人力資源實(shí)操中常見問題

1、人力資源實(shí)操中常見問題分析 l1.各類表格各類表格l考勤表考勤表l簽到表（包含外出辦事登簽到表（包含外出辦事登記表）記表）l員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)表員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)表l工資核算表工資核算表l加班申請(qǐng)表（或加班統(tǒng)計(jì)加班申請(qǐng)表（或加班統(tǒng)計(jì)表）表）l管理人員及員工考核表管理人員及員工考核表l員工獎(jiǎng)懲建議表員工獎(jiǎng)懲建議表l新入職員工統(tǒng)計(jì)表新入職員工統(tǒng)計(jì)表l離職員工統(tǒng)計(jì)表離職員工統(tǒng)計(jì)表l社保購買統(tǒng)計(jì)表社保購買統(tǒng)計(jì)表l當(dāng)月社保明細(xì)當(dāng)月社保明細(xì)l社保情況記錄表社保情況記錄表l勞動(dòng)合同簽訂情況記錄表勞動(dòng)合同簽訂情況記錄表l員工勞動(dòng)合同員工勞動(dòng)合同l社保繳納發(fā)票復(fù)印件社保繳納發(fā)票復(fù)印件l每周入職、離職統(tǒng)計(jì)表（每每周入職、離職

2、統(tǒng)計(jì)表（每周五下班之前上報(bào)）周五下班之前上報(bào)）每個(gè)月需上報(bào)的資料每個(gè)月需上報(bào)的資料注：以上表格于每月注：以上表格于每月30日之前上交，考勤時(shí)間截止為日之前上交，考勤時(shí)間截止為30日（或日（或31日）日）的部門可以的部門可以2日之前上報(bào)。日之前上報(bào)。l上報(bào)資料的要求：上報(bào)資料的要求：l1.每個(gè)管理部做考勤表的依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)上每個(gè)管理部做考勤表的依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)上報(bào)到的員工簽到表，所以只有收集齊員工簽到報(bào)到的員工簽到表，所以只有收集齊員工簽到表，才能完成員工考勤表。表，才能完成員工考勤表。l問題：目前和管理部上報(bào)的員工簽到表不齊全，問題：目前和管理部上報(bào)的員工簽到表不齊全，或者是沒有按照員工簽到

3、表做考勤，比如或者是沒有按照員工簽到表做考勤，比如:簽簽到表上沒有員工的名字，而考勤表上做的是全到表上沒有員工的名字，而考勤表上做的是全勤，不知你們?cè)谧隹记诘臅r(shí)候是憑自己的猜測(cè)勤，不知你們?cè)谧隹记诘臅r(shí)候是憑自己的猜測(cè)或感覺去做嗎？具體是哪些管理部在這不一一或感覺去做嗎？具體是哪些管理部在這不一一說出，這次你們交回來的考勤表和員工簽到表說出，這次你們交回來的考勤表和員工簽到表你們自己可以去做檢查。你們自己可以去做檢查。l2.管理人員外出登記表管理人員外出登記表l外出登記表作為考勤依據(jù)，一樣記錄到考勤中外出登記表作為考勤依據(jù)，一樣記錄到考勤中填入公出的符號(hào)，月底與考勤資料一并上報(bào)。填入公出的符號(hào)，

4、月底與考勤資料一并上報(bào)。3.員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)表員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)表表格中的上月人數(shù)表格中的上月人數(shù)+當(dāng)月入職人數(shù)當(dāng)月入職人數(shù)-當(dāng)月離職人數(shù)當(dāng)月離職人數(shù)=本月員工人數(shù)，最終的員工人數(shù)合計(jì)要與考本月員工人數(shù)，最終的員工人數(shù)合計(jì)要與考勤表上的人數(shù)一致。勤表上的人數(shù)一致。4.工資核算表工資核算表4.1出勤天數(shù)出勤天數(shù)+請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假天數(shù)+缺勤天數(shù)缺勤天數(shù)=30天天4.2員工如有特殊的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目及金額應(yīng)填寫在應(yīng)員工如有特殊的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目及金額應(yīng)填寫在應(yīng)發(fā)工資欄，如有處罰類的，應(yīng)做在應(yīng)扣工資欄中。發(fā)工資欄，如有處罰類的，應(yīng)做在應(yīng)扣工資欄中。l4.3全勤獎(jiǎng)一欄統(tǒng)一填寫金額，管理人員全勤獎(jiǎng)一欄統(tǒng)一填寫金額，管理

