公司信息管理規(guī)定

1、*公司信息管理規(guī)定第一章總則第一條計算機管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用是實現(xiàn)企 業(yè)生產(chǎn)自動化和現(xiàn)代化管理的重要手段，計算機管理信息系 統(tǒng)在企業(yè)中應用的好壞也是衡量一個企業(yè)現(xiàn)代化管理水平 的重要標志。為了加強計算機信息網(wǎng)絡和管理信息系統(tǒng)建設 的管理，特制本規(guī)定。計算第二條本制度規(guī)定了計算機信息系統(tǒng)的組織領導， 機設備管理，計算機信息網(wǎng)絡運行管理等內(nèi)容。第二章計算機信息系統(tǒng)組織領導第三條計算機信息網(wǎng)絡的管理信息系統(tǒng)建設必須遵循 統(tǒng)一領導，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標準 ”原則。第四條 加強領導，成立以企業(yè)總經(jīng)理牽頭，各部門負責人參加的計算機信息系統(tǒng)領導小組，統(tǒng)一規(guī)劃公司信息化發(fā) 展內(nèi)容和方向，協(xié)調(diào)各級單位的信息管

2、理工作，監(jiān)督和促進 各級單位的信息工作。第五條 成立 MIS （Mangement Information Systems 的簡 稱，中文意思是管理信息系統(tǒng)）建設管理機構(gòu)，機構(gòu)設置在 企業(yè)管理部，面向企業(yè)現(xiàn)代化管理，負責組織企業(yè)MIS的建 設、運行、維護和完善，對各單位各部門行使信息管理職能、 技術(shù)指導職能，有計劃、系統(tǒng)、定期或不定期地組織各專、 兼職信息管理員進行軟、硬件的維護、操作等技術(shù)培訓。第六條 MIS建設是企業(yè)各部門的共同任務，最終用戶要參加應用系統(tǒng)開發(fā)的全過程，建立由各部門專、兼職計算機 人員組成的信息員網(wǎng)，培養(yǎng)一只既懂業(yè)務知識又懂計算機技 術(shù)的復合型隊伍。信息管理員負責計算機設備

3、及外部設備的 基礎維護工作；負責通用軟件、系統(tǒng)的安裝；負責培訓或指 導管轄區(qū)域人員的信息工作；負責提交管轄區(qū)域發(fā)生的不能 自行處理的問題等工作。第七條建立健全數(shù)據(jù)管理責任制，抓好信息源建設，確 保MIS數(shù)據(jù)的準確、及時、全面。第三章計算機及外設設備、計算機軟件管理第八條 計算機及外設設備的購置，不論資金渠道如何， 各單位購機型號和用途手續(xù)，需經(jīng)企業(yè)管理部審核報總經(jīng)理 批準后方可購置。第九條 物資部門負責計算機及外設設備采購，企業(yè)管 理部門負責計算機及外設設備選型驗機和設備檔案管理。第十條未經(jīng)企業(yè)管理部批準購置的計算機及外設設備，財務部門不得報賬。第十一條 凡是計算機網(wǎng)絡開發(fā)需要購置計算機及外

4、設設備，由公司計算機信息系統(tǒng)領導小組統(tǒng)一審批。第十二條凡是新購入的計算機及外設設備必須有說 明書、保修卡（或保修合同），有生產(chǎn)廠家標志和生產(chǎn)日期， 對三無”產(chǎn)品一律不予驗收。第十三條凡是購入計算機及外設設備質(zhì)量低劣，造成 損失的，追查購置者直接責任。第十四條 無論何種資金渠道購入計算機及外設設備， 均屬公司固定資產(chǎn)，按固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。第十五條制造部設備管理人員要認真填寫固定資產(chǎn) 登記卡，辦好財務管理手續(xù)，保存好固定資產(chǎn)登記原始資料， 并報企業(yè)管理部備案建檔，以便日后維護維修工作。第十六條 各單位不得擅自調(diào)撥計算機及外設設備，凡 需調(diào)撥的計算機及外設設備需經(jīng)由制造部設備管理人員辦 理資

