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文檔簡(jiǎn)介
1、2013年整體運(yùn)營(yíng)計(jì)劃案公司組織建構(gòu)建設(shè)職能分類計(jì)劃 一、 新公司的成立:1、當(dāng)務(wù)之急是要盡快組建完善的組織架構(gòu);(計(jì)劃一個(gè)月內(nèi)全部到崗并開(kāi)展工作,每個(gè)公司只要注冊(cè)就會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用不進(jìn)則退。需人力資源部盡快招募各崗位專業(yè)人員到崗)2、各部門(mén)職能的分配(包括部門(mén)員工的具體職能分配);3、公司管理制度和各部門(mén)規(guī)章管理制度的擬定;4、盡快樹(shù)立企業(yè)形象和企業(yè)文化;5、建立完善的運(yùn)營(yíng)和管理機(jī)制;對(duì)于以上幾點(diǎn)下面我會(huì)做出詳細(xì)的闡述,僅供參考:(一)公司組織架構(gòu)的建立總經(jīng)理1人;副總經(jīng)理1人;總經(jīng)理助理1人。下設(shè)七個(gè)部門(mén):總經(jīng)辦、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、工程部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部等。*企劃(產(chǎn)品推廣)部待定*如需要
2、可另行增設(shè)(二)部門(mén)的建立和人員架構(gòu)1、總經(jīng)辦:由總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理1人,和其他各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人組成,共計(jì)8人。職責(zé):公司整體規(guī)劃、運(yùn)作商討,行銷策略、重大商務(wù)分析,員工日??己说茸龀龆ò负皖A(yù)期發(fā)展分析結(jié)果。副總經(jīng)理:職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理管理公司一切事物,包括人員調(diào)整、總部協(xié)調(diào)、本公司各部門(mén)協(xié)調(diào)、各政府職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)、公司資金運(yùn)作、重大項(xiàng)目簽署審批、公司常務(wù)管理等。備注:副總職位人選必須在本地業(yè)內(nèi)有一定的人脈關(guān)系和政府職能部門(mén)關(guān)系。能夠在總經(jīng)理不在時(shí),維持公司的整體運(yùn)作。總經(jīng)理助理:職責(zé):整理公司內(nèi)部報(bào)表、文件等送交總經(jīng)理審批。要有良好的文件起草編輯、文件的收轉(zhuǎn)能力,能根據(jù)總經(jīng)
3、理的日程,合理安排預(yù)約等工作。備注:此崗位文字功底要強(qiáng),思維敏捷,反應(yīng)能力及執(zhí)行力強(qiáng)。2、人力資源部:暫定2人:人資經(jīng)理1人 員工1人職責(zé):(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂公司的人力資源規(guī)劃,年度計(jì)劃及預(yù)算。(2)負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系,包含組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化、企業(yè)文化宣導(dǎo),招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系及發(fā)展等體系的建設(shè)、完善及實(shí)施。(3)定期診斷和評(píng)估公司人力資源狀況,進(jìn)行后備力量的儲(chǔ)備、選拔。(4)向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本。(5)及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃。(6)負(fù)責(zé)建議和制定公司組織機(jī)構(gòu)、
4、人事制度、薪資結(jié)構(gòu)、福利制度、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。(7)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)公司人力資源管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。(8)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司所有人力資源方面工作。備注:?jiǎn)T工的定時(shí)培訓(xùn)是重點(diǎn),一般每周都要進(jìn)行一次全員的培訓(xùn)。內(nèi)容包括產(chǎn)品知識(shí)普及,思想教育的引導(dǎo),企業(yè)文化的宣傳,激勵(lì)員工的策略,能以自己的方式講解并感染員工這些都是一個(gè)人資員工所必備的素質(zhì)。人資部門(mén)要經(jīng)常與各部門(mén)溝通,及時(shí)做好人才的儲(chǔ)備,避免因此影響到公司正常運(yùn)作。3、財(cái)務(wù)部:暫定2人:會(huì)計(jì)1人(兼財(cái)務(wù)部經(jīng)理) 出納1人。職責(zé):(1)根據(jù)財(cái)務(wù)年度工作規(guī)劃,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)制度建設(shè),完善建立內(nèi)部控制體系; (2)及時(shí)準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提
