SAPMM模塊采購管理操作手冊

1、SAP采購管理用戶操作手冊MM模塊版本管理版本號(hào)變動(dòng)內(nèi)容作者變動(dòng)時(shí)間1.0創(chuàng)建文檔2.0修改文檔3.0審閱文檔目 錄1 MM7.2.11：非集成采購申請流程11.1 流程說明11.2 流程圖21.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建采購申請31.3.1操作范例：創(chuàng)建采購申請31.3.2系統(tǒng)菜單及交易代碼31.3.3操作步驟31.3.4結(jié)論：采購申請創(chuàng)建成功41.4系統(tǒng)操作更改采購申請51.4.1 操作范例：更改采購申請51.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼51.4.3操作步驟51.4.4 結(jié)論：采購申請更改成功61.5系統(tǒng)操作顯示采購申請61.5.1操作范例：顯示采購申請61.5.2系統(tǒng)菜單及交易代碼61.5.3 操作

2、步驟71.5.4 結(jié)論：采購申請顯示完成81.6系統(tǒng)操作單獨(dú)審批采購申請81.6.1 操作范例：單獨(dú)審批采購申請81.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼81.6.3 操作步驟81.6.4 結(jié)論：單獨(dú)審批采購申請成功111.7系統(tǒng)操作集中審批采購申請111.7.1 操作范例：集中審批采購申請111.7.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼111.7.3 操作步驟111.7.4 結(jié)論：集中審批采購申請成功161.8補(bǔ)充創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購申請161.8.1 操作說明162MM7.2.02詢報(bào)價(jià)流程172.1 流程說明172.2 流程圖202.3 系統(tǒng)操作詢價(jià)單創(chuàng)建222.3.1操作范例：參考采購申請創(chuàng)建詢價(jià)單222.3.2

3、 系統(tǒng)菜單及交易代碼222.3.3 操作步驟232.3.4 結(jié)論：詢價(jià)單創(chuàng)建完成272.4 系統(tǒng)操作報(bào)價(jià)單維護(hù)272.4.1操作范例：維護(hù)詢價(jià)單的報(bào)價(jià)272.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼272.4.3 操作步驟272.4.4 結(jié)論：報(bào)價(jià)單維護(hù)完成282.5 系統(tǒng)操作報(bào)價(jià)單比價(jià)282.5.1操作范例：比較詢價(jià)單的結(jié)果282.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼282.5.3 操作步驟282.4.4 結(jié)論：報(bào)價(jià)單比價(jià)完成303MM7.2.03采購訂單流程303.1 流程說明303.2 流程圖323.3 系統(tǒng)操作根據(jù)報(bào)價(jià)單創(chuàng)建采購訂單343.3.1操作范例：根據(jù)比價(jià)結(jié)果創(chuàng)建采購訂單343.3.2 系統(tǒng)菜單及交易

4、代碼353.3.3 操作步驟353.3.4 結(jié)論：采購訂單創(chuàng)建完成393.4系統(tǒng)操作根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單393.4.1操作范例：根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單393.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼393.4.3 操作步驟393.4.4結(jié)論：采購訂單創(chuàng)建成功433.5 系統(tǒng)操作創(chuàng)建退貨訂單433.5.1操作范例：參照采購訂單創(chuàng)建退貨訂單433.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼433.5.3 操作步驟443.5.4 結(jié)論：退貨訂單創(chuàng)建完成463.6 系統(tǒng)操作更改采購訂單473.6.1操作范例：更改已創(chuàng)建的采購訂單473.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼473.6.3 操作步驟473.6.4 結(jié)論：采購訂單更改完成4

5、83.7 系統(tǒng)操作顯示采購訂單483.7.1操作范例：顯示已創(chuàng)建的采購訂單483.7.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼483.7.3 操作步驟493.7.4 結(jié)論：采購訂單顯示完成503.8 系統(tǒng)操作單獨(dú)審批采購訂單503.8.1操作范例：單獨(dú)審批采購訂單503.8.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼503.8.3 操作步驟503.8.4 結(jié)論：單獨(dú)審批采購訂單完成533.9 系統(tǒng)操作集中審批采購訂單533.9.1操作范例：集中審批采購訂單533.9.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼533.9.3 操作步驟533.9.4 結(jié)論：集中審批采購訂單完成554補(bǔ)充其他類型采購訂單說明564.1項(xiàng)目物資采購訂單：564.2項(xiàng)目服務(wù)采

