商貿(mào)管理系統(tǒng)培訓講稿

1、商貿(mào)通培訓講稿商貿(mào)通培訓講稿 主講人：熊有品 用友軟件公司小型軟件事業(yè)部效勞總部 ：(010)62986688-3108 郵件： 通系列支持 ：62966899內(nèi)容：主要講解商貿(mào)通主流程和數(shù)據(jù)庫架構(gòu)內(nèi)容：主要講解商貿(mào)通主流程和數(shù)據(jù)庫架構(gòu)目的：認識商貿(mào)通總體架構(gòu)，各功能塊的關(guān)目的：認識商貿(mào)通總體架構(gòu)，各功能塊的關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)分析能力聯(lián)，提高數(shù)據(jù)分析能力意義：引導對產(chǎn)品的了解和定位，并盡可能對意義：引導對產(chǎn)品的了解和定位，并盡可能對數(shù)據(jù)問題做出直接分析數(shù)據(jù)問題做出直接分析培訓目標產(chǎn)品簡介產(chǎn)品簡介1定位：定位：“商貿(mào)通商貿(mào)通2005商貿(mào)管理系統(tǒng)是一套小型商貿(mào)企商貿(mào)管理系統(tǒng)是一套小型商貿(mào)企業(yè)的信息管理

2、系統(tǒng)業(yè)的信息管理系統(tǒng) 。集購、銷、調(diào)、存業(yè)務(wù)管理和簡單財務(wù)核算為一集購、銷、調(diào)、存業(yè)務(wù)管理和簡單財務(wù)核算為一體，真正滿足小企業(yè)對體，真正滿足小企業(yè)對“物流和物流和“資金流的資金流的全面管理需要。全面管理需要。產(chǎn)品特點：易學、易用、穩(wěn)定高效產(chǎn)品特點：易學、易用、穩(wěn)定高效產(chǎn)品簡介產(chǎn)品簡介2：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用：商貿(mào)通商貿(mào)通2005商務(wù)管理系統(tǒng)不分單用戶版和網(wǎng)絡(luò)商務(wù)管理系統(tǒng)不分單用戶版和網(wǎng)絡(luò)版，每套系統(tǒng)均可在網(wǎng)絡(luò)上運行。最多支持包括版，每套系統(tǒng)均可在網(wǎng)絡(luò)上運行。最多支持包括效勞器在內(nèi)六個站點同時運行效勞器在內(nèi)六個站點同時運行產(chǎn)品簡介產(chǎn)品簡介3：硬件環(huán)境：硬件環(huán)境系統(tǒng)運行硬件環(huán)境：系

3、統(tǒng)運行硬件環(huán)境： 單用戶配置單用戶配置l 主機配置：主機配置： CPU= PIII 550 內(nèi)存內(nèi)存= 128M 硬盤硬盤=10G 網(wǎng)絡(luò)用戶配置網(wǎng)絡(luò)用戶配置l 網(wǎng)絡(luò)效勞器：網(wǎng)絡(luò)效勞器：CPU = PIII 800G 內(nèi)存內(nèi)存= 256M 硬盤硬盤= 20G 客戶端：客戶端： CPU = PIII 550 內(nèi)存內(nèi)存= 128M 硬盤硬盤=10G產(chǎn)品簡介產(chǎn)品簡介3：軟件環(huán)境：軟件環(huán)境效勞器效勞器 Windows 2000 Server + Sp4 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4客戶端客戶端 Windows XP + Sp2 Windows 2

4、000 Server + Sp4 Windows 2000 Professional + Sp4 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4單機模式單機模式 Windows XP + Sp2 Windows 2000 Server + Sp4 Windows 2000 Professional + Sp4 Windows 2003 Server Windows AD Server + Sp4 目標客戶對象： 用友用友 商貿(mào)通商貿(mào)通 以進銷存業(yè)務(wù)管理為核心，面向進行全面經(jīng)營管理的小型企業(yè)，尤其以進銷存業(yè)務(wù)管理為核心，面向進行全面經(jīng)營管理的小型企業(yè)，尤其

