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文檔簡介
1、發(fā)票合法性審核包括哪些方面發(fā)票合法性審核包括哪些方面一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核1發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合.2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)發(fā)票管理辦法,報(bào)銷 票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財(cái)務(wù)專用章.3票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合.4票據(jù)客戶名稱填寫是否與報(bào)賬單位名稱相一致5從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開票日期查驗(yàn)是否屬過期作廢票據(jù)發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票 代碼第6、7 位查驗(yàn)出發(fā)票的年份,如果一張票據(jù)印制所屬日 期是 2001年,開票日期卻是 xx 年 9 月 16 日,顯然這樣的過
2、期 作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷的.6同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理.7票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確.8發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常.9.發(fā)票填寫位置是否存在位移所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位,如一張票據(jù)大寫金額是 6 000 元,小寫金額是 60 000 元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的,有固定位置,不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象.10.報(bào)銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù) .所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙 雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等,這種以收據(jù)、 白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用
3、的,其目的是偷逃稅款或私設(shè) ” 小金庫”顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的 .二、 從報(bào)銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核1報(bào)銷發(fā)票所附清單的審核.對(duì)于會(huì)議費(fèi)報(bào)銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容,并附上賓館所開 具的原始單據(jù).汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容 .如果零配件更換較多,也要附上 明細(xì)清單.2資本性支出報(bào)銷票據(jù)的審核.3報(bào)銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核.首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見,如”同意”等,不可只簽名字不簽意見;實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注 明實(shí)報(bào)金額;其
4、次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財(cái)務(wù)聯(lián)系人的簽 字是否簽齊全;最后要審查報(bào)銷票據(jù)是否注明事由.三、 從報(bào)銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假1借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假.2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票 據(jù).正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會(huì)出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短 光線、特制花紋等圖案.假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽 標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清.3根據(jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別.4.根據(jù)發(fā)票代碼及號(hào)碼進(jìn)行審驗(yàn)新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字,上面一排是發(fā)票代碼,下面一排是發(fā)票號(hào)碼發(fā)票 代碼以 12 位數(shù)碼表示,第 1 位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼,即 0 為總局,1 為國稅局,2 為地稅局;第 2 至 5 代碼是表示行政區(qū) 域統(tǒng)一代碼,以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn),如:河南省行政區(qū)域代碼是 4100,鄭州市 4101,開封市 4102,許昌市 4110;第 6、 7 位表示年份代碼;第 8 位代碼表示所屬行業(yè)代碼;第 9、
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