6、購訂單：574.3工序外協(xié)采購訂單：584.4外協(xié)加工采購訂單（甲方供料）：595補(bǔ)充創(chuàng)建預(yù)留605.1 系統(tǒng)操作創(chuàng)建預(yù)留605.2 操作范例: 創(chuàng)建預(yù)留605.2.1 系統(tǒng)菜單及交易代碼605.2.2 操作步驟605.3.4 結(jié)論615.3系統(tǒng)操作- 修改預(yù)留615.3.1 操作范例615.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼615.3.3 操作步驟615.3.4 結(jié)論62 1MM7.2.11：非集成采購申請流程1.1 流程說明本流程描述了除生產(chǎn)部門運(yùn)行MRP產(chǎn)生的采購申請外的生產(chǎn)物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品、成本中心物資采購等需求提報(bào)及采購申請創(chuàng)建流程。序號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼

7、10判斷分析物資分類需求人員判斷分析需求物資分類國電南瑞 所有部門 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán) 職能部門 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán) 支撐部門 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 需求人員20創(chuàng)建采購申請需求人員在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請并打印院本部/南瑞集團(tuán) 職能部門 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán) 支撐部門 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 需求人員采購申請單ME51N30審批采購申請(分級(jí)審批)采購申請?jiān)诰€內(nèi)得到領(lǐng)導(dǎo)審批院本部/南瑞集團(tuán) 下屬單位或部門 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 部門領(lǐng)導(dǎo)；國電南瑞 公司

8、領(lǐng)導(dǎo)；國電南瑞 下屬單位或部門 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng)導(dǎo)采購申請單ME54NME5540判斷是否購買計(jì)劃人員接到需求部門的采購申請后，判斷是否要購買院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 計(jì)劃人員；院本部/南瑞集團(tuán) 生產(chǎn)制造中心 計(jì)劃人員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 計(jì)劃人員50關(guān)閉采購申請庫存物資能夠滿足需求人員的采購需求，計(jì)劃人員將關(guān)閉采購申請，并告知需求人員根據(jù) MM7.3.09成本中心領(lǐng)料流程辦理領(lǐng)料。國電南瑞 生產(chǎn)管理部 計(jì)劃人員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 計(jì)劃人員；院本部/南瑞集團(tuán) 生產(chǎn)制造中心 計(jì)劃人員1.2 流程圖1.3 系統(tǒng)操作創(chuàng)建采購申請1.3.1操作范例：創(chuàng)建采購申請

9、系統(tǒng)內(nèi)的采購申請按照其創(chuàng)建方式可分為兩種：系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建采購申請和非集成采購申請。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的采購申請是指項(xiàng)目和生產(chǎn)提報(bào)的，通過系統(tǒng)運(yùn)行MPR（物料需求計(jì)劃）產(chǎn)生的采購申請。非集成采購申請主要包括計(jì)劃為生產(chǎn)物資采購、固定資產(chǎn)采購、卡片類低值易耗采購、成本中心物資采購過程中由需求人員手工在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建的采購申請。這里我們將以計(jì)劃外的生產(chǎn)物資采購申請創(chuàng)建為例。1.3.2系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購申請à創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N1.3.3操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼 ME51N，出現(xiàn)如下界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)

10、：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購申請類型選擇采購申請類型ZPB SGEPRI 生產(chǎn)物資采購申請生產(chǎn)物資采購申請物料編碼輸入物料編碼900000130硒鼓申請數(shù)量輸入申請物料的數(shù)量1必填交貨日期申請物料的需要日期2010-11-7必填工廠創(chuàng)建采購申請所屬的工廠0801國電南瑞公司(3) 點(diǎn)擊，檢查采購申請?zhí)顚懲暾?，如果沒有報(bào)錯(cuò)，點(diǎn)擊（保存），采購申請已創(chuàng)建： 1.3.4結(jié)論：采購申請創(chuàng)建成功1.4系統(tǒng)操作更改采購申請1.4.1 操作范例：更改采購申請1.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購申請à更改事務(wù)代碼ME52