5、供決策信息及建議,為公司決策提供可靠依據(jù); (3) 參與公司重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的決策; (4) 組織公司成本核算,提出成本控制指標(biāo)建議;(5)按期完成申報(bào)、繳納各種稅款,妥善保管稅務(wù)發(fā)票,獨(dú)立完成企業(yè)年檢工作;(6)負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)的監(jiān)督,定期組織存貨盤(pán)點(diǎn);(7)定期編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表,按要求及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理(8)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,合理安排資金運(yùn)用,確保資金鏈的連續(xù)。(9)對(duì)日常各項(xiàng)開(kāi)支報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,杜絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷;(10)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議;備注:往來(lái)賬目、費(fèi)用支出審核,應(yīng)收賬款、整理錄入臺(tái)賬,公司報(bào)稅、公司年度審計(jì)和合理安排資金運(yùn)作是關(guān)鍵。市場(chǎng)部:市場(chǎng)總監(jiān)1人
6、;副總監(jiān)1人;總監(jiān)助理1人;下設(shè)三個(gè)分部市場(chǎng)一部4人;市場(chǎng)二部4人;市場(chǎng)三部4人。分成三個(gè)部門(mén)主要有三個(gè)原因:1.市場(chǎng)細(xì)化分工明確2.產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制3.便于任務(wù)分配。 市場(chǎng)部暫定17人:市場(chǎng)總監(jiān):職責(zé):(1)根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo), 結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施;(2)制定全面性的年度、月度的市場(chǎng)推廣計(jì)劃、銷售計(jì)劃及營(yíng)銷策略,分析和報(bào)告年度、月度經(jīng)營(yíng)情況;(3)協(xié)調(diào)轄下各部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的關(guān)系;(4)分析營(yíng)銷動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)變化提出改進(jìn)方案;(5)把握公司的營(yíng)銷政策,提高市場(chǎng)占有率;(6)負(fù)責(zé)經(jīng)銷范圍內(nèi)市場(chǎng)的全部業(yè)務(wù)拓展與維護(hù);(7)
7、做好銷售目標(biāo)管理、市場(chǎng)拓展管理、部門(mén)團(tuán)隊(duì)管理;(8)與副總經(jīng)理共同協(xié)助總經(jīng)理擬定重要商務(wù)談判的敲定與落實(shí);(9)總公司人員(廠商往來(lái)人員)的接洽;(10)主持每日早例會(huì),任務(wù)分析和下一步拓展工作。市場(chǎng)副總監(jiān):職責(zé):(1)協(xié)助總監(jiān)分管市場(chǎng)部全面工作;(2)對(duì)市場(chǎng)部員工適時(shí)作出工作指導(dǎo);(3)協(xié)同分部經(jīng)理會(huì)見(jiàn)重要客戶,輔助其達(dá)成銷售;(4)客戶管理、貨款管理、人員管理的實(shí)控;(5)參與公司銷售戰(zhàn)略制定及實(shí)施;(6)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售渠道的完善和拓展;(7)負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)和維護(hù);(10)主持每日早例會(huì),調(diào)研分析,進(jìn)行下一步拓展工作,跟進(jìn)市場(chǎng)部員工工作進(jìn)度,對(duì)各部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督及任務(wù)審核追蹤??偙O(jiān)助理:
