武漢地質(zhì)礦產(chǎn)研究所地質(zhì)科技檔案

1、武漢地質(zhì)礦產(chǎn)研究所地質(zhì)科技檔案 立卷歸檔管理辦法（暫行） 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案的科學(xué)管理，提高我所地質(zhì)科技檔案的質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國檔案法、地質(zhì)資料管理?xiàng)l例和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例，并結(jié)合我所具體情況，制定本辦法。 第二條 凡是記錄和反映我所地質(zhì)科技活動，具有保存價(jià)值的，并按一定的歸檔制度集中統(tǒng)一保管起來的科技文件材料，均屬于地質(zhì)科技檔案。 第三條 地質(zhì)原始檔案材料歸國家所有，按照集中統(tǒng)一管理地質(zhì)科技檔案的基本原則，我所地質(zhì)科技活動中所形成的科技文件材料，必須由地質(zhì)科技人員加以系統(tǒng)整理，并按檔案部門的具體要求做好地質(zhì)科技檔案的立卷歸檔。由地質(zhì)資料室集中統(tǒng)一管理。 第四條

2、 凡承擔(dān)地質(zhì)科研、區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、實(shí)驗(yàn)測試、科技開發(fā)等活動的部門，對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作要有明確的要求和具體的規(guī)定，并納入生產(chǎn)、技術(shù)、科研管理之中，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)范圍，作為考核的內(nèi)容之一。科技文件材料立卷工作未經(jīng)驗(yàn)收，其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定專人（熟悉生產(chǎn)、技術(shù)管理的主要科技人員）不得調(diào)離原工作崗位。 第五條 地質(zhì)科技檔案是從事地質(zhì)科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的重要基礎(chǔ)資料，必須保證其完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。在審查、驗(yàn)收地質(zhì)科技項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)有科技檔案部門人員參加，對應(yīng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收?？萍嘉募牧先绮煌暾⒉粶?zhǔn)確或未系統(tǒng)整理均不予驗(yàn)收。 第二章 地質(zhì)科學(xué)研究項(xiàng)目（含地質(zhì)科技開發(fā)

3、項(xiàng)目） 科技文件材料歸檔范圍 第六條 地質(zhì)科研項(xiàng)目和地質(zhì)科技開發(fā)項(xiàng)目形成的科技文件材料，從立項(xiàng)、調(diào)研、設(shè)計(jì)、野外地質(zhì)觀測研究、室內(nèi)綜合整理、編寫報(bào)告和審查評議驗(yàn)收等各階段形成的具有保存和參考價(jià)值的科技文件材料，都屬于地質(zhì)科研檔案立卷歸檔范圍。為確保我所地質(zhì)科研檔案能及時(shí)、齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地做好立卷歸檔工作，具體歸檔范圍應(yīng)包括以下六類： （一）地質(zhì)科研項(xiàng)目和地質(zhì)科技開發(fā)項(xiàng)目的最終報(bào)告，重要的階段性報(bào)告（月季報(bào)、發(fā)表的論文稿）及附圖、附表、附件的底稿、底圖和審查意見書、評審意見書、野外驗(yàn)收意見書、報(bào)告初審意見書等。（漢字代字 底） （二）地形資料，包括有關(guān)地形測量、定位資料等。（漢字代字 測

4、） （三）地質(zhì)資料，包括野外調(diào)研和室內(nèi)工作中形成的各種圖件和資料，如野外地質(zhì)記錄、采樣登記本、剖面圖、柱狀圖、取樣分布圖、實(shí)際材料圖、地質(zhì)工作小結(jié)、遙感解釋材料、各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表冊、各種分析對比和曲線變化 資料、有關(guān)計(jì)算機(jī)輸入輸出資料及重要的方法和程序、以及在綜合治理研究中形成的各種圖件和資料等。（漢字代字 觀） （四）物、化探資料，包括物、化探各種方法的野外原始記錄和相應(yīng)的圖件，自動以及半自動儀器的記錄資料，各種主要儀器的性能鑒定、標(biāo)定及使用條件的有關(guān)資料，方法試驗(yàn)資料等。在室內(nèi)整理及推斷解釋中的綜合對比材料、模擬試驗(yàn)和各種計(jì)算資料、如實(shí)際材料圖、各種異常圖件和綜合異常圖件、各種計(jì)算數(shù)據(jù)表冊、

