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文檔簡介
1、 出納崗位技能實(shí)操第01講出納職責(zé)權(quán)限與崗位要求 出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求一、出納人員的職責(zé)(一)辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(二)管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶(三)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整(四)保管有關(guān)印章、空白票據(jù)(五)辦理外匯出納業(yè)務(wù)二、出納人員的權(quán)限(一)維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為(二)參與貨幣資金計劃管理(三)管好、用好貨幣資金三、出納崗位的部牽制制度管錢的不管賬,管賬的不管錢。1.出納不得監(jiān)管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作。2.支票與預(yù)留銀行印鑒不能由同一人保管。3.支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理。4.
2、企業(yè)財務(wù)專用章和法定代表人印章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業(yè)務(wù)的全過程。5.貨幣資金的會計記錄與審核監(jiān)督職務(wù)分離。四、出納人員的崗位要求(一)出納人員應(yīng)熟悉各項(xiàng)會計政策法規(guī)(二)出納人員應(yīng)具備一定的專業(yè)技能(三)出納人員應(yīng)具備較強(qiáng)的安全意識(四)出納人員要養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)(五)出納人員應(yīng)遵守職業(yè)道德五、出納工作交接會計工作交接書出納員工作交接書移交原出納員,因工作調(diào)動,財務(wù)處已決定將出納工作移交給金某接管?,F(xiàn)辦理如下交接: (一)交接日期:某某年X月X日(二)具體業(yè)務(wù)的移交:1、庫存現(xiàn)金:X月X日帳面余額某元,實(shí)存相符,月記帳余額與總帳相符。2、庫存國庫券:478000
3、元,經(jīng)核對無誤。3、銀行存款余額某x萬元,經(jīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”核對相符。(三)移交的會計憑證、帳簿、文件:1.本年度現(xiàn)金日記帳一本; 2.本年度銀行存款日記帳二本;3.空白現(xiàn)金支票某(某號至某號);4.空白轉(zhuǎn)帳支票某(某號至某號);5.托收承付登記簿一本;6.付款委托書一本;7.信匯登記簿一本;8.金庫暫存物品細(xì)表一份,與實(shí)物核對相符;9.銀行對帳單1一10月份10本;10月份未達(dá)帳項(xiàng)說明一份;(四)印鑒:1.某公司財務(wù)處轉(zhuǎn)訖印章一枚;2.某公司財務(wù)處現(xiàn)金收訖印章一枚;3.某公司財務(wù)處現(xiàn)金付訖印章一枚;(五)交接前后工作責(zé)任的劃分:201X年X月X日前的出納責(zé)任事項(xiàng)由朱某負(fù)責(zé);201X
4、年X月X日起的出納工作由金某負(fù)責(zé)。以上移交事項(xiàng)均經(jīng)交接雙方認(rèn)定無誤。(六)本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份。移交人:朱某(簽名蓋章)接管人:金某(簽名蓋章)監(jiān)交人:遲某(簽名蓋章)某公司財務(wù)處(公章)X年X月X日第02講出納工作流程與職業(yè)發(fā)展 出納工作流程及人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備一、出納工作流程(一)出納工作注意事項(xiàng)(1)上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品;(2)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計主管請示資金安排計劃;(3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理安排;(4)按順序辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù);講義編號NODE101:針對本講義提問 (5)當(dāng)天下班前,將所有的收付款單據(jù)編
5、制記賬憑證登記入賬;(6)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)有數(shù),進(jìn)行賬實(shí)核對,必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符;(7)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象;(8)因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待翌日優(yōu)先辦理;(9)根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天,有價證券、現(xiàn)金等進(jìn)行登記核對;(10)收到銀行對賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后相符。講義編號NODE102:針對本講義提問 (二)出納工作賬務(wù)處理程序講義編號NODE103:針對本講義