5、是是小型商貿(mào)企業(yè)小型商貿(mào)企業(yè)。如：小型批發(fā)公司、銷售公司、銷售辦事處、專營店以及技工貿(mào)一。如：小型批發(fā)公司、銷售公司、銷售辦事處、專營店以及技工貿(mào)一體的小型公司體的小型公司1 1、企業(yè)從業(yè)人員在、企業(yè)從業(yè)人員在5-505-50人左右，以批發(fā)業(yè)務(wù)為主，重點關(guān)注商品進銷存業(yè)務(wù)管理；人左右，以批發(fā)業(yè)務(wù)為主，重點關(guān)注商品進銷存業(yè)務(wù)管理；2 2、絕大局部為一般納稅人，配備一臺或以上電腦，一般具備撥號上網(wǎng)的條件；、絕大局部為一般納稅人，配備一臺或以上電腦，一般具備撥號上網(wǎng)的條件；3 3、財務(wù)核算業(yè)務(wù)簡單，財務(wù)核算人員、財務(wù)核算業(yè)務(wù)簡單，財務(wù)核算人員1-21-2人，甚至無專職財務(wù)人員；人，甚至無專職財務(wù)人員

6、；4 4、進銷存系統(tǒng)主要由老板或其行政助理等操作，以及時掌控企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況；、進銷存系統(tǒng)主要由老板或其行政助理等操作，以及時掌控企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況；5 5、價格敏感，無專門、價格敏感，無專門IT IT人員，根本為信息化的初次嘗試企業(yè)；人員，根本為信息化的初次嘗試企業(yè)；6 6、小企業(yè)老板是購置行為的唯一決策者；、小企業(yè)老板是購置行為的唯一決策者； 目標客戶特征：商貿(mào)通商貿(mào)通應(yīng)用范圍：應(yīng)用范圍： 1 1、進銷存業(yè)務(wù)處理主要包含采購、進銷存業(yè)務(wù)處理主要包含采購 庫存庫存 銷售業(yè)務(wù)處理功能；銷售業(yè)務(wù)處理功能；2 2、簡單財務(wù)核算包含總賬、簡單財務(wù)核算包含總賬 報表處理功能；報表處理功能；進銷存財務(wù)

7、采購銷售庫存帳務(wù)報表產(chǎn)品功能產(chǎn)品功能商貿(mào)通商貿(mào)通20052005功能示意圖功能示意圖 賬套管理賬套管理選項設(shè)置選項設(shè)置流程操作導航流程操作導航采購銷售庫存財務(wù)采購定單采購入庫采購發(fā)票采購付款銷售定單銷售入庫銷售發(fā)票銷售付款其他出入庫受托委托組裝拆卸成本計算制單轉(zhuǎn)賬財務(wù)報表結(jié)賬銷售報價調(diào)撥、調(diào)整產(chǎn)品功能關(guān)聯(lián)圖產(chǎn)品功能關(guān)聯(lián)圖外幣供給商客戶部門業(yè)務(wù)員編碼編碼 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)財務(wù) 帳表帳表 商品貨位自定義項會計科目收(付)款方式商品帳表供給商帳表客戶帳表統(tǒng)計分析出納帳表賬務(wù)帳表自由報表業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)： 采購定貨 采購入庫 采購發(fā)票庫存業(yè)務(wù)： 其他入/出庫 商品調(diào)撥 商品調(diào)價 商品盤點 組裝拆卸 受

8、托代銷 委托代銷 本錢計算銷售業(yè)務(wù)：- 銷售報價業(yè)務(wù)- 銷售定貨- 銷售出庫- 銷售發(fā)票 帳表1商品帳表： 庫存商品匯總表/明細帳 貨位商品匯總表/明細帳 商品進銷存表 商品貨位表 商品庫存狀況表 商品有效期表 商品超儲短缺表 期初庫存商品一覽表統(tǒng)計分析類報表： 經(jīng)營情況一覽表 商品銷售統(tǒng)計表 客戶銷售統(tǒng)計表 部門業(yè)績統(tǒng)計表 業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計表帳表2供給商帳表：應(yīng)付款匯總表/明細帳受托代銷商品匯總表/明細帳受托代銷商品款匯總表/明細帳采購一覽表付款一覽表期初應(yīng)付帳款一覽表應(yīng)付款帳齡分析采購訂單一覽表客戶帳表： 應(yīng)收款匯總表/明細帳 委托代銷商品匯總表/明細帳 銷售一覽表 回款一覽表 期初應(yīng)收帳款

