房地產(chǎn)開發(fā)公司組織機構及部門職能職責

1、項目公司組織機構及職能職責一、項目公司組織機構設置1、 項目公司設立董事會， 由各股東組成， 為公司最大職權部門。2、項目公司設置董事長1 名、總經(jīng)理1 名、常務副副總 1 名、財務總監(jiān) 1 名作為公司高層領導。1）董事長直管：總經(jīng)理；2）總經(jīng)理直管：常務副總、主管營銷的副總經(jīng)理、主要工程的副總助理；3）常務副總：主管行政的副總經(jīng)理、主要開發(fā)、合同的副總經(jīng)理、財務副總經(jīng)理。3）副總經(jīng)理直管：部門經(jīng)理及職能部門。3、項目公司部門設置：營銷部、工程部、行政部、開發(fā)部、合同部、 財務部。 營銷部下設： 策劃科、 銷售科、 招商科； 工程部下設： 工程科、成本科、招標科；行政部下設：人事科、后勤科、采

2、購科。4、項目公司組織架構圖如下：采購科成本科二、項目公司各部門的職能職責（ 一） 、董事會1）召集股東會，執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作；2）決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案；3）制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標、重大方針和管理原則4）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；5）制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案；6）制訂公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券方案；7）制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案；8）決定公司內(nèi)部管理機構的設置；9）決定聘任或解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項；10）制定公司的基本管理制度；11）負責對

3、公司運營的監(jiān)督管理；12）公司章程規(guī)定的其他職權。（二） 、工程部1）作為公司負責工程技術管理的職能部門，負責公司的開發(fā)項目中的工程技術支持；2）負責公司房地場開發(fā)項目的工程管理和技術管理工作，并配合營銷部完成可行性研究；3）負責組織公司房地產(chǎn)開發(fā)項目策劃、規(guī)劃設計等工作；4）負責工程進度的管理，使工程項目在計劃工期內(nèi)完成；5）負責按照公司制定的工程品質戰(zhàn)略，進行高質量的工程管理，創(chuàng)建高品質項目；6）負責組織調(diào)研、采用科學、合理和先進的管理方法，控制建造成本，降低工程造價。7）負責組織對工程項目的共性問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究、解決。8）組織開發(fā)項目的工程招標工作，負責工程招標協(xié)

4、調(diào)工作，辦理工程招標手續(xù)。1、工程科1）負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準，建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施；2）負責審查開發(fā)項目的重大技術方案；3）組織制定或審定新技術、新工藝、新材料應用方案；4） .負責施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作；5）負責圖紙變更的審核工作；6）認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度，建立健全質量管理體系和與之相配套的規(guī)章制度體系；7）負責審核施工單位的施工組織設計和質量計劃；8）負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審；9）負責組織監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況；1

5、0）負責組織對施工單位的評審和選擇工作；11）負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作；12）參加基礎、結構、隱蔽工程及工程竣工驗收工作，組織消防、人防等驗收工作；14）負責組織召開工程質量會議，分析研究質量管理中存在的問題，提出改進措施；15）負責組織質量事故的調(diào)查、鑒定和處理工作；16）負責工程經(jīng)濟洽商和工程結算中工程量的核實工作。對已完成核實的項目應作出書面說明并簽署意見； 17）負責建筑材料、設備市場的調(diào)查和質量評定； 18）負責與工程施工和產(chǎn)品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作； 19）負責工程施工過程中所有資料的管理、整理和歸檔工作。同時要做好公司有關部門工程

6、資料的接收和移交工作，對所有接收和移 交的資料要及時做好記錄辦理交接手續(xù)； 20）負責組織和檢查工程竣工圖的完成工作，做好工程竣工圖的歸檔工作； 21）負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 2、成本科 1）參與工程項目立項階段和可行性研究階段的投資估算及投資概算； 2）負責工程項目的預算、決算和工程項目成本的全過程動態(tài)控制，以及工程項目進度款的控制管理。3）負責工程預算、決算書的編制工作； 4）參與工程施工合同的編寫、簽訂、審核工作； 5）協(xié)助財務部審議工程付款情況； 6）參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作； 7）參與施工圖技術交底及圖紙會審，負責工程量變更及現(xiàn)場簽證的復核、

