大事記編寫規(guī)范-文檔資料

1、1大事記編寫規(guī)范大事記編寫規(guī)范Guang Zhou Archives2 大事記是一種以檔案記載為主要依據(jù)編寫的史料型檔案參考資料。要編寫好大事記，必須掌握它的概念、作用、編寫方法和要求。 一、 大事記概念及作用 大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期的重大事件和重要活動的檔案參考資料，是一種二次加工檔案編研成果。 *二次文獻的概念：二次文獻不是檔案文獻的原文，是對分散的、原始的檔案信息進行濃縮或提煉后形成的文獻。 *二次文獻編研成果的概念：是根據(jù)一定題目的需要，采擷、濃縮或提煉檔案所載的內(nèi)容，用新的體例、編者自己的語言編寫而成的編研成果。3大事記的主要作用： 1 、它是工作查考的重要依據(jù)性

2、資料，從某種意義上說，它也是一種具有檢索功能的工具書，能給參閱者以一定的啟示和引導(dǎo)，為查找有關(guān)檔案資料提供線索。在機關(guān)中它主要是為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作時提供參考依據(jù)。通過大事記可以比較完整、清晰地反映機關(guān)工作的發(fā)展軌跡，便于總結(jié)經(jīng)驗，研究問題。 2 、 補充檔案史料的不足， 機關(guān)大事記本身就是一種記實檔案，是機關(guān)工作的備忘錄。它具有重要的史料價值，并且可彌補檔案材料的不足，是日后查考的依據(jù)和憑證。在機關(guān)工作中，經(jīng)常有些大事并沒有形成獨立的文字材料，也就沒有存檔的材料，大事記可以補上這一不足。 4 3 、機關(guān)大事記可為地方編史、修志提供可靠材料依據(jù)，有了它，在編史、修志時既可克服憑記憶去回顧的

3、麻煩，又可保證歷史事件的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。 4 真實豐富的大事材料，可以作為對群眾進行宣傳教育的有力工具。 因此，在機關(guān)的檔案工作中，我們必須正確認識大事記，認真寫好大事記。5二、機關(guān)大事記錄的選擇依據(jù) 大事記 ,就是機關(guān)“大事”的記錄。那么 ,什么是大事呢 ?所謂大事 ,對一個機關(guān)單位來說 ,并不特定指屬大事件才予記錄 ,而只能與這個機關(guān)單位日常的事務(wù)性工作比較而言。因而 ,凡能反映機關(guān)單位工作、活動的全貌 ,對查證歷史有作用和作為材料有保存價值的事項 ,都應(yīng)該歸入大事記的范圍。6機關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括： 本機關(guān)召開的各種重要會議； 本機關(guān)作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要

4、文件； 本機關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、變化情況； 本機關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況； 本機關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎懲及其重要活動； 本機關(guān)發(fā)生的重大事件、開展的重大活動、完成的重大任務(wù)、取得的重大的科研成果； 7 本機關(guān)參加上級機關(guān)和其他機關(guān)召開的重要會議的情況； 上級機關(guān)對本機關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評以及來本機關(guān)檢查指導(dǎo)工作的情況； 本機關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)情和事故； 本機關(guān)開展的重要外事活動； 報刊、電臺、電視臺關(guān)于本機關(guān)情況的重要報道； 其他重大事件和重要情況。8三 、大事記的編寫方法和要求 1、大事記的體例 按照體例來分，大事記可以分為：編年記事體、分類編年體

5、和本末記事體三種。編寫大事記一般使用的體例是編年記事體。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時間發(fā)生的時間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。 編年記事體的格式 編年記事體的格式有兩種，一種為兩段式：時間大事內(nèi)容。另一種為三段式：時間大事內(nèi)容備注。備注起到注明材料出處的作用。 2、大事記的編寫要求 大事記述范圍掌握要準(zhǔn)確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。 大事發(fā)生時間要保持唯一性，不能模糊。 大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。9四、大事記編寫應(yīng)注意的幾個問題 1、內(nèi)容要真實，觀點正確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實際，不得隨意加進編者的

6、主觀見解，更不準(zhǔn)歪曲事實。 2、文字要簡明、扼要。對所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條一事，每條大事涉及的時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來。 3、時間要準(zhǔn)確。按時間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時、分、秒。如2008年5月12日14時28分04秒，四川汶川發(fā)生8級強烈地震。10 持續(xù)兩天以上的事件，以起始日作為編排的標(biāo)準(zhǔn)； 大事記內(nèi)容只反映一個年度的，要按月、日的自然順序編排事件； 反映若干年的，可每個年度分別記述，每年度設(shè)一個小標(biāo)題，注明起止月， 如果重要事件沒有時間或時間不夠準(zhǔn)確，應(yīng)先考證準(zhǔn)確后，再按順序編排；如果無法考證的，可作如下處理

7、，年代不詳者，排于本階段之未；月份不詳者，排于本年之未；日不詳者，排于本月之未。 如果在同一時間下需要記述的事情不止一件，每一件都應(yīng)單獨編寫一個條目，通常另起一段，也可在前面標(biāo)上相應(yīng)的符號以示區(qū)別。11例如：6日 東山區(qū)第十二屆人大常委會舉行第四十四次會議。會議決定：接受周慶強同志辭去東山區(qū)人民政府區(qū)長的職務(wù)；任命貢兒珍同志為東山區(qū)人民政府副區(qū)長、代理區(qū)長。 廣州龜崗大馬路經(jīng)營了48年的東山新華書店關(guān)門結(jié)業(yè)。 12廣州市一九九四年三月大事記1日 廣州市直屬機關(guān)黨建工作會議召開。市委副書記曾慶申強調(diào)，要切實加強機構(gòu)改革中的思想政治工作，教育干部正確對待單位的撤、并、改及個人的去留、待遇，并幫助干

8、部職工解決實際困難，更加堅決、扎實地反腐敗，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。 是日起，廣州試行廣告代理制。31日 廣州市第二次全民國防教育經(jīng)驗暨表彰大會召開。市委黨校等38個先進單位和黎民熹等50名先進個人受到表彰。是月 白云山林相改造工程開始實施。 13廣州市一九九三年十二月大事記31日 廣州市黃華路省公安廳基建工地發(fā)現(xiàn)一座東漢時期夫妻合葬木槨墓，出土文物有倉、井、陶器等一批，尤以三面四靈鏡最為難得，出土?xí)r鏡面仍清晰如新。是年 廣州市共查處各類假冒假劣商品案件978宗（其中萬元以上案件57宗），總貨值2273萬元。罰沒金額678萬元。14 4、應(yīng)及時編寫。及時 ,指的是要寫在事情發(fā)生的當(dāng)天。如果能在事情發(fā)生的當(dāng)天就隨時記載下來 ,這就能夠保證“大事記”的齊全 ,而且可將一些情節(jié)及時記清楚 ,從而提高“大事記”的質(zhì)量。 5、格式要統(tǒng)一 ,層次要清晰?！按笫掠洝钡母袷?,一般以年編號 ,年下分月 ,同一年內(nèi)各月前