(jī)構(gòu)簽訂一份協(xié)議書,所有招工事宜均由人力資源機(jī)構(gòu)辦理,這樣就可以不用支付人力費(fèi)、廣告費(fèi)等支出。迦莘
41、集團(tuán)擁有重慶市中小企業(yè)局強(qiáng)大的背景支持,并在云、貴、川地區(qū)建立了通暢的人力資源輸出輸入渠道。同時(shí),除通過人才市場、勞務(wù)市場、人才中介機(jī)構(gòu)、舉辦專場招聘會(huì)、市內(nèi)各校和就業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人力資源QQ群等傳統(tǒng)途徑尋找人才外,迦莘集團(tuán)也擁有大量忠實(shí)的員工舉薦同行業(yè)人才,還可通過自己的創(chuàng)業(yè)學(xué)校選拔人才,建立了有效的內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫。(三)減少人員儲(chǔ)備:以前企業(yè)為了面對(duì)產(chǎn)品市場日益加快的變化形勢(shì),常常采用人員儲(chǔ)備措施,因此在企業(yè)中總是存在一部分富余人員。自從有了人力資源機(jī)構(gòu)以后,對(duì)于不可預(yù)見性的生產(chǎn)波動(dòng)引起的臨時(shí)性的勞動(dòng)力需求,企業(yè)越來越多地通過人力資源的形式滿足需求。這樣可以極大地降低人工
42、成本。(四)節(jié)省人工成本:由于原有用工制度的慣性,在工資機(jī)制方面形成了一種能升不能降的慣例。而人力資源人員的工資待遇可隨行就市,用工單位可根據(jù)勞動(dòng)力市場工資指導(dǎo)價(jià)位,協(xié)商勞務(wù)人員的工資,當(dāng)勞動(dòng)力市場供給不足時(shí),企業(yè)通過人力資源機(jī)構(gòu)以高薪使用高技能勞動(dòng)力,可以避免企業(yè)內(nèi)部職工攀比效應(yīng)。相反,當(dāng)勞動(dòng)力市場供給充足時(shí),用工單位可以通過使用較低工資的人力資源型勞動(dòng)者降低工資成本。因此,使用人力資源員工可以節(jié)省工資性人工成本。(五)降低管理成本:一個(gè)單位最復(fù)雜的問題就是人事管理工作,人事管理涉及到職工建檔、協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同管理、定編定員、技能培訓(xùn)、技能鑒定、社會(huì)保險(xiǎn)、生老病死等等。如果采取人力
43、資源的用工方式就可以減少很多麻煩,迦莘集團(tuán)聘請(qǐng)了一大批實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的勞動(dòng)保障管理專家和人力資源管理專家,可針對(duì)性的為用工單位制定合理的人事管理系統(tǒng),提高用工單位的生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。 (六)進(jìn)行員工篩選:通過人力資源的方式試用勞動(dòng)者,進(jìn)行后備人員的篩選,可避免招進(jìn)不合格人員,也可降低離職成本。迦莘集團(tuán)擁有規(guī)范化的管理機(jī)制,對(duì)各公司的每次人員需求及辭退原因,有專業(yè)化的人員進(jìn)行存檔分析,以確保下一次用工需求時(shí)所招人員更有針對(duì)性。在達(dá)到一定需求量時(shí),迦莘集團(tuán)會(huì)采取在相關(guān)就業(yè)機(jī)構(gòu)、自創(chuàng)的學(xué)校開設(shè)相應(yīng)課程等措施,以確保單位的用工質(zhì)量和提高社會(huì)就業(yè)率。(七)降低社保費(fèi)用:人力資源人員的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)
44、和比例一般低于企業(yè)正式合同制職工,而且安置下崗失業(yè)人員還可以享受相應(yīng)的補(bǔ)貼等優(yōu)惠政策。(八)降低爭議風(fēng)險(xiǎn):用工單位使用人力資源員工,由于雙方之間不是勞動(dòng)關(guān)系,所以彼此之間發(fā)生的糾紛不屬于勞動(dòng)爭議,勞動(dòng)者若提起勞動(dòng)仲裁申訴,應(yīng)以人力資源企業(yè)為被申訴人,實(shí)際用工單位只是在必要時(shí)可以第三人的身份參加仲裁活動(dòng)。因此,降低了其勞動(dòng)爭議的風(fēng)險(xiǎn)。 迦莘集團(tuán)法律事務(wù)部的律師都是在勞動(dòng)法方面擁有多年經(jīng)驗(yàn)的專家,在目前所接的勞動(dòng)爭議案中,尚無敗訴記錄。迦莘集團(tuán)走的是專業(yè)化道路,可讓用工單位真正感受到派遣帶來的樂趣,讓迦莘集團(tuán)和用工單位攜手共進(jìn)。隨著勞動(dòng)合同法勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法的出臺(tái)與執(zhí)行,人力資源將走向規(guī)范化,逐
