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1、管家婆工貿(mào)版T8操作簡介u 資料以管家婆工貿(mào)版T8為例,介紹該產(chǎn)品操作的大致流程及操作注意事項。工貿(mào)版T8操作流程:期初建賬-開賬-業(yè)務處理月末處理(進銷存結賬)-賬務處理賬務結賬一、 期初建賬l 期初建賬流程:業(yè)務數(shù)據(jù)初始化-賬務初始化l 業(yè)務數(shù)據(jù)初始化:基本信息錄入-期初數(shù)據(jù)添加1、 業(yè)務基本信息錄入:如公司部門、存貨、車間、供應商、客戶等基本信息添加。2、 進銷存業(yè)務數(shù)據(jù)錄入:如期初庫存、期初應收款、期初應付款等數(shù)據(jù)錄入。l 賬務初始化:會計期間設置-會計科目設置期初賬務數(shù)據(jù)錄入 注意事項:1. 基本信息存貨(1)其它信息 u 安全庫存天數(shù):庫存中需要保證該存貨可維持正常銷售的天數(shù)??梢?/p>
2、參考進貨建議表。u 安全庫存數(shù)量、提前天數(shù):MRP運算中需要用到的參數(shù)。u 存貨屬性:分為既是外購又是自制、自制、外購、非外購自制四種。MRP中生產(chǎn)建議對應屬性為自制的存貨,采購建議對應屬性為外購的存貨。注:存貨屬性的不同,在MRP報告中會有不同的運算結果。如:如果存貨屬性選的是“既是自制又是外購”,那在MRP運算中,會在采購建議與生產(chǎn)建議中都會列出該存貨。(2)自定義信息:可以根據(jù)存貨的特殊性,自定義不同的基本信息,并在錄單時、統(tǒng)計報表時都可以反映出來。2. 期初生產(chǎn)任務單 開賬之前,如果期初有生產(chǎn)任務時,使用期初生產(chǎn)任務單;如果期初沒有生產(chǎn),可以不錄入。3. 期初生產(chǎn)任務單注:根據(jù)之前錄入
3、的期初生產(chǎn)任務單,使用“引入期初任務單數(shù)據(jù)”功能,直接引入任務單上的期初數(shù)據(jù)。4. 期初賬務數(shù)據(jù) 必須試算平衡,方可開賬。二、 開賬 這就是啟用賬套的過程。注:啟用賬套之后,期初建賬時錄入的全部信息、數(shù)據(jù)均不能修改!三、 業(yè)務處理此章節(jié)重點簡述生產(chǎn)管理部分,其余略。生產(chǎn)管理流程:生產(chǎn)任務單領料單完工驗收單費用分配單1、界面介紹注:生產(chǎn)計劃單、BOM清單、MRP運算這三個模塊的使用,在工貿(mào)版中僅僅是個輔助工具,客戶可以根據(jù)自己實際業(yè)務流程選擇是否使用。輔助工具!2、生產(chǎn)計劃單² 生產(chǎn)計劃單可以選擇“保存”、“存為草稿”。² “下達生產(chǎn)量”、“完成生產(chǎn)量”是系統(tǒng)自動生成的,不能
4、錄入。3、生產(chǎn)任務單² 錄入的方式有兩種:選單、直接錄入。² 生產(chǎn)任務單錄入之后,不會對賬務數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)有影響,也不會生成會計憑證。² 生產(chǎn)任務單是必錄單據(jù),這是意味真正的生產(chǎn)業(yè)務開始了,以后的生產(chǎn)領料、完工驗收、費用分配都與之有密切的關系。² 可以展開子級窗口,查看子級明細。4、領料單² 單據(jù)的錄入方式建議用“選單”。(采用“選單”:意味著為了生產(chǎn)而去領出原材料,系統(tǒng)對應生產(chǎn)。)(采用直接錄入的方式:意味著僅僅領出原材料,不會對應生產(chǎn),應用在如果需要領出原材料進行檢驗時。)5、完工驗收單² 完工時,可以將正品、次品分別驗收。
5、78; “按定額成本完工入庫”可以自行錄入完工產(chǎn)品成品單價。² “指定轉出子件成本”可以指定自行錄入各子件的成本。² 單據(jù)的錄入方式建議用“選單”。6、費用分配單² 本月完工的產(chǎn)品,只能在本月分攤費用,不能次月分攤。7、其他業(yè)務² 業(yè)務處理生產(chǎn)管理生產(chǎn)報損單、生產(chǎn)報溢單² 業(yè)務報表生產(chǎn)報表生產(chǎn)庫存盤點表 四、 委外加工業(yè)務處理如果有委外加工業(yè),需要使用“委外加工”模塊。業(yè)務流程:如下圖所示,委外生產(chǎn)計劃單委外加工單委外領料單委外完工驗收單委外加工費用單委外費用結算單委外費用分配單五、 進銷存月末處理當本月所有的進銷存業(yè)務全部處理完畢之后,進行月末處理,進銷存期末結賬。結賬完成之后,就可以處理次月業(yè)務了。六、 賬務處
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