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文檔簡(jiǎn)介
1、BBB家庭服務(wù)中心您生活的好助手家政服務(wù)方案深圳BBB家政服務(wù)有限公司目 錄第一部分、公司概述.4一、公司簡(jiǎn)介.4二、公司資質(zhì)證件.5三、公司能提供的服務(wù).9四、公司服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn).9第二部分、合作基礎(chǔ).91、 需求群體分析.101、 家庭戶規(guī)模分析.102、 家庭結(jié)構(gòu)分析.103、 AAA家政服需求.114、 家政培訓(xùn)能力分析.11二、合作契機(jī).121、 住宅物業(yè)行業(yè)問題.122、 家政行業(yè)觀念更新.133、 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、合作三贏.14第三部分、實(shí)施方案.151、 合作方式.152、 項(xiàng)目組織構(gòu)架.153、 我們的優(yōu)勢(shì).164、 合作保障.161、人力資源保障.162、服務(wù)品質(zhì)保障.173、安全
2、保障.184、零風(fēng)險(xiǎn)管理保障.195、盈利保障.195、 項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制.206、 項(xiàng)目工作流程.207、 三方?jīng)_突管理.218、 項(xiàng)目管控.221、 人員管控.232、 客戶管控.233、 服務(wù)品質(zhì)管控.234、 成交方式管控.245、 競(jìng)爭(zhēng)管控.256、 財(cái)務(wù)管控.25附件一、BBB家政崗位職責(zé).26附件二、物業(yè)家政合作協(xié)議書范本.35附件三、雙方業(yè)務(wù)對(duì)接人電話.38第一部分、公司概述1、 公司簡(jiǎn)介 深圳BBB家政服務(wù)有限公司系深圳市CCC環(huán)境工程服務(wù)有限公司旗下分支公司;總公司成立于2002年12月24日,系深圳市清潔協(xié)會(huì)、中國(guó)清潔協(xié)會(huì)一級(jí)單位,中國(guó)家庭服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)理事單位、深圳市家政協(xié)會(huì)常
3、務(wù)理事單位。BBB秉承以服務(wù)為本、客戶至上的服務(wù)宗旨。其主旨是為家庭客戶提供公共便民服務(wù)、家庭服務(wù)預(yù)訂、家庭信息服務(wù)、居家養(yǎng)老服務(wù)、家庭購物配送、親情定位、家庭安防、家庭交互溝通等全方位、立體化、多層次的家政服務(wù)內(nèi)容。形成并擁有一批專業(yè)素質(zhì)過硬、工作認(rèn)真、熱情周到的員工。我們公司對(duì)每一個(gè)顧客都會(huì)做到無微不至的服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容:為家庭提供家政、保姆、月嫂、育兒嫂、保潔、鐘點(diǎn)工、小時(shí)工、家用空調(diào)清洗、地板養(yǎng)護(hù)、園藝養(yǎng)護(hù)、管道疏通等服務(wù)。我公司承諾:我們的員工都經(jīng)過崗前培訓(xùn),崗前體檢等,因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的立足之本。 我們的經(jīng)營(yíng)理念就是:爭(zhēng)取一個(gè)客戶不容易,失去一個(gè)客戶很簡(jiǎn)單。服務(wù)至上、客戶至上。
4、我們的服務(wù)理念就是:專業(yè)、周到、細(xì)致、省心、高效;選擇我們的理由:全程保險(xiǎn),服務(wù)無憂;2、 公司資質(zhì)證件1、總公司執(zhí)照2、BBB家政公司執(zhí)照3、中清協(xié)牌匾-國(guó)家一級(jí)4、中清協(xié)-國(guó)家一級(jí)證書5、深清協(xié)-甲級(jí)證書6、中國(guó)家協(xié)證書-理事單位7、中國(guó)家庭服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)-理事單位8、深圳市家政服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)-常務(wù)理事9、三大體系證書3、 公司能提供的服務(wù)1. 普通保姆:做飯,洗衣服,打掃衛(wèi)生,接送小孩,照顧小孩、老人等服務(wù)。2. 月嫂:專業(yè)照顧剛出生的寶寶和產(chǎn)婦等服務(wù)。3. 育嬰師:主要負(fù)責(zé)滿月以后的寶寶衣食住行和早期教育等服務(wù)。4. 鐘點(diǎn)工:每天固定時(shí)間段在雇主家對(duì)衣食住行、接送小孩上下學(xué)等進(jìn)行服務(wù)。5.
