合同管理辦法

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 合同管理辦法 第一章 合同的授權委托 第一條、簽訂合同可以實行授權委托制度。合同由法定代表人或主要負責人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或主要負責人授權的企業(yè)有關人雖代理簽訂。 第二條、代理企法定代表人簽訂合同的，簽約人應在授權范圍內(nèi)簽訂合同。 第三條、代理人必須忠實履行職責，維護公司的合法權益對公司負責對法定代表人或者負責人負責。 第二章 合同曲簽訂、審批 第四條、訂立合同前合同承辦人應當對客戶的主體資格、資信能力、履約能力、政策法律風險等進行調(diào)查分析，必要時盡職調(diào)查并形成報告。進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明

2、顯不相符的合同。對于首次合作的業(yè)務對象或新的業(yè)務模式（包括新開發(fā)的業(yè)務領域或新的業(yè)務形式），必須就前述分析結果形成可行性研究報告。 第五條、對于首次進行合作的業(yè)務對象，應自在合同簽訂前通過適當方式進行客戶信用調(diào)查分析，包括：（一）要求對方必須提供的證明材料。包括： 1、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、開尸證明的原件及復印件（復印件須加蓋公章）； 2、股東曲構成及出資比例， 3、企業(yè)涉訴隋況： 4、企業(yè)法人身份證明。 上述材料中所涉及的證照應當有年檢記錄。（二）對方提供的資料不清晰、不完整或認為有必要的，應當進行如下實地調(diào)查。包括： 1、在對方女當事人注冊的工商行政管理部查閱其企業(yè)基本信息

3、； 2、聘請律師事務所、會計師事務所等專業(yè)機構進行專項調(diào)查，并出具調(diào)查報告。 第六條、訂立合同、除情況緊急或條件限制外，公司一般要隸采用正式的合同書形式。 第七條、對外簽訂合同，應當以企業(yè)法人名義進行，各職能部不得以自己的名義對外簽訂合同 第八條、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，應女約定以書面確認書作為合同成立的條件。以傳真方式簽署的合同應當在條款中明確傳真件與原件具有同等法律效力。除非合同另有約定、未經(jīng)合同當事人簽字或蓋章的材料不是合同的組成部分，對合同當事人沒有約束力。 第九條、訂立的合同必須包括下列條款：（一）當事人的名稱或者姓名和住所；（二）標的，包括標的物的構成清單、名稱等；（三

4、）價款或酬金；（四）履行期限、地點和方式；（五）違約責任；（六）解決爭議的辦法。 第十條、合同各項條款應規(guī)范表述，須注意以下： （一）當事人的名稱或者姓名和住所應與其公章致，簽約人不是其法人代表的，應當核實其授權書。（二）合同標的應具有唯一性、準確性。合作事項涉及專業(yè)資質的、應當核實對方資質證書。合作事項較為復雜的，應當以附件形式進行說明。（三）合同價款的數(shù)額、構成及支付條件、方式應當在合同中具體列明，并盡可能避免收款的前置條件。（四）合同履行期限應明確至日數(shù)或具體的日期。（五）既有業(yè)務合同的履行方式應使用確定的業(yè)務合同模板。（六）合同驗收標準、方法、期限應女明確具體。驗收的期限應當進行合理限

5、定，如逾期未驗收的、過錯一方應承擔責任。（七）違約責任的約定應具體、明確，違約金有法律規(guī)定的按規(guī)定列明，法律未規(guī)定或規(guī)定不具體的、應明確具體的處理方式，違約責任須寫清楚約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法，違約金比例原則上不超過合同標的額的30%。（八）合同須明確爭議管轄法院或明確具體的仲裁機構，在不違反專屬管轄等特別規(guī)定的前提下、應盡可能與對方協(xié)商將我方所在地法院作為管轄法院。（九）正文頁的末尾應注明“以下無正文、為簽字蓋章頁”。（十）合同表述應明確具體，避免使用“盡力”、”左右”、“最”等語義不明的詞語。 第三章 合同的變更、解除 第十一條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須

6、經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。 第十二條、變更或解除合同的，應當采用書面形式（包括書信、傳真等）； 第十三條、雙方協(xié)商一致解除合同的，應及時簽署終止協(xié)議，明確費用結算及后續(xù)事項的處理；非經(jīng)協(xié)商致解除合同曲，承辦人應審視合同履行情況，采取措施避免或降低違約責任，維護公司合法權益。 第四章 合同的履行 第十四條、公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 第十五條、在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。 承辦人應及時保存明確雙方權利義務的短信、微信、電子郵件等，并妥善保管合同履行過程中的文件、資料、補充協(xié)議

7、。如具體承辦人發(fā)生工作調(diào)動或者離職的，該承辦人應對尚未履行完畢或款項尚未結清的合同進行書面說明包括合同開展情況、對方對接人、結算情況等，并將合同相關的聊天記錄、文件、資料、協(xié)議等全部移完新的承辦人，并由新承辦人簽收。 第十六條、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行、并及時書面上報集團財務管理中心，并報集團總經(jīng)理，以便采取法律手段維護公司的合法權益。（一）出現(xiàn)糾紛協(xié)商不成，且已過合同約定的履行期達六個月，或糾紛自現(xiàn)三個月尚未解決的； （二）發(fā)現(xiàn)對方的經(jīng)營狀況嚴重惡化的； （三）發(fā)現(xiàn)對方轉移財產(chǎn)，抽逃資金、以逃避債務的； （四）有喪失或可能喪失履約能力曲其它情形； （五）對方可能或已經(jīng)申請仲裁或訴訟的； （六）由于我方的原目，可能導致合同不能履行或全面履行的。 第十七條、遭遇不可抗力影響合同的履行行時，應當及時以書面形式通知對方、并注意保存有關證據(jù)；在對方提出因不可抗力影響其履行時，應當及時要求其提交有效的證明文件。 第十八條、合同履行過程中對方當事人發(fā)生合并、分立、改制或其他重大事項以及本單