5、人員200，員工員工50。目前交回來的資料中，有填寫。目前交回來的資料中，有填寫30的，的，有填寫有填寫“全勤全勤”兩字的，有填寫兩字的，有填寫50的，什么的，什么花樣都有?；佣加小4.4月度先進(jìn)一欄，也統(tǒng)一填寫金額，管理人月度先進(jìn)一欄，也統(tǒng)一填寫金額，管理人員員100，管工級(jí)別，管工級(jí)別80，員工，員工50。l4.5 社保金額填寫當(dāng)月的費(fèi)用，如有補(bǔ)差的費(fèi)社保金額填寫當(dāng)月的費(fèi)用，如有補(bǔ)差的費(fèi)用，做到后面的其它款項(xiàng)中。（比如：有員工用，做到后面的其它款項(xiàng)中。（比如：有員工離職，但社保未減少，需要全額扣員工社保的離職，但社保未減少，需要全額扣員工社保的情況，把多扣的部份做到后面，或者是社保未情

6、況，把多扣的部份做到后面，或者是社保未上報(bào)，無法上報(bào)社保險(xiǎn)明細(xì)，又需要扣除員工上報(bào)，無法上報(bào)社保險(xiǎn)明細(xì)，又需要扣除員工社保的情況）社保的情況）加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)表加班費(fèi)統(tǒng)計(jì)表管理部南充點(diǎn)位新大樓2014年 2 月序號(hào)姓名崗位加班日期加班理由審批人加班時(shí)間合計(jì)加班日常加班法定節(jié)日加班1xxx保安3月18日加班維修譚保發(fā)1天1天02xxx保潔3月25日清洗地毯譚保發(fā)1天2天0 xxx3月26日清洗地毯1天3xxx保安31xxxxxxxxx4合計(jì)：部門經(jīng)理審批： 項(xiàng)目經(jīng)理審核： 制表人： l6.管理人員及員工考核表管理人員及員工考核表6.1管理人員考核每月月底的時(shí)候統(tǒng)一上報(bào)部門經(jīng)管理人員考核每月月底的時(shí)候統(tǒng)

7、一上報(bào)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理統(tǒng)一上報(bào)人事行政部。理，由部門經(jīng)理統(tǒng)一上報(bào)人事行政部。6.2員工考核表月底的時(shí)候與其它資料一起上交，員工考核表月底的時(shí)候與其它資料一起上交，如如員工考核無加減分，可以不做，員工考核表的名單員工考核無加減分，可以不做，員工考核表的名單順序還是要按項(xiàng)目點(diǎn)分。順序還是要按項(xiàng)目點(diǎn)分。7.員工獎(jiǎng)懲建議表員工獎(jiǎng)懲建議表7.1被評(píng)為月度先進(jìn)員工，需附帶被評(píng)為月度先進(jìn)員工，需附帶200字以上的先進(jìn)字以上的先進(jìn)事跡報(bào)告。這個(gè)先進(jìn)事跡可作為，公司可作為宣傳事跡報(bào)告。這個(gè)先進(jìn)事跡可作為，公司可作為宣傳材料發(fā)到公司的辦公網(wǎng)或外網(wǎng)上。材料發(fā)到公司的辦公網(wǎng)或外網(wǎng)上。7.2如員工有處罰的，可用處罰

8、通知書，這個(gè)表如員工有處罰的，可用處罰通知書，這個(gè)表格現(xiàn)在在用的管理部不多，在這個(gè)表格后面可讓格現(xiàn)在在用的管理部不多，在這個(gè)表格后面可讓員工簽字認(rèn)可。員工簽字認(rèn)可。7.3 員工單項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)，也可用獎(jiǎng)勵(lì)通知書，比如：?jiǎn)T工單項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)，也可用獎(jiǎng)勵(lì)通知書，比如：?jiǎn)T工的拾金不昧，給予的獎(jiǎng)勵(lì)等等。員工的拾金不昧，給予的獎(jiǎng)勵(lì)等等。8.轉(zhuǎn)正員工統(tǒng)計(jì)表轉(zhuǎn)正員工統(tǒng)計(jì)表表上員工的入職時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間，以及項(xiàng)目點(diǎn)和表上員工的入職時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間，以及項(xiàng)目點(diǎn)和崗位都應(yīng)填寫清楚崗位都應(yīng)填寫清楚問題：各管理部交回來的資料中發(fā)現(xiàn)的問題是：?jiǎn)栴}：各管理部交回來的資料中發(fā)現(xiàn)的問題是：大部門都把轉(zhuǎn)正時(shí)間是填寫上了，但入職時(shí)間那大部門都把

