公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上證照等公司要件管理制度1 目的為了加強(qiáng)本公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證照的管理，規(guī)范證照使用行為，確保證照保管和使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理辦法。2 適用范圍證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件，包括公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地證、房產(chǎn)證、資質(zhì)等級(jí)證書等證照的原件、復(fù)印件、掃描件。3 職責(zé)（一）總經(jīng)辦是公司證照的管理部門。公司證照的原件、復(fù)印件、掃描件統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管和傳送；公司證照的原件統(tǒng)一由檔案室存檔保管。（二）公司證照的申辦、年審、變更、延期等由各證照歸屬部門負(fù)責(zé)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、報(bào)檢備案登記證等行政類證照，專利證書、商標(biāo)注冊(cè)證等知識(shí)產(chǎn)權(quán)類證書

2、由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)；開戶許可證、納稅信用等級(jí)證書、機(jī)構(gòu)信用代碼證等財(cái)務(wù)類證書由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)；社會(huì)保險(xiǎn)登記證由人資部負(fù)責(zé)；安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書等由安管部負(fù)責(zé)；質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等由質(zhì)保部負(fù)責(zé)；海關(guān)報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證等貿(mào)易類證書由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。4 內(nèi)容4.1 公司證照的保管公司證照的原件、復(fù)印件、掃描件統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管和傳送；公司證照的原件統(tǒng)一由檔案室存檔保管。4.2 公司證照使用（一）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照原件的使用，必須按照檔案管理規(guī)定填寫檔案提供利用審批表經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，到檔案室申請(qǐng)借閱；（二）公司證照不得遺失、損壞；如出現(xiàn)遺失和損壞，應(yīng)立即向總經(jīng)辦匯報(bào)，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦

3、理證照的掛失和補(bǔ)辦；（三）使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證照復(fù)印件、掃描件，必須填寫證照復(fù)印件使用申請(qǐng)，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)；復(fù)印件經(jīng)公司證照管理人員簽“本復(fù)印件僅供用于”字樣 ，并加蓋公章后有效；（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得涂改、偽造、復(fù)印、轉(zhuǎn)借公司證照；擅自涂改、偽造、復(fù)印、轉(zhuǎn)借的證照一律無效；（五）不得擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保，不得與公司印章一同保管；（六）任何單位和個(gè)人不得利用證照從事違法活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)有用證照從事違法、違規(guī)活動(dòng)者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。4.3 法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用公司證照，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用公司證照，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。4.4 附則本制度附公司證照管理的相關(guān)文件范本。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，