5、曲線圖像，有關(guān)計(jì)算機(jī)輸入輸出資料和重要的方法和程序資料，以及其他有關(guān)資料和圖件等。（漢字代字 物） （五）實(shí)驗(yàn)測試資料，包括物理的、化學(xué)的、生物的等各種方法的分析、測試試驗(yàn)和鑒定的成果資料，各種數(shù)據(jù)，計(jì)算材料及圖表，以及與本專題有關(guān)的照片（底片）、數(shù)碼影像、影片、光薄片、錄音帶、錄像帶等。（漢字代字 樣） （六）其他文件材料：包括立項(xiàng)選題報(bào)告、可行性論證、研究大綱和立項(xiàng)的依據(jù)性材料等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段：包括設(shè)計(jì)書、設(shè)計(jì)審批意見書、任務(wù)書、合同書、協(xié)議書、經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算材料、上級部門的重要指示、批復(fù)、專家建議、中外合作項(xiàng)目中的有關(guān)研究工作的來往文件、專業(yè)會議記錄和總結(jié)等。審查驗(yàn)收過程中的重要答辯材料

6、，有關(guān)獲獎資料等。（漢字代字 文） 第三章 地質(zhì)編圖的科技文件材料的立卷歸檔范圍 第七條 地質(zhì)編圖的科技文件材料分成下列四類： （一）地質(zhì)編圖工作中所編圖件的原圖（如最終定稿圖），說明書的原稿和審查意見書、評審意見書等。（漢字代字 底） （二）地形資料，包括有關(guān)地形圖的原圖、定稿圖、編圖原則及內(nèi)容取舍的要求以及有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。（漢字代字 測） （三）收集來的并為編圖工作所采用的各種地質(zhì)、構(gòu)造、礦產(chǎn)、物化探等圖件和資料，室內(nèi)編圖過程中所形成的各種編稿底圖和說明書文字底稿、卡片等以及有關(guān)野外工作中所形成的資料。（漢字代字 觀） （四）其他技術(shù)文件，包括有關(guān)編圖任務(wù)書、設(shè)計(jì)書及設(shè)計(jì)審查意見書，上級業(yè)

7、務(wù)部門的重要批示，專家建議，有關(guān)專業(yè)會議的總結(jié)和記錄，審查評議過程中的重要答辯材料，以及有關(guān)獲獎材料等。（漢字代字 文） 第四章 區(qū)域地質(zhì)調(diào)查科技文件材料立卷歸檔范圍 第八條 1：5萬、1：25萬區(qū)域地質(zhì)調(diào)查工作所形成的科技文件材料，根據(jù)其內(nèi)容和形成特點(diǎn)，一般分為以下十類： （一）出版底圖、說明書底稿、區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報(bào)告的底稿及審批類文件（漢字代字 底） 包括圖幅原始審查意見書、評審意見書、野外驗(yàn)收意見書、初審意見書；（ 最終驗(yàn)收會議材料、答辯材料、評審小組和評審員評審意見、錄音帶、錄象帶等）；圖幅說明書或區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報(bào)告出版底稿（手抄件、插圖、插表、插照要完整無缺）；報(bào)告插照底片；編稿原圖：包

8、括地質(zhì)圖、普通礦產(chǎn)圖、特種礦產(chǎn)圖；出版原圖（出版分版圖）：包括地貌版、地物版、地質(zhì)水系版、礦產(chǎn)版、注記版等；采用計(jì)算機(jī)成圖的應(yīng)提供相應(yīng)的電子文檔及說明書；附表底稿；附件底稿；補(bǔ)充報(bào)告（或補(bǔ)充說明書）底稿；包括附圖、附表、附件等。 （二）地形資料（漢字代字 測） 包括各種比例尺的地形底圖、航、衛(wèi)片鑲嵌圖、水系圖、有關(guān)編縮資料（地理底圖、地質(zhì)編稿原圖、編繪設(shè)計(jì)書及審查意見、地形鑲嵌圖等）和工程測量資料等。 （三）區(qū)域地質(zhì)調(diào)查資料（漢字代字 觀） 1.野外記錄：包括地質(zhì)觀測點(diǎn)記錄卡片、野外記錄本和填圖工作小結(jié)。 2.測剖面資料：有地層剖面、侵入巖剖面、變質(zhì)巖剖面、構(gòu)造剖面、火山巖剖面。具體包括剖面小