5、小時(shí)工:臨時(shí)性的清潔、管道疏通、空調(diào)清洗、空氣凈化、地毯清洗、地板打蠟、皮具養(yǎng)護(hù)、石材養(yǎng)護(hù)等服務(wù)。6. 老人陪護(hù):照顧老人衣食住行等服務(wù)。7. 病人陪護(hù):照顧病人以及病人的日常護(hù)理服務(wù)。8. 護(hù)工:在醫(yī)院對(duì)病患的陪護(hù)服務(wù)。9. 早教:孩子早期教育輔導(dǎo)等服務(wù)。10. 家教:孩子的功課輔導(dǎo)服務(wù)。4、 服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)格有區(qū)域性差異)第二部分、合作基礎(chǔ)一、需求群體分析 受資料的限制,我們不可能對(duì)AAA小區(qū)家庭情況進(jìn)行全面分析,分析的思路也會(huì)受到資料的影響,同時(shí),因資料來源不同,可信程度也不同,與物業(yè)內(nèi)部掌握的信息會(huì)有出入。但是無論如何,我們還是以掌握的資料為基礎(chǔ),盡可能對(duì)資料進(jìn)行整合,以確保AAA小
6、區(qū)的家庭市場(chǎng)分析符合實(shí)際,為我們的決策提供依據(jù)。1、 家庭戶規(guī)模分析截止2015年,AAA小區(qū)1-3期、5期、6期共有家庭戶 44921戶,家庭戶人口約11124人,平均每個(gè)家庭戶的人口為 2.48人。中國(guó)平均家庭戶規(guī)模為3.02人,減少了0.54人。就此而分析,AAA小區(qū)的家庭服務(wù)市場(chǎng)低于全國(guó)平均水平。2、 家庭結(jié)構(gòu)分析家庭戶規(guī)模隨著家庭代際關(guān)系變化縮小,AAA物業(yè)小區(qū)以父母與未婚子女組成的核心家庭為主的"二代戶"是目前最典型的家庭戶類型,其占家庭戶比重為 39%,其次是一代戶和三代戶,分別為31%和 22%,四代及以上戶占家庭戶的8%。圖2015-1AAA物業(yè)小區(qū)家庭結(jié)
7、構(gòu)39%二代戶 8% 31% 一代戶 22%3、 AAA家政服務(wù)需求一代戶家政需求主要為清潔小時(shí)工為多,育齡青年也有月嫂、育嬰師需求,罕有單身戶有住家保姆需求(特殊群體);二代戶需求以住家照顧小孩、做飯為多;三代戶需求以住家照顧老人、小孩或照顧高齡老人為多;四代戶是主要需求群體,因?yàn)樗拇鷳粢话阌懈啐g或病患老人在家,老人陪護(hù)是主要需求;下水道疏通、商城便民等服務(wù)則多數(shù)有需求,如果物美價(jià)廉、送貨上門,比例會(huì)大幅上升;4、 家政培訓(xùn)能力分析家政培訓(xùn)能力直接決定家政企業(yè)的生命力及服務(wù)水平,CCC經(jīng)過14年的沉淀,加上BBB家政的力量,我們擁有一批國(guó)家高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人、國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師、國(guó)際工商管理碩士
8、、注冊(cè)物業(yè)管理師及家政行業(yè)的家政經(jīng)理人、家政培訓(xùn)師,還有月嫂、育嬰師、催乳師培訓(xùn)等師資力量,加上行業(yè)特種崗位操作技術(shù)人才,在家政行業(yè)的后備人才的培養(yǎng)上力量雄厚、資源富裕,在全國(guó)同行業(yè)優(yōu)勢(shì)明顯。二、合作契機(jī)1、住宅物業(yè)行業(yè)問題。本身面臨的主要問題是很難滿足差異性太大的業(yè)主需求,繼而業(yè)主滿意度低,這對(duì)本身依賴物業(yè)費(fèi)生存的物業(yè)更是雪上加霜,通過調(diào)價(jià)、減支能為物業(yè)企業(yè)短期“止損”,但難以完全應(yīng)對(duì)各類成本上漲帶來的成本增加和壓力;從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,物業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須降低對(duì)單純物業(yè)費(fèi)的依賴度,要用好住宅小區(qū)這個(gè)“經(jīng)營(yíng)服務(wù)陣地”,務(wù)必在社區(qū)文化服務(wù)、會(huì)所經(jīng)營(yíng)、中介服務(wù)等方面,開拓一套延伸服務(wù)經(jīng)營(yíng)模式。例如,利用服務(wù)