6、提問 二、出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備(一)職業(yè)發(fā)展1.財會工作的純職業(yè)化道路2.以專業(yè)為跳板轉(zhuǎn)向綜合管理的半職業(yè)化道路講義編號NODE104:針對本講義提問 (二)從業(yè)指導(dǎo)1.樹立信心,面對第一次要細(xì)致沉穩(wěn)2.多動腦筋3.努力學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新4.堅持原則、依法辦理業(yè)務(wù)5.把自己的理想滲透給企業(yè)6.要培養(yǎng)良好的人際交往能力講義編號NODE105:針對本講義提問第03講出納賬簿的基本容 出納賬簿的基本容1.封面講義編號NODE101:針對本講義提問 2.扉頁講義編號NODE102:針對本講義提問 3.賬頁講義編號NODE103:針對本講義提問 4.備查賬簿講義編號NODE104:針對本講義提問 5
7、.特殊記賬使用紅色墨水(1)沖銷錯誤記錄。(2)登記減少數(shù)。(3)表示負(fù)數(shù)。(4)其他記錄。6.順序連續(xù)登記登記賬簿,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行隔頁,應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水畫對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。講義編號NODE105:針對本講義提問 7.結(jié)出余額凡是需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄寫“平”字,并在余額欄用“”表示。8.過次承前每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行相關(guān)欄,并在摘要欄注明“過此頁”和“承前頁”字樣。講義編號NODE106:針對本講義提問 9.不
8、得涂改、刮擦、挖補(bǔ)如在現(xiàn)實(shí)操作中,出現(xiàn)填寫錯誤,應(yīng)當(dāng)采用正確的方法進(jìn)行修改。講義編號NODE107:針對本講義提問第04講出納賬簿的登記方法 出納賬簿的登記方法1.現(xiàn)金日記賬的登記方法現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對,以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。講義編號NODE101:針對本講義提問 現(xiàn)金日記賬的登記容:講義編號NODE102:針對本講義提問 對應(yīng)科目:填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目,用以反映可存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈,填寫時應(yīng)注意:(1
9、)對應(yīng)科目只填寫總賬科目,不需要填寫明細(xì)科目;(2)應(yīng)對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目;(3)當(dāng)對用科目有多個且不能從科目上劃分主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。講義編號NODE103:針對本講義提問 2.銀行存款日記賬的登記方法銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)
10、的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額。講義編號NODE104:針對本講義提問第05講對賬、結(jié)賬及出納報告的編制 對賬、結(jié)賬及出納報告的編制一、對賬和結(jié)賬(一)出納對賬1.賬證核對講義編號NODE101:針對本講義提問 2.賬賬核對講義編號NODE102:針對本講義提問 3.賬實(shí)核對講義編號NODE103:針對本講義提問 (二)出納結(jié)賬1.月度結(jié)賬 單紅線2.季度結(jié)賬 單紅線3.年度結(jié)賬 雙紅線【結(jié)賬的方法視頻】講義編號NODE104:針對本講義提問 二、出納報告的編制(一)出納報告的格式講義編號NODE105:針對本講義提問 (二)出納報告的編
