多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)管理

1、多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理這個(gè)問(wèn)題比較寬泛。沒(méi)有界定這多個(gè)項(xiàng)目是相關(guān)的項(xiàng)目組合還是無(wú)關(guān)的項(xiàng)目集，也沒(méi)界定那哪類的項(xiàng)目，研發(fā)還是工程，外部還是內(nèi)部。如果是資源、進(jìn)度、需求、客戶、目標(biāo)等有關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目組合，這樣的話又增加了一重難度。無(wú)論如何。最根本的還是把每個(gè)項(xiàng)目整清楚，管明白。只有如此，才不至于顧此失彼，到處冒煙。從而很好的把握好項(xiàng)目的進(jìn)度。因?yàn)楣ぷ鞯脑蛭医佑|了不少大中型公司的項(xiàng)目管理辦公室的負(fù)責(zé)人（PMO負(fù)責(zé)人）以及負(fù)責(zé)多項(xiàng)目管理的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理。如何能夠很好的管理好項(xiàng)目進(jìn)度一直是相關(guān)人員面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。下面我結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)從幾個(gè)方面進(jìn)行一點(diǎn)點(diǎn)的分享。一、 繞不開(kāi)的需求范圍。記錄好每一條

2、需求，并由對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，否則在項(xiàng)目延期時(shí)，所有的原因都會(huì)落到你頭上，而且你沒(méi)有數(shù)據(jù)沒(méi)有證據(jù)，百口莫辯。同時(shí)還要明確誰(shuí)能接甲方需求，甲方誰(shuí)能確認(rèn)需求，要明確超了范圍怎么辦，項(xiàng)目中不是收集到的每條需求都需要做，否則永遠(yuǎn)也做不完。這是項(xiàng)目需求管理的基本方式方法。對(duì)于具體的需求文檔、需求條目、需求變更的管理也要講求一定的方法、同時(shí)更要借助于專業(yè)的需求管理工具。在需求管理過(guò)程中一般是先通過(guò)word、excel進(jìn)行需求文檔和需求規(guī)格說(shuō)明的編寫(xiě)。由需求管理人員或項(xiàng)目經(jīng)理主持完成編寫(xiě)的需求管理資料還要通過(guò)會(huì)議線上評(píng)審等方式進(jìn)行評(píng)審修改最終的到項(xiàng)目干系人的認(rèn)同。關(guān)于需求評(píng)審我個(gè)人是推薦在線上進(jìn)行操作。主要原

3、因是便捷同時(shí)會(huì)有記錄。要想做好需求文檔的條目化、版本化、文檔發(fā)布、文檔或需求條目的評(píng)審工作必須有專業(yè)的工具做支持。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)大家推薦一款專業(yè)的需求管理工具oBridge，它幫助我們實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求條目化、版本化、層次化管理，支持建立需求跟蹤矩陣，輸出需求變更影響分析。發(fā)布后的需求是項(xiàng)目范圍的管理的關(guān)鍵，控制好了需求就初步控制好了項(xiàng)目范圍。同時(shí)在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中在真實(shí)的項(xiàng)目管理中，需求的變更是經(jīng)常的事情。所以對(duì)待需求的變更一定要堅(jiān)持走正式的變更評(píng)審流程。讓提出需求變更的相關(guān)人員或部門(mén)認(rèn)真的對(duì)待。需求管理工具oBridge可以便捷的實(shí)現(xiàn)變更流程的評(píng)審。下面我給大家配上幾張相關(guān)的工具截圖供大家參考。二、

4、 在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中務(wù)必分角色，明職責(zé)。這點(diǎn)是組織層面應(yīng)該做的事，項(xiàng)目經(jīng)理只需要按制度執(zhí)行。一個(gè)清晰的雙方項(xiàng)目組織架構(gòu)是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，每個(gè)角色有明確的分工和責(zé)任范圍。只有如此，大家做起來(lái)才輕松有序，否則會(huì)亂成一鍋粥。這也是我們?cè)诠芾矶囗?xiàng)目過(guò)程中能夠很好的把控項(xiàng)目進(jìn)度的一個(gè)重要依據(jù)。三、 調(diào)動(dòng)每個(gè)項(xiàng)目參與者的工作積極性也是項(xiàng)目進(jìn)度與時(shí)間管理的一個(gè)有效方法。所以還需要建立一套很好的績(jī)效管理體系。績(jī)效的設(shè)計(jì)應(yīng)該區(qū)分管理者和執(zhí)行者，執(zhí)行者對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)，但不對(duì)項(xiàng)目成敗負(fù)責(zé)，管理者要預(yù)算負(fù)責(zé)，但不要陷到一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)中。四、 資源管理問(wèn)題。多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候我們經(jīng)常為人員的協(xié)調(diào)問(wèn)題進(jìn)行了太多的溝通。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)

5、度出現(xiàn)壓力的時(shí)候我們想到的第一辦法是增加項(xiàng)目資源的投入。增加資源可以，這就需要我們能夠很好的對(duì)已有的人力資源使用情況進(jìn)行監(jiān)控。看看相關(guān)需要的資源的工作情況的壓力是否飽和，從而確定我們是否需要通過(guò)外部或是招聘引入資源。五、 甲方希望少花錢多做事，乙方希望多收錢少做事，這是一對(duì)很難調(diào)和的矛盾，除非商務(wù)特別牛，否則先做最不壞的打算，不要奢望最好的。六、 嚴(yán)控交付節(jié)點(diǎn)。做好計(jì)劃，然后執(zhí)行。做好計(jì)劃，掌握好節(jié)奏，一板一眼，腳踏實(shí)地，能在地上走絕不能天上飛，否則大概率會(huì)摔下來(lái)，說(shuō)不定還摔的一地雞毛。所以做好計(jì)劃任務(wù)的管理是至關(guān)重要的。將實(shí)際的工作任務(wù)分解到最小單位，做好每個(gè)活動(dòng)或是都實(shí)實(shí)在在的落到實(shí)處。如果能將這些計(jì)劃和進(jìn)展情況通過(guò)項(xiàng)目管理工具的進(jìn)度儀表盤(pán)、工作燃盡圖去等方式展現(xiàn)給甲乙雙方的領(lǐng)導(dǎo)們就更好了。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給大家推薦一下統(tǒng)御項(xiàng)目管理軟件（oKit）。七、 最后在和大家說(shuō)一下溝通的重要性。溝通、溝通再溝通。人說(shuō)有才就像懷孕，是藏不住的，項(xiàng)目中的問(wèn)題也一樣，問(wèn)題處理成本與發(fā)現(xiàn)時(shí)間先后呈指數(shù)關(guān)系，有效的溝通能夠極大的降低問(wèn)題延后風(fēng)險(xiǎn)，降低問(wèn)題處理成本。有問(wèn)題一定要盡快找出、放上臺(tái)面、認(rèn)真研究、小心解決。這離不開(kāi)溝通。綜上。及時(shí)、快速的溝通對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、項(xiàng)