11、N1.4.3操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME52N，出現(xiàn)如下界面：(2) 點(diǎn)擊出現(xiàn)如下界面(3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購申請輸入需要更改的采購申請編號(hào)，回車或點(diǎn)擊10002507必填(4) 選擇回車，系統(tǒng)調(diào)出采購申請?jiān)敿?xì)信息：可以對(duì)物料、采購組、工廠、申請數(shù)量、交貨日期等進(jìn)行更改。(5) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋交貨日期這里選擇修改申請物料的交貨日期2010-11-10必填(6) 點(diǎn)擊（保存），采購申請更改完成：1.4.4 結(jié)論：采購申請更改成功1.5系統(tǒng)操作顯示采購申請1.5.1操作范例：顯示采購申請1.5.2系統(tǒng)菜單及交

12、易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購申請à顯示事務(wù)代碼ME53N1.5.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME53N，出現(xiàn)如下界面：(2) 點(diǎn)擊出現(xiàn)如下界面：(3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購申請輸入要顯示的采購申請編號(hào),回車或點(diǎn)擊10002507必填(4) 進(jìn)入顯示界面：1.5.4 結(jié)論：采購申請顯示完成1.6系統(tǒng)操作單獨(dú)審批采購申請1.6.1 操作范例：單獨(dú)審批采購申請1.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購申請à批準(zhǔn)

13、24;單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME54N1.6.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME54N(2) 點(diǎn)擊出現(xiàn)如下界面：(3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購申請輸入需要審批的采購申請編號(hào)，回車或點(diǎn)擊10002507必填(4) 系統(tǒng)調(diào)出采購申請?jiān)敿?xì)信息。在“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊 (5) 狀態(tài)更改為，系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過1.6.4 結(jié)論：單獨(dú)審批采購申請成功1.7系統(tǒng)操作集中審批采購申請1.7.1 操作范例：集中審批采購申請1.7.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購申請à批準(zhǔn)à匯中下達(dá)

14、事務(wù)代碼ME551.7.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME55，進(jìn)入界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼選擇代表自己角色的審批代碼Z1 必填工廠選擇采購申請所在的工廠0801國電南瑞(3) 點(diǎn)擊執(zhí)行，進(jìn)入審批界面：(4) 選擇需要審批的采購申請行記錄，點(diǎn)擊，審核通過。(5) 若需要撤銷審批，則選中采購申請行記錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到-單項(xiàng)下達(dá)”進(jìn)入界面：(6) 進(jìn)入采購申請顯示界面：(7) 點(diǎn)擊，狀態(tài)由“2詢價(jià)/采購訂單”更改為“X 已凍結(jié)”，點(diǎn)擊保（保存），撤銷生效。1.7.4 結(jié)論：集中審批采購申請成功1.8補(bǔ)充創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購申請1.8.1 操作說明固定資

15、產(chǎn)的采購與計(jì)劃外的生產(chǎn)物資采購略有不同：固定資產(chǎn)采購之前，需求部門必須首先填寫固定資產(chǎn)/卡片低值易耗品申請單，然后到財(cái)務(wù)部門索取固定資產(chǎn)號(hào)。在創(chuàng)建采購申請時(shí)，采購申請類型選擇零購固定資產(chǎn)采購申請，賬戶分配類別選擇A，填寫固定資產(chǎn)號(hào)和控制預(yù)算的WBS元素號(hào)。具體操作如下圖所示：在以上界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購申請類型ZPESGEPRI 零購固定資產(chǎn)申請項(xiàng)目分配類別A固定資產(chǎn)短文本采購物資的描述計(jì)算機(jī)資產(chǎn)固定資產(chǎn)號(hào)240000000000WBS元素用于預(yù)算控制的WBSGDNR20101110-2填寫完畢，點(diǎn)擊保存即可。2MM7.2.02詢報(bào)價(jià)流程2.1 流程說明該流程描述了

