市政工程公司管理制度

1、第一章總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展 壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定， 特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī) 章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何科室、個(gè)人 做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體 員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí) 行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識，盡 力為員工提供學(xué)習(xí)、提高的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和

2、 水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工 發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實(shí)行“按勞分配”的薪酬制度，為員工提供收入 和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司 為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行 考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體 合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須遵守公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追

3、究。職工守則遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從安排,關(guān)心同事,團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。22第二章考勤、考核制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲 到、不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前, 須經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人同意。三、公司執(zhí)行嚴(yán)格值班、加班考勤制度。按國家相關(guān)規(guī)定, 周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。國家法定值班人員 由公司行政辦公室統(tǒng)一安排并報(bào)分管副經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；因工作需

4、要，周末和夜間加班的由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排并報(bào)分管副經(jīng)理 批準(zhǔn)執(zhí)行，科長為值班、加班安排第一責(zé)任人。四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含 1天），由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由分管副經(jīng) 理批準(zhǔn)；3天以上的以及公司中層干部請假，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。 3天以內(nèi)的（含3天）請假員工必須具備書面請假條并由批準(zhǔn)人 簽字，事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處 理。五、公司實(shí)行上下班考勤制度，考勤采用打卡制。上班時(shí) 間開始后10分鐘至40分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過40分 鐘以上者，按曠工半天論處。提前40分鐘以內(nèi)下班者，按早退 論處；超過40分鐘者，按曠工半天論處。外

5、單位借用人員由借 用單位負(fù)責(zé)考勤。六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)當(dāng)月績效工 資30元；累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資50 元；累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資100元； 累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資150元。七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資20元；每月累計(jì)曠 工1天者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資30元，并給予一次警告處分；每 月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資80元，并給予記過1次 處分；每月累計(jì)曠工3天以上5天以下者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資 120元，并給予記大過1次處分；每月累計(jì)曠工5天以上，10 天以下者，扣發(fā)扣發(fā)當(dāng)月全部績效工資，連續(xù)兩個(gè)月每月曠工 10天以上

6、者，按國家相關(guān)規(guī)定報(bào)請主管部門予以勸退。八、工作時(shí)間禁止從事打牌、串崗聊天等與工作無關(guān)的事 情。如有違反者給予一次警告處分。九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì) 活動(dòng)，如有事請假的，必須提前向組織者或分管副經(jīng)理請假。在 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，扣發(fā)當(dāng)月績效工資10元；未經(jīng)批準(zhǔn) 擅自不參加的，視為曠工半天，按照本制度第七條規(guī)定處理。十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假等時(shí)，必須憑 有關(guān)證明資料提交書面申請并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處 理。十一、未經(jīng)值班審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲至IJ, 如有空崗者，視為曠工1天，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第

7、六條規(guī)定處理。十二、員工的考勤情況，由各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查, 科室負(fù)責(zé)人對本科室的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作 假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工 的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定 處理的員工，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。十三、公司實(shí)行年終考核制度。每年12月份為年終考核 期，考核內(nèi)容分為德、能、勤、績四個(gè)方面?？剖夜ぷ魅藛T由科 室負(fù)責(zé)人組織考核，中層干部由分管副經(jīng)理組織考核，每年12 月底前必須完成年終考核。年終考核采取打分制，德、能、勤、 績各占10分，加分最高不超過5分，滿分45分，具體得分標(biāo)準(zhǔn) 詳見附表。射洪縣市政工程公司年

8、終考核表姓 名科 室職 務(wù)考 核項(xiàng) 目評分標(biāo)準(zhǔn)扣 分得分德能勤。士 ，口合 計(jì)口考核人簽字：年 月 日第三章廉政建設(shè)管理制度一、為加強(qiáng)廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀(jì)行為，保持公司員工 隊(duì)伍的清正廉潔，根據(jù)有關(guān)黨紀(jì)律、政紀(jì)規(guī)定制訂本制度；二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級黨、政機(jī)關(guān)以及住 建局黨委頒布的廉潔自律相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法 律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴(yán)禁不按規(guī)定程序 操作或越權(quán)辦理有關(guān)工作事項(xiàng)；三、堅(jiān)持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺 接受監(jiān)督；四、公司工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包和大宗設(shè)備、物資采購必須經(jīng) 經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。對外設(shè)備租賃必須報(bào)分管副經(jīng)理審批簽 字；五

9、、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣, 搞鋪張浪費(fèi)；對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；六、勤政廉政，嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要"，不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得 公車私用；八、公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有 價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮 金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)科登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。第四章辦公用品購置、發(fā)放制度一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。二、所購辦公用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理?？剖翌I(lǐng)用須辦 理登記領(lǐng)用手續(xù)、由行政辦公室負(fù)