9、平臺(tái),包含衣、食、住、行、娛、購、游在內(nèi)的各領(lǐng)域商戶服務(wù)資源,構(gòu)建社區(qū)“微商圈”,而業(yè)主的社區(qū)消費(fèi)將成為物業(yè)公司的傭金來源。家政服務(wù)在物業(yè)管理中是一個(gè)點(diǎn),它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、居家保姆、月嫂、育嬰師、嬰幼兒智力開發(fā)訓(xùn)導(dǎo)師等。整合了家政服務(wù)的物業(yè)公司不僅結(jié)構(gòu)更加合理化,為家庭營(yíng)造溫馨、和諧環(huán)境,不僅提高經(jīng)濟(jì)效益、業(yè)主滿意度,也為品牌增加內(nèi)涵,提升了品牌的價(jià)值。我們BBB家政能為客戶提供傳統(tǒng)的住家保姆、月嫂、老人陪護(hù)及抽油煙機(jī)清洗、鐘點(diǎn)等便民服務(wù),服務(wù)涵蓋帶到業(yè)主的衣、食、住、行、娛、購、游在內(nèi)的各領(lǐng)域,繼而為物業(yè)帶來盈利。2、家政行業(yè)觀念更新傳統(tǒng)觀念對(duì)家政行業(yè)的影響一直較大,至
10、今社會(huì)上仍有不少人認(rèn)為家政服務(wù)是伺候人的活,寧愿在家里閑著,也不屑干?!白哌M(jìn)家政行業(yè),已經(jīng)是下定了很大的決心,但半途退出的也有不少?!币灿幸恍┤藢幵溉ド虉?chǎng)、超市打掃衛(wèi)生,掙1808元,也不愿意進(jìn)家服務(wù)掙3500元;社會(huì)的發(fā)展,隨著人們對(duì)家政行業(yè)的了解,越來越多的人了解家政,傳統(tǒng)觀念的影響逐漸減少,更有很多80、90后加入家政服務(wù)行列,行業(yè)分工越來越細(xì)、薪資待遇也非??捎^,所以現(xiàn)在從事家政服務(wù)的人員越來越多,服務(wù)水平也越來越高;3、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、合作三贏和專業(yè)、正規(guī)的家政公司合作,其服務(wù)能力可以基本滿足業(yè)主生活所需,如有專門的培訓(xùn)體系、完備的管理制度、合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施等,可以為業(yè)主提供專業(yè)、細(xì)致、
11、貼心、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),同時(shí),家政客服部能從當(dāng)義務(wù)協(xié)調(diào)員,可緩和部分業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的消極情緒,屆時(shí),家政優(yōu)質(zhì)服務(wù)會(huì)對(duì)業(yè)主滿意度有所提升。物業(yè)公司為家政公司提供了良好的信息平臺(tái),家政公司能夠針對(duì)性的做好經(jīng)營(yíng)決策,省去了許多前期調(diào)研、開發(fā)、組織等程序,極大節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本,可集中資源,更好為業(yè)主服務(wù)。良好的合作可以使物業(yè)、業(yè)主、家政公司實(shí)現(xiàn)三贏。第三部分、實(shí)施方案1、 合作方式序號(hào)形式說 明1承包制物業(yè)公司給家政開“綠色通道”,提供平臺(tái)和需求信息,給家政公司提供宣傳、服務(wù)、出入、外來競(jìng)爭(zhēng)控制等方面的協(xié)助;每月繳納物業(yè)公司承包費(fèi);2分紅制物業(yè)提供平臺(tái)和需求信息;在宣傳、服務(wù)、員工出入、外來競(jìng)爭(zhēng)控制等方面提供協(xié)
12、助,按照家政公司在此項(xiàng)目產(chǎn)生的效益額一定比例享受分紅;2、 項(xiàng)目組織構(gòu)架3、 我們的優(yōu)勢(shì)有了中國(guó)一級(jí)、深圳甲級(jí)公司的管理經(jīng)驗(yàn),BBB家政在人、機(jī)、料、法、環(huán)的節(jié)點(diǎn)管控方面成熟有效,在此不詳述,見下圖:4、 合作保障結(jié)合我司實(shí)際,和物業(yè)的戰(zhàn)略合作,我司相應(yīng)做好以下保障措施:1、人力資源保障。 2、服務(wù)品質(zhì)保障。 3、安全保障。主要內(nèi)容為:家政員人身安全、業(yè)主家庭安全及信息安全,如下圖:4、零風(fēng)險(xiǎn)管理保障。5、盈利保障。5、 項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制原則:確保項(xiàng)目正常運(yùn)行,內(nèi)部管理協(xié)調(diào)容易、信息反饋迅速、解決問題及時(shí)。項(xiàng)目部物業(yè)部業(yè)務(wù)部部業(yè)主店助店長(zhǎng)員 工六、項(xiàng)目工作流程店助項(xiàng)目部對(duì)接物業(yè)部業(yè)務(wù)成交信息跟進(jìn)獲