9、一覽表 應(yīng)收款帳齡分析 銷售訂單一覽表 報價單一覽表帳表3出納帳表： 現(xiàn)金日記帳 銀行存款帳 資金日報表財務(wù)帳表： 科目發(fā)生額及余額表 財務(wù)明細帳 多欄明細帳 財務(wù)三欄式總帳自由帳表： 資產(chǎn)負債表 損益表 現(xiàn)金流量表單據(jù)查詢 采購類 銷售類 查詢類產(chǎn)品應(yīng)用模型1小規(guī)模 采購入庫單 銷售出庫單 付款單 收款單 商品調(diào)撥單 盤點表產(chǎn)品應(yīng)用模型2-標準采購入庫單/ 銷售出庫單/ 付款單收款單/ 商品調(diào)撥單/ 盤點表采購訂單采購發(fā)票銷售訂單銷售發(fā)票其他入/出庫單委托代銷單委托結(jié)算單報價 單：銷售報價單：銷售商品時，與客戶簽定合同之前，商品卡片中記錄的最低報價單價。 庫存調(diào)整單產(chǎn)品應(yīng)用模型3全面 采購入

10、庫單/ 銷售出庫單/ 付款單收款單/ 商品調(diào)撥單/ 盤點表 采購訂單 /采購發(fā)票 /銷售訂單 /銷售發(fā)票/其他入(出)庫單 委托代銷單/委托結(jié)算單 報價 單/ 報價業(yè)務(wù) 庫存調(diào)整單 拆卸組裝單 商品調(diào)價單產(chǎn)品應(yīng)用模型4自定義必選單據(jù)：采購入庫單 銷售出庫單 收款單 付款單 根據(jù)訂單的采購處理流程有以下步驟：根據(jù)訂單的采購處理流程有以下步驟： 設(shè)置商品、倉庫貨位、供給商編碼。設(shè)置商品、倉庫貨位、供給商編碼。 錄入期初庫存余額。錄入期初庫存余額。 錄入采購入庫單或由訂單生成新采購入庫錄入采購入庫單或由訂單生成新采購入庫單。貨到驗收后單。貨到驗收后 采購入庫單生成發(fā)票。發(fā)票到達時采購入庫單生成發(fā)票。

11、發(fā)票到達時 錄入付款單，結(jié)算所欠貨款并核銷應(yīng)付款。錄入付款單，結(jié)算所欠貨款并核銷應(yīng)付款。 沒有訂單的采購處理流程有以下步驟：沒有訂單的采購處理流程有以下步驟： 設(shè)置商品、倉庫貨位、供給商編碼。設(shè)置商品、倉庫貨位、供給商編碼。 錄入期初庫存余額錄入期初庫存余額 錄入采購入庫單。貨到驗收后錄入采購入庫單。貨到驗收后 采購入庫單生成發(fā)票。采購發(fā)票到達本采購入庫單生成發(fā)票。采購發(fā)票到達本企業(yè)后企業(yè)后 錄入付款單，結(jié)算所欠貨款并核銷應(yīng)付款。錄入付款單，結(jié)算所欠貨款并核銷應(yīng)付款。 有訂單的銷售處理流程有以下步驟：有訂單的銷售處理流程有以下步驟： 設(shè)置客戶編碼。設(shè)置客戶編碼。 設(shè)置付款方式。需要時設(shè)置，也可

12、不設(shè)設(shè)置付款方式。需要時設(shè)置，也可不設(shè)置付款方式置付款方式 設(shè)置部門、業(yè)務(wù)員編碼。設(shè)置部門、業(yè)務(wù)員編碼。 銷售訂單生成銷售出庫單。貨物發(fā)出后銷售訂單生成銷售出庫單。貨物發(fā)出后 銷售出庫單生成發(fā)票。開發(fā)票時銷售出庫單生成發(fā)票。開發(fā)票時 錄入收款單，結(jié)算前欠銷貨款并核銷應(yīng)收錄入收款單，結(jié)算前欠銷貨款并核銷應(yīng)收款。款。 沒有訂單的銷售處理流程有以下步驟：沒有訂單的銷售處理流程有以下步驟： 設(shè)置客戶編碼。設(shè)置客戶編碼。 設(shè)置付款方式。需要時設(shè)置，也可不設(shè)設(shè)置付款方式。需要時設(shè)置，也可不設(shè)置付款方式置付款方式 設(shè)置部門、業(yè)務(wù)員編碼。設(shè)置部門、業(yè)務(wù)員編碼。 錄入銷售出庫單。發(fā)貨出庫時錄入銷售出庫單。發(fā)貨出