10、責(zé)登記、發(fā)放。三、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和 外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。第五章合同、資質(zhì)及公章管理制度為加強(qiáng)公司合同、資質(zhì)及公章管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益, 根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂 本制度。一、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對 于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。公司全 體干部職工、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí) 執(zhí)行本制度。各有關(guān)科室必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重 合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。二、合同談判須由公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理與相關(guān)

11、科室負(fù)責(zé)人共 同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。三、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽 訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法 人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。四、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的 原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。六、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng) 一合同文本。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體， 文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同文首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽 約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；正文部分的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中 間交工工程的開工

12、和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付 時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍 和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn) 及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。合同結(jié)尾部分雙方都必須使用單位 公章或合同專用章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 公司所簽經(jīng)濟(jì)合同均為一式五份。七、公司簽訂的任何經(jīng)濟(jì)合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益 和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、 謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。八、公司員工勞動(dòng)合同、各種經(jīng)濟(jì)合同等均由行政辦公室負(fù)責(zé) 統(tǒng)一編號建檔保

13、存（經(jīng)濟(jì)合同交財(cái)務(wù)科保存1份），任何人未經(jīng)公司 經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自借閱或復(fù)印公司合同。如因丟失或擅自出借合同 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將依法依規(guī)追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。公司行政辦公室負(fù)責(zé)建立合同檔案，建立合同管理臺帳，填寫“合同情況年報(bào)表二九、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方 能正式簽訂。十、合同原則上由科室負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分 管副經(jīng)理審閱后報(bào)公司經(jīng)理審批。重要合同可委托法律顧問審查。十一、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的 科室、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所 規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。十二、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)

14、，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié) 清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十三、公司經(jīng)理、分管副經(jīng)理、財(cái)務(wù)科及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)隨 時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造 成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。十四、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克 服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可 克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對 方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十五、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合 法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。十六、變更、解除合同，必須符合合同

15、法的規(guī)定，并應(yīng)在 公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。十七、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)提交公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通 過。十八、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人 雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。變更、解除合同 的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情 況經(jīng)雙方一致同意的例外。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受 損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、 解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。十九、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)， 損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。二十、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合 同法等有關(guān)法規(guī)和本制度

16、規(guī)定妥善處理。二十一、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的 處理必須具體負(fù)責(zé)到底。在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積 極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng) 一行動(dòng)，一致對外。二十二、公司公章以及支部印章均由公司行政辦公室主任統(tǒng)一 管理，印章不得私自加蓋或出借。凡需加蓋公司印章或支部印章的， 必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋，未獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自加蓋公司 或支部印章的，將予以責(zé)任追究，因此造成公司經(jīng)濟(jì)損失的將依法依 規(guī)追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。二十三、資質(zhì)管理由公司行政辦公室負(fù)責(zé)，任何單位、個(gè)人借 用或復(fù)印公司資質(zhì)或在公司登記注冊的個(gè)人資質(zhì)均需公司經(jīng)理批準(zhǔn)， 在具備

17、相關(guān)手續(xù)后方可在行政辦公室辦理資質(zhì)借用事宜。各項(xiàng)資質(zhì)的 借用、復(fù)印均由行政辦公室負(fù)責(zé)，任何個(gè)人不得擅自出借、復(fù)印上述 資質(zhì)，如因擅自出借、復(fù)印給公司造成行政或經(jīng)濟(jì)損失的，概由責(zé)任 人承擔(dān)，公司保留對責(zé)任人責(zé)任追究的權(quán)利。第六章工程材料、設(shè)備采購及管理制度為加強(qiáng)公司工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī) 以及縣國資委、住建局的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：一、公司維修科是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具 體工作由維修科會(huì)同工程科、財(cái)務(wù)科共同完成。二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須嚴(yán)格按規(guī)定程序向 住建局財(cái)務(wù)股、局領(lǐng)導(dǎo)、國資委逐級上報(bào)并通過規(guī)定的采購程序進(jìn)行。三、對不適宜通

18、過采購程序進(jìn)行的少量材料設(shè)備，要由主辦科 室匯同公司財(cái)務(wù)科進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。四、對工程所需的材料，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等 作出采購計(jì)劃，周密布署，確保工期。確定工程材料供應(yīng)方后，應(yīng)簽 定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價(jià)格、型號、 供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。五、工程用材料設(shè)備由公司維修科設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn) 場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫 手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出 入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)科，保證帳物相符、帳帳相符。六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便 結(jié)算

