公司信息管理規(guī)定

1、*公司信息管理規(guī)定第一章總則第一條計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)企 業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化和現(xiàn)代化管理的重要手段，計(jì)算機(jī)管理信息系 統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的好壞也是衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平 的重要標(biāo)志。為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和管理信息系統(tǒng)建設(shè) 的管理，特制本規(guī)定。計(jì)算第二條本制度規(guī)定了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo)， 機(jī)設(shè)備管理，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理等內(nèi)容。第二章計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)組織領(lǐng)導(dǎo)第三條計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須遵循 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) ”原則。第四條 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立以企業(yè)總經(jīng)理牽頭，各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一規(guī)劃公司信息化發(fā) 展內(nèi)容和方向，協(xié)調(diào)各級(jí)單位的信息管

2、理工作，監(jiān)督和促進(jìn) 各級(jí)單位的信息工作。第五條 成立 MIS （Mangement Information Systems 的簡(jiǎn) 稱(chēng)，中文意思是管理信息系統(tǒng)）建設(shè)管理機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)設(shè)置在 企業(yè)管理部，面向企業(yè)現(xiàn)代化管理，負(fù)責(zé)組織企業(yè)MIS的建 設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和完善，對(duì)各單位各部門(mén)行使信息管理職能、 技術(shù)指導(dǎo)職能，有計(jì)劃、系統(tǒng)、定期或不定期地組織各專(zhuān)、 兼職信息管理員進(jìn)行軟、硬件的維護(hù)、操作等技術(shù)培訓(xùn)。第六條 MIS建設(shè)是企業(yè)各部門(mén)的共同任務(wù)，最終用戶要參加應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，建立由各部門(mén)專(zhuān)、兼職計(jì)算機(jī) 人員組成的信息員網(wǎng)，培養(yǎng)一只既懂業(yè)務(wù)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技 術(shù)的復(fù)合型隊(duì)伍。信息管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備

3、及外部設(shè)備的 基礎(chǔ)維護(hù)工作；負(fù)責(zé)通用軟件、系統(tǒng)的安裝；負(fù)責(zé)培訓(xùn)或指 導(dǎo)管轄區(qū)域人員的信息工作；負(fù)責(zé)提交管轄區(qū)域發(fā)生的不能 自行處理的問(wèn)題等工作。第七條建立健全數(shù)據(jù)管理責(zé)任制，抓好信息源建設(shè)，確 保MIS數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。第三章計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟件管理第八條 計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備的購(gòu)置，不論資金渠道如何， 各單位購(gòu)機(jī)型號(hào)和用途手續(xù)，需經(jīng)企業(yè)管理部審核報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。第九條 物資部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備采購(gòu)，企業(yè)管 理部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備選型驗(yàn)機(jī)和設(shè)備檔案管理。第十條未經(jīng)企業(yè)管理部批準(zhǔn)購(gòu)置的計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備，財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)賬。第十一條 凡是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)需要購(gòu)置計(jì)算機(jī)及外

4、設(shè)設(shè)備，由公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一審批。第十二條凡是新購(gòu)入的計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備必須有說(shuō) 明書(shū)、保修卡（或保修合同），有生產(chǎn)廠家標(biāo)志和生產(chǎn)日期， 對(duì)三無(wú)”產(chǎn)品一律不予驗(yàn)收。第十三條凡是購(gòu)入計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備質(zhì)量低劣，造成 損失的，追查購(gòu)置者直接責(zé)任。第十四條 無(wú)論何種資金渠道購(gòu)入計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備， 均屬公司固定資產(chǎn)，按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。第十五條制造部設(shè)備管理人員要認(rèn)真填寫(xiě)固定資產(chǎn) 登記卡，辦好財(cái)務(wù)管理手續(xù)，保存好固定資產(chǎn)登記原始資料， 并報(bào)企業(yè)管理部備案建檔，以便日后維護(hù)維修工作。第十六條 各單位不得擅自調(diào)撥計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備，凡 需調(diào)撥的計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備需經(jīng)由制造部設(shè)備管理人員辦 理資

5、產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)后方可調(diào)撥，制造部設(shè)備管理人員辦理完相 關(guān)手續(xù)后后，報(bào)財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部備案。第十七條 計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備自購(gòu)入之日起，應(yīng)由營(yíng)銷(xiāo) 部門(mén)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)一年期的設(shè)備保修與維護(hù)。第十八條超過(guò)保修期的計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備按計(jì)算機(jī) 設(shè)備報(bào)修流程進(jìn)行報(bào)修，并要查明設(shè)備的損壞原因，認(rèn)真 登記，形成書(shū)面材料記入設(shè)備檔案。第十九條凡折舊期滿的計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備如已損壞 再無(wú)使用價(jià)值的，由企業(yè)管理部組織專(zhuān)家進(jìn)行設(shè)備鑒定，寫(xiě) 出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知制造部設(shè)備管理人員 辦理報(bào)廢手續(xù)；制造部設(shè)備管理人員辦理完相關(guān)手續(xù)后，報(bào) 財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部備案。第二十條 凡未到折舊期，因損壞再無(wú)使用價(jià)值的需要 報(bào)廢