8、職責(zé):收集整理潛在客戶,意向客戶和合作客戶資料;了解本部門(mén)員工思想,并及時(shí)提出分析報(bào)告;做好本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通、往來(lái)記錄;每天跟進(jìn)本部門(mén)各員工對(duì)產(chǎn)品推廣進(jìn)度和所負(fù)責(zé)客戶的洽談進(jìn)度,及時(shí)總結(jié)匯報(bào);負(fù)責(zé)主動(dòng)聯(lián)系公司的客戶咨詢問(wèn)題的解答,對(duì)于意向客戶及時(shí)整理好資料,上報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)并及時(shí)移交市場(chǎng)部業(yè)務(wù)跟進(jìn)。市場(chǎng)一部:經(jīng)理2人,商務(wù)代表2人 共計(jì):4人主要負(fù)責(zé)外部市場(chǎng)二級(jí)經(jīng)銷商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù):濟(jì)南、德州、濱州、濰坊、煙臺(tái)、威海、聊城、臨沂、菏澤等地的開(kāi)發(fā)和管理。包括經(jīng)銷合同的簽署、年任務(wù)分解、月任務(wù)的追蹤和達(dá)成、月打款發(fā)貨進(jìn)度、技術(shù)支持和協(xié)助經(jīng)銷商拓展市場(chǎng)、客戶維護(hù)和客情關(guān)系的建立等。為公司將來(lái)回
9、收儲(chǔ)備資源客戶信息,需經(jīng)常出差。市場(chǎng)二部:經(jīng)理1人,商務(wù)代表3人 共計(jì):4人分管開(kāi)發(fā)維護(hù)東營(yíng)市場(chǎng)包括東營(yíng)下屬區(qū)縣二級(jí)代理商,中小型建筑公司,建筑裝潢材料市場(chǎng)終端零售網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)發(fā)(包括能夠銷售本公司產(chǎn)品的所有終端渠道)職責(zé)同上。市場(chǎng)三部:經(jīng)理1人,商務(wù)代表3人 共計(jì):4人東營(yíng)本地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,甲方人員,建筑設(shè)計(jì)公司和市政工程主管部門(mén)的溝通。主要職責(zé)是本地重點(diǎn)客戶的溝通與維護(hù),促成銷售。處理好客情,建立良好長(zhǎng)久的合作關(guān)系。備注:所有市場(chǎng)部員工工作簡(jiǎn)單概括為:1、 收集資源客戶資料2、 資源客戶的溝通(產(chǎn)品的推廣)3、 對(duì)意向客戶深度追蹤把握客戶需求(官方或個(gè)人)4、 團(tuán)隊(duì)配合可由部門(mén)經(jīng)理配合促成銷售
10、(如客戶有個(gè)人需求可報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)審核由總經(jīng)理簽批后執(zhí)行)5、 合作客戶的維護(hù),包括產(chǎn)品售后維護(hù),客情維護(hù),使其變?yōu)槲覀兊闹覍?shí)客戶,從而發(fā)掘新的客戶資源6、 客戶資料建立存檔,對(duì)本人所服務(wù)的客戶要有全面系統(tǒng)的分析備案,對(duì)客戶未來(lái)的發(fā)展方向和下期計(jì)劃做到了如指掌,以期能更準(zhǔn)確抓住下期產(chǎn)品銷售的切入時(shí)機(jī)。工程部:項(xiàng)目經(jīng)理暫定1人(視情況增加),工程設(shè)計(jì)師1人,建筑工程師1人,設(shè)備安裝工程師1人,材料造價(jià)預(yù)算人員1人,材料采購(gòu)員1人,水、電、暖安裝設(shè)計(jì)人員1人 共計(jì):7人 (如有甲方須本公司組織安裝施工人員可外包或另外招募施工人員)本人對(duì)工程具體實(shí)施方面了解不多,暫無(wú)法給以上各崗位明確定位概述:項(xiàng)目經(jīng)理
11、職責(zé):負(fù)責(zé)甲方施工計(jì)劃的審定和簽署,并全盤(pán)操控計(jì)劃的實(shí)施;審計(jì)工程計(jì)劃書(shū),設(shè)計(jì)圖紙并提出合理化建議供工程設(shè)計(jì)人員參考;負(fù)責(zé)工程材料預(yù)算的審計(jì),材料和工程承包商的入場(chǎng)協(xié)調(diào);跟進(jìn)工程進(jìn)度,預(yù)測(cè)工程結(jié)束時(shí)間提前做好驗(yàn)收計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程實(shí)施過(guò)程中與甲方各部門(mén)和政府分管職能部門(mén)的的協(xié)調(diào);備注:熟悉項(xiàng)目運(yùn)作全程。有較強(qiáng)的計(jì)劃制定和工程進(jìn)度控制能力,甲方和政府部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)能力,解決問(wèn)題的能力。優(yōu)秀的口頭及文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的邏輯分析能力組織能力等。其他專業(yè)性人員恕本人知識(shí)淺薄不能一一表述其職位職責(zé)。但工程部相關(guān)專業(yè)人員必須有相關(guān)專業(yè)資格證書(shū)且經(jīng)驗(yàn)豐富人員為最佳。倉(cāng)儲(chǔ)物流部:物流經(jīng)理1人,倉(cāng)管1人 共計(jì):2
