會(huì)議策劃方案模板

1、會(huì)議策劃方案2011040804053 李香丹 2011040804058 王 沫2011040804074 李睿東目錄前言一、會(huì)議主題3二、會(huì)議目的3三、會(huì)議時(shí)間5四、會(huì)議地點(diǎn)5五、會(huì)議組織5六、邀請(qǐng)嘉賓5七、參會(huì)人員5八、會(huì)議內(nèi)容5九、日程與議程5十、會(huì)場(chǎng)布置5十一、組織與分工5十二、籌備程序5十三、費(fèi)用預(yù)算5十四、注意事項(xiàng)10國(guó)際沙灘泳裝銷售會(huì)議策劃方案前言作為首屆中國(guó)(葫蘆島興城)國(guó)際泳裝文化節(jié)的升級(jí)版，第二屆中國(guó)國(guó)際沙灘泳裝文化博覽會(huì)將于今年8月17日至8月23日在葫蘆島和興城隆重舉辦。借此機(jī)會(huì)舉辦泳裝銷售會(huì)議依附世界最大的泳裝生產(chǎn)基地，能更好的打開泳裝市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)資源世界化。一、會(huì)議主

2、題：給你一點(diǎn)能翹起整個(gè)地球，三點(diǎn)呢。興城沙灘泳裝營(yíng)銷工作會(huì)議二、會(huì)議目的：1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介新款泳裝，從材料設(shè)計(jì)等方面的創(chuàng)新實(shí)例增強(qiáng)銷售代理商的信心和決心；3、通過宣布相關(guān)政策和宣貫推廣方案，提高代理商代理泳裝的積極性。三、會(huì)議時(shí)間2012年7月27日7月29日四、會(huì)議地點(diǎn)觀海大酒店五、會(huì)議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請(qǐng)嘉賓七、參加人員：1、泳裝公司負(fù)責(zé)人：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、泳裝設(shè)計(jì)師：20人；3、泳裝模特：35人；4、工作人員：10人；5、合計(jì)：120人。八、會(huì)

3、議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會(huì)議1、三奇泳裝公司負(fù)責(zé)人分析行業(yè)形勢(shì)，提出下半年銷售思路；2、銷售部總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、銷售部主管總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、負(fù)責(zé)人宣布羽毛泳裝營(yíng)銷方案5、負(fù)責(zé)人宣讀新材料泳裝策劃方案6、負(fù)責(zé)人宣讀售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）泳裝銷售表彰及訂貨會(huì)1、銷售公司總經(jīng)理宣布獎(jiǎng)勵(lì)泳裝銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)3、泳裝設(shè)計(jì)師介紹泳裝全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；4、助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)泳裝的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)新式羽毛泳裝；6、銷售公司總經(jīng)理公

4、布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果（三）參觀新款泳裝樣式展廳（四）聯(lián)歡晚會(huì)九、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程-君臨大酒店大廳18：3020：00歡迎晚宴-二樓餐廳7月28日上午營(yíng)銷工作會(huì)07：3008：30早餐-二樓餐廳09：0009：05主持人串詞主持人三樓廬山廳09：0510：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳10：3510：45休息三樓廬山廳10：4511：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃（包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策）-三樓廬山廳11：3012：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)-三樓廬山廳12：0014：00午餐及午休（自助餐）-三樓廬山廳7月28日下午產(chǎn)

5、品訂購(gòu)14：0014：40宣貫羽毛泳裝營(yíng)銷方案-三樓廬山廳14：4015：20介紹新型泳裝質(zhì)量整改的情況-三樓廬山廳15：2016：00宣讀策劃方案-三樓廬山廳16：0016：15休息三樓廬山廳16：1516：20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)泳裝規(guī)則-三樓廬山廳16：2016：35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)新款泳裝-三樓廬山廳16：3516：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：4016：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳16：4517：00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳17：0018：00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳18：3021：00國(guó)際沙灘泳裝節(jié)慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛一樓多功能會(huì)議

