創(chuàng)智_DRMS_操作手冊_門店實時盤點

1、內(nèi)部文檔第23頁 共23頁蘇州創(chuàng)智科技有限公司|深圳中科創(chuàng)智科技有限公司軟件應(yīng)用操作手冊庫存管理-門店實時盤點創(chuàng)智科技創(chuàng)建日期：2013/12/15最后修訂日期：2016/05/20庫存管理、實時盤點相關(guān)手冊庫存管理-門店實時盤點目錄1、管理意義32、實施導(dǎo)入32.1、前臺32.2、后臺43、用戶實操63.1、初盤完成63.2、實時回傳總部并出差異73.3、實時上傳盤點數(shù)據(jù)處理93.4、前臺進(jìn)行復(fù)盤處理133.5、復(fù)盤確認(rèn)163.6、復(fù)盤完成確認(rèn)時后臺處理173.7、終極盤點量輸入183.8、終極復(fù)盤時帳務(wù)量控制193.9、終極復(fù)盤時流向查詢193.10、終極盤點確立時后臺處理203.11、總

2、部查看復(fù)盤情況204、個性化處理224.1、后臺實時盤點服務(wù)224.2、盤點狀態(tài)變化表22庫存管理-門店實時盤點1、 管理意義對于大批量的門店盤點，是一個費時費神的工作。由于要出差異，這個環(huán)節(jié)對人工的依賴性大。應(yīng)用本功能以利于門店第一時間掌握差異，有效進(jìn)行復(fù)盤。但也要有效的授權(quán)，防止門店按帳面量進(jìn)行照抄，影響盤點的質(zhì)量。2、 實施導(dǎo)入2.1、 前臺2.1.1、 啟用實時盤點功能【盤點作業(yè)】【聯(lián)網(wǎng)復(fù)盤】=YN-門店確認(rèn)后，通過通訊回傳總部。缺省值為NY-門店確認(rèn)時，自動匯總上傳總部，并生成差異分析表。2.2、 后臺2.2.1、 開啟門店復(fù)盤功能設(shè)定策略盤點差異門店復(fù)盤=YY-啟用門店復(fù)盤功能。N

3、-不啟用門店復(fù)盤功能。缺省為N2.2.2、 建立表結(jié)構(gòu)建立門店復(fù)盤控制表< pos.physical_count_double_check>，詳細(xì)參照數(shù)據(jù)字典中的建表語法。2.2.3、 復(fù)盤時間于總部設(shè)置處理策略如下：【盤點作業(yè)】【復(fù)盤量推算】=YY-由于復(fù)盤日期與盤點計劃日期不一樣，中間發(fā)生了進(jìn)貨或銷售，復(fù)盤量不能直接視為初盤量，需要進(jìn)行推算。缺省為Y。推算方法如下：如復(fù)盤量10盒，中間進(jìn)了2盒，則正確的初盤量應(yīng)為8盒。如復(fù)盤量10盒，中間銷售了2盒，則正確的初盤量應(yīng)為12盒。這里最大的困難是復(fù)盤日期的確立。要求：復(fù)盤日是一個工作日的結(jié)束。N-復(fù)盤量就是盤點日的量。1、立即復(fù)盤。

4、2、復(fù)盤后人工扣除中間變化的量。注：對于盤點后立即實時復(fù)盤的，則設(shè)為N-立即復(fù)盤。2.2.4、 總部自動響應(yīng)門店盤點戰(zhàn)線較長，時間不一，所以總部要做到無人值守。請啟用【排隊審單】功能。3、 用戶實操3.1、 初盤完成對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并上傳總部。錄入完成后，單據(jù)狀態(tài)是未審，按CS進(jìn)行審核。l 審核后，狀態(tài)變?yōu)橐褜弆 審核后，自動將盤點單匯總上傳l 上傳后，自動生成差異3.2、 實時回傳總部并出差異3.2.1、 初盤上傳失敗處理初盤完成，審核時，可能由于網(wǎng)絡(luò)或其他狀況（如后臺的盤點計劃配合不到位）的情況造成前臺失敗?？梢园聪旅娴牟僮鱨 查找定位到本盤點錄入單（注意是已審狀態(tài)）l 再按審核鍵，

5、重試上傳數(shù)據(jù)3.2.2、 通過匯總功能上傳以下功能是可選項。菜單條也可以隱掉。3.2.3、 異常情況l 配置正確的總部數(shù)據(jù)庫聯(lián)結(jié)否則會出現(xiàn)以下錯誤提示：l 后臺盤點計劃：同一門店+該天沒有做盤點計劃有可能日期做錯了。l 后臺盤點計劃：同一門店+同一天有多個l 后臺盤點計劃狀態(tài)：必須為備份或匯總狀態(tài)l 實時上傳時檢查商品是否在盤點計劃中3.3、 實時上傳盤點數(shù)據(jù)處理增加子功能：實時將前臺的盤點錄入明細(xì)，寫入后臺。前臺發(fā)送指求指令任務(wù)寫入后臺pos.client_apply主要字段值說明類型MDPDCY門店盤點差異詳細(xì)單據(jù)號盤點單號后臺收到指令后，進(jìn)行盤點匯總與重算帳面量。處理時進(jìn)行以下步驟：3.

