公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定(1)

1、 有限公司 差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定第一章 總則第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷(xiāo)。第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級(jí)別，按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)預(yù)支規(guī)定及程序第一條 出差人必須在出差申請(qǐng)單上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、

2、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。第二條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元，并應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“借款金額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請(qǐng)。第三條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程：填寫(xiě)出差申請(qǐng)單借

3、款單部門(mén)經(jīng)理審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差單申請(qǐng)單和借款單）行政部備案第三章 差旅費(fèi)包括1. 長(zhǎng)途交通費(fèi)：乘坐飛機(jī)、高鐵、輪船、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、機(jī)場(chǎng)大巴（其他接駁大眾交通工具，出租車(chē)除外）等費(fèi)用2. 交通補(bǔ)貼：乘坐公共汽車(chē)、出租車(chē)、地鐵、輕軌列車(chē)的費(fèi)用3. 住宿費(fèi)：異地 出差因過(guò)夜住宿發(fā)生的費(fèi)用4. 餐費(fèi)補(bǔ)貼：按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助5. 公司同意報(bào)銷(xiāo)的其他費(fèi)用：如因公務(wù)發(fā)生的長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)、郵寄快遞費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、影印費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等費(fèi)用第四章 交通費(fèi)規(guī)定第一條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具，并憑出差地點(diǎn)、路線(xiàn)、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)

4、。第二條 在差旅中因采用包車(chē)產(chǎn)生的相關(guān)交通費(fèi)用，可在長(zhǎng)途交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)貼額度內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，憑相關(guān)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第三條 基于下列事由之一的公出，經(jīng)事先口頭請(qǐng)示經(jīng)理批準(zhǔn)，可乘坐出租車(chē)或包車(chē)：1. 攜有巨額或重要文件須確保安全的公務(wù)，不便乘大眾交通工具時(shí)2. 公出目的偏遠(yuǎn)，不通公共汽車(chē)、地鐵或公共汽車(chē)稀少的地區(qū)時(shí)3. 招待賓客而有必要時(shí)4. 同行人數(shù)多，乘坐出租車(chē)或包車(chē)較為經(jīng)濟(jì)時(shí)5. 員工緊急公差時(shí)6. 出發(fā)或返回時(shí)乘坐早七點(diǎn)錢(qián)和晚10點(diǎn)以后火車(chē)、汽車(chē)時(shí)，無(wú)法達(dá)乘公交、地鐵時(shí)7. 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫時(shí)注：以上保支出租車(chē)或包車(chē)的交通費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，請(qǐng)注明起點(diǎn)、終點(diǎn)及辦理緊急的事項(xiàng)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要

5、有審批人確認(rèn)簽名。第四條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D字頭車(chē)次或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過(guò)7折，超過(guò)時(shí)按7折報(bào)銷(xiāo)），未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。第五條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目職務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)條件飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）高鐵火車(chē)1） 其他部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以下員工乘坐動(dòng)車(chē)車(chē)程六小時(shí)以上搭乘飛機(jī)須分管領(lǐng)導(dǎo)特批，行政經(jīng)理有復(fù)核的權(quán)限；2） 因處理緊急特殊事件超標(biāo)準(zhǔn)搭乘飛機(jī)須經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)特批，行政經(jīng)理有復(fù)核的權(quán)限；動(dòng)車(chē)普快硬臥部門(mén)經(jīng)理級(jí)別（含）以上實(shí)支技術(shù)部項(xiàng)目組長(zhǎng)、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)支其他部門(mén)主管級(jí)別以下員工經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)支第四章 出差住宿規(guī)定第一條 住宿規(guī)定

6、：原則上住宿當(dāng)?shù)氐钠咛爝B鎖、漢庭連鎖、莫泰168連鎖、錦江之星、如家快捷五家全國(guó)性連奪酒店標(biāo)準(zhǔn)間或大床房為主，并憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，如出差當(dāng)?shù)卮_實(shí)無(wú)法找到以上五家酒店則按公司住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第二條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第三條 公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第四條 住宿報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供酒店的住宿清單（有起止時(shí)間、單價(jià)、房號(hào)、消費(fèi)明細(xì)等），住宿費(fèi)不包括餐飲費(fèi)、私人電話(huà)費(fèi)、煙酒洗衣費(fèi)或是其他費(fèi)用。第五條 住宿發(fā)票或單據(jù)金額如少于標(biāo)準(zhǔn)金額時(shí)，按實(shí)際單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。第六條 退房請(qǐng)按酒店規(guī)定時(shí)間辦