6、廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長(zhǎng)公司7月30日退房、返程全天-公司十、會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱 數(shù)量 擺放位置 使用人 跟進(jìn)人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T-2耳麥2講臺(tái)-3電源2講臺(tái)4剪刀2-5釘書機(jī)26計(jì)算器27簽字筆4咨詢處咨詢?nèi)藛T-8圓珠筆22支簽到處4支9透明膠8支10雙面膠2會(huì)場(chǎng)布置11彩旗5面12竹竿7根外圍草坪13鮮花1大束14鮮花2小束講臺(tái)-15胸花3束贈(zèng)送-16客戶數(shù)據(jù)庫(kù)6-17宣傳字牌7簽到處2份/咨詢處4份客戶顧問檢票:-18專家介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會(huì)場(chǎng)布置-19水牌1進(jìn)門處會(huì)場(chǎng)布置-206*2.5展字畫1華師正門會(huì)場(chǎng)布置-21背景畫1廳外左側(cè)會(huì)場(chǎng)布置-22簽到處牌2進(jìn)門處會(huì)場(chǎng)

7、布置-23體驗(yàn)處牌2簽到臺(tái)上簽到人員-24文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T-25臺(tái)布1簽到處簽到人員-26綬帶6條簽到處簽到人員-27橫幅1條6位禮儀小姐-28禮儀服裝6套29礦泉水24箱6位禮儀小姐-30晚餐60盒簽到處家長(zhǎng)工作人員-十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1、 策劃布置組成員：-工作任務(wù)：A 完成會(huì)議策劃B 準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。C 桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。（會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料

8、是否齊全，印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量）D 在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。E 會(huì)場(chǎng)的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)，突顯出喜慶氛圍。2、組織管理組成員：-工作任務(wù)：A 燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些；話筒7個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話題要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)）3、善后服務(wù)組：成員：-工作任務(wù)：（退場(chǎng)后）A 人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時(shí)回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量，防止遺漏。（電工做好準(zhǔn)備，指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損害。）B 把會(huì)議簽到的文件收好歸檔。C 把會(huì)議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名

9、牌等。把會(huì)議資料整理好歸檔，廢棄的文書應(yīng)回收，用碎紙機(jī)銷毀不留紙屑，防止泄密。D 撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。E 把搬動(dòng)過的桌椅放回原處。F 會(huì)場(chǎng)的桌椅、會(huì)場(chǎng)地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。G 等所有人員離會(huì)后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。H 空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。十二、籌備程序序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日會(huì)務(wù)組2泳裝銷售策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組3上半年工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組4羽毛泳裝上市營(yíng)銷方案制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組5售后服務(wù)推廣方案制作幻燈

10、片和冊(cè)子7月24日前會(huì)務(wù)組6會(huì)議議程最后確定并打印7月25日前會(huì)務(wù)組7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會(huì)務(wù)組8資料打印裝袋完成7月26日前會(huì)務(wù)組9物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會(huì)務(wù)組10酒店聯(lián)系落實(shí)7月15日會(huì)務(wù)組11新款泳裝全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組12泳裝打板樣式完成7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組13新款泳裝運(yùn)送酒店擺放完成7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組14推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組15展板設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組16表演隊(duì)伍落實(shí)7月20日前策劃布置組17合影照相單位落實(shí)7月24日前策劃布置組18禮品制作到位7月26日前

11、策劃布置組19獎(jiǎng)牌制作到位7月27日前策劃布置組20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組21會(huì)議室布置7月27日全天策劃布置組22晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置7月28日下午策劃布置組23晚會(huì)節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前會(huì)務(wù)組26代理商接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）7月27日全天會(huì)務(wù)組27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7月29日全天會(huì)務(wù)組28泳裝樣裝運(yùn)回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組十三、費(fèi)用預(yù)算（可用表格式）一、序號(hào)式如：1、房 費(fèi)：49500元330元/間50間3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元1200