12、人進(jìn)-銷-存的管理;定時(shí)檢查庫(kù)房貨品存放安全,往來(lái)貨物登記并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部登記臺(tái)賬;按客戶需求準(zhǔn)確定時(shí)配發(fā)產(chǎn)品,核對(duì)數(shù)目品種確保無(wú)誤;預(yù)留安全庫(kù)存,便于終端客戶臨時(shí)補(bǔ)貨,對(duì)中、大型客戶需求按公司所接訂單,與財(cái)務(wù)部溝通確認(rèn)無(wú)誤后,及時(shí)聯(lián)系廠家發(fā)貨,確保配送流暢及時(shí);配送車輛和臨時(shí)搬運(yùn)工人的協(xié)調(diào)等工作。公司總計(jì)人員33人(不包括臨時(shí)外聘和外包施工人員)(三)公司管理制度及各部門(mén)規(guī)章管理制度的定案包括:公司經(jīng)營(yíng)理念;員工守則;薪酬制度;績(jī)效考核制度;倉(cāng)儲(chǔ)管理制度等等、此類制度應(yīng)由總經(jīng)理授權(quán)人資部結(jié)合公司現(xiàn)狀編寫(xiě)制定。本人就不在這里一一闡述了。附:下列幾個(gè)是我早期在原公司起草的部分制度文案僅供參考:公司
13、的經(jīng)營(yíng)管理理念 任何公司和企業(yè)都需要嚴(yán)格、合理化的管理與優(yōu)質(zhì)的服務(wù),企業(yè)才能長(zhǎng)期的發(fā)展下去,員工的利益才能得到長(zhǎng)期的保障。公司在管理上就采用公平、公正、透明、民主化的管理模式以及良好的服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存的基石。員工在服務(wù)終端店“顧客”中必須端正態(tài)度、努力學(xué)習(xí),為公司今后的發(fā)展發(fā)揮能量,并與公司共同進(jìn)步。一、 管理理念1、 嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、高效、合理的管理制度,讓公司成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,讓公司的運(yùn)作更為規(guī)范化,讓公司在今后的道路上更為穩(wěn)定、快速的前進(jìn)與發(fā)展;2、 公平、公正、嚴(yán)格、透明的管理態(tài)度,讓員工安心、快樂(lè)的工作,并為員工提供一個(gè)發(fā)揮特長(zhǎng)、提高自我的表演舞臺(tái);3、 團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài)、支持的管理氛
14、圍,為員工創(chuàng)造出良好的工作與生活環(huán)境,使員工有歸屬感,同時(shí)為公司營(yíng)造出生機(jī)勃勃、充滿活力的現(xiàn)象,讓客戶對(duì)本公司產(chǎn)品采購(gòu)得開(kāi)心、舒心、放心。二、 服務(wù)精神禮貌、熱情、微笑、真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,讓客人感覺(jué)到“賓至如歸”的溫暖,無(wú)論何時(shí)都要保證顧客在本公司受到親切專業(yè)的服務(wù),體現(xiàn)“物有所值”。1、 禮貌:任何時(shí)候都要使用禮貌用語(yǔ),并用形體語(yǔ)言表示對(duì)他人的尊重、對(duì)客人和同事的禮貌體現(xiàn)出公司員工的高素質(zhì)及公司的檔次;2、 熱情:工作中應(yīng)時(shí)常主動(dòng)為客人設(shè)想并熱情、殷情地為客人服務(wù);3、 耐心:對(duì)客人要有問(wèn)必答,對(duì)客人的要求和問(wèn)題要認(rèn)真、耐心、不厭其煩,并盡快盡量去解決;4、 友善:把你的顧客與同事當(dāng)作你的好朋
15、友,以和藹的微笑迎接客人,以友好的態(tài)度與同事相處;5、 周到:每位員工要有強(qiáng)烈的超前服務(wù)意識(shí)以及細(xì)微的服務(wù)意識(shí),對(duì)顧客提出的服務(wù)要無(wú)微不至,對(duì)顧客沒(méi)有要求的服務(wù),要設(shè)身處地的為顧客著想,把服務(wù)工作做到超前、細(xì)微;6、 樂(lè)觀:快樂(lè)是開(kāi)心之源,每一位員工必須開(kāi)朗、活潑,以飽滿的精神狀態(tài)去服務(wù)顧客,使顧客有輕松、快樂(lè)感。另外每位員工對(duì)于挫折也要積極去面對(duì),想為法去處理和解決問(wèn)題,不能灰心喪氣、一蹶不振。三、 工作態(tài)度沒(méi)有做不好的事,只有不好好做的事,態(tài)度決定一切。任何員工在工作中應(yīng)端正態(tài)度、努力工作,才能夠提高自己的業(yè)務(wù)水平,同時(shí)也能讓公司正常運(yùn)作及取得最佳經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。1、 服從:?jiǎn)T工應(yīng)切實(shí)
