辦公用品管理制度V10

1、享斛國(guó)際有限公司 辦公用品管理制度辦公用品管理制度（試行）文件編號(hào)： 版次：1.0文件履歷表版次制/修訂日期制/修訂內(nèi)容概要制/修訂人1.02016-4-15為規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。周勇兵文件分發(fā)部 門分發(fā)/簽收部 門分發(fā)/簽收部 門分發(fā)/簽收總裁辦營(yíng)運(yùn)部微商部財(cái)務(wù)部企劃部教育部核算部人力資源部行政部文件簽核制訂部門制訂日期制 訂審 核核 準(zhǔn)行政部2016-4-15辦公用品管理制度1. 目的為規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率，特制定本制度。2. 適用范圍2.1適用于享斛國(guó)際有限公司全體人員；2.2適用于辦公用品的需求申請(qǐng)、

2、辦公用品領(lǐng)用及相關(guān)管理。3. 定義序號(hào)名詞定義1辦公用品指員工日常辦公所用物品（單價(jià)低于100元的低值易耗品），不包括IT資產(chǎn)；辦公用品按使用性質(zhì)分為非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。2IT資產(chǎn)如：電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、路由器等。3非消耗性辦公用品如：計(jì)算器、打孔機(jī)、剪刀、小刀、白板、文件欄/架等。4消耗性辦公用品如：筆記本、水筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、回形針、釘書釘、筆芯、修改液、紙巾、中性筆、白板筆等。4. 關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任1各中心/部門負(fù)責(zé)辦公用品的需求申請(qǐng)；負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用。2各中心/部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本中心辦公用品需求的合理性及真實(shí)性進(jìn)行

3、審核。3行政專員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、離職回收等各項(xiàng)工作。4行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品申購(gòu)匯總，并核查辦公用品臺(tái)賬和庫存。5人力行政中心副總負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品需求申購(gòu)進(jìn)行審批。5. 工作程序 活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱執(zhí)行角色活動(dòng)描述輸入輸出010需求提交各中心/部門1、每季度最后一個(gè)月的25日前，依人員編制提報(bào)下季度辦公用品需求計(jì)劃，逾期視為無需求。2、臨時(shí)急需的辦公用品（計(jì)劃外）由中心/部門相關(guān)人員填寫申購(gòu)單。辦公用品需求計(jì)劃辦公用品申購(gòu)單020審核各中心/部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本中心辦公用品需求的合理性及真實(shí)性進(jìn)行審核。辦公用品申購(gòu)單辦公用品申購(gòu)單030審核行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核提交的辦公用品需求

4、是否符合辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置。辦公用品申購(gòu)單辦公用品申購(gòu)單040審批人力行政中心副總結(jié)合各中心/部門負(fù)責(zé)人及行政負(fù)責(zé)人意見，對(duì)辦公用品統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行最終審批。辦公用品申購(gòu)單經(jīng)人力行政副總審批通過的辦公用品統(tǒng)計(jì)表050申購(gòu)匯總行政專員負(fù)責(zé)對(duì)季度辦公用品需求進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，臨時(shí)需求的申購(gòu)無需統(tǒng)計(jì)匯總；辦公用品申購(gòu)單辦公用品統(tǒng)計(jì)表060庫存確認(rèn)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)查核各部門辦公用品需求計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，確認(rèn)需求有庫存的，行政專員通知需求中心/部門進(jìn)行申領(lǐng)，確認(rèn)無庫存的按照辦公用品采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。辦公用品統(tǒng)計(jì)表確認(rèn)辦公用品是否需要采購(gòu)還是直接通知部門領(lǐng)用070辦公用品入庫行政專員負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)后的入庫

5、，入庫時(shí)應(yīng)檢查辦公用品品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等辦公用品收料單080領(lǐng)用通知行政專員通知需求中心/部門進(jìn)行辦公用品申領(lǐng)。辦公用品領(lǐng)用通知090領(lǐng)用辦公用品各中心/部門憑審批通過后的辦公用品申購(gòu)單向行政部行政專員領(lǐng)取辦公用品。辦公用品領(lǐng)用登記表領(lǐng)用的辦公用品6、其他要求6.1 辦公用品發(fā)放原則6.1.1新員工入職辦公用品按標(biāo)配準(zhǔn)備（具體見辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置表），由行政部統(tǒng)一辦理。6.1.2已領(lǐng)取計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)、文件欄、筆筒、剪刀等非易耗品，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。6.1.3非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)部門/

6、中心責(zé)任人批準(zhǔn)后，以個(gè)人為單位發(fā)放。6.2辦公用品的使用6.2.1辦公用品由各使用部門或使用者管理，如有損壞應(yīng)以舊品換品，如人為損壞或遺失，由個(gè)人賠償或自購(gòu)。6.2.2公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。6.2.3公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予通報(bào)批評(píng)，并視情況嚴(yán)重給予處罰。6.3辦公用品的交接與回收6.3.1員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因須進(jìn)行辦公用品交接或回收程序， 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單、交接人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政專員根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)、如有損壞或遺失，需照價(jià)賠償。6.4辦公用品的盤點(diǎn)與保存6.4.1行政部需定期查看庫存，

7、根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要，提高供給效率。6.4.2備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，公司劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存，防止辦公用品的受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。6.4.3行政部根據(jù)辦公用品臺(tái)賬，定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證帳物相符。7.相關(guān)表單7.1辦公用品申購(gòu)單7.2辦公用品統(tǒng)計(jì)表7.3辦公用品領(lǐng)用登記表7.4辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置表.辦公用品申購(gòu)單序號(hào)品 名規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量申請(qǐng)部門需求時(shí)間備 注12345678910111213141516171819202122申購(gòu)人：職 務(wù)：部門負(fù)責(zé)人：中心負(fù)責(zé)人：行政

8、負(fù)責(zé)人：人力行政中心負(fù)責(zé)人：辦公用品統(tǒng)計(jì)表序號(hào)品 名規(guī) 格單 位需求量庫存量申購(gòu)量備 注1234567891011121314151617181920212223242526辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)日期品 名規(guī) 格單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人備 注1234567891011121314151617181920212223232425辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置表部門/中心： 姓名： 日期： 序 號(hào) 總監(jiān)級(jí)/副總級(jí)主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)職員級(jí)領(lǐng)用情況品 名單位數(shù)量領(lǐng)用情況品 名單位數(shù)量領(lǐng)用情況品 名單位數(shù)量1高級(jí)筆記本本1普通筆記本本1文件欄個(gè)12文件欄個(gè)1文件欄個(gè)1黑包水筆支13文件架個(gè)1文件架個(gè)1紅色水筆支1420頁文件冊(cè)本1紐扣文件袋本2圓珠筆支1540頁文件冊(cè)本1抽桿文件袋本3鉛筆支16紐扣文件袋個(gè)3硬質(zhì)文件夾個(gè)1A4軟本本17抽桿文件袋個(gè)5筆筒個(gè)18硬質(zhì)文件夾個(gè)2黑色水筆個(gè)19筆筒個(gè)1紅色水筆個(gè)110黑色水筆支2圓珠筆支211紅色水筆支1鉛筆支112圓珠筆支1訂書機(jī)支113鉛筆支1訂書釘支114訂書機(jī)個(gè)1計(jì)算器個(gè)115訂書釘盒