大事記編寫規(guī)范-文檔資料

1、1大事記編寫規(guī)范大事記編寫規(guī)范Guang Zhou Archives2 大事記是一種以檔案記載為主要依據(jù)編寫的史料型檔案參考資料。要編寫好大事記，必須掌握它的概念、作用、編寫方法和要求。 一、 大事記概念及作用 大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的檔案參考資料，是一種二次加工檔案編研成果。 *二次文獻(xiàn)的概念：二次文獻(xiàn)不是檔案文獻(xiàn)的原文，是對(duì)分散的、原始的檔案信息進(jìn)行濃縮或提煉后形成的文獻(xiàn)。 *二次文獻(xiàn)編研成果的概念：是根據(jù)一定題目的需要，采擷、濃縮或提煉檔案所載的內(nèi)容，用新的體例、編者自己的語(yǔ)言編寫而成的編研成果。3大事記的主要作用： 1 、它是工作查考的重要依據(jù)性

2、資料，從某種意義上說(shuō)，它也是一種具有檢索功能的工具書，能給參閱者以一定的啟示和引導(dǎo)，為查找有關(guān)檔案資料提供線索。在機(jī)關(guān)中它主要是為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作時(shí)提供參考依據(jù)。通過(guò)大事記可以比較完整、清晰地反映機(jī)關(guān)工作的發(fā)展軌跡，便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究問(wèn)題。 2 、 補(bǔ)充檔案史料的不足， 機(jī)關(guān)大事記本身就是一種記實(shí)檔案，是機(jī)關(guān)工作的備忘錄。它具有重要的史料價(jià)值，并且可彌補(bǔ)檔案材料的不足，是日后查考的依據(jù)和憑證。在機(jī)關(guān)工作中，經(jīng)常有些大事并沒(méi)有形成獨(dú)立的文字材料，也就沒(méi)有存檔的材料，大事記可以補(bǔ)上這一不足。 4 3 、機(jī)關(guān)大事記可為地方編史、修志提供可靠材料依據(jù)，有了它，在編史、修志時(shí)既可克服憑記憶去回顧的

3、麻煩，又可保證歷史事件的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。 4 真實(shí)豐富的大事材料，可以作為對(duì)群眾進(jìn)行宣傳教育的有力工具。 因此，在機(jī)關(guān)的檔案工作中，我們必須正確認(rèn)識(shí)大事記，認(rèn)真寫好大事記。5二、機(jī)關(guān)大事記錄的選擇依據(jù) 大事記 ,就是機(jī)關(guān)“大事”的記錄。那么 ,什么是大事呢 ?所謂大事 ,對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō) ,并不特定指屬大事件才予記錄 ,而只能與這個(gè)機(jī)關(guān)單位日常的事務(wù)性工作比較而言。因而 ,凡能反映機(jī)關(guān)單位工作、活動(dòng)的全貌 ,對(duì)查證歷史有作用和作為材料有保存價(jià)值的事項(xiàng) ,都應(yīng)該歸入大事記的范圍。6機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括： 本機(jī)關(guān)召開(kāi)的各種重要會(huì)議； 本機(jī)關(guān)作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要

4、文件； 本機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況； 本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況； 本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎(jiǎng)懲及其重要活動(dòng)； 本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開(kāi)展的重大活動(dòng)、完成的重大任務(wù)、取得的重大的科研成果； 7 本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議的情況； 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評(píng)以及來(lái)本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作的情況； 本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)情和事故； 本機(jī)關(guān)開(kāi)展的重要外事活動(dòng)； 報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道； 其他重大事件和重要情況。8三 、大事記的編寫方法和要求 1、大事記的體例 按照體例來(lái)分，大事記可以分為：編年記事體、分類編年體