11、制要求1.編制要及時2.報表容必須要一致3.報表報送和程序要準(zhǔn)確講義編號NODE106:針對本講義提問第06講現(xiàn)金收入核算與管理 現(xiàn)金收入核算與管理一、現(xiàn)金收入管理要求(一)現(xiàn)金收入的基本規(guī)定(二)現(xiàn)金收款憑據(jù)的審核講義編號NODE101:針對本講義提問 二、現(xiàn)金收入處理程序日常業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收入2.日常現(xiàn)金收入的流程:講義編號NODE102:針對本講義提問 【收據(jù)怎么開的視頻】【業(yè)務(wù)】東大股份2015年12月10日銷售給零散客戶羽絨服10件,每件含稅單價351元,共計收入3510元?!句N貨方流程】講義編號NODE103:針對本講義提問 【賬務(wù)處理】(1)銷售部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員開具產(chǎn)品銷售通知單,部
12、門主管審核,產(chǎn)品銷售通知單,部門主管審核。收據(jù)聯(lián)講義編號NODE104:針對本講義提問 (2)出納核對收款收據(jù)和發(fā)票,收取現(xiàn)金,并在發(fā)票、收據(jù)和產(chǎn)品銷售通知單上加蓋“現(xiàn)金收訖”章,同時開具收款收據(jù),將第二聯(lián)交購貨單位,作為提貨依據(jù)。記賬聯(lián)講義編號NODE105:針對本講義提問 (3)倉庫根據(jù)“產(chǎn)品銷售通知單”第三聯(lián)及發(fā)票,填寫出庫單并發(fā)貨。(4)會計審核無誤后,編制記賬憑證交由會計主管審核。(5)出納根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。講義編號NODE106:針對本講義提問講義編號NODE107:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】東達(dá)股份2015年12月15日收到客戶遠(yuǎn)東公司不執(zhí)行合同而交納的違約金罰款1000
13、元,遠(yuǎn)東公司經(jīng)辦人員磊?!举~務(wù)處理】(1)出納人員清點(diǎn)款項(xiàng)后開具收據(jù),加蓋“現(xiàn)金收訖”章。講義編號NODE108:針對本講義提問 記賬聯(lián)(2)會計審核無誤后據(jù)以編制記賬憑證。(3)出納根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。講義編號NODE109:針對本講義提問第07講現(xiàn)金收入處理程序 現(xiàn)金收入處理程序從銀行提取現(xiàn)金講義編號NODE101:針對本講義提問 一、簽發(fā)現(xiàn)金支票注意事項(xiàng)(1)出票日期的填寫正聯(lián)上鎖填寫日期,必須按大寫日期書寫規(guī)填寫。(2)收款人的填寫現(xiàn)金支票收款人為單位的填寫本公司單位公章上的全稱,不得填寫公司簡稱?,F(xiàn)金支票收款人為個人的,填寫收款人個人,此時,現(xiàn)金支票不蓋章,只需填寫收款人和發(fā)
14、證機(jī)關(guān)名稱。(3)金額的填寫正聯(lián)要寫開票金額和小寫金額,大、小寫金額必須嚴(yán)格按照金額書寫規(guī)填寫,且自己要清晰,金額要一致(阿拉伯?dāng)?shù)字前面還要加上羊角“¥”符號。講義編號NODE102:針對本講義提問 (4) 用途用途欄一般填寫備用金、工資、差旅費(fèi)。(5)支票密碼送存支票的過程中密碼應(yīng)當(dāng)另行記錄,將現(xiàn)金支票交付銀行時再填寫密碼區(qū)域,以降低支票丟失造成的風(fēng)險。(6)蓋章支票正面蓋預(yù)留銀行的財務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印章必須清晰。講義編號NODE103:針對本講義提問 二、支票密碼器的使用講義編號NODE104:針對本講義提問 【現(xiàn)金支票的填寫視頻】講義編號NODE105:針對本講義提問 三、支
15、票的簽發(fā)(1)簽發(fā)支票。(2)會計核對后,在支票的正面及背面加蓋“財務(wù)專用章”,并在存根處簽章。(3)會計主管審核,無誤后再存根處簽章 。(4)出納填寫“支票領(lǐng)用登記簿”。講義編號NODE106:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】寧某公司的出納2009年10月20日提取現(xiàn)金117000元備用。工商銀行支行?!举~務(wù)處理】(1)出納簽發(fā)現(xiàn)金支票,在支票的正面加蓋“法定代表人章及財務(wù)專用章”支票的填寫講義編號NODE107:針對本講義提問 (2)出納到開戶銀行辦理取款業(yè)務(wù)。(3)會計審核無誤后,根據(jù)現(xiàn)金支票存根,登記記賬憑證。講義編號NODE108:針對本講義提問 四、常見的實(shí)務(wù)問題1.問:現(xiàn)金支票是否可以開
16、給個人?如何辦理?答:企業(yè)在支付個人費(fèi)用時,如果金額太高,可以直接開具現(xiàn)金支票給個人。這時,只需要在收款人處填寫個人名字,正面蓋上銀行預(yù)留印鑒,背面不做任何處理。2.問:個人收到現(xiàn)金支票后應(yīng)如何取現(xiàn)?答:個人收到現(xiàn)金支票后,只需帶上在提示付款期限到銀行取款,并在現(xiàn)金支票的背面填寫個人的名稱及。3.問:某人去拿現(xiàn)金支票去銀行取現(xiàn),被告知已超過當(dāng)日取現(xiàn)金額,無法辦理,這是為什么?答:企業(yè)每日取現(xiàn)的金額,一般不超過5萬元,如果超過5萬元(包含5萬元)需要經(jīng)過申請報批,通常比較喜歡49000元。講義編號NODE109:針對本講義提問 4. 問:現(xiàn)金支票填寫,發(fā)現(xiàn)錯誤后該如何處理?答:現(xiàn)金支票若填寫或蓋