16、與供應(yīng)商詢報(bào)價(jià)的過程，采購部門通過詢報(bào)價(jià)選擇最優(yōu)供應(yīng)商。序號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購任務(wù)分解采購申請分配人針對(duì)固定資產(chǎn)、服務(wù)、低值易耗品采購訂單流程進(jìn)行采購任務(wù)的分解院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購申請分配人；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購申請分配人；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購申請分配人ME52N20選擇供應(yīng)商針對(duì)分解后的采購任務(wù)，采購員選擇供應(yīng)商院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)

17、業(yè)分公司 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員30創(chuàng)建詢價(jià)單采購員針對(duì)選擇的供應(yīng)商在系統(tǒng)中創(chuàng)建詢價(jià)單并在系統(tǒng)中打印詢價(jià)單國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價(jià)員詢價(jià)單ME4140判斷是否審批入圍供應(yīng)商清單根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購員判斷是否對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行審批院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員；國電南瑞

18、 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價(jià)員詢價(jià)單50審批入圍供應(yīng)商名單針對(duì)采購員創(chuàng)建的詢價(jià)單進(jìn)行審批院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 部門領(lǐng)導(dǎo)；國電南瑞 下屬分公司 分公司部門領(lǐng)導(dǎo)60詢價(jià)單發(fā)送至供應(yīng)商將詢價(jià)單發(fā)送至供應(yīng)商并得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；

19、院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員詢價(jià)單70接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)單接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)單院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員詢價(jià)單80維護(hù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)采購員把供應(yīng)商報(bào)的詢價(jià)結(jié)果錄入至系統(tǒng)中，并更新信息記錄國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本

20、部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員詢價(jià)單ME4790打印比價(jià)單系統(tǒng)中打印比價(jià)單院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員報(bào)價(jià)比價(jià)單ZMM46004100審批供應(yīng)商報(bào)價(jià)結(jié)果各單位依據(jù)相關(guān)規(guī)定分級(jí)審批比價(jià)單國電南瑞 生產(chǎn)管理部 領(lǐng)導(dǎo)；國電南瑞 公司領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集

21、團(tuán) 物資部 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)價(jià)比價(jià)單110更新信息記錄依據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的詢價(jià)單，更新信息記錄院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 詢價(jià)員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 詢價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員詢價(jià)單2.2 流程圖2.3 系統(tǒng)操作詢價(jià)單創(chuàng)建2.3.1操作范例：參考采購申請創(chuàng)建詢價(jià)單2.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à詢價(jià)

22、/報(bào)價(jià)à詢價(jià)à創(chuàng)建事務(wù)代碼ME412.3.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME41，進(jìn)入界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報(bào)價(jià)截止日期輸入報(bào)價(jià)截止日期2010-11-6必填采購組織選擇采購組織4601非集中采購必填采購組根據(jù)自己實(shí)際的工作選擇相應(yīng)的采購組Z01采購組1必填(3) 點(diǎn)擊 ，出現(xiàn)如下界面：(4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購申請輸入?yún)⒖嫉牟少徤暾埦幪?hào)10000524必填采購組輸入采購組Z01采購組1必填(5) 回車或點(diǎn)擊 ，進(jìn)入界面(6) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋

23、付款條款選擇付款條款Z005貨到票到90天必填匯總號(hào)輸入用于查詢比價(jià)單的匯總編號(hào)：匯總號(hào)編碼規(guī)則：工廠代碼第二、四位+采購組第二、三位+個(gè)人流水號(hào)位如：0801工廠下Z01采購組的匯總號(hào)為8101000011選填(7) 回車，進(jìn)入界面：(8) 選中行項(xiàng)目后點(diǎn)擊采用，進(jìn)入界面：(9) 點(diǎn)擊“供貨商地址”，進(jìn)入界面：(10) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商輸入選擇詢價(jià)供應(yīng)商的代碼例如：1100000034 1100000055必填(11) 回車，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出供應(yīng)商的信息，點(diǎn)擊（保存）系統(tǒng)提示信息，點(diǎn)擊“是”(12) 系統(tǒng)提示：報(bào)價(jià)請求被創(chuàng)建，產(chǎn)生二個(gè)10位數(shù)字的詢