7、測算工作； 8）負責對各竣工項目整體投資的匯總分析比較，為決策層提供詳細的數(shù)據(jù)資料； 9）建立各項目結算臺帳及進度款撥付臺帳； 10）收集各類材料價格信息數(shù)據(jù)。3、招標科1）負責擬定并完善公司招投標管理辦法及招投標工作流程；2）負責編制工程招標的資格預審文件，開展工程招標資格預審、工程投標單位的資質審查及相關的報批工作；3）組織各項工程招標工作，負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作，并提供投標單位綜合評審意見；4）負責按規(guī)定程序組織開展建筑設計方案、施工單位及材料、設備等的詢價、及招標工作；5）組織各項工程招標、評標和定標工作，參加與施工單位簽訂工程開發(fā)承包合同；6）參與規(guī)劃

8、等重大設計方案和施工組織設計的討論，并提出合理化建議，參與審核及圖紙會審工作；7）參加監(jiān)理單位的選擇與委托監(jiān)理合同的簽訂工作。（三） 、營銷部1）內(nèi)部立項后，統(tǒng)一安排立項和整體方案設計工作；2）協(xié)助開發(fā)部辦理工程項目立項審批、用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù)；3）協(xié)調(diào)管理策劃科及銷售科選擇外部營銷公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計劃。4）協(xié)助工程部完成開發(fā)項目的整體設計規(guī)劃；5）負責配合外部銷售公司、策劃課營銷工作中對工程的要求；6）負責協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作負責工程銷售過程中的客戶服務工作的實施。1、策劃科1）負責公司市場研究工作，及時收集有關房地產(chǎn)市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展

9、趨勢，并確保信息的有效性；2）組織項目市場調(diào)研，編寫調(diào)研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷策劃報告；3）負責根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項目營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。4）負責組織針對本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作，并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論，尤其關注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垼?）組織項目營銷推廣的執(zhí)行工作； 6）確定開發(fā)項目售樓中心的位置以及根據(jù)項目定位提出售樓中心的裝修布置方案； 7）項目操作過程中，及時掌握市場動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況，提出改進方案和措施； 8）負責確定項目營銷方案的制定與配合實施； 9）監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部

10、提出的修改建議； 10）配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案； 11）配合銷售科完成客戶服務工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司； 12）負責建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結提供信息； 13）負責潛在客戶需求調(diào)查，負責調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估。2、銷售科 1）負責辦理開發(fā)項目的商品房預售許可證； 2）負責根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行； 3）負責根據(jù)市場情況配合市場部確定營銷策略；根據(jù)市場部制定銷售方案，并根據(jù)銷售方案組織銷售工作的開展； 4）負責根據(jù)部門實際情況，向人力資源管理部門申報培訓需求，并配合人

11、力資源部門進行培訓成果的評估及考核； 5）負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動，并注意挖掘開發(fā)新的客戶，并對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔、并進行管理工作； 6）負責已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關服務工作； 7）根據(jù)銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負責執(zhí)行，并負責協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用； 8）辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權手續(xù)； 9）參與物業(yè)驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關資料。3、招商科1) 組織對項目的分析和定位,掌握招商進度，分析招商過程中出現(xiàn)的問題；2) 項目所處地理位置及商業(yè)行情進行調(diào)研分析；3) 項目定位及

12、價格的準確判斷，對業(yè)態(tài)分布進行規(guī)劃；4) 對招商過程中可能出現(xiàn)的困難做出相應的預案，并對招商過程中出現(xiàn)的問題提供建議處理辦法；5) 擬定招商租務文件及合同；6) 及時反饋市場最新動態(tài)及競爭對手營運情況；7) 根據(jù)公司發(fā)展選擇戰(zhàn)略伙伴，對主力店及各專業(yè)賣場的大商家實施招商，與大商家簽訂租賃合同；8) 根據(jù)公司方針和項目實際情況，廣泛接觸各類零售行業(yè)的商家,收集整理商家資源并備案；9) 根據(jù)相關規(guī)定， 努力爭取更多的客戶進場經(jīng)營， 與其協(xié)商租賃招商事宜， 必要時代表公司與經(jīng)營者簽訂租賃合同并負責合同的變更、續(xù)約等工作；10) 與相關部門密切合作，做好經(jīng)營戶進場、裝修、調(diào)整、退場工作；11) 辦理經(jīng)

13、營戶繳納租金及相關手續(xù)；12) 隨時了解經(jīng)營信息和業(yè)主、經(jīng)營戶的經(jīng)營動態(tài)，積極為其提供力所能及的工作方便，與客戶建立良好的業(yè)務關系。(四) 、行政部1)負責全面主持公司行政后勤工作；2)負責行政管控工作；3)負責公司公關接待及內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作；4)負責公司產(chǎn)品品牌建設及企劃宣傳管理；5）實施公司辦公管理、后勤管理；6）負責公司行政管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行；7）協(xié)助領導完成行政監(jiān)督、辦公管理、公關接待、形象宣傳工作，提供后勤保障；8）負責公司人力資源管理工作，確保公司管理經(jīng)營體系的順暢運行。9）負責組織公司各類物資采購工作。1、后勤科1）負責公司管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行；2）審定本部門提交的各類文