12、元/桌12桌5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元二、表格式如：類別數(shù)量規(guī)格單價(jià)費(fèi)用用途活動(dòng)用水一箱小瓶1元待定嘉賓會(huì)議人員用水卡紙25張2開約2元50元位置牌以及邀請(qǐng)函制作雙面膠4卷寬帶3元12元布置會(huì)場(chǎng)等總計(jì)十四、注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間公司人員

13、必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。三、但愿有一天你會(huì)記起，我曾默默地，毫無(wú)希望地愛過你。我這扇門曾為你打開，只為你一人打開，現(xiàn)在，我要把它關(guān)上了。四、你看我的時(shí)候我裝做在看別處，你在看別處的時(shí)候我在看你。五、陸上的人喜歡尋根究底，虛度很多的光陰。冬天擔(dān)憂夏天的遲來(lái)，夏天擔(dān)心冬天的將至。所以你們不停到處去追求一個(gè)遙不可及，四季如夏的地方，我并不羨慕。六、沒想到的是，一別竟是一輩子了。七、朋友們都羨慕我，其實(shí)羨慕他們的人是我。愛你，很久了，等你，也很久了，現(xiàn)在，我要離開你了，比很久很久還要久八、Do something today that

14、your future self will thank you for. 從現(xiàn)在開始，做一些讓未來(lái)的你感謝現(xiàn)在的自己的事。九、有個(gè)懂你的人，是最大的幸福。這個(gè)人，不一定十全十美，但他能讀懂你，能走進(jìn)你的心靈深處，能看懂你心里的一切。最懂你的人，總是會(huì)一直的在你身邊，默默守護(hù)你，不讓你受一點(diǎn)點(diǎn)的委屈。真正愛你的人不會(huì)說許多愛你的話，卻會(huì)做許多愛你的事。十、很久很久，沒有對(duì)方的消息，也不再想起這個(gè)人，也是不想再想起。十一、我不怕我會(huì)忘記他，他在我心底開出了花。十二、我還在原地等你，你卻已經(jīng)忘記曾來(lái)過這里。十三、那都是很好很好的，我卻偏偏不喜歡。十四、向來(lái)緣淺，奈何情深？十五、習(xí)慣難受，習(xí)慣思念，習(xí)

15、慣等你，可是卻一直沒有習(xí)慣看不到你十六、愛一個(gè)人最好的方式，是經(jīng)營(yíng)好自己，給對(duì)方一個(gè)優(yōu)質(zhì)的愛人。不是拼命對(duì)一個(gè)人好，那人就會(huì)拼命愛你。俗世的感情難免有現(xiàn)實(shí)的一面：你有價(jià)值，你的付出才有人重視。蘇芩十七、雨水落下來(lái)是因?yàn)樘炜諢o(wú)法承受它的重量，眼淚掉下來(lái)是因?yàn)樾脑僖矡o(wú)法承受那樣的傷痛。十八、所謂長(zhǎng)大，就是把原本看重的東西看輕一點(diǎn)，原本看輕的東西看重一點(diǎn)。生活中只有一種英雄主義，那就是在認(rèn)清生活真相之后，依然熱愛生活。生活就像是跟老天對(duì)弈，對(duì)你而言，你走棋，那叫選擇；老天走棋，那叫挑戰(zhàn)。十九、我只想問你，若我回頭，你還在不在？二十、有些事是有很多機(jī)會(huì)去做的，卻一天一天推遲，想做的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)沒機(jī)會(huì)了。二十一、在下一個(gè)路口，思念某一種溫度。二十二、It doesnt matter how slow you are, as long as youre determined to get there, youll get there. -不管你有多慢，都不要緊，只要你有決心，你最終都會(huì)到達(dá)想去的地方。二十三、當(dāng)我們擁有一只鞋子的時(shí)候，我們才會(huì)明白失去的另一只鞋子的滋味，失去的東西總是最好的。二十四、如果因?yàn)楹ε路蛛x而不敢在一起，那你吃飯的時(shí)候?yàn)槭裁床恢苯尤コ允?。二十五、花時(shí)間