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1、管理規(guī)定突發(fā)事件處理管理規(guī)定文件編號(hào):LS/ WI-7.5.2-1版本狀態(tài):A/0 頁碼:1 / 41 目的明確在物業(yè)管理服務(wù)中發(fā)生的各類突發(fā)事件處理的原則和基本程序。2 適用范圍物業(yè)管理服務(wù)中發(fā)生的所有突發(fā)事件的處理。3 職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理室指揮A類突發(fā)事件的處理;3.2 運(yùn)營管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)A類、B類突發(fā)事件報(bào)告的審核;3.3 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理編寫A類、B類突發(fā)事件報(bào)告;3.4 工程技術(shù)部提供工程方面的技術(shù)支持。4 處理原則4.1 及時(shí)避險(xiǎn)原則:搶救中遵循先人員后財(cái)產(chǎn)的原則。4.2 及時(shí)報(bào)告原則:任何突發(fā)事件的情況都必須按規(guī)定報(bào)告相關(guān)方。4.3 快速反應(yīng)原則:時(shí)間是減少突發(fā)事件造成損失的
2、關(guān)鍵因素,突發(fā)事件處理中的每個(gè)步驟都必須以最快速度完成。4.4 統(tǒng)一指揮原則:發(fā)生突發(fā)事件時(shí),項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理職位最高者即為現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,如有多位主管,遵循秩序 一工程一保潔一客服的次序確定現(xiàn) 場(chǎng)負(fù)責(zé)人,物業(yè)服務(wù)中心所有員工必須服從指揮。4.5 團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:突發(fā)事件的處理需要物業(yè)服務(wù)中心全體員工的共同參與,任何員工都必須按照處理程序或現(xiàn)場(chǎng)指揮的要求,履行職責(zé)。5 突發(fā)事件分為A、B、C三級(jí)5.1 A級(jí)一可能危及客戶、委托方、公司員工或第三人人員生命安全和造 成重大財(cái)產(chǎn)損失的突發(fā)災(zāi)害、事故、設(shè)備故障。5.2 B級(jí)一影響客戶或委托方正常的生活或工作的突發(fā)災(zāi)害、事故、設(shè)備管理規(guī)定突發(fā)事件處理管理規(guī)定文件
3、編號(hào):LS/ WI-7.5.2-1版本狀態(tài):A/0 頁碼:2 / 4故障。5.3 C級(jí)一不影響客戶或委托方正常的生活或工作的突發(fā)災(zāi)害、事故、設(shè)備故障。6 基本程序6.1 初步確認(rèn)6.1.1 物業(yè)服務(wù)中心任何人員發(fā)現(xiàn)有突發(fā)事件發(fā)生,應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí),由其安排人員至現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況。6.1.2 根據(jù)核實(shí)的情況,報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。6.2 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人按照相應(yīng)的突發(fā)事件的處理程序,組織相關(guān)員工采取措施。6.3 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人初步確認(rèn)突發(fā)事件的等級(jí),并立即通知以下人員:突發(fā)事 件等級(jí)工作時(shí)間周一至周五 8: 30-17: 30 (非居住物業(yè))周二至周六8: 30-17: 30(居住物業(yè))非工作時(shí)間A級(jí)專業(yè)主管物業(yè)
4、服務(wù)中心經(jīng)理/ 、運(yùn)營部經(jīng)理業(yè)主委員會(huì)主任J或委托方代表分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理1政府部門領(lǐng)班1專業(yè)主管1物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理/ ;運(yùn)營部經(jīng)理 業(yè)主委員會(huì)主任或委托方代表分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理政府部門管理規(guī)定突發(fā)事件處理管理規(guī)定文件編號(hào):LS/ WI-7.5.2-1版本狀態(tài):A/0 頁碼:3 / 4B級(jí)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理/ 運(yùn)營部經(jīng)理業(yè)主委員會(huì)主任或委托方代表分管領(lǐng)%、公司總經(jīng)理I政府部門領(lǐng)班1專業(yè)主管1物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理運(yùn)營部經(jīng)理 業(yè)主委員會(huì)主任1或委托方代表分管領(lǐng)I、公司總經(jīng)理政府部門C級(jí)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理j班專業(yè)主管物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理6.4 突發(fā)事件報(bào)告時(shí),如直接上級(jí)聯(lián)絡(luò)不到,可越級(jí)上報(bào)。6.5 突發(fā)事件
5、如對(duì)項(xiàng)目中的業(yè)主或委托人的工作或生活造成不便,應(yīng)以通知或其他形式告知相關(guān)人員,取得諒解。6.6 人員到場(chǎng)6.6.1 發(fā)生A級(jí)突發(fā)事件,接到通知的公司人員必須立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),如發(fā)生造成人員傷亡和重大財(cái)產(chǎn)損失等情況,公司分管領(lǐng)導(dǎo)必須在接報(bào)后立 即趕到現(xiàn)場(chǎng)組織指揮事故處理工作。6.6.2 發(fā)生B級(jí)突發(fā)事件,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理或其指派的管理或工程人員應(yīng) 趕赴現(xiàn)場(chǎng);6.6.3 發(fā)生C級(jí)突發(fā)事件,由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理指派的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置。6.7 突發(fā)事件處置過程中的重要情況,應(yīng)參照4.2及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。6.8 突發(fā)事件處理完畢后,要將事故經(jīng)過、基本現(xiàn)狀、采取措施等完整填寫突發(fā)事件報(bào)告,并按以下要求上報(bào):6.8.1 如發(fā)生A類突發(fā)事件,發(fā)生后24小時(shí)內(nèi),物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理填寫的管理規(guī)定突發(fā)事件處理管理規(guī)定文件編號(hào):LS/WI-7.5.2-1版本狀態(tài):A/0頁碼:4/4突發(fā)事件報(bào)告,經(jīng)運(yùn)營管理部經(jīng)理審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理、 業(yè)主委員會(huì)主任或委托方代表。6.8.2 如發(fā)生B類突發(fā)事件,發(fā)生后48小時(shí)內(nèi),物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理填寫的 突發(fā)事件報(bào)告,經(jīng)運(yùn)營管理部經(jīng)理審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理、 業(yè)主委員會(huì)主任或委托方代表。6.8
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