24、價(jià)單號(hào)碼(13) 如還需向另外的幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，即可在當(dāng)前的界面再次輸入供應(yīng)商代碼，回車后，點(diǎn)擊（保存），系統(tǒng)針對(duì)當(dāng)前物料產(chǎn)生另外一張?jiān)儍r(jià)單，界面如下圖。2.3.4 結(jié)論：詢價(jià)單創(chuàng)建完成2.4 系統(tǒng)操作報(bào)價(jià)單維護(hù)2.4.1操作范例：維護(hù)詢價(jià)單的報(bào)價(jià)2.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à詢價(jià)/報(bào)價(jià)à報(bào)價(jià)à維護(hù)事務(wù)代碼ME472.4.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME47，進(jìn)入界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋報(bào)價(jià)請求輸入先前的報(bào)價(jià)單號(hào)碼如：600000006860000

25、00069必填(3) 回車或點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：(4) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋凈價(jià)輸入實(shí)際供應(yīng)商的報(bào)價(jià)如：6000000068維護(hù)報(bào)價(jià)40006000000069維護(hù)報(bào)價(jià)3900必填(5) 點(diǎn)擊（保存），系統(tǒng)將記錄供應(yīng)商的價(jià)格，如有多個(gè)供應(yīng)商重復(fù)上面的操作。2.4.4 結(jié)論：報(bào)價(jià)單維護(hù)完成2.5 系統(tǒng)操作報(bào)價(jià)單比價(jià)2.5.1操作范例：比較詢價(jià)單的結(jié)果2.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）事務(wù)代碼ZMM460042.5.3 操作步驟(1) 輸入事務(wù)代碼ZMM46004，回車進(jìn)入界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購

26、組織輸入采購組織4601 非集中采購匯總詢價(jià)輸入上述詢價(jià)匯總號(hào)8101000011必填(3) 點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：(4) 選擇需要比價(jià)的報(bào)價(jià)單，點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下界面：(5) 輸入“輸出設(shè)備”，勾選立即打印、輸入后刪除，點(diǎn)擊，打印比價(jià)單。2.4.4 結(jié)論：報(bào)價(jià)單比價(jià)完成3MM7.2.03采購訂單流程3.1 流程說明本流程描述了生產(chǎn)部門針對(duì)預(yù)投、工程計(jì)劃、小試計(jì)劃執(zhí)行物料需求計(jì)劃（MRP）后生成物料需求，生產(chǎn)計(jì)劃人員確認(rèn)后生成物資采購申請，采購人員按照生成的采購申請進(jìn)行分類采購。序號(hào)流程步驟步驟說明涉及部門崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購任務(wù)分配采購申請分配人員分配采購任務(wù)國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購申請

27、分配人；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購申請分配人；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購申請分配人ME52N20選擇采購方式物資采購申請?zhí)峤缓蟛少弳T選擇采購方式院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員30是否需要簽定采購合同判斷框架范圍內(nèi)的采購是否需要簽訂合同院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員40招標(biāo)采購流程執(zhí)行招標(biāo)采購院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集

28、團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員50單一來源采購流程需求部門提交領(lǐng)導(dǎo)審批過的單一來源采購確認(rèn)單，采購員執(zhí)行采購院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員指定采購單60擬定采購合同采購員依據(jù)采購方式選擇供應(yīng)商，擬定采購合同院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員采購合同70創(chuàng)建采購訂單系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單并打印國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；院本部/南瑞集

29、團(tuán) 物資部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員采購訂單ME21N80審批采購訂單(分級(jí)審批)（線內(nèi)）采購訂單與（線外)采購合同由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同步審批院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)；國電南瑞 公司領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng)導(dǎo)；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 領(lǐng)導(dǎo)采購訂單采購合同ME28ME29N90將采購訂單/采購合同發(fā)送給供應(yīng)商審批通過后采購訂單和采購合同發(fā)送給供應(yīng)商，并告知供應(yīng)商以采購訂單作為送貨依據(jù)院本部/南瑞集團(tuán) 產(chǎn)業(yè)分公司 采購員；國電南瑞 生產(chǎn)管理部 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 科研體系 采購員；院本部/南瑞集團(tuán) 物資部 采購員采購訂