5、和本末記事體三種。編寫大事記一般使用的體例是編年記事體。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時(shí)間發(fā)生的時(shí)間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。 編年記事體的格式 編年記事體的格式有兩種，一種為兩段式：時(shí)間大事內(nèi)容。另一種為三段式：時(shí)間大事內(nèi)容備注。備注起到注明材料出處的作用。 2、大事記的編寫要求 大事記述范圍掌握要準(zhǔn)確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。 大事發(fā)生時(shí)間要保持唯一性，不能模糊。 大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過(guò)程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。9四、大事記編寫應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題 1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)正確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的

6、主觀見(jiàn)解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí)。 2、文字要簡(jiǎn)明、扼要。對(duì)所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條一事，每條大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過(guò)程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來(lái)。 3、時(shí)間要準(zhǔn)確。按時(shí)間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時(shí)、分、秒。如2008年5月12日14時(shí)28分04秒，四川汶川發(fā)生8級(jí)強(qiáng)烈地震。10 持續(xù)兩天以上的事件，以起始日作為編排的標(biāo)準(zhǔn)； 大事記內(nèi)容只反映一個(gè)年度的，要按月、日的自然順序編排事件； 反映若干年的，可每個(gè)年度分別記述，每年度設(shè)一個(gè)小標(biāo)題，注明起止月， 如果重要事件沒(méi)有時(shí)間或時(shí)間不夠準(zhǔn)確，應(yīng)先考證準(zhǔn)確后，再按順序編排；如果無(wú)法考證的，可作如下處理

7、，年代不詳者，排于本階段之未；月份不詳者，排于本年之未；日不詳者，排于本月之未。 如果在同一時(shí)間下需要記述的事情不止一件，每一件都應(yīng)單獨(dú)編寫一個(gè)條目，通常另起一段，也可在前面標(biāo)上相應(yīng)的符號(hào)以示區(qū)別。11例如：6日 東山區(qū)第十二屆人大常委會(huì)舉行第四十四次會(huì)議。會(huì)議決定：接受周慶強(qiáng)同志辭去東山區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)的職務(wù)；任命貢兒珍同志為東山區(qū)人民政府副區(qū)長(zhǎng)、代理區(qū)長(zhǎng)。 廣州龜崗大馬路經(jīng)營(yíng)了48年的東山新華書店關(guān)門結(jié)業(yè)。 12廣州市一九九四年三月大事記1日 廣州市直屬機(jī)關(guān)黨建工作會(huì)議召開(kāi)。市委副書記曾慶申強(qiáng)調(diào)，要切實(shí)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中的思想政治工作，教育干部正確對(duì)待單位的撤、并、改及個(gè)人的去留、待遇，并幫助干

8、部職工解決實(shí)際困難，更加堅(jiān)決、扎實(shí)地反腐敗，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。 是日起，廣州試行廣告代理制。31日 廣州市第二次全民國(guó)防教育經(jīng)驗(yàn)暨表彰大會(huì)召開(kāi)。市委黨校等38個(gè)先進(jìn)單位和黎民熹等50名先進(jìn)個(gè)人受到表彰。是月 白云山林相改造工程開(kāi)始實(shí)施。 13廣州市一九九三年十二月大事記31日 廣州市黃華路省公安廳基建工地發(fā)現(xiàn)一座東漢時(shí)期夫妻合葬木槨墓，出土文物有倉(cāng)、井、陶器等一批，尤以三面四靈鏡最為難得，出土?xí)r鏡面仍清晰如新。是年 廣州市共查處各類假冒假劣商品案件978宗（其中萬(wàn)元以上案件57宗），總貨值2273萬(wàn)元。罰沒(méi)金額678萬(wàn)元。14 4、應(yīng)及時(shí)編寫。及時(shí) ,指的是要寫在事情發(fā)生的當(dāng)天。如果能在事情發(fā)生的當(dāng)天就隨時(shí)記載下來(lái) ,這就能夠保證“大事記”的齊全 ,而且可將一些情節(jié)及時(shí)記清楚 ,從而提高“大事記”的質(zhì)量。 5、格式要統(tǒng)一 ,層次要清晰?！按笫掠洝钡母袷?,一般以年編號(hào) ,年下分月 ,同一年內(nèi)各月前