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文檔簡(jiǎn)介
1、名女多3襄移:三“贍南”三“諼后黨政機(jī)關(guān)工作繁雜,但事事離不開(kāi)文字工作。公文是一個(gè)機(jī)關(guān)的“臉面”,公文寫(xiě)作是每位機(jī)關(guān)工作人員的基本功。練好基本功除需要長(zhǎng)期積累之外,其實(shí)還有要訣可借鑒有規(guī)律可循的,可總結(jié)為三“瞻前"三“顧后"。、起草之前:先學(xué)習(xí)在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習(xí)、深入調(diào)研,通過(guò)學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況,做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時(shí)務(wù)必精選資料,調(diào)研時(shí)務(wù)求深入細(xì)致,在熟悉工作的基礎(chǔ)上,再構(gòu)思文稿的寫(xiě)作,這樣會(huì)事半功倍。二、下筆之前:先思考針對(duì)一篇文稿,別急于下筆,先要認(rèn)真思考,把文章的脈絡(luò)理清,主次分清,先寫(xiě)什么后寫(xiě)什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免
2、因倉(cāng)促下筆寫(xiě)到中途不知該寫(xiě)什么的尷尬,也可以避免錯(cuò)誤的思維模式形成后不易更改的問(wèn)題。先打腹稿后下筆,可以少走許多彎路。三、送稿之前:要“三問(wèn)"一問(wèn)這篇稿子自己滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。如果連自己都認(rèn)為還沒(méi)有寫(xiě)到位的話(huà),千萬(wàn)別忙著送出去,而是要靜下心來(lái)認(rèn)真思考,反復(fù)修改,直到自己認(rèn)為滿(mǎn)意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。二問(wèn)有無(wú)字、句、段落、邏輯方面的錯(cuò)誤。最好是自己先朗讀一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)修改,千萬(wàn)不能犯一些本可以避免的小錯(cuò)誤。三問(wèn)清樣是否出錯(cuò)。打印是否脫、漏頁(yè),頁(yè)面設(shè)置是否符合要求,是否插入了頁(yè)碼,裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事,但如果做不好,會(huì)直接影響整篇稿子的質(zhì)量,甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法。、
3、成稿之后:別忙交提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個(gè)基本原則。但稿子寫(xiě)完后,如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有催交或距交稿期限還有段時(shí)間,最好是先放一放,放一晚或幾天后再回過(guò)頭去看看還有沒(méi)有需要修改的地方,如有,要及時(shí)修改完善。文章不厭百回改,好文章總是不厭其煩改出來(lái)的。五、交稿之后:仍有事稿子經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過(guò)后,仍然不能輕松,而是要隨時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)修改意見(jiàn)。假若自己還有修改意見(jiàn),也可以及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱(再送文稿時(shí),別忘了將先前送的那份換出來(lái))。臨開(kāi)會(huì)時(shí),要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會(huì)場(chǎng),一則可以做一些會(huì)場(chǎng)服務(wù),二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯(cuò)稿子時(shí)好及時(shí)“補(bǔ)臺(tái)"。這是在會(huì)前需要做的事。會(huì)議開(kāi)始后,要對(duì)照稿子認(rèn)真聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻,看看還有哪些問(wèn)題,并將這些問(wèn)題記錄在案,以便下次完善。六、會(huì)議之后:要總
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