45、漸淘汰掉一味依靠政府背景的公司。第四部分 項(xiàng)目服務(wù)與管理一、人員招聘及入職(一)迦莘集團(tuán)通過以下渠道建立了內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫 1、通過人才市場、勞務(wù)市場、人才中介機(jī)構(gòu)等途徑尋找人才; 2、舉辦專場招聘會(huì),定向吸引專門人才;3、與全國內(nèi)各大高校、中職技校和就業(yè)機(jī)構(gòu)搭建合作平臺(tái);4、通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人力資源QQ群等長期發(fā)布人員需求信息;5、與市級(jí)、區(qū)縣級(jí)人事部門、勞動(dòng)部門、民政部門、勞務(wù)辦、街道、社區(qū)及安徽、河南、山東、湖北部分村社建立長期合作關(guān)系;6、在員工中作好宣傳工作,通過員工舉薦同行業(yè)人才等。7、通過迦莘自己的人才市場、創(chuàng)業(yè)學(xué)校選拔各類型的人才。(二)具體操作流程 1、貴公司提出用
46、人需求,注明崗位(工種)、資格要求及人員數(shù)量、薪資福利待遇等;2、迦莘從人才儲(chǔ)備庫里提取符合貴公司需求的人員,并通知其帶上相關(guān)證件(身份證,學(xué)歷證,崗位資質(zhì)證等)到本公司人才推薦部面試。若人才庫中無匹配人選,立即采取其他渠道招聘;3、初試合格者由項(xiàng)目管理部開具人力資源介紹信,帶上上述證件到貴公司進(jìn)行復(fù)試(含實(shí)際操作);4、復(fù)試合格者(若貴公司要求體檢的須到貴公司或迦莘集團(tuán)指定醫(yī)院通過體檢),持人力資源介紹信回執(zhí),并遞交本公司要求提交的材料(身份證復(fù)印件,畢業(yè)證復(fù)印件,崗位資質(zhì)證,社保接續(xù)卡、登記照四張,體檢證明等),審查無誤即簽訂勞動(dòng)合同,其中試用期充分尊重貴公司意見,待完成以安全教育、職業(yè)操
47、守為主題的入職培訓(xùn)后,開具人力資源通知書,正式派往貴公司工作,同時(shí)及時(shí)申繳有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)、辦理員工銀行工資卡;5、試用不合格者(試用期考核標(biāo)準(zhǔn)以貴公司的要求為準(zhǔn)),貴公司可開具退工通知書將員工直接退回本公司,項(xiàng)目專員將及時(shí)與貴公司人事部聯(lián)系,了解其不合格的原因,通知測試人員,并立即推薦新的員工進(jìn)行試用。(三)招聘周期1、一般通用型工種及崗位:1-10天;2、特殊工種及高端人才1-15天。二、員工檔案建立與管理(一)按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,迦莘集團(tuán)為外派員工建立并托管勞動(dòng)檔案。迦莘集團(tuán)從用工單位收取、整理外派員工花名冊(cè),并從其原檔案管理地提取檔案,審核后按照本公司檔案管理制度為員工建立檔案,妥善
48、進(jìn)行保管,并把員工的獎(jiǎng)懲、考核和晉升情況及時(shí)入檔。(二)具體操作流程1、貴公司配合迦莘集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理收集、整理外派員工花名冊(cè),注明員工的基本情況及檔案所在地等相關(guān)信息;2、迦莘集團(tuán)檔案管理員接收員工檔案,審核相關(guān)資料并予以補(bǔ)充和完善,進(jìn)行立卷歸檔;3、建立并托管外派員工勞動(dòng)檔案(為至今仍無檔案的員工按規(guī)定新建立勞動(dòng)檔案); 4、對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理,并根據(jù)外派員工的工作表現(xiàn)把其獎(jiǎng)懲、考核、考評(píng)及晉升等情況及時(shí)歸檔;5、與員工終止勞動(dòng)關(guān)系后將其檔案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。三、員工離職管理(一)貴公司退回員工流程1、迦莘集團(tuán)按照貴公司需求,派遣員工到用工單位工作;2、外派員工未能通過貴公司面試的,貴公司立即將員