7、理手續(xù)，以免發(fā)生不惜要的住宿費(fèi)用。確實(shí)因工作需要延后退房并增加住宿費(fèi)用的，須先行請(qǐng)示原事項(xiàng)最終審批人同意才可實(shí)施。第七條 住宿標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)一線(xiàn)城市省會(huì)盛世非省會(huì)城市總監(jiān)級(jí)別（含）以上元/天元/天元/天部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)別元/天元/天元/天技術(shù)部項(xiàng)目組長(zhǎng)、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)主管級(jí)別及其他員工元/天元/天元/天備注：如遇廣交會(huì)、京交會(huì)等特殊情況，超出以上標(biāo)準(zhǔn)，酌情特批。第六章 差旅招待費(fèi)規(guī)定第一條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在出差申請(qǐng)單上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話(huà)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。第七章 出差補(bǔ)貼出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目職務(wù)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)總監(jiān)級(jí)別

8、（含）以上元/天部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理級(jí)別元/天技術(shù)部項(xiàng)目組長(zhǎng)、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)主管級(jí)別及其他員工元/天備注：如當(dāng)天出差人員發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，每次抵扣當(dāng)天20%補(bǔ)貼。第八章差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定第一條 填寫(xiě)要求：報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù)；“報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫(xiě)；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可；“交通工具”，填寫(xiě)城際間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi)；“其他”，填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)

9、、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；第二條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷(xiāo)，如若必須，可由第三者寫(xiě)證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。第九章 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及審批程序第四條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅

10、費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；第五條 報(bào)銷(xiāo)日不受周三報(bào)銷(xiāo)日的限制。第六條 公司總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)，由財(cái)務(wù)部會(huì)簽；第七條 超過(guò)七個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一天按 元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門(mén)經(jīng)理責(zé)任。第八條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過(guò)2000元，需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。第九條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。第十章 延差1.出差人員確實(shí)因公務(wù)需要，必須提前或延后返回的需要延長(zhǎng)

11、差旅時(shí)間或行程發(fā)生改變或繞道時(shí)，須發(fā)郵件報(bào)備部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，如因此增加費(fèi)用，則需獲得原最終審批人同意2.出差途中生病、遇意外應(yīng)發(fā)郵件、電話(huà)、手機(jī)短信向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示，原最終審批人同意后仍依出差計(jì)算。3.因私事延遲行程，必須依請(qǐng)假規(guī)定辦理，不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變行程、繞道，否則其超出的 差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。第十一章 補(bǔ)充說(shuō)明第一條 因受訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、考察出差，由主辦單位提供餐宿及交通者，不得申報(bào)相關(guān)費(fèi)用、補(bǔ)貼。第二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。第三條 出差回公司應(yīng)在七個(gè)工

12、作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第四條 出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē)，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的出差補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。第五條 因出差工作之便，事先經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親、辦私事的，起繞道車(chē)、船費(fèi)扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船票票價(jià)計(jì)算，多開(kāi)支部分均由個(gè)人自理，公司不承擔(dān)繞道和在家期間的出差補(bǔ)助、住宿費(fèi)和交通費(fèi)。第六條 維護(hù)公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)人。第七條 舉止文明，禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。第八條 做好客

13、情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。第九條 立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。第十條 不接受代理商任何禮物，如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。第十一 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。第十二條 出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國(guó)家重大節(jié)假日連休。第十三 本辦法解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。第十四 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。出差計(jì)劃申請(qǐng)表申請(qǐng)人所屬部門(mén)申請(qǐng)日期此次出差目的地到達(dá)城市出差預(yù)借費(fèi)用預(yù)計(jì)出差日期預(yù)計(jì)出差天數(shù)事項(xiàng)說(shuō)明：行政出差 （備注：如調(diào)研、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等需附總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理委派通知或人力行政通知