AOFAX無紙數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)勢(shì)

1、產(chǎn)品介紹一、 AOFAX傳真機(jī)三大特點(diǎn)1、不用紙張、耗材絕大部分傳真件要先通過打印機(jī)打印出來，然后再用傳真機(jī)發(fā)送，接收的傳真也只能以紙張的形式接收才能查看，浪費(fèi)紙張、耗材?，F(xiàn)在的垃圾傳真特別多，普通傳真機(jī)對(duì)它無可奈何，只能白白浪費(fèi)紙張和耗材。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一張傳真紙加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一個(gè)月、一年累積下來也是一筆不小的開銷。如果您使用AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)，就完全不用擔(dān)心這個(gè)問題，電腦里的電子文檔不需要打印就可以直接發(fā)送。收到的傳真是電子文檔，您看了之后需要打印就打印出來。2、可多臺(tái)電腦同時(shí)使用普通的傳真機(jī)只能一個(gè)人操作，如果有多個(gè)人同時(shí)要發(fā)傳真的話，必須等前面的人發(fā)完才可以，很顯然

2、這樣耽誤了工作人員的時(shí)間。如果再多配幾個(gè)傳真機(jī)又不現(xiàn)實(shí)。我們的傳真機(jī)支持多人同時(shí)使用，就相當(dāng)于給您配了多臺(tái)傳真機(jī)，每個(gè)人只要坐在自己的位子上就可以收發(fā)傳真。不用再去排隊(duì)，白白浪費(fèi)時(shí)間。3、漫游功能即使您出差在外，也可以通過公司的傳真機(jī)收發(fā)傳真，還可以簽章蓋章。二、 AOFAX傳真機(jī)四大優(yōu)勢(shì)1、 省錢現(xiàn)在的垃圾傳真特別多，普通傳真機(jī)對(duì)它無可奈何，只能白白浪費(fèi)紙張和耗材。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一張傳真紙加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一個(gè)月、一年累積下來也是一筆不小的開銷。如果您使用AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)，就完全不用擔(dān)心這個(gè)問題，再多的傳真都不怕。AOFAX傳真機(jī)收到傳真保存在電腦里，是否打印由您作主，最少

3、可以為您降低50%的成本。2、 高效普通傳真機(jī)發(fā)傳真時(shí)，先把文件打印出來，然后手工撥號(hào)，眼睜睜看著傳真一點(diǎn)一點(diǎn)地走，心里還默默地想不要卡紙，直到傳真機(jī)走完才算完成，白白浪費(fèi)了時(shí)間；收傳真時(shí)，傳真機(jī)旁必須時(shí)刻有人值班，否則就無法拒絕垃圾傳真。用AOFAX傳真機(jī)：發(fā)傳真時(shí)，只需在電話簿里選定您的客戶就可以輕松發(fā)出，無需撥號(hào)、等待，節(jié)省大量時(shí)間去做別的事情，無需再把時(shí)間浪費(fèi)在傳真機(jī)旁了；收傳真時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)分配到個(gè)人電腦，不用擔(dān)心機(jī)密傳真文檔躺在公用的傳真機(jī)上。無論收還是發(fā)，都為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、財(cái)力及時(shí)間，簡化了企業(yè)傳真業(yè)務(wù)的工作環(huán)節(jié)。面對(duì)日益上漲的人工成本，我們?cè)撊绾稳プ瞿?？很直接的方法?/p>

4、是提高工作效率。一個(gè)企業(yè)的規(guī)范化流程管理，即能引導(dǎo)人人把事都做好，又能提高公司的效率，便于公司更協(xié)調(diào)、有效的運(yùn)作。目前，企業(yè)的辦公環(huán)境都已經(jīng)在進(jìn)入自動(dòng)化，但是，收發(fā)傳真還是采用比較傳統(tǒng)的第二代普通傳真機(jī)，這類傳真機(jī)工作效率低下。第三代傳真機(jī)AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)的誕生，為加速企業(yè)辦公的自動(dòng)化作出了貢獻(xiàn)。下面是普通傳真機(jī)和AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)在人工成本上做出的對(duì)比圖（不包括節(jié)省的紙張、耗材、維護(hù)費(fèi)用）人工成本普通傳真機(jī)AOFAX傳真機(jī)平均發(fā)送一頁傳真花費(fèi)的時(shí)間（包括打印、填寫封面、從打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊(duì)、撥號(hào)、等待發(fā)送）3分鐘1分鐘平均人工成本10元/小時(shí)10元/小時(shí)平均發(fā)送每頁傳真的人工成本0.