16、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排及調(diào)配,并遵循先服從后上訴的管理原則;2、 嚴(yán)于職守:必須依時(shí)上、下班,不遲到、早退、曠工及擅離崗位,遵守各項(xiàng)勞動(dòng)條例;3、 正直誠(chéng)實(shí):?jiǎn)T工應(yīng)實(shí)事求是,不欺騙隱瞞及陽(yáng)奉陰違,做到有事必報(bào)、有錯(cuò)必改,本著對(duì)事不對(duì)人的工作態(tài)度;4、 勤勉負(fù)責(zé):?jiǎn)T工要有吃苦耐勞、高效勤快的做事精神,對(duì)從事的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),出了問(wèn)題敢于承擔(dān)責(zé)任,不要互相推脫;5、 團(tuán)結(jié)協(xié)作:各部門(mén)之間,各崗位之間要相互配合、真誠(chéng)合作,不要相互阻撓,要發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)就是力量”的精神,任何部門(mén)或個(gè)人不得從中作梗,需知我們是公司的一員,是一家人,要本著分工不分家的思想作風(fēng)。業(yè)務(wù)行為規(guī)范1、 早會(huì)時(shí)間8:00,遲到每次罰款2
17、0元、2、 早會(huì)時(shí)間放棄一切言行聽(tīng)從工作安排3、 著裝要干凈整潔,不做任何有損公司形象的事情,不說(shuō)有損公司形象的語(yǔ)言4、 對(duì)同事要團(tuán)結(jié)互助,待人接物謙和禮貌5、 8:30準(zhǔn)時(shí)下市場(chǎng)、下午16:00前必須在規(guī)定區(qū)域內(nèi)作業(yè),不準(zhǔn)擅離崗位,如檢核不在本區(qū)域作業(yè)第一次扣考核工資200元第二次扣除全部工資并開(kāi)除6、 下班時(shí)間為17:00必須在完成當(dāng)日所有業(yè)務(wù)工作后方可離開(kāi)公司7、 業(yè)務(wù)員必須按周期定時(shí)拜訪客戶,不準(zhǔn)出現(xiàn)丟店漏店等顯現(xiàn),客戶投訴第一次協(xié)調(diào)解決,以后每次扣考核工資50元、8、 與客戶溝通:認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)促銷政策、不得擅自更改、挪用促銷費(fèi)用和促銷產(chǎn)品9、 訂單書(shū)寫(xiě)要干凈工整(包括:店名、地
18、址、電話、聯(lián)系人、產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、贈(zèng)品數(shù)量等)促銷贈(zèng)品統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)確,少統(tǒng)計(jì)贈(zèng)品由業(yè)務(wù)個(gè)人承擔(dān),多統(tǒng)計(jì)贈(zèng)品由業(yè)務(wù)補(bǔ)足并處以十倍罰款10、 終端門(mén)店內(nèi)公司產(chǎn)品要求陳列到最佳位置(顧客易看到、易拿到的位置)并保持產(chǎn)品整潔,11、 保持產(chǎn)品生動(dòng)化、陳列最大化、12、 促銷費(fèi)用的執(zhí)行:對(duì)公司所投入促銷費(fèi)用的門(mén)店,要監(jiān)管到位,保證門(mén)店的陳列品項(xiàng),陳列位置、陳列面積優(yōu)于競(jìng)品?;虬搓惲袇f(xié)議執(zhí)行13、 與客戶建立良好的客情關(guān)系,待人接物要誠(chéng)信。不準(zhǔn)私下跟客戶借錢(qián)及各種財(cái)物。發(fā)現(xiàn)一次停發(fā)所有工資并開(kāi)除14、 業(yè)務(wù)員每天拜訪客戶數(shù)至少35家門(mén)店以上(訂單達(dá)成家數(shù)暫不要求一月后定崗定責(zé))15、 客戶資料的
19、建立:每天拜訪客戶家數(shù)35家以上并做好客戶資料登記(包括:店名、地址、電話、聯(lián)系人?;毓竞笳硇纬少Y料交主管報(bào)備,業(yè)務(wù)本人留資料復(fù)印件16、 了解所在作業(yè)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)行情,和競(jìng)品促銷和陳列情況,及時(shí)反饋一邊做出針對(duì)性的市場(chǎng)促銷計(jì)劃17、 了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品、促銷品和費(fèi)用投入的意見(jiàn)和建議并及時(shí)反饋給主管經(jīng)理,以此確定公司的發(fā)展方向和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃18、 聽(tīng)從公司安排,對(duì)公司安排的臨時(shí)性工作,認(rèn)真執(zhí)行19、 請(qǐng)假制度:請(qǐng)假必須提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,并由主管簽字、部門(mén)經(jīng)理簽字后方可生效,否則視為曠工處理 1請(qǐng)假一天,扣除當(dāng)天基本工資并扣除考核工資100元 2請(qǐng)假兩天,扣除雙倍基本工資并扣除考核工資20