14、件、報表、數(shù)據(jù)、信息；3）負責公司各類資質、證照的辦理組織工作；4）負責會議的組織，監(jiān)督公司會議、公文任務的執(zhí)行情況；5）負責公司印章、介紹信的使用審核；6）負責對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的實施；7）負責對公司前臺、車輛等后勤管理的督導；8）協(xié)助審核公司辦公設備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求；9）負責總經(jīng)理指令的下達及總經(jīng)理交代各項事物的辦理10）負責公司重要來訪客人的接待；11）負責公司與政府、合作單位等各類公關事務的安排和管理；12）負責公司各部門下屬公司工作的協(xié)調(diào)及公司與集團其他公司相關事務協(xié)調(diào)13）負責組織公司產(chǎn)品商標的設計、申報、公司VI 設計工作；14）負責協(xié)助營銷

15、策劃部開展公司產(chǎn)品品牌宣傳、品牌形象定位的工作；15）負責完成各類宣傳方案、宣傳內(nèi)容的審定及督導實施；16）實施公司辦公管理、后勤管理。17）負責對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的督導；18）負責對公司后勤管理的實施；19）協(xié)助審核公司辦公設備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求。2、人事科1）負責公司組織規(guī)劃及建設；2）負責公司人力資源規(guī)劃及建設；3）負責公司人力資源管理體系的構建與調(diào)整工作；4）組織制訂公司年度人力資源計劃及預算；5）負責公司人力資源政策的制定，并督導實施；6）負責公司企業(yè)文化建設；7）組織公司績效考核；8）組織公司人員招聘工作；9）負責公司薪酬管理工作； 10）組織公

16、司人員異動管理;11）組織公司員工培訓工作;12）負責公司考勤管理工作。3）采購科1）組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行；2）負責市場調(diào)查，了解市場行情，掌握建材價格；3）開展供應商調(diào)查，建立，管理供應商目錄和檔案；4）根據(jù)工程進度和材料需求計劃，制定材料（設備）采購計劃；5）參與材料（設備）采購招投標和采購合同的制定；6）參與大型設備的選型、定性審核；7）協(xié)助工程部開展采購材料、設備的質量檢驗工作；8）審核材料設備價格，報主管副總經(jīng)理審批；9）負責材料（設備）的采購管理、運輸管理和交貨管理工作；10）做好材料（設備）資料的收集、整理；11）即使將有關合同、文件資料收集

17、匯總歸類，統(tǒng)一交合約管理部存檔。（五） 、開發(fā)部1）負責申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設計劃，負責辦理方案的報批手續(xù)。2） 負責辦理設計審批申報， 辦理建設用地規(guī)劃許可證、 建設工程規(guī)劃許可證， 辦理用地批準書、 土地預登記證等相關手續(xù)的申報工作。3）申辦招投標審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。4）辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù)，主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。5）與各種相關行業(yè)部門聯(lián)系，對場地原有管網(wǎng)進行遷移或拆除。6）負責組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。7）組織設計單位進行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設計。8）申辦臨時用水、用電手續(xù)，協(xié)調(diào)與水電行

18、業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務。9）與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同，協(xié)調(diào)進場施工。10）配合辦理項目竣工驗收手續(xù)，并組織辦理竣工備案手續(xù)。11）處理與公司項目有關的各種政府機構、行業(yè)部門、金融機構的公共關系。（6） 、合同部1）負責熟悉與各項目有關的所有合同文件、施工規(guī)范，了解有關法律、法規(guī)，全面履行合同；2）參與或負責各項目（包括：購地、拆遷、勘察、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、施工）及其他相關合同文本的草擬、審查、報批工作；3）負責各項目及其他相關合同洽談及簽署工作；4）負責各項目及其他相關合同履約過程的跟蹤、檢查，及合約糾紛的處理；5）負責各項目在合同履行過程中合同內(nèi)容變更的確定與合同評審工作，并建立工程實施過程中的評審記錄臺賬；6）負責對勞務單位合同的簽訂和管理工作，制定詳盡的的管理辦法，并執(zhí)行公司有關規(guī)定，嚴格規(guī)范結算程序，及時建立結算管理臺賬；