49、工退回,我公司做好員工的解釋工作,并將其納入公司內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫,等待其他的推薦;3、外派員工在面試合格后與我公司簽訂勞動(dòng)合同,進(jìn)入合同試用期。在試用期內(nèi)經(jīng)貴公司證實(shí)不能滿足用工需求的,必須在試用期內(nèi)退回我公司,派遣事業(yè)部做好員工解釋工作,并將其納入公司內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫,等待其他推薦; 4、試用期合格后,在合同期未滿前,由于貴公司自身原因的需要退還給我公司的,必須出具我公司提供的員工退回通知書,寫明退回原因。 5、若因員工違法或嚴(yán)重違反貴公司規(guī)章制度,則須寫明違法違紀(jì)事實(shí),特別要注明違反貴公司具體規(guī)章制度的名稱、條款和具體內(nèi)容,以便公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理;6、員工退回公司后,由派遣事業(yè)部立即補(bǔ)充
50、符合貴公司需求的人員繼續(xù)工作,并與貴公司結(jié)算退回員工的薪資手續(xù);7、法務(wù)部根據(jù)退回員工的實(shí)際情況作出處理,是否與員工解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系,對(duì)造成貴公司經(jīng)濟(jì)損失的,同時(shí)出具處理通知書;8、對(duì)能力突出的員工可酌情考慮是否推薦到其他工作崗位;9、經(jīng)派遣事業(yè)部經(jīng)理審批,公司與解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系的員工結(jié)算保險(xiǎn)和財(cái)務(wù)手續(xù)。(二)員工辭職流程1、外派員工提前30日向我公司書面提出辭職(在貴公司填寫員工辭職申請(qǐng)書),貴公司簽署意見同意后并以退工通知書形式函告本公司;2、員工在貴公司辦理離職交接手續(xù);3、派遣事業(yè)部與貴公司接洽該員工工作狀況,是否有違法違紀(jì)現(xiàn)象或因違規(guī)為貴公司造成經(jīng)濟(jì)損失;4、員工持貴公司
51、退工通知書及辭職申請(qǐng)書到公司辦理辭職手續(xù),經(jīng)確認(rèn)該員工無任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司出具解除合同通知書;5、社會(huì)保險(xiǎn)部為員工辦理保險(xiǎn)停、轉(zhuǎn)手續(xù)(如需交納費(fèi)用的另行收?。?、派遣事業(yè)部經(jīng)理審批相關(guān)手續(xù)無誤,財(cái)務(wù)部與辭職員工進(jìn)行工資結(jié)算;7、保險(xiǎn)手續(xù)完畢,派遣事業(yè)部及時(shí)通知員工領(lǐng)取。(三)員工擅自離職流程1、外派員工無故自動(dòng)離職,貴公司及時(shí)通知本公司,派遣事業(yè)部通知保險(xiǎn)專員立即減少離職員工的社保辦理,并補(bǔ)充新員工進(jìn)入貴公司;2、派遣事業(yè)部協(xié)助貴公司進(jìn)行勞動(dòng)崗位交接手續(xù)處理,與貴公司結(jié)算離職員工薪資;3、及時(shí)調(diào)查了解員工工作狀況,是否有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,如外派員工給貴公司造成損失的,按照雙方單
52、位規(guī)章制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;4、開具解除合同通知書和處理決定書并以法定形式送達(dá)員工本人,同時(shí)向貴公司反饋情況;5、通知員工本人到公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)和財(cái)務(wù)結(jié)算,由派遣事業(yè)部經(jīng)理審查無誤后,財(cái)務(wù)部及保險(xiǎn)部與員工進(jìn)行工資結(jié)算。四、法定社會(huì)保險(xiǎn)辦理遵守國家和地方法律法規(guī)規(guī)定,著眼于貴公司成本和風(fēng)險(xiǎn)控制,為了激勵(lì)員工工作積極性,根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定和地方執(zhí)法狀況,為貴公司提供合理的社會(huì)保險(xiǎn)建議,有區(qū)別地為外派員工辦理法定社會(huì)保險(xiǎn)。(一)與貴公司確定社會(huì)保險(xiǎn)辦理方案;(二)收集相關(guān)材料辦理員工社會(huì)保險(xiǎn);(三)五種國家法定社會(huì)保險(xiǎn)參?;鶖?shù)和比例五、工資發(fā)放迦莘集團(tuán)外派員工工資標(biāo)準(zhǔn)以國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的工資福利