5、產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)后方可調(diào)撥，制造部設備管理人員辦理完相 關(guān)手續(xù)后后，報財務部、企業(yè)管理部備案。第十七條 計算機及外設設備自購入之日起，應由營銷 部門聯(lián)系設備供應商負責一年期的設備保修與維護。第十八條超過保修期的計算機及外設設備按計算機 設備報修流程進行報修，并要查明設備的損壞原因，認真 登記，形成書面材料記入設備檔案。第十九條凡折舊期滿的計算機及外設設備如已損壞 再無使用價值的，由企業(yè)管理部組織專家進行設備鑒定，寫 出書面報告，經(jīng)主管領導批準后，通知制造部設備管理人員 辦理報廢手續(xù)；制造部設備管理人員辦理完相關(guān)手續(xù)后，報 財務部、企業(yè)管理部備案。第二十條 凡未到折舊期，因損壞再無使用價值的需要 報廢

6、的計算機及外設設備，由企業(yè)管理部組織專家進行設備 鑒定，寫出書面報告，經(jīng)主管領導批準后，通知制造部設備 管理人員辦理報廢手續(xù)；制造部設備管理人員辦理完相關(guān)手 續(xù)后，報財務部、企業(yè)管理部備案。第二條 對于管理、維護好的計算機及外設設備， 雖然已到折舊期限但仍有使用價值的，企業(yè)管理部門妥善安 排其正常使用。第二十二條 公司各部門直接外購和上級對口部門下 發(fā)的計算機軟件，須報企業(yè)管理部備案。第二十三條上級下發(fā)或外購有關(guān)軟件，必須經(jīng)過企業(yè) 管理部門進行技術(shù)性能檢查和安全檢查。第二十四條 公司屬各單位自行組織開發(fā)的軟件，必須 經(jīng)過企業(yè)管理部主持的測試或技術(shù)鑒定后方可推行使用。第二十五條 凡是推廣應用好，

7、有重大經(jīng)濟效益的自行 開發(fā)軟件可報專項科技獎。第四章計算機信息網(wǎng)絡運行管理第二十六條 企業(yè)管理部負責監(jiān)視本公司信息網(wǎng)絡系 統(tǒng)的日常運行狀態(tài)維護及異常處理，負責收集整理計算機信 息網(wǎng)絡系統(tǒng)運行情況。第二十七條 按上級信息中心要求，企業(yè)管理部及時 準確的調(diào)整本公司有關(guān)網(wǎng)絡參數(shù)，使計算機信息網(wǎng)絡處于良 好運行狀態(tài)。第二十八條 各部門信息管理員負責本部門計算機設 備及外部設備的基礎維護工作；負責本部門計算機設備通用 軟件、系統(tǒng)的安裝；負責本部門與企業(yè)管理部信息聯(lián)絡工作第二十九條各單位運行子網(wǎng)，如發(fā)現(xiàn)異?；蚬收希?應及時向本部門的信息管理人員匯報，自行無法解決的應及 時向企業(yè)管理部信息管理人員匯報，并及

8、時采取措施解決， 以保證系統(tǒng)的正常運行。第三十條 計算機信息網(wǎng)絡停運，例如：網(wǎng)絡檢修、 調(diào)試或數(shù)據(jù)升級修改，主要設備（主服務器交換機）故障的 處理，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。第三十一條計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)具備在線管理、監(jiān) 視和檢測等功能，異常報警后應及時處理，每天統(tǒng)計運行指 標管理情況，每月由各單位信息管理員對子網(wǎng)進行一次全面 測試。企業(yè)管理部專業(yè)人員應根據(jù)各子網(wǎng)的測試情況，對全 公司網(wǎng)進行全面測試一次，并做好記錄，作為考核評價各級 計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的依據(jù)。第三十二條 為了保證計算機網(wǎng)絡安全運行，禁止在 入網(wǎng)的計算機上使用未經(jīng)檢查的外來盤，禁止在網(wǎng)絡上運行 未經(jīng)許可的外來計算機，嚴禁帶病毒的程序在計算機及網(wǎng)絡 中運行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對該單位通報批評，對造成嚴重后果者 提交公司嚴肅處理。第三十三條 各單位信息管理員要落實安全保密措施， 嚴格按有關(guān)保密制度執(zhí)行，禁止刪除服務器中任何文件。第三十四條各單位入網(wǎng)的計算機用戶嚴格按照給定 的權(quán)限操作，計算機的軟、硬件變動，要經(jīng)企業(yè)管理部審批 后方可執(zhí)行。第三十五條嚴禁各單位在計算機上進行游戲、娛樂 等與工作無關(guān)的操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。第三十六條本制度由公司企業(yè)管理部負責解釋第三十七條 本規(guī)定自頒布之日起實施。附件：1、信息管理組織機構(gòu)圖2、計算機及外設購置流程圖3、計算機及外設故障處理流程4、信息設