5、5元0.16元平均每天發(fā)送的傳真數(shù)量100頁100頁平均每天發(fā)送傳真的人工成本50元16元一個(gè)月的人工成本50元×22天 = 1100 元16元×22天 = 352 元每個(gè)月節(jié)約成本1100 352 = 748 元 3、 方便1、普通傳真機(jī)必須固定在一個(gè)地方使用，如果您下班也要收發(fā)傳真，那就要在家里也配一個(gè)傳真機(jī)才行，這樣一來既增加成本，而且傳真號(hào)也不固定，如果客戶把傳真發(fā)給了公司，您在家就沒辦法拿，只有叫對(duì)方再發(fā)一次，還擔(dān)心在公司傳真機(jī)上的這份傳真會(huì)被其他同事看見。AOFAX客戶端支持互聯(lián)網(wǎng)全球漫游收發(fā)。在家里，在機(jī)場(chǎng)，在外地，在國外，無論身在何地，從此擺脫辦公室的束縛，

6、隨時(shí)隨地通過公司的傳真線路對(duì)外收發(fā)傳真。像宜閬焊割，他們有一百多個(gè)經(jīng)銷商，經(jīng)常有訂貨單、報(bào)價(jià)單之類的傳真相互來往，一個(gè)月下來光傳真紙的費(fèi)用都不少。前段時(shí)間，他們購買了一臺(tái)傳真服務(wù)器A802，把這個(gè)問題完全解決了。他把自己的客戶添加為內(nèi)部用戶，這樣他們之間的傳真就是免費(fèi)的，傳真再多也沒關(guān)系。2、與辦公系統(tǒng)完美結(jié)合。像白鹿國旅，用了傳真服務(wù)器后，員工的工作效率明顯提高。以前辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)，需要先打印出來再通過傳真機(jī)發(fā)送。用了AOFAX傳真機(jī)后這些單據(jù)無需打印就可以直接發(fā)送，節(jié)省了時(shí)間、紙張、耗材。4、可控1、傳真線路集中管理普通傳真機(jī)一臺(tái)只能接一條傳真線，如果您公司有多條傳真線的話，您必須配多

7、個(gè)傳真機(jī)才行。Aofax傳真服務(wù)器可以連接多條傳真線，方便您對(duì)傳真線的管理。同時(shí)，Aofax還有自動(dòng)選線的功能發(fā)傳真時(shí)會(huì)自動(dòng)選擇空閑的電話線發(fā)送。2、用戶等級(jí)管理Aofax傳真機(jī)具有用戶權(quán)限管理的功能?！案吖芗?jí)” 可以查看所有用戶收發(fā)傳真的記錄?！肮芾砑?jí)” 可以查看本部門用戶的收發(fā)傳真記錄?！捌胀?jí)” 只能查看自己的收發(fā)傳真記錄。 三、 AOFAX傳真機(jī)的不足之處1、 需要打印機(jī)配合如果您有需要打印的傳真，可以通過您原來的傳真機(jī)打印出來，打印機(jī)不需要做任何設(shè)置或更改。2、 需要掃描儀配合當(dāng)有紙質(zhì)的文件，如：收據(jù)、發(fā)票等需要發(fā)送時(shí)，您需要借助掃描儀。操作起來也很簡單，只需用鼠標(biāo)點(diǎn)一下“掃描傳真”

8、就可以。3、 需要時(shí)間學(xué)習(xí)和掌握Aofax傳真機(jī)除了能收發(fā)傳真外，還有一些其他的輔助功能，如：群發(fā)、電話簿、傳真分類存放、傳真查詢、用戶管理、失敗自動(dòng)重發(fā)、錄制提示音等，極大的方便了您的使用。但是，正因?yàn)楣δ軓?qiáng)大，想完全掌握需要一個(gè)過程。四、aofax傳真機(jī)主要功能1）支持局域網(wǎng)共享方式發(fā)送傳真，減少企業(yè)設(shè)備投資。 您只需購買一臺(tái)AOFAX傳真機(jī)就可實(shí)現(xiàn)多用戶同時(shí)收發(fā)傳真，即便是數(shù)百人的公司，每個(gè)人都可以在自己的座位上隨時(shí)收發(fā)傳真。一臺(tái)傳真機(jī)可供多人同時(shí)使用，傳真機(jī)給每一個(gè)用戶分配一個(gè)虛擬分機(jī)號(hào)，相當(dāng)于給每一個(gè)用戶配備一臺(tái)專用的傳真機(jī)。收到傳真后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按號(hào)分發(fā)，方便、高效、保密。2） 支持