20、0元 3請(qǐng)假三天,扣除雙倍基本工資并扣除全部考核工資350元 *曠工一天扣除全部考核工資,并按每天五倍基本工資扣除,曠工三天以上取消當(dāng)月所有工資并開(kāi)除*20 、離職人員應(yīng)提前一個(gè)月填寫(xiě)離職申請(qǐng)單,待所有業(yè)務(wù)交接完畢后方可離職21、公司內(nèi)部禁止吸煙,工作期間禁止飲酒,辦公設(shè)備禁止私用,損壞賠償銷售業(yè)績(jī)每天以短信形式匯報(bào)(包括達(dá)成家數(shù)、金額)一天不發(fā)考核20元。 終端業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)一, 拜訪客戶并填寫(xiě)客戶資料。業(yè)務(wù)員第一職責(zé)在于拜訪客戶,并每天真實(shí)有效的填寫(xiě)有關(guān)客戶資料,掌握客戶對(duì)產(chǎn)品的看法,市場(chǎng)的現(xiàn)狀,以便于公司制定適合市場(chǎng)的促銷政策,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售。因此,拜訪客戶并上交業(yè)務(wù)報(bào)表為業(yè)務(wù)第一工作
21、,崗位職責(zé)重之又重。二,反饋市場(chǎng)信息,業(yè)務(wù)員在市場(chǎng)一線,是真正看到過(guò)市場(chǎng),唯一擁有發(fā)言權(quán)的人。為此,作為業(yè)務(wù)員必須了解市場(chǎng),對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行反饋。業(yè)務(wù)員關(guān)心自己的產(chǎn)品同時(shí)必須關(guān)心競(jìng)品,也就是說(shuō),必須在了解自己產(chǎn)品的同時(shí),對(duì)競(jìng)品了如指掌,價(jià)格,包裝,市場(chǎng)策略,營(yíng)銷思路,廣告投入,團(tuán)隊(duì)管理,薪金待遇等多方面對(duì)競(jìng)品,甚至競(jìng)品公司上層進(jìn)行了解,從而保證我公司健康有序的發(fā)展。三,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。公司的發(fā)展,來(lái)源于一線信息的收集,市場(chǎng)調(diào)研必不可少。只有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,業(yè)務(wù)員才能綜合了解市場(chǎng),公司高層才能了解終端市場(chǎng)。精細(xì)化的了解市場(chǎng),才能了解市場(chǎng)的趨向,制定針對(duì)性的促銷政策,對(duì)市場(chǎng)競(jìng)品有效阻擊,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)最大化。
22、市場(chǎng)調(diào)研能力是衡量業(yè)務(wù)員整體素質(zhì)的基本要求,同時(shí)是業(yè)務(wù)員整體素質(zhì)提高的必由之路。四,執(zhí)行促銷活動(dòng)。執(zhí)行力是考察業(yè)務(wù)員的準(zhǔn)則,執(zhí)行促銷活動(dòng)是業(yè)務(wù)員的基本任務(wù)。關(guān)鍵在于好的執(zhí)行力,無(wú)條件執(zhí)行促銷活動(dòng),完成活動(dòng)任務(wù),確?;顒?dòng)促銷品的有效發(fā)放,活動(dòng)的有效執(zhí)行。五,進(jìn)行終端市場(chǎng)監(jiān)控策略。業(yè)務(wù)員在活動(dòng)過(guò)程中必須做到活動(dòng)的有效執(zhí)行,并通過(guò)監(jiān)控體系確保公司的財(cái)力、物力的有效投放。對(duì)市場(chǎng)運(yùn)作同時(shí),監(jiān)控產(chǎn)品的陳列,維護(hù)室外形象,負(fù)責(zé)POP的粘貼,同時(shí)傳遞公司針對(duì)消費(fèi)者的促銷活動(dòng),監(jiān)控市場(chǎng)促銷品的發(fā)放。六,協(xié)調(diào)反饋客戶信息。將一線信息及時(shí)傳達(dá)到公司,客戶反饋有關(guān)對(duì)產(chǎn)品的包裝,形象,廣告,促銷方法,市場(chǎng)策略等想法,及
23、時(shí)提交銷售部主管經(jīng)理作為調(diào)整促銷政策,制定戰(zhàn)略的依據(jù)。 七,總結(jié)活動(dòng)效果,上交市場(chǎng)計(jì)劃。業(yè)務(wù)員必須是有經(jīng)驗(yàn)的并有資歷的人,留心自己市場(chǎng),將自己的心得體會(huì)寫(xiě)下來(lái),在工作中不斷的總結(jié),是最重要的任務(wù),這些作為公司改變多方面發(fā)展的依據(jù)。終端業(yè)務(wù)員提成管理制度預(yù)案第一條 目的建立和合理而公正的薪資制度,以利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。第二條 薪資構(gòu)成員工的薪資由底薪、提成及年終獎(jiǎng)金構(gòu)成。發(fā)放月薪=底薪+績(jī)效提成標(biāo)準(zhǔn)月薪=發(fā)放月底薪+績(jī)效提成第三條 底薪設(shè)定底薪實(shí)行任務(wù)底薪,月業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)額度為 20萬(wàn) 元、底薪2000元/月(包括:基本底薪1200元+考核工資600元+交通補(bǔ)助100元+話費(fèi)補(bǔ)助100元)績(jī)效