9、結(jié)、剖面圖、柱狀圖、剖面地質(zhì)記錄本、記錄卡片、剖面丈量記錄簿、厚度計(jì)算表放射性測量記錄本、標(biāo)本、化石登記本。 3.野外地質(zhì)圖和實(shí)際材料圖。 4.測試、鑒定分析資料：包括化學(xué)分析報(bào)告及送樣單、光譜分析報(bào)告及送樣單、巖礦鑒定報(bào)告及送樣單、人工重砂鑒定報(bào)告及送樣單、同位素年齡測定及送樣單、古生物鑒定報(bào)告及送樣單、巖（土）物化性能測定報(bào)告及送樣單、巖石化學(xué)電算數(shù)據(jù)圖表等。 5.航（衛(wèi)）片解釋資料：包括航（衛(wèi)）照片、航（衛(wèi)）片索引圖、航（衛(wèi)）片解釋圖及解釋文字材料。 6.工程地質(zhì)編錄和圖件：包括各種槽、坑、井鉆探的地質(zhì)編錄和圖件。 7.各種標(biāo)本、化石登記簿。 8.照相登記本：包括照片冊、照片圖版底片冊等

10、。 9.野外電視錄像資料。 （四）礦產(chǎn)調(diào)查資料（漢字代字 礦） 包括有關(guān)礦點(diǎn)踏勘、異常檢查、礦點(diǎn)評價(jià)的野外記錄（礦點(diǎn)、異常點(diǎn)，踏勘、評價(jià)及報(bào)告小結(jié)，礦點(diǎn)檢查野外記錄卡片和記錄本及有關(guān)表格）；槽、井、坑、鉆探的地質(zhì)編錄和圖件，測試分析資料的各種測試鑒定報(bào)告及送樣單，物化探成果資料、礦產(chǎn)分布圖、成礦規(guī)律及成礦預(yù)測圖、礦產(chǎn)登記卡片、野外工作手冊、實(shí)際材料圖、采樣圖、工程分布圖、儲量計(jì)算圖、標(biāo)本登記本、照相登記本、照相冊、底片冊、錄像磁帶等。 （五）水文地質(zhì)、工程地質(zhì)調(diào)查資料，環(huán)境地質(zhì)調(diào)查資料（漢字代字 水） 包括各種野外地質(zhì)、地貌、水文觀測點(diǎn)等的記錄卡片或記錄本，野外工作手圖，實(shí)際材料圖，實(shí)測剖面記

11、錄及剖面圖，工程槽、坑、井、鉆素描和記錄，水文地質(zhì)、工程地質(zhì)試 驗(yàn)（注水、壓水、抽水）原始記錄；各種采樣記錄和圖件，分析成果，物探資料，水文、氣象觀測資料等。 （六）地球化學(xué)、地球物理調(diào)查資料（漢字代字 物） 1.區(qū)域重砂測量，重砂測量工作小結(jié)，重砂測量觀測記錄簿，重砂測量成果圖，剖面圖，曲線圖，重砂鑒定報(bào)告及送樣單，重砂礦物含量統(tǒng)計(jì)表，重砂異常一覽表，野外工作手冊，電算處理成果資料（含磁盤）。 2.區(qū)域地球化學(xué)調(diào)查資料：包括水系沉積物測量，土壤測量，巖石測量等的工作小結(jié)，記錄本，野外工作手圖，原始數(shù)據(jù)圖，元素地球化學(xué)圖，測試鑒定分析成果及送樣單，異常一覽表，電算處理成果資料（含磁盤）。 3.

12、區(qū)域地球物理調(diào)查資料，包括磁法測量，放射性測量，重力測量，電法測量等工作小結(jié)，記錄簿，計(jì)算簿，野外工作手圖，實(shí)際材料圖，平面圖，剖面圖，異常圖等，測試鑒定成果及送樣單，異常登記表，電算處理成果資料（含磁盤）。 （七）有關(guān)技術(shù)文件（漢字代字 文） 包括立項(xiàng)申請書及委托書、協(xié)議書、合同書、招標(biāo)投標(biāo)書、發(fā)包承包書等，上級下達(dá)的任務(wù)書。礦產(chǎn)資源勘查申請登記書、礦產(chǎn)資源勘查許可證，上級機(jī)關(guān)的技術(shù)指示文件（函、電）、專家建議、重要技術(shù)措施、技術(shù)請示匯報(bào)及批復(fù)文件、技術(shù)總結(jié)、質(zhì)量檢查記錄報(bào)告（自檢、互檢）等技術(shù)文件材料。 （八）技術(shù)設(shè)計(jì)書復(fù)制本（漢字代字 設(shè)） 包括設(shè)計(jì)書及設(shè)計(jì)書審批意見、設(shè)計(jì)書復(fù)制本、補(bǔ)充