13、得信息業(yè)主面試家政員合作文案手續(xù)財(cái)務(wù)手續(xù)AAA物業(yè)部提交報(bào)告?zhèn)浒?、 三方?jīng)_突管理毋容置疑,物業(yè)、業(yè)主及家政項(xiàng)目部在工作中因某種原因肯定存在沖突,我們認(rèn)為沖突是一個(gè)正?,F(xiàn)象,因?yàn)?,有不同的意見是正常的,也是可以接受的。試圖壓制沖突是一個(gè)錯(cuò)誤的做法,因?yàn)闆_突也有其有利的一面,他可能人人們有機(jī)會(huì)獲得新的信息;解決好了沖突,無疑對(duì)提高服務(wù)品質(zhì)、業(yè)主滿意度、增加彼此利潤(rùn)是有幫助的??赡墚a(chǎn)生沖突的誘因主要有:1、 工作內(nèi)容;2、 工作進(jìn)度;3、 資源分配;4、 成本;5、 工作先后秩序;6、 個(gè)體差異等;主要分為“建設(shè)性沖突”和“破壞性沖突”兩種建設(shè)性沖突靠當(dāng)人雙方進(jìn)行處理,大事化小,小事化了。而破壞性
14、沖突需要一些行政手段參與,主要方法有:轉(zhuǎn)移目標(biāo)、開發(fā)資源、回避或抑制沖突、緩和、折中、上級(jí)指令、改變?nèi)说囊蛩?、改變組織結(jié)構(gòu)因素等。8、 項(xiàng)目管控(6控管理)1、 人員管控2、 客戶管控3、 服務(wù)品質(zhì)管控4、 成交方式管控5、 競(jìng)爭(zhēng)管控原則:不排外,以增加自身的服務(wù)能力、提高客戶滿意度為出發(fā)點(diǎn),在具備“天時(shí)、地利、人和”的前提下,驅(qū)使小區(qū)業(yè)主主動(dòng)選擇我們、愿意選擇我們、以選擇我們?yōu)榘粒?、 財(cái)務(wù)管控業(yè)務(wù)類型成交支付微信支付物業(yè)部成交收費(fèi)家政部成交收費(fèi)住家(清潔、月嫂等)綁定賬戶,每日成交備案,月結(jié)算進(jìn)入物業(yè)賬戶,月結(jié)算進(jìn)入家政賬戶,月結(jié)算鐘點(diǎn)工小時(shí)工等便民服務(wù)注由物業(yè)部指定業(yè)務(wù)對(duì)接人。附件一、家
15、政部崗位職責(zé)一、家政部經(jīng)理崗位職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)管理各項(xiàng)工作,安排并檢查部門干事完成日常工作;2、制定部門考核頒發(fā),做好部門干事的工作考核及思想工作;3、負(fù)責(zé)建立工作小組,制定可行的工作計(jì)劃,合理的分配工作任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié);4、全面掌握本部門的運(yùn)作狀況,每周定期召開本部門全體干事會(huì)議;5、協(xié)助其他各部門開展工作。二、店長(zhǎng)崗位職責(zé)1、了解產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)方針,依據(jù)品牌的特色和風(fēng)格執(zhí)行銷售策略;2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,執(zhí)行上級(jí)指示,完成公司下達(dá)任務(wù);3、負(fù)責(zé)管理店內(nèi)的日常工作,監(jiān)督考核同事的工作表現(xiàn),及時(shí)反映同事工作動(dòng)態(tài),并對(duì)同事進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)與交流。(培訓(xùn)內(nèi)容包括待客禮儀,溝通技巧,銷售技能,店鋪管理);
16、 4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、帳簿制作、商品交接的準(zhǔn)確無誤; 5、協(xié)助上級(jí)部門處理與改善店鋪運(yùn)作的問題; 6、激發(fā)同事工作熱情,調(diào)節(jié)貨場(chǎng)氣氛;7、負(fù)責(zé)監(jiān)督及審核店鋪收銀工作,做好各項(xiàng)報(bào)表管理;8、建立本對(duì)店和顧客之間的良好關(guān)系,盡可能滿足顧客需求;9、處理顧客投訴與異議,停電,火災(zāi),盜竊,搶劫等意外事件的處理。三、干事崗位職責(zé)1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心對(duì)待每位咨詢?nèi)藛T,做到態(tài)度熱情,服務(wù)周到,信息反饋及時(shí);2、定期更新家教家政人才庫,并做好資料的入庫工作;3、嚴(yán)格按照人才入庫條例對(duì)應(yīng)聘所交登記表進(jìn)行整理、篩選及入庫工作;3、積極與業(yè)主聯(lián)系,認(rèn)真簽署