9、轉(zhuǎn)正時(shí)間是填寫上了，但入職時(shí)間那一欄基本上是空的。一欄基本上是空的。l9.新入職員工統(tǒng)計(jì)表新入職員工統(tǒng)計(jì)表9.1這個(gè)表格重點(diǎn)是員工的入職時(shí)間和員工所在這個(gè)表格重點(diǎn)是員工的入職時(shí)間和員工所在項(xiàng)目點(diǎn)名稱和具體的崗位名稱，要填寫清楚。項(xiàng)目點(diǎn)名稱和具體的崗位名稱，要填寫清楚。9.2上報(bào)情況一欄，可根據(jù)員工填寫的表格的上報(bào)情況一欄，可根據(jù)員工填寫的表格的數(shù)，比如：一個(gè)新入職員工需要填寫的表格加上數(shù)，比如：一個(gè)新入職員工需要填寫的表格加上安全協(xié)議書總共是安全協(xié)議書總共是8張。寫上張。寫上:表格資料總共表格資料總共8張，已上報(bào)。每次填寫的時(shí)候首先要去數(shù)下你上張，已上報(bào)。每次填寫的時(shí)候首先要去數(shù)下你上報(bào)的資料

10、是不是齊的，這樣就不會(huì)出錯(cuò)。報(bào)的資料是不是齊的，這樣就不會(huì)出錯(cuò)。9.3問題：每次交回來的員工入職資料，總要缺問題：每次交回來的員工入職資料，總要缺這樣那樣的表格，或者填寫不清楚不完善。這樣那樣的表格，或者填寫不清楚不完善。注：新入職員工需要上交的資料：注：新入職員工需要上交的資料：有效的身份證復(fù)印件、照片、如員工不需要有效的身份證復(fù)印件、照片、如員工不需要在公司購買社保，自己本人購買有社保，需在公司購買社保，自己本人購買有社保，需由員工提供社保繳納的憑證，還有秩序維護(hù)由員工提供社保繳納的憑證，還有秩序維護(hù)員，需提供政審證明。員，需提供政審證明。l10.離職員工統(tǒng)計(jì)表離職員工統(tǒng)計(jì)表10.1在填寫

11、統(tǒng)計(jì)表時(shí)，員工的離職時(shí)間一定要填寫準(zhǔn)確，在填寫統(tǒng)計(jì)表時(shí)，員工的離職時(shí)間一定要填寫準(zhǔn)確，不能有錯(cuò)，要與考勤表上的時(shí)間是一致。不能有錯(cuò)，要與考勤表上的時(shí)間是一致。10.2上報(bào)的各類表格資料：離職申請(qǐng)表、離職員工手續(xù)表、上報(bào)的各類表格資料：離職申請(qǐng)表、離職員工手續(xù)表、移交清單、勞動(dòng)合同終止協(xié)議書。在統(tǒng)計(jì)表中上報(bào)資料情移交清單、勞動(dòng)合同終止協(xié)議書。在統(tǒng)計(jì)表中上報(bào)資料情況一欄，填寫之前一樣要先檢查清楚每個(gè)員工的離職資料況一欄，填寫之前一樣要先檢查清楚每個(gè)員工的離職資料的是否齊全，有無漏報(bào)的，再在表格上填寫總共的是否齊全，有無漏報(bào)的，再在表格上填寫總共 XXX張張表格資料，有些員工工作較為簡(jiǎn)單的，可以不用

12、移交清表格資料，有些員工工作較為簡(jiǎn)單的，可以不用移交清單，如移交的東西較多的就需要再填寫移交清單，所以張單，如移交的東西較多的就需要再填寫移交清單，所以張數(shù)最少是數(shù)最少是3張，但最多的張數(shù)就不確定。張，但最多的張數(shù)就不確定。注：?jiǎn)T工如有購買社保的，在員工離職時(shí)記得填寫員工社注：?jiǎn)T工如有購買社保的，在員工離職時(shí)記得填寫員工社保減少表，與離職資料一并上交。保減少表，與離職資料一并上交。11.員工社保申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)表員工社保申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)表11.1原來的員工社保購買統(tǒng)計(jì)表修改成原來的員工社保購買統(tǒng)計(jì)表修改成員工社員工社保申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)表保申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)表，表中有欄申報(bào)情況填寫，表中有欄申報(bào)情況填寫社保當(dāng)月員