6、的計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備，由企業(yè)管理部組織專(zhuān)家進(jìn)行設(shè)備 鑒定，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知制造部設(shè)備 管理人員辦理報(bào)廢手續(xù)；制造部設(shè)備管理人員辦理完相關(guān)手 續(xù)后，報(bào)財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部備案。第二條 對(duì)于管理、維護(hù)好的計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備， 雖然已到折舊期限但仍有使用價(jià)值的，企業(yè)管理部門(mén)妥善安 排其正常使用。第二十二條 公司各部門(mén)直接外購(gòu)和上級(jí)對(duì)口部門(mén)下 發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件，須報(bào)企業(yè)管理部備案。第二十三條上級(jí)下發(fā)或外購(gòu)有關(guān)軟件，必須經(jīng)過(guò)企業(yè) 管理部門(mén)進(jìn)行技術(shù)性能檢查和安全檢查。第二十四條 公司屬各單位自行組織開(kāi)發(fā)的軟件，必須 經(jīng)過(guò)企業(yè)管理部主持的測(cè)試或技術(shù)鑒定后方可推行使用。第二十五條 凡是推廣應(yīng)用好，

7、有重大經(jīng)濟(jì)效益的自行 開(kāi)發(fā)軟件可報(bào)專(zhuān)項(xiàng)科技獎(jiǎng)。第四章計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理第二十六條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)視本公司信息網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)的日常運(yùn)行狀態(tài)維護(hù)及異常處理，負(fù)責(zé)收集整理計(jì)算機(jī)信 息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行情況。第二十七條 按上級(jí)信息中心要求，企業(yè)管理部及時(shí) 準(zhǔn)確的調(diào)整本公司有關(guān)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，使計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)處于良 好運(yùn)行狀態(tài)。第二十八條 各部門(mén)信息管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)設(shè) 備及外部設(shè)備的基礎(chǔ)維護(hù)工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)設(shè)備通用 軟件、系統(tǒng)的安裝；負(fù)責(zé)本部門(mén)與企業(yè)管理部信息聯(lián)絡(luò)工作第二十九條各單位運(yùn)行子網(wǎng)，如發(fā)現(xiàn)異?；蚬收希?應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)的信息管理人員匯報(bào)，自行無(wú)法解決的應(yīng)及 時(shí)向企業(yè)管理部信息管理人員匯報(bào)，并及

8、時(shí)采取措施解決， 以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第三十條 計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)停運(yùn)，例如：網(wǎng)絡(luò)檢修、 調(diào)試或數(shù)據(jù)升級(jí)修改，主要設(shè)備（主服務(wù)器交換機(jī)）故障的 處理，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第三十一條計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備在線管理、監(jiān) 視和檢測(cè)等功能，異常報(bào)警后應(yīng)及時(shí)處理，每天統(tǒng)計(jì)運(yùn)行指 標(biāo)管理情況，每月由各單位信息管理員對(duì)子網(wǎng)進(jìn)行一次全面 測(cè)試。企業(yè)管理部專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)根據(jù)各子網(wǎng)的測(cè)試情況，對(duì)全 公司網(wǎng)進(jìn)行全面測(cè)試一次，并做好記錄，作為考核評(píng)價(jià)各級(jí) 計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依據(jù)。第三十二條 為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，禁止在 入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)檢查的外來(lái)盤(pán)，禁止在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行 未經(jīng)許可的外來(lái)計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁帶病毒的程序在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò) 中運(yùn)行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)該單位通報(bào)批評(píng)，對(duì)造成嚴(yán)重后果者 提交公司嚴(yán)肅處理。第三十三條 各單位信息管理員要落實(shí)安全保密措施， 嚴(yán)格按有關(guān)保密制度執(zhí)行，禁止刪除服務(wù)器中任何文件。第三十四條各單位入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)用戶嚴(yán)格按照給定 的權(quán)限操作，計(jì)算機(jī)的軟、硬件變動(dòng)，要經(jīng)企業(yè)管理部審批 后方可執(zhí)行。第三十五條嚴(yán)禁各單位在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行游戲、娛樂(lè) 等與工作無(wú)關(guān)的操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第三十六條本制度由公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋第三十七條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。附件：1、信息管理組織機(jī)構(gòu)圖2、計(jì)算機(jī)及外設(shè)購(gòu)置流程圖3、計(jì)算機(jī)及外設(shè)故障處理流程4、信息設(shè)