17、章錯誤等,必須作廢,然后重新申請開具,出納應(yīng)在現(xiàn)金支票的正聯(lián)和存根聯(lián)標(biāo)記作廢,并妥善保管,同時在現(xiàn)金支票使用登記簿對應(yīng)位置上進(jìn)行記錄。5.問:現(xiàn)金支票的起付金額有何限制?答:現(xiàn)金支票的起付金額為100元,即出納到銀行提取現(xiàn)金,現(xiàn)金支票的票面金額不得低于100元。講義編號NODE110:針對本講義提問第08講現(xiàn)金支出核算與管理 現(xiàn)金支出核算與管理一、現(xiàn)金支出管理要求(一)現(xiàn)金支付的基本規(guī)定講義編號NODE101:針對本講義提問 (二)現(xiàn)金付款憑據(jù)的審核現(xiàn)金付款憑據(jù)復(fù)核依據(jù)和基本要求和收款憑證相同,除以下兩種特殊情況:講義編號NODE102:針對本講義提問 二、現(xiàn)金支出賬務(wù)處理(一)主動支付現(xiàn)金1
18、.主動支付現(xiàn)金是指由出納人員主動將企業(yè)應(yīng)該支付的款項(xiàng)交由收款單位和個人。比如發(fā)放工資、獎金等現(xiàn)金支出。2.主動支付現(xiàn)金的流程講義編號NODE103:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】2015年12月15日,人力資源部小王申請現(xiàn)金,支付11月職工工資142205元,主管小花已簽字【賬務(wù)處理】(1)填寫支出單。講義編號NODE104:針對本講義提問 (2)職工領(lǐng)款后在工資簽字確認(rèn)。講義編號NODE105:針對本講義提問 (3)制單會計審核無誤后據(jù)以編制記賬憑證。講義編號NODE106:針對本講義提問 (4)出納根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。講義編號NODE107:針對本講義提問 (二)被動支付現(xiàn)金1.被動支付
19、現(xiàn)金是指收款單位或個人持有關(guān)憑據(jù)到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。比如報銷差旅費(fèi)、報銷辦公用品費(fèi)用、支付結(jié)算起點(diǎn)以下的貨物購買等。2.被動支付現(xiàn)金的流程講義編號NODE108:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】2015年12月20日,用現(xiàn)金支付管理部門餐費(fèi)100元?!举~務(wù)處理】(1)經(jīng)辦人員填制報銷單,附后餐費(fèi)發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)主管審批。(2)出納審核后支付現(xiàn)金,并在報銷單上蓋“現(xiàn)金付訖”章。【原始憑證粘貼小技巧的視頻】講義編號NODE109:針對本講義提問 (3)會計審核無誤后據(jù)以編制記賬憑證。講義編號NODE110:針對本講義提問 (4)出納根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。講義編號NODE111:針對本講義提問
20、【案例分析】銷售人員前來報銷差旅費(fèi),各項(xiàng)填寫及審批手續(xù)都很完整,但是,后面附加的付款公司發(fā)票抬頭不是本公司,同時,報銷單上的金額比發(fā)票金額還要大,發(fā)票的明細(xì)是電腦一套,剛從事財務(wù)工作的出納,還給報銷了,從上面的案例中,出納犯了哪些錯誤?1.后面附加的付款公司發(fā)票抬頭不是本公司?發(fā)票抬頭2.發(fā)票的明細(xì)是電腦一套?發(fā)票明細(xì)3.報銷單上的金額比發(fā)票金額還要大?發(fā)票金額講義編號NODE112:針對本講義提問 【差旅費(fèi)的報銷】差旅費(fèi)容包括:1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等。2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。3.住宿費(fèi)。4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)助等。5.市交通
21、費(fèi):出租、公交。6.雜費(fèi):行托運(yùn)、訂票費(fèi)等。講義編號NODE113:針對本講義提問 作為差旅費(fèi)報銷制度,重點(diǎn)有幾點(diǎn)應(yīng)關(guān)注:1.建立企業(yè)規(guī)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,設(shè)置不同檔次出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.建立企業(yè)規(guī)的住宿標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,設(shè)置不同住宿酒店的星級標(biāo)準(zhǔn)或住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)(需要考慮地區(qū)差異)。3.建立企業(yè)規(guī)的出行交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn):重點(diǎn)在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務(wù)座等。4.建立企業(yè)出差的控制流程:從源頭上控制差旅費(fèi),防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。5.建立企業(yè)的差旅費(fèi)預(yù)支和報賬流程,目的在于促進(jìn)出差人員及時報賬。6.建立企業(yè)差旅費(fèi)報銷的處罰制度,對于在差旅費(fèi)報銷中有違紀(jì)違規(guī)的給予