13、設(shè)計(jì)書等。 （九）綜合研究成果資料（漢字代字 研） 包括區(qū)調(diào)工作中所進(jìn)行的各類地質(zhì)、礦產(chǎn)、巖石、地層、構(gòu)造、古生物、古地理、環(huán)境地質(zhì)、災(zāi)害地質(zhì)等綜合研究的成果。 （十）獎勵申報(bào)材料（漢字代字 獎） 包括請獎申報(bào)材料和獲獎材料。 第五章 實(shí)驗(yàn)測試科技文件材料的立卷歸檔范圍 第九條 凡記錄和反映本所物理、化學(xué)、生物等測試、鑒定方法的專題研究、方法試驗(yàn)、工藝技術(shù)革新等實(shí)驗(yàn)測試工作形成的科技文件材料均屬實(shí)驗(yàn)測試檔案材料。 第十條 本所實(shí)驗(yàn)測試科技檔案，按任務(wù)來源分為生產(chǎn)測試檔案、科學(xué)研究檔案、方法試驗(yàn)和工藝技術(shù)革新檔案四類。因任務(wù)來源不同立卷歸檔的要求和保管方式也不同?？茖W(xué)研究、方法試驗(yàn)、工藝技術(shù)革新

14、活動中形成的科技文件材料，必須由項(xiàng)目科技人員按照實(shí)驗(yàn)測試檔案的歸檔要求進(jìn)行整理，也可參照地質(zhì)科學(xué)研究檔案的立卷歸檔要求進(jìn)行整理，并負(fù)責(zé)向地質(zhì)資料室立卷歸檔。這部分科技文件材料是永久保存的檔案材料，由地質(zhì)資料室集中統(tǒng)一保管。 生產(chǎn)性實(shí)驗(yàn)測試所形成的科技文件材料，如外單位和所內(nèi)研究課題組委托 承擔(dān)測試任務(wù)，包括送樣單、最終向送樣單位發(fā)出的測試報(bào)告、副樣、實(shí)驗(yàn)記錄、原始數(shù)據(jù)等由所在研究室統(tǒng)一保管。生產(chǎn)性檔案材料一般保存五年或按送樣單位（部門）規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管。 第十一條 實(shí)驗(yàn)測試科技文件材料按其自然形成規(guī)律與內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系以及提供利用的要求，分門別類立卷歸檔，實(shí)驗(yàn)測試檔案按專業(yè)可分下列幾類： （

15、一）同位素年齡測定：包括銣鍶同位素年齡測定、鈾鉛同位素年齡測定、鉀氬同位素年齡測定、氫氧同位素年齡測定等。（漢字代字 同位素） 具體內(nèi)容有同位素年齡測定報(bào)告底稿及復(fù)制本、年齡測定任務(wù)通知書、送樣單及說明書、相應(yīng)的采樣圖等，各種年齡測定的年齡數(shù)據(jù)、原始記錄、計(jì)算材料及圖表等。 （二）巖礦測試：包括巖礦化學(xué)分析、光譜分析、等離子光量計(jì)、X射線螢光光譜、區(qū)域化探掃面分析等。具體內(nèi)容有測試分析報(bào)告底稿及復(fù)制本、任務(wù)書通知書、送樣單（委托書）及說明書、測試分析原始記錄、計(jì)算材料及圖表、質(zhì)量檢查情況表等。（漢字代字 巖礦測試） （三）巖礦鑒定：包括巖礦鑒定、重砂鑒定、煤巖鑒定、X射線衍射分析、差熱和紅外光

16、譜分析、電子探針、電子顯微鏡分析、古地磁樣測定以及孢粉分析和古生物化石鑒定等。 具體內(nèi)容有鑒定報(bào)告底稿及復(fù)制本、鑒定任務(wù)通知書、送樣單及說明書、相應(yīng)的采樣圖（如地質(zhì)平面圖、剖面圖、柱狀圖、素描圖及水系分布圖）等，各種鑒定分析方法的測試鑒定數(shù)據(jù)、原始記錄、計(jì)算材料及圖表、質(zhì)量檢查情況表（包括外檢）、照片及其底片等。（漢字代字 巖礦鑒定） （四）選冶試驗(yàn)：包括可選性試驗(yàn)、流程試驗(yàn)、擴(kuò)大連續(xù)試驗(yàn)、半工業(yè)試驗(yàn)、工業(yè)試驗(yàn)等。 具體內(nèi)容有選礦冶金試驗(yàn)研究報(bào)告底稿及復(fù)制本、試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)方案設(shè)計(jì)書、送樣登記本和采樣說明書及有關(guān)地質(zhì)資料、選冶試驗(yàn)的各種原始記錄本、有關(guān)配合的巖礦測試和鑒定報(bào)告、選冶產(chǎn)品鑒定報(bào)