13、庫時 銷售出庫單生成發(fā)票。開具發(fā)票時銷售出庫單生成發(fā)票。開具發(fā)票時 錄入收款單，結(jié)算前欠銷貨款并核銷應(yīng)收錄入收款單，結(jié)算前欠銷貨款并核銷應(yīng)收款?？?。 庫存商品業(yè)務(wù)流程如下：庫存商品業(yè)務(wù)流程如下： 庫存商品賬期初余額庫存商品賬期初余額 其它入庫處理其它入庫處理 其它出庫處理其它出庫處理 商品組裝拆卸處理商品組裝拆卸處理 商品保質(zhì)期管理商品保質(zhì)期管理 商品出庫本錢核算商品出庫本錢核算 倉庫貨位商品處理如下：倉庫貨位商品處理如下：1.1. 商品調(diào)撥處理商品調(diào)撥處理2.2. 商品盤點處理商品盤點處理 有訂單的受托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：有訂單的受托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟： 訂單處理訂單處理 受

14、托代銷商品入庫處理。受托代銷商品入庫處理。 受托代銷商品結(jié)算處理。受托代銷商品結(jié)算處理。 受托代銷商品發(fā)票處理。對方開具發(fā)票后受托代銷商品發(fā)票處理。對方開具發(fā)票后 沒有訂單的受托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：沒有訂單的受托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟： 受托代銷商品入庫處理。受托代銷商品入庫處理。 受托代銷商品結(jié)算處理。受托代銷商品結(jié)算處理。 受托代銷商品發(fā)票處理。對方開具發(fā)票后受托代銷商品發(fā)票處理。對方開具發(fā)票后 有訂單的委托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：有訂單的委托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：1.1. 訂單處理訂單處理2.2. 委托代銷商品出庫處理。委托代銷商品出庫處理。3.3. 委托代銷商品結(jié)

15、算處理。委托代銷商品結(jié)算處理。4.4. 委托代銷商品開具銷售發(fā)票處理。委托代銷商品開具銷售發(fā)票處理。 沒有訂單的委托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：沒有訂單的委托代銷業(yè)務(wù)處理流程有以下步驟：1.1. 委托代銷商品出庫單處理。委托代銷商品出庫單處理。2.2. 委托代銷商品結(jié)算處理。委托代銷商品結(jié)算處理。3.3. 委托代銷商品開具銷售發(fā)票處理。委托代銷商品開具銷售發(fā)票處理。 成本計算產(chǎn)品主流程產(chǎn)品主流程1采購銷售采購銷售采購、銷售業(yè)務(wù)處理流程圖采購、銷售業(yè)務(wù)處理流程圖采購定單采購入庫單采購發(fā)票銷售定單銷售出庫單銷售發(fā)票收款單付款單庫存商品帳貨位商品帳應(yīng)付帳應(yīng)收帳生成登記核銷生成自動計算自動計算核銷登記

16、登記登記回填產(chǎn)品主流程產(chǎn)品主流程2受托委托受托委托受托入庫、委托出庫業(yè)務(wù)處理流程受托入庫、委托出庫業(yè)務(wù)處理流程受托結(jié)算單采購發(fā)票委托結(jié)算單銷售發(fā)票庫存商品帳貨位商品帳登記受托入庫單委托出庫單受托商品帳受托商品款帳登記登記生成生成貨位商品帳受托商品帳登記登記成本計算自動計算自動計算回填產(chǎn)品主流程產(chǎn)品主流程3-其他出入庫其他出入庫商 品 編 碼倉 庫 編 碼部 門 職 員編 碼其 他 入 庫單庫 存 商 品 帳貨 位 商 品帳其 他 出 庫單組 裝 拆 卸單盤 虧調(diào) 撥 入 庫單盤 盈 入 庫商 品 編 碼倉 庫 編 碼部 門 職 員編 碼登登記記登登記記登登記記選選 擇擇登登記記登登 記記登登 記記產(chǎn)品主流程4-財務(wù)處理流程填 制 憑 證會 計 科 目科 目 余 額財 務(wù) 報 表匯 兌 損益結(jié) 轉(zhuǎn) 損益業(yè) 務(wù) 轉(zhuǎn)帳總 帳明 細 帳匯 總單據(jù)表單據(jù)表1采購單據(jù)名 庫存 貨位 商品采購 + + 采購退回 - - 直運采購 + 直運采購退回 - 采購訂單 增值稅專用發(fā)票 增值稅普通發(fā)票 營業(yè)稅發(fā)票 其他發(fā)票 銷售單據(jù)名 庫存 貨位 商品銷售 - - 銷售退回 + + 直運銷售 -