22、處罰的標(biāo)準(zhǔn)。講義編號NODE114:針對本講義提問 財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報銷單?1.出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排,是否為必須。規(guī)的企業(yè)會有派差單作為證明。2.復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點(diǎn)關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進(jìn)行抽查(如可行)。3.檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然會有假發(fā)票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵儯梢越柚悇?wù)、12306等,必要時也應(yīng)通過其他形式核實(shí)(如可行)。4.復(fù)核差旅費(fèi)報銷的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)關(guān)注限額費(fèi)用是否有超標(biāo)的情況發(fā)生。講義編號NODE115:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】2015年11月
23、7日,利華某公司的采購業(yè)務(wù)員小黃出差去講課,預(yù)借差旅費(fèi)2000元,同時把借款單交由出納。2015年11月11日,業(yè)務(wù)員小黃出差回來,報銷差旅費(fèi)共計1600元,(往返車票:1080元;住宿費(fèi):320元;市交通費(fèi):125元;出差補(bǔ)助:15元/人,五天共計75元),余款現(xiàn)金400元退回給出納員?!救粘YM(fèi)用報銷視頻】講義編號NODE116:針對本講義提問 【案例討論1】付款時,是先填寫憑證再付款,還是先付款再填寫憑證?A同學(xué)說:順序無所謂!B同學(xué)說:付款的時候,首先要填寫報銷單,按規(guī)定履行審批程序,且審核無誤后才能付款。哪一種是正確的呢?B同學(xué)的觀點(diǎn)是正確的。講義編號NODE117:針對本講義提問 【
24、案例討論2】10月的一天,業(yè)務(wù)員拿著去年6月份的兩發(fā)票給出納報銷。出納覺得已經(jīng)過期了,不能報銷。但是,業(yè)務(wù)員不了解,以前的出納就可以報銷,為什么你不能報銷?在實(shí)際工作中,確實(shí)很難做到本月的支出,全部本月完成報銷手續(xù)。因此,單純從報銷的角度講,一般在1月份,還是可以接受上一個年度未報銷的發(fā)票的??缒甑膯挝豢赡芫筒粫箐N了。出納應(yīng)該在進(jìn)行工作中,及時督促完成報銷手續(xù),應(yīng)本著及時性原則,制定報銷發(fā)票的實(shí)效性?!矩攧?wù)各類付款單據(jù)的設(shè)計之員工結(jié)算篇視頻】講義編號NODE118:針對本講義提問 (三)向銀行送存現(xiàn)金1.向銀行送存現(xiàn)金按照現(xiàn)金管理的固定,各單位必須按照開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額保管、使用現(xiàn),
25、超過部分應(yīng)及時送存銀行。當(dāng)日送存銀行有困難,由開戶銀行確定送存時間。2.向銀行送存現(xiàn)金的流程講義編號NODE119:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】2015年9月3日,東大股份,出納娜將現(xiàn)金銷貨收入4000元存入開戶銀行建設(shè)銀行,賬號:0。(1) 填制現(xiàn)金存款單。講義編號NODE120:針對本講義提問 (2)取回現(xiàn)金回單。講義編號NODE121:針對本講義提問第09講現(xiàn)金清查 現(xiàn)金清查管理【庫存現(xiàn)金的清查的視頻】一、庫存現(xiàn)金清查方法庫存現(xiàn)金清查是通過實(shí)地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,查明其實(shí)有數(shù),將實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核對,確定其是否一致,是否存在溢余或短缺的專項(xiàng)工作。講義編號NODE101:針對本講義提問 1.盤盈講