13、工社保的增加或減少情況，后面還社保當(dāng)月員工社保的增加或減少情況，后面還有一欄是增加或減少的時(shí)間。有一欄是增加或減少的時(shí)間。11.2統(tǒng)計(jì)表后面一樣附員工的社保申請(qǐng)表和減少統(tǒng)計(jì)表后面一樣附員工的社保申請(qǐng)表和減少表。（成都地區(qū)還需上交員工的身份證復(fù)印件，表。（成都地區(qū)還需上交員工的身份證復(fù)印件，原購買過社保的還需上報(bào)員工社?？◤?fù)印件，原購買過社保的還需上報(bào)員工社?？◤?fù)印件，如果是成都市以外的農(nóng)村戶口，還需上報(bào)員工如果是成都市以外的農(nóng)村戶口，還需上報(bào)員工的戶籍證明。）的戶籍證明。）l11.3員工社保申請(qǐng)表上有一欄員工工資總額，員工社保申請(qǐng)表上有一欄員工工資總額，要填寫清楚，按照公司目前的政策，都是按照

14、要填寫清楚，按照公司目前的政策，都是按照員工的工資申報(bào)，外區(qū)各管理部還需把社?？倖T工的工資申報(bào)，外區(qū)各管理部還需把社保總額、公司支付金額、個(gè)人支付金額都填寫清楚。額、公司支付金額、個(gè)人支付金額都填寫清楚。l12.社保明細(xì)社保明細(xì)l12.1每個(gè)月上報(bào)給人事行政部的社保明細(xì)需與每個(gè)月上報(bào)給人事行政部的社保明細(xì)需與社保用款申請(qǐng)上的明細(xì)一致，金額一致。并在社保用款申請(qǐng)上的明細(xì)一致，金額一致。并在月底時(shí)上報(bào)社保繳納的發(fā)票復(fù)印件，人事行政月底時(shí)上報(bào)社保繳納的發(fā)票復(fù)印件，人事行政部便以核對(duì)金額。部便以核對(duì)金額。l12.2 每個(gè)月在核對(duì)了工資時(shí)，還需認(rèn)真核對(duì)每個(gè)月在核對(duì)了工資時(shí)，還需認(rèn)真核對(duì)社保金額是否與明細(xì)

15、一致，如有特殊情況需及社保金額是否與明細(xì)一致，如有特殊情況需及時(shí)告知人事行政部，及時(shí)修改工資表。時(shí)告知人事行政部，及時(shí)修改工資表。13.社保繳費(fèi)工資變更統(tǒng)計(jì)表社保繳費(fèi)工資變更統(tǒng)計(jì)表社保繳費(fèi)工資變更統(tǒng)計(jì)表社保繳費(fèi)工資變更統(tǒng)計(jì)表部門： 統(tǒng)計(jì)日期：序號(hào)姓名崗位入職時(shí)間本公司參保時(shí)間變更前社保繳費(fèi)工資變更后社保繳費(fèi)工資備注12345614.社保匯總明細(xì)表社保匯總明細(xì)表日期參保人數(shù)醫(yī)療保險(xiǎn) 工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)重病補(bǔ)充補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)合計(jì)備注2013年1月10115,570.00 1,991.10 796.95 55,771.80 6,060.00 8,080.00 88,373.85 2013

16、年2月9915,259.00 1,194.90 796.44 55,751.12 73,106.46 2013年3月9815,104.00 1,972.14 788.86 55,220.40 73,189.40 2013年4月10015,415.00 2,029.08 811.63 56,814.54 225.00 400.00 75,802.25 2013年5月9614,944.00 1,972.20 788.88 55,221.94 80.00 160.00 73,271.02 2013年6月9815,099.00 2,010.00 804.06 57,877.74 35.00 80.00 76,011.80 l15.員工保險(xiǎn)情況統(tǒng)計(jì)表員工保險(xiǎn)情況統(tǒng)計(jì)表l16.勞動(dòng)合同簽訂記錄表勞動(dòng)合同簽訂記錄表l16.1勞動(dòng)合同簽訂記錄表上的期限和人數(shù)要與員工花勞動(dòng)合同簽訂記錄表上的期限和人數(shù)要與員工花名冊(cè)一致。員工花名冊(cè)每個(gè)月都需要更新，月底時(shí)上名冊(cè)一致。員工花名冊(cè)每個(gè)月都需要更新，月底時(shí)上傳電子文檔。傳電子文檔。l16.2 問題：?jiǎn)T工花名冊(cè)目前每個(gè)月還是有一些部門未問題：?jiǎn)T工花名冊(cè)目前每個(gè)月還是有一些部門未上報(bào)。上報(bào)。l16.3上傳員工花名冊(cè)