30、單采購合同3.2 流程圖3.3 系統(tǒng)操作根據(jù)報(bào)價(jià)單創(chuàng)建采購訂單3.3.1操作范例：根據(jù)比價(jià)結(jié)果創(chuàng)建采購訂單一般情況下，采購訂單是通過采購申請或詢價(jià)單轉(zhuǎn)換生成，這里我們先介紹詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采購訂單的操作步驟。3.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購訂單à創(chuàng)建à已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N3.3.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME21N，進(jìn)入界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋憑證類型選擇采購訂單類型，選擇與上述采購申請憑證相同類型ZPA SGEPRI項(xiàng)目物資采購訂單

31、必填(3) 點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：(4) 點(diǎn)擊（選擇變式），選擇“報(bào)價(jià)邀請”(5) 點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)邀請”，進(jìn)入以下界面：(6) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋工廠0801國電南瑞采購組織4601非集中采購采購憑證輸入上述例子中價(jià)格最優(yōu)的詢價(jià)單編號(hào)6000000069必填(7) 點(diǎn)擊，詢價(jià)單編號(hào)將被帶出來：(8) 單擊選擇詢價(jià)單，點(diǎn)擊，將詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采購訂單 (9) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋稅碼選擇相應(yīng)的稅率，價(jià)格自動(dòng)換算成凈價(jià)J1：17% 進(jìn)項(xiàng)稅，國網(wǎng)電科院必填您的參考填入線外對(duì)應(yīng)的采購合同號(hào)如：CNR1018001必填(10) 點(diǎn)擊 （檢查

32、），查看是否有錯(cuò)誤信息：(11) 黃燈為警告信息，可忽略，沒有錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊退出。點(diǎn)擊（保存），系統(tǒng)提示如下：(12) 選擇，保存采購訂單，系統(tǒng)產(chǎn)生采購訂單號(hào)碼3.3.4 結(jié)論：采購訂單創(chuàng)建完成3.4系統(tǒng)操作根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單3.4.1操作范例：根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單一般情況下，采購訂單是通過采購申請或詢價(jià)單轉(zhuǎn)換生成，這里我們先介紹詢價(jià)單轉(zhuǎn)換成采購訂單的操作步驟。3.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購訂單à創(chuàng)建à已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N3.4.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME21

33、N，進(jìn)入界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購訂單憑證類型ZPB SGEPRI生產(chǎn)物資采購訂單必填(3) 點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下界面：(4) 點(diǎn)擊(選擇變式)，選擇“采購申請”。(5) 選擇“采購申請”，出現(xiàn)如下界面：(6) 在如上界面輸入以下信息：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購申請編號(hào)10008620 必填僅打開表示未清采購申請勾選僅批準(zhǔn)表示已審批采購申請勾選(7) 點(diǎn)擊執(zhí)行，進(jìn)入如下界面：(8) 單擊需要轉(zhuǎn)換的采購申請，點(diǎn)擊采用，系統(tǒng)將采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單：(9) 在如上界面輸入以下信息：欄位名稱說明用戶操作和值注釋供應(yīng)商1100000012江蘇宏圖電子綜合

34、研究所有限公司金額點(diǎn)擊頁簽，填寫含稅價(jià)2必填(10) 點(diǎn)擊頁簽，填寫稅碼：(11) 點(diǎn)擊，填寫采購合同號(hào)：(12) 點(diǎn)擊，檢查采購訂單填寫完整性：(13) 如果沒有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊保存。3.4.4結(jié)論：采購訂單創(chuàng)建成功3.5 系統(tǒng)操作創(chuàng)建退貨訂單3.5.1操作范例：參照采購訂單創(chuàng)建退貨訂單當(dāng)需要退貨給供應(yīng)商時(shí)，供應(yīng)商無法收回發(fā)票，只能通過開紅字發(fā)票完成退貨。此時(shí)，采購員需要根據(jù)采購訂單和紅字發(fā)票創(chuàng)建退貨采購訂單。3.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購訂單à創(chuàng)建à已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N3.5.3