26、義編號NODE102:針對本講義提問 2.盤虧講義編號NODE103:針對本講義提問講義編號NODE104:針對本講義提問講義編號NODE105:針對本講義提問 庫存現(xiàn)金清查采用實(shí)地盤點(diǎn)法。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)一步審查,分析原因,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見:講義編號NODE106:針對本講義提問 二、庫存現(xiàn)金清查結(jié)果處理的步驟1.審批之前的處理根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,填制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符,同時根據(jù)權(quán)限,將處理建議報股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
27、2.審批之后的處理企業(yè)清查的各種財產(chǎn)的損溢,應(yīng)于期末前查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)部門對財產(chǎn)清查結(jié)果提出的處理意見進(jìn)行賬務(wù)處理,填制有關(guān)記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責(zé)任者原因造成的財產(chǎn)損失。講義編號NODE107:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】東大股份財務(wù)部門“清查小組”于2015年12月25日下班前盤點(diǎn)現(xiàn)金后發(fā)現(xiàn)短缺500元人民幣,經(jīng)復(fù)查當(dāng)日收支記錄,未發(fā)現(xiàn)未入賬的收入支出,無法查明盤虧原因?!举~務(wù)處理】(1)清查現(xiàn)金填制了庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表如圖,交給財務(wù)主管審核。講義編號NODE108:針對
28、本講義提問 (2)制單會計根據(jù)審核后的庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表編制記賬憑證,做到賬實(shí)相符。講義編號NODE109:針對本講義提問 (3)出納根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。講義編號NODE110:針對本講義提問 (4)制單會計根據(jù)審核后的庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表編制記賬憑證,做到賬實(shí)相符。講義編號NODE111:針對本講義提問第10講銀行結(jié)算賬戶的日常管理 銀行結(jié)算賬戶的日常管理一、銀行結(jié)算賬戶的分類(一)按存款人不同講義編號NODE101:針對本講義提問 1.單位銀行結(jié)算賬戶的用途講義編號NODE102:針對本講義提問 2.可以開立專用存款賬戶的情況:講義編號NODE103:針對本講義提問 (二)按開戶地不同講義編
29、號NODE104:針對本講義提問 (三)按批準(zhǔn)方式不同講義編號NODE105:針對本講義提問 1.核準(zhǔn)類賬戶核準(zhǔn)類賬戶是指經(jīng)中國人民銀行核準(zhǔn)后方可開立的銀行結(jié)算賬戶。該類賬戶的開立、變更、撤銷需要通過人民銀行行政許可后才正式生效。核準(zhǔn)類賬戶主要有:講義編號NODE106:針對本講義提問 2.備案類賬戶(1)程序(2)備案類賬戶主要有:講義編號NODE107:針對本講義提問 【總結(jié)】講義編號NODE108:針對本講義提問 二、銀行結(jié)算賬戶管理的基本原則(一)一個基本賬戶原則(二)自主選擇原則(三)守法合規(guī)原則(四)存款信息原則講義編號NODE109:針對本講義提問 三、銀行結(jié)算賬戶使用的具體規(guī)定
30、1.一個基本存款賬戶2.開立地點(diǎn)(注冊或營業(yè)地、異地)3.自主選擇銀行開立銀行結(jié)算賬戶4.正確使用銀行結(jié)算賬戶5.加強(qiáng)對預(yù)留銀行簽章的管理6.及時核對財務(wù)信息,與銀行確認(rèn)7.銀行結(jié)算賬戶不得出租出借8.按照手續(xù)辦理銷戶,交回各種空白票據(jù)9.單位向個人支付金額有限額10.銀行結(jié)算賬戶生效日期講義編號NODE110:針對本講義提問 四、違反銀行結(jié)算賬戶管理的處罰規(guī)定1.存款人開立、撤銷銀行結(jié)算賬戶,不得有下列行為:(1)違反本辦法規(guī)定開立銀行結(jié)算賬戶。(2)偽造、變造證明文件欺騙銀行開立銀行結(jié)算賬戶。(3)違反本辦法規(guī)定不及時撤銷銀行結(jié)算賬戶。非經(jīng)營性的存款人,有上述所列行為之一的,給予警告并處以
31、1 000元的罰款;經(jīng)營性的存款人,有上述所列行為之一的,給予警告并處以1萬元以上3萬元以下的罰款; 構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。講義編號NODE111:針對本講義提問 2.存款人使用銀行結(jié)算賬戶,不得有下列行為:非經(jīng)營性的存款人有上述所列一至五項(xiàng)行為,給予警告并處以1000元罰款;經(jīng)營性的存款人有上述所列一至五項(xiàng)行為,給予警告并處以5000元以上3萬元以下的罰款;存款人有上述所列第六項(xiàng)行為,給予警告并處以1000元的罰款。講義編號NODE112:針對本講義提問第11講銀行存款業(yè)務(wù)的核算與管理 銀行存款業(yè)務(wù)的核算與管理一、銀行存款收付業(yè)務(wù)講義編號NODE101:針對本講義提問 (
