業(yè)務(wù)交流會發(fā)言資料

1、項目成立初始階段、施工階段、竣工結(jié)算審計階段。1. 項目成立階段：項目成立，人員進(jìn)場，項目計劃人員 根據(jù)公司規(guī)定要做出項目預(yù)計總收、預(yù)計總成本、施工圖預(yù) 算，提報施工材料總計劃，參與起草、簽訂項目的部分勞務(wù) 合同并建立合同臺賬； 2 施工階段，工程決算部負(fù)責(zé)的工 作施工階段，工作是準(zhǔn)確及時上報對甲方的驗工計價，審 核確認(rèn)對下的驗工計價，過程經(jīng)濟活動分析，參與項目辦理 各種簽證變更資料，并收集整理留存，為財務(wù)、經(jīng)濟成本管 理部提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和報表，并建立驗工計價臺賬。這 里我重點說一下簽證變更資料的辦理和對上對下的驗工計 價。先說變更，有好多原因能引起變更，但是也有好多變更 不能為我說用，也

2、就是說不能給項目帶來利潤，那些變更能 給我們帶來利潤，而甲方有能給予變更，這就需要我們項目 計劃人員，熟讀圖紙、總包合同，投標(biāo)文件和投標(biāo)書。找出 對公司對項目有利的跳跳框框，提出合理的變更，甲方既能 接受，公司又得到利潤。要求我們計劃人員，了解圖紙、合 同、投標(biāo)書等相關(guān)件，和其他部門積極配合，提出合理的變 更，減少潛在的虧損。辦理簽證也是一樣，別把違背合同和 定額以包含的內(nèi)容重簽，這樣的簽證除了費力，還不能給公 司形成收入，這就需要我們計劃人員在把關(guān)簽證變更時，要 有扎實的相關(guān)知識和對相關(guān)要求了如指掌。3. 竣工結(jié)算審計階段 主要是整理裝訂項目預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料（如變更、簽 證、竣工圖等） ，做

3、出高質(zhì)量的竣工結(jié)算，及時上報甲方， 審計過程中，展現(xiàn)各自的人格魅力，想盡辦法，為公司贏得 最大收入。 審計完成后， 根據(jù)各方數(shù)據(jù)做出項目的盈虧分析。 下面我就結(jié)合工程最后結(jié)算說說，1、每個項目的結(jié)算審計無非收支兩條線，對甲方多要錢， 對分包隊伍，別多給錢 。也就是開源節(jié)流。如何才能開源 呢？目前市場投標(biāo)時，采取了低價投標(biāo)的策略，業(yè)內(nèi)流行一 句話“低價中標(biāo)占領(lǐng)市場，工程索賠贏得利潤” ?？梢?，在 工程進(jìn)行中如何創(chuàng)造盈利點，是工程是否盈利的關(guān)鍵，這就 需要各個部門的配合，樹立全員經(jīng)營意識。要每個人明白， 我們告別父母，分別妻兒，不僅僅是來這里搞奉獻(xiàn)來了，更 重要的是來掙錢來了，如果工程賠了，干的再

4、漂亮，也是不 合格工程。2、工程結(jié)束后，要進(jìn)行竣工結(jié)算了，那就需要把結(jié)算資料 整理好， 合同、 圖紙不必說。 工程之外的委托、 工程量簽證， 甲供設(shè)備材料的缺陷處理、索賠證據(jù)等等就該拿出來了，如 果你沒有文字性的證據(jù)或資料不全，那么，對不起，這部分 就有空能活算是做義工了。3、在這再次強調(diào)一下這些文字性的變更、簽證等資料如何 寫，寫些什么內(nèi)容？就值得推敲了。就說工程量簽證吧，如 果只是敘述一下干了什么工作，那時遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。既然是工 程量簽證， 那么就必須體現(xiàn)到具體的量上來， 要用數(shù)字說話 一些關(guān)鍵性的參數(shù)一定要寫清楚。 再一點就是及時辦理， 如果在工程進(jìn)行過程中沒有能及時簽回簽證，失去了結(jié)算的

5、 依據(jù)。等到后期去補，就可能出現(xiàn)補不全，補簽證的難度很 大。很多甲方因為工程已經(jīng)結(jié)束，人家肯定愛理不理的，其 間，公關(guān)費用自然是少不了的啦！ ！而工程進(jìn)行中，自然就 不同了，一方面，合理簽證，甲方?jīng)]有理由不簽，頂多是拖 拉一陣。另外，甲方能夠為了追求進(jìn)度，多少會照顧一下施 工單位的情緒。所以，簽證要及時、有效、全面。該要的錢， 一分不能少！ 這就需要項目部的工程、物資等部門的大力 合作。4、眾所周知，工程承包合同作為民事合同的一種，當(dāng)事人 雙方是平等然而，這只是法律規(guī)定，僅僅是一種理想的狀 況，就目前形勢而言，甲方處于強勢地位，乙方處于弱勢地 位。所以，對乙方而言，所有涉及利益的條款務(wù)必清晰。

