采購部工作計劃.doc

1、采購部工作方案( 采購工作方案 )姓名：單位：日期：編號：YW-JH-027744采購部工作方案Work plan of Purchasing Department 采購工作方案 | Procurement Work Plan 采購工作方案第 2 頁 采購部工作方案本人自接手采購部工作以來，一直以效勞消費(fèi)需要，控制采購本錢，提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和理論，針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對的工作做出如下方案：一、供給商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做

2、為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作，為公司后期的大批量消費(fèi)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步開展新的供給商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理。采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)展臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)展完善。努力做到每筆定單的進(jìn)展情況都可方案簡介：經(jīng)常制訂工作方案，可以使人的生活

3、、工作和學(xué)習(xí)比擬有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因為習(xí)慣了制訂工作方案，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣，本內(nèi)容由人工校對，請預(yù)覽覺得適宜可以下載直接打印使用。采購工作方案 | Procurement Work Plan 采購工作方案第 3 頁 追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)展跟蹤，理解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，搜集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄四、本錢控制。，本部門將在日常工作中進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的本錢控制納入管理

4、優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細(xì)方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購效率。，我部將進(jìn)一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及采購形式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，進(jìn)步采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)展統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購方案時的參考。六、異常情況的處理。因供給商消費(fèi)才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關(guān)指導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)展分析p 處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)展法律程序進(jìn)展公司利益的維護(hù)工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林，采購部做為一個效勞性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，進(jìn)步

5、消費(fèi)效率，降低本錢，使公司效益最大化，為公司開展提供助力。采購部人員的工作方案 采購工作方案 | Procurement Work Plan 采購工作方案第 4 頁光陰終于翻到 年了，細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的 年，感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里，總的來說自己成長了不少，認(rèn)識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)!在這一年里，也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當(dāng)你經(jīng)歷過了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!首先非常感謝奔田為我提供了一次開展的時機(jī)。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經(jīng) 3 個多月，在各位指導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識， 年公司總的方向調(diào)整

6、，開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī)，平時搜集資料時，多注意搜集此四類工程的資料。讓我在新的環(huán)境中開場了新的起點(diǎn)。這幾個月以來，漸漸理解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以施行，從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作方案如下：一、組織施行“將被動采購改成主動采購”。公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務(wù)及其他部門監(jiān)視。 年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采

7、購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原那么，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務(wù)監(jiān)視。即確保工作的透明，同時保證了工作進(jìn)度。1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事： 年重新制定采購管理程序書采購工作方案 | Procurement Work Plan 采購工作方案第 5 頁 和通過組織學(xué)習(xí)公司 iso9000 質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的采購控制流程、供給商管理程序書等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論根底。2、

8、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：采購部按消費(fèi)方案部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。3、采購效益：施行公開透明的采購策略后， 年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用 d555d，每平方價格為 3.45 元，只要能到達(dá)出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用 d=h 材質(zhì)，每平方價格為 3.15 元，公司可節(jié)約 9的本錢;為了節(jié)約本錢，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于 3/1 前完成。4、評估價格及品質(zhì)要求：做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制，進(jìn)步采購人

9、員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料，減少工程本錢，進(jìn)步采購效率，進(jìn)步企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價，注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價位的根底上下浮 3-5 個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調(diào)整，尋找新的供給商)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的根底上進(jìn)展復(fù)核，再由總經(jīng)采購工作方案 | Procu

10、rement Work Plan 采購工作方案第 6 頁 理以上進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)。年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了供給商管理體制程序書，對每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)展報價之前，對商家進(jìn)展評估、評價和分析p (注：對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)展現(xiàn)場評估)，合格者