32、二)銀行存款收付核算要求講義編號NODE102:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】2015年12月3日。某盛達(dá)貿(mào)易某公司向奧美公司銷售艾美特電飯煲200臺,每件400元,增值稅13600元,通過銀行存款收取價款93600元。出納娜取回銀行回單,小飛制單,會計飛審核并記賬?!举~務(wù)處理】(1)銷售部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員開具產(chǎn)品銷售通知單,部門主管、財務(wù)主管審批,如圖講義編號NODE103:針對本講義提問 (2) 倉庫發(fā)貨并填寫產(chǎn)成品出庫單,出庫單如圖講義編號NODE104:針對本講義提問 (3)出納收到銀行轉(zhuǎn)來的收款回單,審核無誤后,加蓋“銀行收訖”章后交制單會計。收款回單如圖講義編號NODE105:針對本講義提
33、問 (4)編制收款憑證。講義編號NODE106:針對本講義提問 【業(yè)務(wù)】 2015年12月9日,盛達(dá)貿(mào)易某公司償還上月應(yīng)付立新公司購貨款28750元,以銀行存款支付?!举~務(wù)處理】(1)出納收到立新公司催款函,報財務(wù)主管審批后,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付欠款。催款函如圖。講義編號NODE107:針對本講義提問 (2)出納收到銀行付款回單,審核無誤后加蓋“銀行付訖”章后交制單會計。付款回單如圖。講義編號NODE108:針對本講義提問 (3)編制付賬憑證。講義編號NODE109:針對本講義提問 二、其他業(yè)務(wù)講義編號NODE110:針對本講義提問第12講銀行存款清查 銀行存款清查一、銀行存款的清查1.基本概
34、念將銀行存款日記賬的余額與銀行記錄核對,借以確認(rèn)賬實(shí)是否相符的方法。講義編號NODE101:針對本講義提問 2.清查方法:詢證核對法。講義編號NODE102:針對本講義提問 3.“未達(dá)賬項(xiàng)”基本含義:單位與銀行之間,由于憑證傳遞時間的不同,而導(dǎo)致記賬時間的不一致,對于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),一方已經(jīng)接到有關(guān)結(jié)算憑證并已登記入賬,另一方由于沒有接到有關(guān)結(jié)算憑證而尚未登記記賬的款項(xiàng)。講義編號NODE103:針對本講義提問 4.銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因講義編號NODE104:針對本講義提問講義編號NODE105:針對本講義提問 二、銀行存款清查的步驟講義編號NODE106:針對本講義提問 銀行存款
35、余額調(diào)節(jié)表的編制公式:【銀行存款余額調(diào)節(jié)表的那點(diǎn)事視頻】講義編號NODE107:針對本講義提問 三、賬務(wù)處理【實(shí)務(wù)操作】某單位2015年8月31日的銀行存款賬面余額為70000元,銀行對賬單的余額為89500元,經(jīng)逐筆核對,發(fā)現(xiàn)有如下未達(dá)賬項(xiàng):1.單位委托銀行代收外單位商品加工款36000元,月底銀行已收款入賬,但單位尚未收到銀行的收款通知,故未入賬。 (單位未收銀行已收)2.銀行已支付本單位購買固定資產(chǎn)款項(xiàng)16000元,而單位未收到付款通知,故未記賬。(單位未付銀行已付)3.本單位月末收到某大學(xué)的轉(zhuǎn)賬支票一,金額2090元,系多發(fā)出的書刊款,銀行尚未入賬。 (銀行未收單位已收)4.本單位月末開出轉(zhuǎn)賬支票一,金額1590元,支付購買圖書款,銀行未轉(zhuǎn)賬付款。(銀行未付單位已付)講義編號NODE108:針對本講義提問 銀行存款余額調(diào)節(jié)表2015年08月31日 單位:元項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額單位銀行存款月末余額70000銀行對賬單月末余額895001.加:單位未收銀行已收360003.加:銀行未收單位已收20902.減:單位未付銀行已付160004.減:銀行未付單位已付1590調(diào)節(jié)后的存款余額90000調(diào)節(jié)后的余額90000 注意1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表只能用于對賬,而不是調(diào)賬的依據(jù)。2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表要定期編制。3.銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制方法:a.找誰沒干活b.誰沒干什么活c.讓他干
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