53、制度為基準(zhǔn),根據(jù)貴公司確立的工資等級(jí)制定,并按照我公司與外派員工簽訂的勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。派遣員工工資以銀行卡形式定期劃賬發(fā)放。為保證外派員工通過合法勞動(dòng)獲取合理報(bào)酬的權(quán)利,保持原有工資發(fā)放的準(zhǔn)確、及時(shí)、連續(xù)性,設(shè)貴公司發(fā)放工資的時(shí)間為T日,我公司將按照以下流程支付員工工資: (一)T5日(即貴公司發(fā)放工資前五日),貴公司將外派員工上月(統(tǒng)計(jì)周期以貴公司財(cái)務(wù)結(jié)算周期為準(zhǔn))的出勤表(含加班、值班、請(qǐng)假等情況)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算外派員工工資明細(xì)、各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)及管理費(fèi)后以電子版形式提供給我公司;(二)T3日,貴公司收到我公司開具的正式發(fā)票后,將上述費(fèi)用劃定到我公司指定賬戶,同時(shí),我司及時(shí)對(duì)外派員工的工資(含
54、工資、福利、代扣代繳費(fèi)用)進(jìn)行核算;(三)T1日,我公司將外派員工本月實(shí)發(fā)工資發(fā)放到每位員工的銀行工資卡中;(四)T日,員工查閱工資到帳情況。六、突發(fā)性疾病和工傷工亡處理發(fā)生工傷事故,貴公司應(yīng)采取緊急措施救助傷員,保護(hù)好現(xiàn)場,并立即通知迦莘集團(tuán)項(xiàng)目專員。迦莘集團(tuán)按如下程序處理: (一)外派員工發(fā)生工傷后,貴公司應(yīng)立即將其送就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)搶救,并在24小時(shí)內(nèi)通知我公司人員部趕赴現(xiàn)場(一般工傷事故在3日內(nèi)向管轄的社保工傷科報(bào)告,若出現(xiàn)重大事故如高端截肢、死亡等,必須在24小時(shí)內(nèi)通知社保局工傷保險(xiǎn)科,如遇法定節(jié)假日順延)。職業(yè)病患者由職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)診斷確認(rèn);(二)迦莘集團(tuán)派遣事業(yè)部人員及法律事務(wù)部人員
55、在現(xiàn)場處理完畢后立即與貴公司一道研究該次工傷亡事故的處理方案,確定適用的治療方案、處理方案和理賠方案;(三)按照法定程序進(jìn)行工傷亡的申報(bào)、工傷性質(zhì)認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定;(四)迦莘集團(tuán)法律事務(wù)部人員與受傷員工進(jìn)行協(xié)商,處理理賠的有關(guān)事宜;(五)若協(xié)商不成,產(chǎn)生仲裁或訴訟,由迦莘集團(tuán)出庭應(yīng)訴;(六)突發(fā)性疾病和工亡參照上述程序進(jìn)行。七、非因工受傷處理(一)外派員工非因工受傷,有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按照國家規(guī)定的醫(yī)保政策執(zhí)行,由醫(yī)保機(jī)構(gòu)和個(gè)人承擔(dān),用工單位不承擔(dān);(二)在醫(yī)療期內(nèi),貴公司不得將該員工退回我公司,并按照有關(guān)政策規(guī)定及合同約定支付員工薪資;(三)針對(duì)特殊工種非因公受傷引發(fā)的各種糾紛,由迦莘集團(tuán)代為處
56、理。八、勞動(dòng)爭議處理(一)勞動(dòng)爭議的涵義用人單位和勞動(dòng)者之間在用工管理過程中所發(fā)生的各種糾紛。下列事項(xiàng)屬于勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)受理范圍:1、因企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動(dòng)離職發(fā)生的爭議;2、因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)保險(xiǎn)的規(guī)定發(fā)生的爭議;3、因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議(如解除、終止、變更勞動(dòng)合同或未簽訂勞動(dòng)合同及事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定等情況引發(fā)的爭議);4、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)依照中華人民共和國勞動(dòng)爭議處理?xiàng)l例處理的其他勞動(dòng)爭議。(二)操作流程1、發(fā)生勞動(dòng)爭議后,用工單位向迦莘集團(tuán)提出處理申請(qǐng),迦莘集團(tuán)啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,選派代表處理履行相應(yīng)法律行為;2、由迦莘集團(tuán)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員