19、入帳。七、公司工程科或維修科派出的駐工地代表應(yīng)嚴(yán)格對進(jìn)場工程 材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。八、公司現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備對外租賃登記工作由公司行政辦公室 負(fù)責(zé)，對外租賃設(shè)施、設(shè)備必須報(bào)分管副經(jīng)理或經(jīng)理審核批準(zhǔn)，凡未 經(jīng)批準(zhǔn)擅自對外出借設(shè)施、設(shè)備的，出借人應(yīng)承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。租 金、押金或設(shè)備損毀賠償金應(yīng)由公司財(cái)務(wù)科收取，并由財(cái)務(wù)科出具自 住建局財(cái)務(wù)股領(lǐng)取的公司統(tǒng)一收費(fèi)憑證。公司設(shè)施、設(shè)備的庫存管理 工作由行政辦公室匯同維修科、財(cái)務(wù)科共同進(jìn)行，每半年對庫存設(shè)施 進(jìn)行一次盤點(diǎn)，每年6月底及12月底以前對庫存情況進(jìn)行清點(diǎn)造冊, 并將清點(diǎn)情況及時(shí)向公司經(jīng)理匯報(bào)。第七章辦公室管理制度為完善公司的行

20、政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事， 特制訂本制度。一、公司的文件原則上由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。文件形成后，屬公 司的由公司經(jīng)理簽發(fā)，屬黨務(wù)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由相關(guān) 科室擬稿，分管經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，公司經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的 文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保 密規(guī)定，由辦公室主任印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由辦公室登記，并統(tǒng)一編號后，按文印規(guī)定 處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào) 送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向辦公室主任報(bào)

21、告報(bào)送結(jié) 果。秘密文件由辦公室主任按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單, 按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)科室和分管副經(jīng)理，辦好文件閱辦；屬急 件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。六、文件閱辦科室或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi) 辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng) 向辦公室說明原因。七、辦公室工作人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中 接觸的公司保密事項(xiàng)。八、上級單位發(fā)出的文件、傳真、會(huì)議通知等應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交、傳 達(dá)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事 人的責(zé)任。九、公司辦公室負(fù)責(zé)督促員工勤

22、儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低 消耗和辦公費(fèi)用。十、公司召開的各種會(huì)議，應(yīng)由辦公室派專人進(jìn)行會(huì)議記錄， 會(huì)議記錄內(nèi)容要詳細(xì)、真實(shí)、準(zhǔn)確。辦公室年底要對全年的公司會(huì)議 記錄整理成冊并編號后實(shí)施歸檔管理。十一、公司辦公室應(yīng)積極、主動(dòng)加強(qiáng)與住建局行政辦公室、政 工股的業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握并反饋上級主管機(jī)關(guān)的各項(xiàng)政策、 信息。第八章檔案管理及保密制度檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、各科室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案 并履行清交手續(xù)。三、公司辦公室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人對公司檔 案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制

23、度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議 紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、 工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸 檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、 質(zhì)量資料由維修科負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由辦公室歸檔, 副本原件由財(cái)務(wù)科歸檔，歸檔信息盡量實(shí)行電腦化管理。七、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立 卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先 請示公司經(jīng)理。

24、九、由分管副經(jīng)理定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)科室對超期檔案 進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、 防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中, 須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定 范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；3、專有技術(shù)；4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；5、重要的合同和合作渠道；6、

25、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號；7、公司經(jīng)理辦公會(huì)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由公 司辦公室主任負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、 摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公 司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工， 不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作記錄，持有人必須妥善保管。 如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予 以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至報(bào)請上

26、級主管部門予以除名。七、辦公室檔案管理柜等，非檔案管理人員不得隨便翻查。八、分管副經(jīng)理應(yīng)定期檢查辦公室的保密工作情況。第八章車輛、衛(wèi)生管理及出差管理制度車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各科室因公用車，由 科室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根 據(jù)需要統(tǒng)籌安排派用車。二、車輛使用安排按先滿足急事、后一般事的原則；先滿足搶 險(xiǎn)、應(yīng)急工作任務(wù)，后滿足一般工作任務(wù)。三、外單位借車，需經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一 加油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排，其他科室或公司 領(lǐng)導(dǎo)用車，在用車期間內(nèi)其個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，保

27、持車況完好。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在住建局小區(qū)院內(nèi)（除遇 暴雨預(yù)警等緊急情況外），并采取必要的防盜措施。六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買。辦公室應(yīng)建立車輛的用油臺 帳。駕駛?cè)藛T應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在合理指標(biāo)以 內(nèi)。八、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車 輛有關(guān)證件及資料由辦公室妥善保管。九、違規(guī)與事故處理1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛 人員承擔(dān)（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可擅自將車借予他人使用；（3） 違反交通規(guī)則引發(fā)的交通肇事；（4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)?員負(fù)擔(dān)。2、意外事故、