別讓你的假期管理飛了 職場休假完全攻略手冊(cè)

1、 按照有關(guān)規(guī)定，員工在工作期間，除了國家規(guī)定的公休假日外，還可以享受婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、帶薪休假等5個(gè)假期，年休假與探親假、產(chǎn)假、婚假和喪假等國家規(guī)定的假期分別計(jì)算。其中，產(chǎn)假、婚假和喪假是明文規(guī)定的，對(duì)于所有的員工來說，不管在什么單位，都可以享受。不過，有些假期，如探親假或帶薪休假等，對(duì)國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、國有企業(yè)或事業(yè)單位中工作的員工有詳細(xì)的明文規(guī)定，而對(duì)企業(yè)沒有詳細(xì)的條款，只是建議在條件允許的情況下參照?qǐng)?zhí)行，由此在實(shí)際操作中，各種各樣的休假制度也就靈活多樣，有的很難得到保證。 帶薪休假 坎坷不平征程路 早在1992年，本市就推出了“關(guān)于企業(yè)職工年休假制度的規(guī)定”，滬府辦發(fā)（92）1

2、5號(hào)文件規(guī)定：“企業(yè)職工連續(xù)工齡5年者，從第六年起，可享受年休假，其中工齡5-15年，休假7天；工齡15-25年，休假10天；工齡滿25年以上，休假14天，員工按規(guī)定享受的年休假，原則上一次用完，不得跨年度使用?！鼻疤釛l件是各企業(yè)在確保完成工作和生產(chǎn)任務(wù)，不增加人員編制的前提下，可以安排職工的年休假。暫不具備條件的企業(yè)，應(yīng)在條件具備后，再安排職工年休假。 1994年，帶薪休假在勞動(dòng)法中明文規(guī)定：“國家實(shí)行帶薪年休假制度。勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。” 由于帶薪休假在企業(yè)中缺乏細(xì)化規(guī)定而留下大片空白。目前滬上企業(yè)明確將帶薪休假作為公司福利制度固定下來的，絕大多數(shù)是外資企業(yè)和國有企業(yè)

3、，而許多民營企業(yè)尚未建立明確的員工帶薪休假制度。 據(jù)新華網(wǎng)調(diào)查，去年已休假的人群占15.63%，將休假的占13.75%，而選擇不休假的卻占到了70.62%.近幾年來，寶山、浦東新區(qū)等區(qū)政府對(duì)公務(wù)員帶薪休假作出了硬性規(guī)定。如機(jī)關(guān)部門干部輪休率必須達(dá)到90%以上，并將其作為公共目標(biāo)考核內(nèi)容；靜安區(qū)還為休假者安排了一定的休假參考路線；寶山區(qū)規(guī)定：享受年休假制度的公務(wù)員休假期間，工資福利待遇不變，并給予一定數(shù)額的年休假補(bǔ)貼。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，上海公務(wù)員帶薪年休假的日期與企業(yè)的有所區(qū)別，分別為工作年限5年到15年期間的，每年休假10天；15年到25年的，每年休假15天；25年以上的，每年休假20天。假期里

4、包括雙休日和各級(jí)組織按規(guī)定組織實(shí)施的外出旅游和休假（不含國家法定節(jié)日）。另外，年休假不能跨年度積累使用，原則上采取一次休完的辦法。 假期“薪”情 產(chǎn)假期間的工資，一般為當(dāng)月員工繳納的社保金基數(shù)，若累計(jì)繳納社保金還不足一年 或繳費(fèi)基數(shù)低于去年全市平均工資的，為去年全市的月平均工資。 婚假、喪假、探親假和年休假的工資，按勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)者本人所在崗位（職位）相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。若簽訂的集體合同高于勞動(dòng)合同約定標(biāo)準(zhǔn)的，按集體合同標(biāo)準(zhǔn)確定。若勞動(dòng)合同、集體合同均未約定，可由用人單位與職工代表通過工資集體協(xié)商確定，協(xié)商結(jié)果應(yīng)簽訂工資集體協(xié)議。 若用人單位與勞動(dòng)者無任何約定的，假期工資的計(jì)算基數(shù)統(tǒng)一按

5、勞動(dòng)者本人所在崗位（職位）正常出勤的月工資的70%確定。按以上原則計(jì)算的假期工資基數(shù)均不得低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 一般的企業(yè)，人事部的工作人員會(huì)在一個(gè)年度中發(fā)給你一張累計(jì)休假的單子。但實(shí)際上，由于工作繁忙或其他各種原因，員工并不能享受休假。為此，有的單位會(huì)把休假的天數(shù)折算成現(xiàn)金，每天100元補(bǔ)貼給員工。 婚假 喜鬧之余“巧”安排 符合婚姻法規(guī)定的員工結(jié)婚時(shí)，享受3天婚假。若是晚婚，除享受國家規(guī)定的婚假外，增加晚婚假7天，加起來共10天假期。出去度蜜月或者回老家辦喜酒的新婚夫婦們，不妨合計(jì)合計(jì)，為了把旅程安排的輕松些，可以把婚期放在五。一、十。一或春節(jié)期間，