24、提成另算第四條 工資發(fā)放工資發(fā)放,當(dāng)月工資發(fā)放日期為次月8號(hào),遇節(jié)假日或公休日提前至最近的工作日發(fā)放。第五條 提成設(shè)定1. 提成費(fèi)用提成與業(yè)務(wù)提成2. 費(fèi)用提成設(shè)定為0.5-2%(或按商品單品核算提成標(biāo)準(zhǔn))*3. 業(yè)務(wù)綜合提成比例設(shè)定為1.5%左右*第六條 提成發(fā)放1. 費(fèi)用提成隨底薪一起發(fā)放,發(fā)放日期為每月8號(hào),遇節(jié)假日或公休日提前至最近的工作日發(fā)放。2. 外阜分銷業(yè)務(wù)提成每季度發(fā)放一次,以回款額計(jì)算,并在結(jié)算后一個(gè)月內(nèi)與季度末月薪資合并發(fā)放。第七條 管理人員享受0.81.5 %的總業(yè)績(jī)提成第八條 本規(guī)則自 年 月 日起開(kāi)始實(shí)施。三、經(jīng)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:1、每月總銷售費(fèi)用按每月總銷售額的0.8
25、%-1%提取,(包括:日常政策促銷費(fèi)用、辦公用品設(shè)施購(gòu)買(mǎi)添置、(廠家人員安排和重點(diǎn)客戶安排費(fèi)用招待費(fèi)用、招待標(biāo)準(zhǔn)按30元/人計(jì)超出部分由開(kāi)支人自行承擔(dān)。)如遇重大商務(wù)談判或與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)商務(wù)宴會(huì)費(fèi)用較大一切費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。2、如需開(kāi)發(fā)外阜市場(chǎng):.開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的長(zhǎng)途車費(fèi)、火車硬座、火車軟臥須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷).住宿費(fèi)、餐費(fèi)(經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)240元/天包干,跟單員180元/天包干).經(jīng)銷經(jīng)理手機(jī)話費(fèi)300元/月、跟單員每月150元。=XXXX商貿(mào)有限責(zé)任公司員工離職申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間: 編號(hào):姓 名所在部門(mén)聯(lián)系電話職務(wù)/職位離職日期備 注離職原因所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn):時(shí) 間:簽 字
26、:公司審批時(shí) 間:簽 字:請(qǐng)假申請(qǐng)單申請(qǐng)人日期事 由時(shí) 間 月 日至 月 日 計(jì) 天部門(mén)主管簽字主管經(jīng)理確認(rèn)(四)樹(shù)立企業(yè)形象,建立企業(yè)文化 此部分工作應(yīng)由企劃部來(lái)完成。在沒(méi)有建立企劃部、產(chǎn)品推廣部的時(shí)候可暫由總經(jīng)辦協(xié)同人資部主抓此項(xiàng)工作。各部門(mén)配合,主要是企業(yè)形象宣傳,廣告、媒體、公交路牌、車視TV、印制企業(yè)宣傳圖冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)宣傳等方式進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)品和文化的宣傳。同時(shí)人資部必須定時(shí)在公司內(nèi)訓(xùn),引導(dǎo)灌輸企業(yè)文化,確保企業(yè)員工的凝聚力和向心力的穩(wěn)固提升。(五)建立完善的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制此項(xiàng)工作應(yīng)由總經(jīng)辦各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)編寫(xiě)本部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制和獎(jiǎng)罰措施并在公司高層會(huì)議上參考其他部門(mén)意見(jiàn)整改后由總經(jīng)理審定實(shí)施。
27、以上五點(diǎn)為本人對(duì)公司內(nèi)部的組建和職能分類的一些看法,有考慮不周之處還請(qǐng)胡總指正。下面我根據(jù)您提供給我的2012總結(jié)和2013計(jì)劃針對(duì)市場(chǎng)部做簡(jiǎn)單綜述及建議大體可分為幾個(gè)模塊1、 產(chǎn)品價(jià)格定位2、 經(jīng)銷商選擇開(kāi)發(fā)與維護(hù)管理3、 市場(chǎng)部人員職責(zé)績(jī)效管理與薪酬標(biāo)準(zhǔn)(一) 產(chǎn)品價(jià)格定位1、 公司所屬市一級(jí)經(jīng)銷商價(jià)格定位為成本價(jià)的120%為宜(外部分銷商)有任務(wù)定額;2、 本地開(kāi)發(fā)商,甲方公司企事業(yè)單位中大型工程產(chǎn)品價(jià)位一般定位在成本價(jià)的150%或以上為宜,理論上絕對(duì)不能低于下級(jí)經(jīng)銷商供貨價(jià)格;4、 公司所在地下級(jí)分銷商和建筑設(shè)計(jì)工程公司,為成本價(jià)的150%為宜;5、 公司所屬本地終端銷售門(mén)店或建材商店
