公司印章管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司印章管理辦法第一章 總則 第一條 為了保證XXX公司（以下簡稱“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 第二條 本管理辦法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。 第三條 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證明、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。 第四條 印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

2、60;第二章 印章的使用及管理第五條 印章授權(quán)管理和使用部門（一）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司公章、合同專用章由公司行政部指定專人負責管理和使用；法定代表人章由財務部管理和使用。2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用。3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司行政部上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司行政部負責，經(jīng)公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司行政部按有關規(guī)定辦理。第六條 印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司行政部負

3、責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡稱印章保管責任人，一般為各部門負責人）。印章啟用時由公司行政部下發(fā)關于公司啟用有關_章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）行政部向印章保管責任人移交印章時，應填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司行政部登記、留樣。 （四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司行政部，由公司行政部負責銷毀。（五）嚴禁印章保管責任人將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時，印章保管責任人應當及時向公司行政部書面報告，公司行政部應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公

4、告印章作廢、對責任人進行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由公司行政部下發(fā)關于公司停用有關_章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。第七條、印章保管責任人的職責公司所有印章保管責任人應遵守本條以下規(guī)定：（一）印章保管責任人每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。（二）印章保管責任人因事、病、休假等原因不在崗位時

5、，印章授權(quán)人應指定他人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作。（三）印章保管責任人要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責任人不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章保管責任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責任人可拒絕用印并報告領導處理。（四）印章保管責任人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（五）印章保管責任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司有關的規(guī)定進行

6、處罰。（六）印章保管責任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫印章交接單（詳見本辦法附件四）后方可辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準并填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件五）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第八條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司公章的使用1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦人認真填寫相應的文件審批表（附件八）或文件發(fā)文單（附件九），并按取得相應權(quán)限領導的書面審批同意后

7、，連同需用印的文件等一并交印章保管責任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫公司用印審批單。業(yè)務經(jīng)辦人員需要用章時，須填寫公司用印審批單（詳見本管理辦法附件六）并按上述規(guī)定報相關領導審批后，方可到印章保管責任人出用印。印章使用的審批類別為：公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。董事會、股東會的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書（法人授權(quán)委托書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。業(yè)務部門日常簽訂的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟往來及行政辦證審批類的授權(quán)

8、委托書、轉(zhuǎn)賬單據(jù)、信函、介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務報表等文件，須經(jīng)分管領導審批，分管領導認為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。2、 公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責任人保管，公司用印審批單作為用印憑據(jù)檔案由行政部印章保管責任人留存。3、 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后方可使用。4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、邀請函上加蓋公司印章。（二）合同專用章的使用規(guī)

9、定1、對外簽署的合同或協(xié)議，應按公司合同簽訂規(guī)定辦理審批程序并填寫合同審批表。2、需使用合同專用章時，印章保管責任人查看合同審批表（附件十），合同須按審批程序，經(jīng)相關領導審批同意方可用印，不用再填寫公司用印審批單?？偨?jīng)理認為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。3、用印的合同上應當先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。4、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。5、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。 （三）財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表等）及

10、其他需用公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （四）公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定并報公司行政部備案。各部門須在本部門設立用章登記臺賬，由各部門印章保管責任人登記、管理。（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章保管責任人應每年度的12月31日前應將該期間填寫的印章使用登記簿（詳見本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者處罰直至追究法律責任。 第三章 附則 第九條、附

11、則（一）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之日起實施。 （三）本辦法由公司行政部負責解釋。 附件一：關于公司啟用有關_專用章的通知公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法的規(guī)定，由于_的原因，現(xiàn)公司已啟用“_章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_章”印章同時廢止。特此通知。附件：新舊印章樣式 _年_月_日舊印章樣式 新印章樣式 附件二：公司印章留樣備案表印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章保管責任人：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟

12、用。印章領用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自公司行政部領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料。印章保管責任人：_年_月_日附件三：關于公司停用有關_專用章的通知_公司各部門：根據(jù)有關規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此通知附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 附件四：印 章 交 接 單部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守公司印章管理辦法的規(guī)定。2、其他說明事項：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認：_ _年 _ 月 _日附件五：印章外出使用審批單1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出使用原因：_6、用印責任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由印章_負責。申請人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認：_ _年_月_日附件六：