會議室管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流會議室管理制度.精品文檔.一、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。二、適用范圍 公司各類型會議室。三、職責(zé)1、行政部職責(zé)2、行政部負(fù)責(zé)會議室管理操作規(guī)范的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實施。3、行政部負(fù)責(zé)各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。4、行政部負(fù)責(zé)檢查會議室內(nèi)的設(shè)施、流動用品等的

2、日常使用情況:每日定時進(jìn)行會議室點檢，點檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生物品設(shè)施等狀態(tài)。5、行政部負(fù)責(zé)會議室設(shè)備維護(hù)6、行政部負(fù)責(zé)公司對會議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。7、 各部門職責(zé)8、各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；9、各部門重要接待會議，由行政部根據(jù)實際需要安排各項會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務(wù)人員；10、公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還。四、具體內(nèi)容1、會議室使用申請流程及規(guī)定2、為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特

3、殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。3、使用會議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；4、臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負(fù)責(zé)人提出申請并登記使用情況；5、若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預(yù)定時間；6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。 五、會議室使用及維護(hù)1、會議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會人員愛護(hù)會議室內(nèi)的一切設(shè)備；2、在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等

4、）浪費的行為，公關(guān)傳播部將對其個人進(jìn)行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；3、整個會議過程中，會議組織者有責(zé)任維護(hù)會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；4、會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報批評；5、會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會議組織者方可離開；6、會議組織者會前應(yīng)對會場進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔(dān)全部責(zé)任。7、在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。六、附則1、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋；2、本制度