28、等一切能銷售本公司產(chǎn)品的零售網(wǎng)點(diǎn)供貨價(jià)為成本價(jià)的200%6、 同時(shí)可參考市場(chǎng)同類競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品價(jià)格體系斟酌定位(二) 經(jīng)銷商選擇開(kāi)發(fā)與維護(hù)管理1、 當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)商,當(dāng)?shù)刂ㄖ竞褪姓止苁姓ㄔO(shè)等部門(mén)高官為主當(dāng)然能與當(dāng)?shù)厥姓灱s更佳,當(dāng)下國(guó)家正在提倡“節(jié)能環(huán)保,低碳生活”這種情況并非不可能;2、 避免走入分銷誤區(qū);正確區(qū)分當(dāng)?shù)厥屑?jí)獨(dú)家經(jīng)銷權(quán)和分銷權(quán)的理念;選擇經(jīng)銷商一要看其公司整體實(shí)力,資金運(yùn)作是否流暢,二要看其公司或個(gè)人在當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)和市政建設(shè)項(xiàng)目的影響力是否足夠。例 : 公司預(yù)計(jì)濟(jì)南2013年全年整體銷售達(dá)到3000萬(wàn)月均250萬(wàn),其公司是否有月均打款250萬(wàn)以上的能力。如沒(méi)有可另設(shè)
29、一至兩家分銷商,同時(shí)任務(wù)分解。以期達(dá)到公司區(qū)域整體目標(biāo)的完成。3、 經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)辦法:對(duì)按時(shí)完成當(dāng)月任務(wù)完成打款的下屬分銷商予以2%3%的返貨獎(jiǎng)勵(lì)。例:濟(jì)南分銷商4月份任務(wù)額250萬(wàn)元,實(shí)際回款達(dá)成100%按合同返還3%的2獎(jiǎng)勵(lì)(補(bǔ)貨形式)250萬(wàn)*3%=7.5萬(wàn)實(shí)貨于下次發(fā)貨一同配發(fā)。(三) 市場(chǎng)部人員職責(zé)績(jī)效管理與薪酬標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于市場(chǎng)部人員職責(zé)已在上面體現(xiàn)不在做過(guò)多描述績(jī)效管理與薪酬標(biāo)準(zhǔn)1、 一般業(yè)務(wù)人員薪資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定分三種:(1) 高底薪低提成:此類方式適用于暢銷品或市場(chǎng)占有率非常高的知名品牌的銷售非靠主營(yíng)業(yè)務(wù)銷售,銷售人員的職責(zé)更傾向于公司的內(nèi)勤人員,比如煙草公司。(2) 低底薪高提成:一般
30、適用于暢銷產(chǎn)品或業(yè)內(nèi)知名品牌但市場(chǎng)占有率不高或有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在快消品行業(yè)尤其食品行業(yè)比較多見(jiàn)。(3) 中底薪中提成:一般適用于新上市的產(chǎn)品或新興產(chǎn)品的推廣行業(yè)。新產(chǎn)品或新興行業(yè)的推廣難度較大,短期收益并不明顯底薪過(guò)高銷售人員容易產(chǎn)生惰性,過(guò)低容易產(chǎn)生消極心態(tài)造成公司人員的流失,一個(gè)公司以銷售為主營(yíng)業(yè)務(wù)想要發(fā)展壯大,穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì)是重中之重。所以這也是現(xiàn)今大多數(shù)耐用品和低耗品銷售公司的薪資策略。在保證公司員工的生活保障前提下刺激其拿到更多的薪水,讓其相信只要付出汗水公司在保障其生活無(wú)憂的前提下創(chuàng)造個(gè)人財(cái)富的倍增。(建議公司采納)績(jī)效管理:實(shí)行底薪+績(jī)效提成+年總獎(jiǎng)金例:商務(wù)代表薪資構(gòu)成(基本底薪1200+考核工資500+車補(bǔ)150+話費(fèi)補(bǔ)助150)=2000左右。商務(wù)經(jīng)理可另加200元管理工資。其中考核工資500元并非固定,要在月末總經(jīng)辦各部門(mén)主管審核綜合評(píng)定給予定位,從工作態(tài)度、業(yè)績(jī)達(dá)成、顧客維護(hù)、與其他部門(mén)的溝通合作有無(wú)障礙、回款及時(shí)與否等等來(lái)確定。各部門(mén)高管均有否決權(quán),每一人否決扣掉考核工資50元依次累及,結(jié)果為員工所拿到的實(shí)際考核工資???jī)效提成比例:可以以疊加方式計(jì)算。如每人月任務(wù)額100萬(wàn)完成提
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