57、會(huì)進(jìn)行調(diào)解,該委員會(huì)由職工代表、企業(yè)代表、企業(yè)工會(huì)代表組成。調(diào)解委員會(huì)調(diào)解勞動(dòng)爭議應(yīng)當(dāng)遵循當(dāng)事人雙方自愿原則,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解協(xié)議書;3、經(jīng)公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解不成的,迦莘集團(tuán)將在勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)提出書面申請(qǐng);4、仲裁裁決一般應(yīng)在受理申請(qǐng)之日起60日內(nèi)做出,對(duì)仲裁裁決不服的,迦莘集團(tuán)將在收到仲裁裁決書之日起15日內(nèi)向法院提起訴訟。第五部分 客戶服務(wù)與關(guān)系維護(hù)一、組織保障(一)為保證服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,公司把提升項(xiàng)目專員的素質(zhì)與能力作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,除嚴(yán)把入職關(guān)外,并注重對(duì)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)與教育,加強(qiáng)績效考核,針對(duì)客戶反映不太滿意的專員實(shí)施人員
58、更換。(二)合作過程中我公司項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控,多渠道收集信息,按周期進(jìn)行總結(jié),由專人擔(dān)任項(xiàng)目專員,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的管理。并根據(jù)貴公司要求及時(shí)調(diào)整管理方式。由公司法律事務(wù)部、人才推薦部、社會(huì)保險(xiǎn)部、人才培訓(xùn)部、綜合服務(wù)部等部門進(jìn)行后臺(tái)支持。二、風(fēng)險(xiǎn)防范(一)制度、流程保障人力資源業(yè)務(wù)存在著較大的用人風(fēng)險(xiǎn),迦莘集團(tuán)根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合眾多專家顧問的操作經(jīng)驗(yàn),制訂了針對(duì)派遣員工切實(shí)可行的管理制度、詳細(xì)的服務(wù)流程和協(xié)議合同文本,包括人力資源、招聘、工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工傷處理、勞動(dòng)合同終止解除等流程和表格,以及人力資源協(xié)議、勞動(dòng)合同以及員工手冊(cè)等,從根本上降低了用人風(fēng)險(xiǎn),保證了派遣服務(wù)的合法性。(二)專家支持如若出現(xiàn)勞動(dòng)爭議或其他法律訴訟事件,公司擁有相關(guān)方面專家和以市仲裁委、勞動(dòng)保障部門、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)精英組成的顧問團(tuán)做保障。三、客戶關(guān)系維護(hù)(一)為規(guī)范服務(wù)流程,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,我們定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,針對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行了書面信息反饋,并積極采取有效措施改進(jìn)、完善。(二)我司積極協(xié)助進(jìn)行績效考核、薪酬制定,并開通咨詢電話、電子郵箱,長期面向貴公司提供勞動(dòng)、人事政策、法律法規(guī)的解釋工作。第六部分 員工管
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