17、告、其他有關(guān)文件（包括有關(guān)本項(xiàng)任務(wù)的上級指示及審批文件、同有關(guān)單位的協(xié)議合同及重要的來函電報(bào)、主要技術(shù)會議的記錄及決議、重點(diǎn)專題審鑒意見等）、各種照片及其底片等。（漢字代字 選礦） （五）巖（土）物化性能測試：具體內(nèi)容有測試報(bào)告底稿及復(fù)制本、測試任務(wù)通知書、送樣單、測試原始記錄、計(jì)算材料及圖表、質(zhì)量檢查情況表等。（漢字代字 物性） （六）實(shí)驗(yàn)測試科學(xué)研究：包括國家、部和局下達(dá)的科技項(xiàng)目，以及專題研究、方法試驗(yàn)、新工藝研究、技術(shù)革新、新工藝推廣等。 具體內(nèi)容有各類科學(xué)研究成果報(bào)告（論文）底稿及 復(fù)制本、科學(xué)研究任務(wù)書、科學(xué)研究設(shè)計(jì)書及設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)圖紙、科學(xué)研究的原始記錄及綜合分析結(jié)果（包括對比試

18、驗(yàn)、條件試驗(yàn)、工藝流程等各種試驗(yàn)的原始數(shù)據(jù)、各種分析資料分析圖表、計(jì)算材料、照片底片以及有關(guān)單項(xiàng)測試鑒定研究報(bào)告及其重要的原始記錄等）、上級對本項(xiàng)科學(xué)研究的有關(guān)指示、各種審查驗(yàn)收意見及其答辯記錄、圍繞本項(xiàng)科學(xué)研究收集的作為依據(jù)的國內(nèi)和國外資料、野外實(shí)地觀察記錄本和工作用圖及送樣記錄本等。（漢字代字 科研） （七）國家和部、局定值的標(biāo)準(zhǔn)樣品研制、測試：具體有國家和部、局定值的標(biāo)準(zhǔn)樣品研制報(bào)告，包括研制單位、主要協(xié)作內(nèi)容、主要技術(shù)指標(biāo)（量值、準(zhǔn)確度、均勻性、穩(wěn)定性及有效期限等），國內(nèi)外同類標(biāo)準(zhǔn)樣技術(shù)水平的比較（主要技術(shù)特性、定值方法、定值準(zhǔn)確度及穩(wěn)定性等），以及國家、部、局定值的標(biāo)樣的具體數(shù)據(jù)，確

19、定標(biāo)樣數(shù)據(jù)的有關(guān)資料及方法說明等。（漢字代字 標(biāo)樣） 第六章 地質(zhì)科技檔案立卷歸檔要求 第十二條 自地質(zhì)科技項(xiàng)目工作開始之日起，即應(yīng)由項(xiàng)目（圖幅）組長或其指定的專人收集、整理和保管該項(xiàng)目形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料，按規(guī)范要求加以整理、分類、裝訂、填寫好歸檔明細(xì)帳。項(xiàng)目驗(yàn)收后一般在三個(gè)月內(nèi)向所資料室移交。 第十三條 地質(zhì)科技檔案的科技文件材料，應(yīng)用優(yōu)質(zhì)紙張，碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，要求清晰、工整。報(bào)告正文、附件和附表沿左側(cè)用棉線裝訂成冊，逐頁編碼，最大厚度不宜超過2cm。各種記錄本、表格、卡片要格式統(tǒng)一，紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格大小為標(biāo)準(zhǔn)紙16開本（A4）、8開本（A3）、32開本（A5）。野外記錄本用2H鉛筆書寫，字跡工整，野外記錄本的重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖、數(shù)據(jù)（產(chǎn)狀要素、地層代號、厚度、長度、點(diǎn)號及坐標(biāo)）、采樣符號以及各種圖件必須著墨。 第十四條 區(qū)域地質(zhì)調(diào)查以圖幅為單位立卷歸檔；聯(lián)測圖幅以聯(lián)測區(qū)為單位，有條件的仍按圖幅為單位立卷歸檔；城市（包括經(jīng)濟(jì)區(qū)）地質(zhì)調(diào)查以城市（經(jīng)濟(jì)區(qū)）為單位立卷歸檔，編圖和實(shí)測分階段進(jìn)行者分別建檔。 第十五條 兩個(gè)以上單位共同協(xié)作完成的圖幅，由牽