6、比如：涉及施工主材，必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、 數(shù)量、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及材料乙供還是甲供， 費用的承擔(dān)方。 在 我經(jīng)歷的一次實際結(jié)算中，除了正式工程之外，還有許多合 同之外的零星委托工程。在這些甲方簽字的工程量簽證單， 有很多涉及材料的單子，沒有明確材料出處，審計要求明確 該材料的提供方式。這時再找甲方證明簽字，一般都對我方 不利， 真有點“人為刀俎，我為魚肉”的解決。 甲方的強 勢，現(xiàn)場的甲方代表隨意下達(dá)口頭變更，這個變更沒干完， 新的變更又出來了，答應(yīng)施工一半的變更最后一起辦理，到 施工完畢時否認(rèn)變更，隨意改變依據(jù)，如結(jié)算工程上出具了 大量的“工程聯(lián)系單” 。到工程中后期，甲方下發(fā)文件。

7、此 “工程聯(lián)系單”不能作為結(jié)算依據(jù)。要求全部改為工程簽證 單。5、有一點說明。對于總價包干合同，一般合同會規(guī)定，增量在一定幅度內(nèi)是不調(diào)整合同價的。我們都是按圖紙施工 的，如果材料是甲供，那我們就是按圖紙向甲方領(lǐng)料。而在 實際施工中，常出現(xiàn)實際材料需要量大于圖紙設(shè)計量，我們 往往會忽略向甲方要不調(diào)整工程量的材料簽證，一般為了限 制施工單位浪費材料，合同規(guī)定有限額領(lǐng)料條款，超過限額 是要抵扣施工單位工程款的。秋后算賬時，往往會成為一筆 糊涂帳。如果遇到這類合同，咱們項目部人員需要辦理材料 簽證。6. 凡事預(yù)則立。第一要明確簽證形式，和甲方談好大原則。 第二要做好同期簽字，明確材料費用的承擔(dān)。第三，

8、保存好 資料 .7. 實際工作中，還存在一個雙方領(lǐng)導(dǎo)出面的問題。所謂：“領(lǐng)導(dǎo)一出面，什么問題都解決了！ ” 其實，所謂的領(lǐng)導(dǎo)解決， 只是雙方高層之間達(dá)成的一種意向。 執(zhí)行還是要我們這些經(jīng)營人員一份簽證、一份預(yù)算的去做。 套句閑話叫：就算人家想給你錢，你也得提供依據(jù)不是！ 接下來，常常會應(yīng)中國那句古話：閻王好說，小鬼難纏！所 以，我們這些人還是要踏踏實實的做工作，要堅持兩手抓， 一手抓預(yù)算，一手抓公關(guān)?？傊Y(jié)算要一步一步的做，佛 也要一級一級的拜！哪一步哪一級都不能少！8. 價差調(diào)整的基價一般招標(biāo)文件或合同中有規(guī)定，問題是市 場價格的確定。甲方一般要求以材料采購的同期信息價為 準(zhǔn)?，F(xiàn)實中有部分

9、材料價差很多。所以同期信息價格也不十 分準(zhǔn)確。給后來的審計帶來不確定性，如果條件許可，最好 把價差做個明確。9. 目前， 大多數(shù)審計所是靠審減額收費， 審計人員的個人收 入也跟審減額有關(guān)，所以做結(jié)算的時候，要給這些人留點后 路，結(jié)算的原則就是要多留出幾份讓別人砍，這才是雙贏。10. 在就需要我們做預(yù)算時有實有虛。 預(yù)算的實與虛根源于人 性的實與虛。那么，做預(yù)算實多少，虛多少？我覺得一方面 取決于預(yù)算人員的水平。因為這里面的虛不能理解為胡亂的 添上幾筆。這里面的虛，要虛的有“理” 。否則，會讓人家 懷疑你的業(yè)務(wù)能力。至于實際中如何操作，要靠個人經(jīng)驗積 累了。無論你怎么報，就象有的預(yù)算人員說的，預(yù)算應(yīng)該做 三份，一份給甲方，一份給領(lǐng)導(dǎo)，一份自己留底?？傊?，做 到自己心里要有底。11. 我認(rèn)為影響結(jié)算最重要的是要有書面資料， 要有甲方的簽 字，如果不這樣，待結(jié)算時甲方說忘了，記不起了而不給你 處錢，更有甚者，快結(jié)算的時候換甲方代表，到那時沒有書 面資料你就自認(rèn)倒霉吧！12. 還應(yīng)當(dāng)重視合同談判， 尤其是把握好材差、 變更、結(jié)算條 款的約定，所謂磨刀不誤砍柴工就是這個道理，你的刀磨得 越利，砍到的東西自然也多。13. 根據(jù)公司目前的情況，