6、婚假和公休假期累加起來休假，延長出去逗留的時(shí)間。 探親假 部分員工可享受 關(guān)于探親假，針對(duì)的對(duì)象是在國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和國有企業(yè)、事業(yè)單位工作的固定員工。凡是在以上單位工作滿一年以上，夫妻兩地分居，或與父母親都不住在一起，且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探親假；若能與父母親中的一方在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，不能享受探親假。 探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天；探望父母，若是未婚原則上每年給假一次，假期為20天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?，本單位?dāng)年不能給予假期，或者職工自愿2年探親一次的，可以2年給假一次，假期為45天；若是已婚，每4年給假一次，假期為20天。探親假與國家規(guī)定的其他假期分別計(jì)算。

7、產(chǎn)假 晚育丈夫也可享受護(hù)理假 婦女一般的產(chǎn)假為90天。若是單胎難產(chǎn)，產(chǎn)假為105天，多胞胎每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天；若是懷孕3個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)的，可享受產(chǎn)假30天；若是懷孕3個(gè)月以上7個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)，產(chǎn)假45天。 符合上海市人口與計(jì)劃生育條例規(guī)定生育的晚育婦女，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加晚育假30天，其配偶享受晚育護(hù)理假3天。晚育假、晚育護(hù)理假期間，享受產(chǎn)假同等 待遇。 有些婦女，產(chǎn)假期滿后，若確實(shí)有困難且工作上許可，經(jīng)本人申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可申請(qǐng)哺乳假，假期為6個(gè)半月。不享受哺乳假或哺乳假滿后在嬰兒一周歲內(nèi)每班照顧授乳，每班2次，每次30分鐘。多胞胎生育者，每多生一胎，每次哺乳時(shí)間增加

8、30分鐘。嬰童滿一周歲后，經(jīng)區(qū)縣以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)為體弱的，可延長授乳假，延長時(shí)間最多不超過6個(gè)月。 喪假 外地員工增設(shè)路程假 若是員工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡，可享受13天的喪假。 若是外地的員工涉及路程的，路程假另給，但路費(fèi)自理。 時(shí)間管理（Time Management） 目錄 1 什么是時(shí)間管理 2 時(shí)間管理方法 3 最新的時(shí)間管理概念-GTD 4 時(shí)間管理的十一條金律1 5 時(shí)間管理案例分析 5.1 案例一:淺談高校管理者的時(shí)間管理2 5.2 案例二：時(shí)間管理的小故事3 5.3 案例三：時(shí)間管理華為成功之寶4 6 幾款在線的時(shí)間管理工具 7 參考文獻(xiàn) 什么是時(shí)間管理 時(shí)間管

9、理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。 時(shí)間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。 時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 一、無法管理外在的要求？應(yīng)接不暇 主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。 擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時(shí)段做為你的工作空擋，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，告訴他，你這會(huì)兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時(shí)間再來詳談。 時(shí)間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備；第三

10、代會(huì)根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。 二、做事沒有方法？閱歷 我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周圍干擾因素？自控 周圍眾多干擾因素，是時(shí)間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。 編輯時(shí)間管理方法 （一）、計(jì)劃管理 關(guān)于計(jì)劃 ，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃

11、。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。 待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。 待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。 待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。 每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末作出下周工作計(jì)劃 （二）、時(shí)間“四象限”法 著名管理

12、學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移

13、，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。 時(shí)間管理之重要事情 如何區(qū)別重要與不重要的事情? 1、會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情； 2、上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情； 3、會(huì)影響績效考核的事情為重要的事情。 4、對(duì)組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。） 該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示： 1、對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做 2、而對(duì)不重要不緊急的事情不做 3、

14、平時(shí)多做重要但不緊急的事情，（因?yàn)檫@是第二象限，常常被稱為第二象限 工作法） 4、對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。 （三）、有效的時(shí)間管理 美國管理學(xué)者彼得德魯克(PFDrucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方； 管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。 （四）、時(shí)間abc分類法 將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更

15、有效地工作。 （五）、考慮不確定性 在時(shí)間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。 考慮到不確定性，在不忙的時(shí)候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。 在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)

16、間。工作是無限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。 編輯最新的時(shí)間管理概念-GTD GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書Getting Things Done，國內(nèi)的中文翻譯本盡管去做：無壓工作的藝術(shù)。 GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟： 收集：就是將你能夠想到的

17、所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。 整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行 區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織 。 組織：個(gè)人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分

18、成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。 GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做

19、那些工作 。 回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。 執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。 編輯時(shí)間管理的十一條金律1 金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合 你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你

20、來說最重要的事。 金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。 金律三:改變你的想法 美國心理學(xué)之父威廉詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整 個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾”時(shí)間 每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。 金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限 帕