6、3.1、 重算帳面量帳面量=上次盤點量+進(jìn)貨-出貨對于門店，主要是解決“出貨”即“銷售”的正確性。銷售數(shù)據(jù)要日清日結(jié)盤點日一定要及時進(jìn)行上傳。如果后臺人工進(jìn)行了帳面量計算，則門店上傳時就不再需要進(jìn)行“重算帳面量”（因為這個動作需要花相當(dāng)?shù)臅r間）。系統(tǒng)處理的機(jī)制是：每次做盤點帳面量重算，系統(tǒng)便會記錄一下信息于單據(jù)對照表中。存貯表pos.voucher_comparison欄位作用實例vc_class數(shù)據(jù)類型51vc_first_id盤點單據(jù)號PD0630000000001vc_print_times盤點重算帳面量次數(shù)2（表明重算過二次）注：以上控制僅對門店上傳自動處理有控制。人工進(jìn)行“重算帳面量

7、”可以反復(fù)進(jìn)行。3.3.2、 盤點量匯總盤點數(shù)據(jù)上傳后，系統(tǒng)進(jìn)行單品總量的匯總3.3.3、 生成差異指示主要形成差異區(qū)間，對門店的復(fù)盤進(jìn)行指導(dǎo)。商品差異說明A虧10個以上B盈4個以內(nèi)C盈4-10個3.3.4、 標(biāo)注【復(fù)盤開始】以上完成后，標(biāo)注為【復(fù)盤開始】，此時門店于或以下功能以上操作，或【15-門店復(fù)盤作業(yè)】時，均會進(jìn)行有差異的復(fù)盤工作。3.4、 前臺進(jìn)行復(fù)盤處理只要進(jìn)入一次后，無論有沒有進(jìn)行操作，均會將復(fù)盤狀態(tài)改變 【復(fù)盤開始】。復(fù)盤開始主要便于總部通過后臺了解前臺的作業(yè)進(jìn)度。這個作業(yè)進(jìn)度可以在后臺查看到。選擇復(fù)盤單，按回車確認(rèn)進(jìn)入3.5、 復(fù)盤確認(rèn)門店確認(rèn)后，復(fù)盤狀態(tài)改為【復(fù)盤上傳】，確

8、認(rèn)成功后，自動變?yōu)椤窘K極開始】。3.6、 復(fù)盤完成確認(rèn)時后臺處理前臺發(fā)送指求指令任務(wù)寫入后臺pos.client_apply主要字段值說明類型MDFPCY門店盤點差異詳細(xì)單據(jù)號盤點單號后臺收到指令后，進(jìn)行該盤點計劃重新進(jìn)行匯總處理，生成實盤量，主要用于后臺的差異表。復(fù)盤量如果不是當(dāng)時進(jìn)行的，例如過了二三天，則需要人工對盤點日實盤量進(jìn)行推算。示例如下：如復(fù)盤時為5個，盤點日到復(fù)盤時銷售掉3個，來貨4個，則盤點日實盤量=5 -4 + 3 = 4個。如大量的門店出現(xiàn)無法及時復(fù)盤，或業(yè)務(wù)量巨大，人工推算難度高，則需要開啟復(fù)盤推算功能。盤點作業(yè)復(fù)盤量推算=YY-復(fù)盤日不等于盤點日時，自動進(jìn)行推算盤點量實

9、物量。缺省為YN-人工進(jìn)行推算后輸入。3.7、 終極盤點量輸入此時可以看到帳面量，再進(jìn)行復(fù)盤，填實最終數(shù)量。注意1：終極盤點沒有發(fā)現(xiàn)問題，終極盤點量輸入多少？如復(fù)盤量為5，終極盤點量還是5個，則于“終極盤點量”中輸入5，注意一定不能不輸，如不輸系統(tǒng)視為終極盤點量為0.注意2：終極盤點量的盤點時機(jī)，可能從盤點開始后發(fā)生了銷售（或單據(jù)異動），所以“終極盤點量”=終極盤點實際庫存+期間銷售量-單據(jù)進(jìn)貨量+單據(jù)出貨量。注意3：終極盤點是否找出盤點差異原因，是否要輸入“差異原因”可由系統(tǒng)策略進(jìn)行控制。注：以下策略，請設(shè)置于總部系統(tǒng)中。【盤點作業(yè)】【終極差異原因填寫】=NN-“差異原因”可以輸入，也可不輸

10、入。N-缺省值。Y-“差異原因”必須輸入。3.8、 終極復(fù)盤時帳務(wù)量控制終盤錄入是否可以看到帳面量【盤點作業(yè)】【聯(lián)網(wǎng)終盤顯示帳面量】=YY-缺省值。在終盤錄入時，顯示具體的帳面量，供作業(yè)人員參考。N-不顯示具體的帳面量，同復(fù)盤一樣，只顯示差異范圍。3.9、 終極復(fù)盤時流向查詢選擇商品所在記錄，按F1進(jìn)行查看3.10、 終極盤點確立時后臺處理前臺發(fā)送指求指令任務(wù)寫入后臺pos.client_apply主要字段值說明類型MDZJCY門店盤點差異詳細(xì)單據(jù)號盤點單號后臺收到指令后，進(jìn)行該盤點計劃重新進(jìn)行匯總處理，生成實盤量，主要用于后臺的差異表。3.11、 總部查看復(fù)盤情況于總部系統(tǒng)之盤點匯總功能中，如下圖：點擊【復(fù)盤查看】按鈕，進(jìn)行復(fù)盤部分的查看。4、 個性化處理4.1、 后臺實時盤點服務(wù)后臺服務(wù)響應(yīng)前臺的請求，在每次請求后，會調(diào)用外部處理SP進(jìn)行客制化個性處理。程序名稱：pos.sp_pd_double