35、操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME21N，進(jìn)入界面：(2) 點(diǎn)擊“憑證概覽打開”，點(diǎn)擊（選擇變式），選擇“采購訂單”進(jìn)入如下界面：(3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購訂單輸入要退貨所參考的原采購訂單編號(hào)4500000259必填(4) 點(diǎn)擊，采購訂單編號(hào)將被帶出來，點(diǎn)擊，將原采購訂單鏈接到新創(chuàng)建的采購訂單中：(5) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋“通信”-您的參考填入線外對(duì)應(yīng)的采購合同號(hào)如：CNR1018002必填“通信”-我們的參考填入對(duì)應(yīng)的原采購訂單號(hào)如：4500000259必填“數(shù)量/重量”-采購訂單數(shù)量輸入物料要退貨的數(shù)量1必填項(xiàng)目

36、概覽中“退回項(xiàng)目”選中，打勾必填抬頭文本-表頭文本輸入退貨原因，如下圖如：供應(yīng)商質(zhì)量原因選填(6) 點(diǎn)擊 （檢查），查看是否有錯(cuò)誤信息：(7) 黃燈為警告信息，可忽略，沒有錯(cuò)誤信息，點(diǎn)擊退出。點(diǎn)擊（保存），系統(tǒng)提示如下：(8) 選擇，保存采購訂單，系統(tǒng)產(chǎn)生采購訂單號(hào)碼3.5.4 結(jié)論：退貨訂單創(chuàng)建完成3.6 系統(tǒng)操作更改采購訂單3.6.1操作范例：更改已創(chuàng)建的采購訂單3.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購訂單à更改事務(wù)代碼ME22N3.6.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼，進(jìn)入界面：(2) 點(diǎn)擊，輸入需要修改的采購

37、訂單號(hào)：(3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購訂單輸入需要更改的采購訂單編號(hào)，回車或點(diǎn)擊4500000259必填(4) 選擇回車，出現(xiàn)如下界面：可以對(duì)物料、采購組、工廠、申請數(shù)量、交貨日期等進(jìn)行更改。(5) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋交貨日期這里選擇更改交貨日期2010-11-30必填(6) 點(diǎn)擊（保存），系統(tǒng)做如下提示： (7) 選擇，采購訂單被更改 3.6.4 結(jié)論：采購訂單更改完成3.7 系統(tǒng)操作顯示采購訂單3.7.1操作范例：顯示已創(chuàng)建的采購訂單3.7.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理

38、24;采購à采購訂單à顯示事務(wù)代碼ME23N3.7.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME23N，進(jìn)入界面：(2) 點(diǎn)擊，輸入需要查看的采購訂單：(3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購訂單輸入需要顯示的采購訂單編號(hào)，回車或點(diǎn)擊4500000259必填(4) 進(jìn)入顯示界面：3.7.4 結(jié)論：采購訂單顯示完成3.8 系統(tǒng)操作單獨(dú)審批采購訂單3.8.1操作范例：單獨(dú)審批采購訂單3.8.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購訂單à批準(zhǔn)à單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME29N3.8.3

39、操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME29N，進(jìn)入界面：(2) 點(diǎn)擊，輸入需要審批的采購訂單：(3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋采購訂單輸入需要審批的采購訂單編號(hào)，回車或點(diǎn)擊4500000259必填(4) 進(jìn)入界面，在“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊 ：(5) 狀態(tài)更改為，系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過(6) 點(diǎn)擊（保存），系統(tǒng)做如下提示：(7) 點(diǎn)擊，采購訂單已經(jīng)被批核3.8.4 結(jié)論：單獨(dú)審批采購訂單完成3.9 系統(tǒng)操作集中審批采購訂單3.9.1操作范例：集中審批采購訂單3.9.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單（創(chuàng)建）后勤 à物料管理à采購à采購訂單à批準(zhǔn)à集中審批事務(wù)代碼ME283.9.3 操作步驟(1) 雙擊事務(wù)代碼ME28，進(jìn)入界面：(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋審批代碼選