9、群發(fā)，一份傳真可同時(shí)自動(dòng)群發(fā)給多個(gè)號(hào)碼，減少大量的重復(fù)工作。AOFAX傳真機(jī)具有群發(fā)傳真的功能。您只需將要發(fā)送的傳真件選中，然后在電話簿里選擇要發(fā)送的傳真號(hào)碼或者輸入新的傳真號(hào)碼，就可以像群發(fā)短信一樣將傳真群發(fā)出去了。AOFAX傳真機(jī)可以建100個(gè)群發(fā)電話簿，每個(gè)電話簿可以輸入2000個(gè)電話號(hào)碼 3） 支持多用戶使用與管理，無用戶數(shù)限制，便于升級(jí)擴(kuò)容。 AOFAX傳真機(jī)，一臺(tái)服務(wù)器支持多人同時(shí)使用。因此，當(dāng)您公司規(guī)模擴(kuò)大后也不用再重新添加傳真機(jī)。即節(jié)省投資，又方便公司收發(fā)傳真文檔的管理。4） 支持接收傳真自動(dòng)分發(fā)，提高工作效率。 收發(fā)傳真跑來跑去是不是很麻煩？用AOFAX傳真機(jī)：發(fā)傳真時(shí)，只需

10、在電話簿里選定您的客戶就可以輕松發(fā)出，無需撥號(hào)、等待，節(jié)省大量時(shí)間；收傳真時(shí)，傳真會(huì)直接進(jìn)入您的電腦，無需再把時(shí)間白白浪費(fèi)在傳真機(jī)旁了。5）使用AOFAX傳真機(jī)，發(fā)多頁傳真跟一頁傳真一樣。您再也不用擔(dān)心卡紙、漏發(fā)了。普通傳真機(jī)發(fā)送傳真由機(jī)械部件完成，經(jīng)常出現(xiàn)卡紙、漏發(fā)等現(xiàn)象。AOFAX傳真機(jī)屬于數(shù)碼產(chǎn)品，沒有機(jī)械部件，從而徹底杜絕了這類情況的發(fā)生。由于AOFAX傳真機(jī)采用了大容量存儲(chǔ)芯片，電腦關(guān)機(jī)后，照樣能自動(dòng)接收并保存200頁的傳真。當(dāng)您打開電腦后，收到的傳真會(huì)自動(dòng)上傳到您的電腦里。6）收發(fā)傳真可以自定義語音，每一次收發(fā)都是宣傳機(jī)會(huì)，AOFAX幫您制作語音名片，提升企業(yè)形象。您可按需錄制提示

11、音，如：“您好！這是來自昆明祥泉科技有限公司的傳真，請(qǐng)給信號(hào)”提示對(duì)方接收?；颉澳?！昆明祥泉科技有限公司。發(fā)傳真請(qǐng)撥分機(jī)號(hào)，總機(jī)請(qǐng)撥0”，提示對(duì)方按正確方法發(fā)送。這樣即能引導(dǎo)對(duì)方操作，又能提升公司形象。7）可以新建多個(gè)電話簿管理用戶傳真信息，支持電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出功能。 用戶可以使用電話簿，管理自己的聯(lián)系人信息，不用再擔(dān)心找不到客戶的傳真號(hào)碼。AOFAX支持新建電話簿（多達(dá)100個(gè)電話簿，每個(gè)電話簿容量為2000個(gè)）、電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出功能（目前支持Access和Excel Csv格式）、新建群發(fā)組，用戶可以將經(jīng)常有傳真業(yè)務(wù)的一類客戶添加到一個(gè)群發(fā)組中，發(fā)送傳真時(shí)，選擇一個(gè)群發(fā)組，即可將一份傳真自動(dòng)發(fā)送到多個(gè)客戶。8）新穎的傳真瀏覽、編輯、電子簽章功能，使用戶瀏覽、轉(zhuǎn)發(fā)、編輯修改操作更加簡單。 AOFAX傳真機(jī)具有圖章管理功能，借助掃描儀將個(gè)人簽名和公司的公章制作好后，通過密碼進(jìn)行管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才可以通過密碼來調(diào)用，未被授權(quán)的人看不到相關(guān)的簽名和公章，更無從調(diào)用。同時(shí)AOFAX有多種添加批注的功能，方便您在回復(fù)傳真時(shí)進(jìn)行批閱、簽字或蓋章，真正完全實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。同時(shí)，回復(fù)的傳真內(nèi)容比手寫的更規(guī)范，更專業(yè)。彌補(bǔ)了普通傳真機(jī)在這方面的不足，企業(yè)形象得以提升。9）包括傳真日志,電