11、才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格?；す静少彶抗ぷ鞣桨改?11 月份集團(tuán)采購供給部將采購權(quán)下放公司，其中材料采購未執(zhí)行完合同共計 107 項，未執(zhí)行方案采購共計 265 項。在集團(tuán)采購供給部大力支持及公司指導(dǎo)的指導(dǎo)下，引用集團(tuán)公司采購形式、采購流程對未執(zhí)行方案相繼定標(biāo)采購。針對公司目前材料采購情況，材料采購作出如下方案性工作：一、為標(biāo)準(zhǔn)采購流程、制度等，參照集團(tuán)公司采購供給部完善各管理方法、流程制度的修訂工作。施行措施：完成期限(1 月份)1、首先完成物資采購管理方法、物資采購方案管理方法及供給商管理方法等主要規(guī)章制度。2、其次抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面進(jìn)步公

12、司采購管理程度，完成與材料采購相關(guān)的規(guī)章制度及流程。采購工作方案 | Procurement Work Plan 采購工作方案第 7 頁二、圍繞控制本錢開展工作，針對日常消耗性材料，就近原那么采取競標(biāo)方式，選擇 2-3 家供給商，簽訂長期供貨協(xié)議，保障消費(fèi)正常運(yùn)行。施行措施：完成期限(2 月份)1、跟消費(fèi)相關(guān)人員溝通，確定常規(guī)消耗物資，統(tǒng)計成表，逐級審批。2、首先供給商報價，圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的，選擇質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、價格實惠、付款方式較寬裕的供給商簽訂長期供貨協(xié)議。長期的供給商將給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供給商能真正全心全意的為消費(fèi)效勞，

13、拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展。三、為保障材料采購的及時性、準(zhǔn)確性，方案每月組織消費(fèi)技術(shù)人員及相關(guān)指導(dǎo)開展技術(shù)交流會。施行措施：1、對消費(fèi)所需材料的規(guī)格型號和運(yùn)行環(huán)境做出全面的理解。2、針對方案材料，與方案部門實在溝通，在滿足規(guī)格型號的前提下，盡量選擇符合消費(fèi)運(yùn)行所需且質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的材料。四、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作，針對公司物資方案及消費(fèi)情況，考察 2-3 家五金材料供給商，進(jìn)步工作效率，保障消費(fèi)正常運(yùn)行。施行措施：1、實地考察錦界供給五金材料的供給商，評估供給商所供材料的質(zhì)量，質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料，減少采購本錢，進(jìn)步采購效率，最大化的進(jìn)步企業(yè)利潤。2、防止單一貨，尋求多家供

14、給，同時又要保證所選供給商承當(dāng)?shù)墓┙o份額充足，以獲取供給商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購工作方案 | Procurement Work Plan 采購工作方案第 8 頁 采購物資供給的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。五、進(jìn)步部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感采供特別注重，除組織部門人員進(jìn)展培訓(xùn)外，還注重在平時的每項詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，進(jìn)步完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。六、積極開展主題活動月。施行措施：1、對消費(fèi)所需的備件及時統(tǒng)計，做好

15、統(tǒng)一方案和統(tǒng)一采購，減少采購本錢的支出。2、加強(qiáng)對采購材料質(zhì)量的把關(guān)，理解采購材料的運(yùn)行情況，確保材料供給的優(yōu)越性。七、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理施行措施：本著對每一位來訪的供給商真誠負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定供給商信息表，對每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。最新采購部年度工作方案范文本人自接手采購部工作以來，一直以效勞消費(fèi)需要，控制采購本錢，提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和理論，針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對的工作做出如下方案：一、供給商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資，調(diào)查價格，

16、做到貨比三家，控制價采購工作方案 | Procurement Work Plan 采購工作方案第 9 頁 格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作，為公司后期的大批量消費(fèi)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步開展新的供給商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理。采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)展

17、臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)展完善。努力做到每筆定單的進(jìn)展情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)展跟蹤，理解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，搜集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄四、本錢控制。，本部門將在日常工作中進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細(xì)方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購效率。，我部將進(jìn)一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及采購形式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，進(jìn)步采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)展統(tǒng)計計采購工作方案 | Procurement Work Plan 采購工作方案第 10 頁