17、工作協(xié)議和安全協(xié)議,組織工作人員上崗培訓(xùn)并安排上崗,做好上崗后的監(jiān)督和管理工作;4、對(duì)家政信息進(jìn)行回訪并視情況對(duì)部分業(yè)主及家政員進(jìn)行當(dāng)面交流,并做好回訪總結(jié);5、保密工作中獲取的信息,未經(jīng)允許不得私自外泄;6、整理好部門的資料和相關(guān)物品,維護(hù)好辦公室的日常秩序;7、協(xié)助辦公室開展其他工作。四、客服部管理職責(zé)(一)客戶資料管理1.、資料收集??头Y料的收集要求店助每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài);2、資料整理。店助提取的客戶信息檔案遞交店長(zhǎng),由店長(zhǎng)安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏;3、資料處理。店長(zhǎng)按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)
18、能力的原則,分配給相關(guān)店助。店助負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。(二)對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。A.回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等B.回訪流程:從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各店助,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫回訪記錄表(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫回訪總結(jié)報(bào)告,進(jìn)行最終資料歸檔。C.回訪內(nèi)容:1、詢問客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的
19、建議和意見;2、特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期)3、友情提醒客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡注意:回訪時(shí)間不宜過長(zhǎng),內(nèi)容不宜過多。回訪規(guī)范及用語回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。開始:您好我是××,請(qǐng)問您是××先生/小姐嗎?打擾您了。交流:感謝您在××時(shí)間接受了我們××的××服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問您對(duì)××服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎?【
20、滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作結(jié)束:【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!(三)高效的投訴處理完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。投訴處理工作的三個(gè)方面:1、為顧客投訴提供便利的渠道;2、對(duì)投訴進(jìn)行迅
21、速有效的處理;3、對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客投訴解決策略:短渠道短平代價(jià)平快速度快A.認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。B.投訴處理流程1、投訴受理:即初步填寫顧客投訴登記表的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。2、投訴判斷:了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間
22、展開調(diào)查。3、展開調(diào)查,分析投訴原因:要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。4、提出處理方案:根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。5、 實(shí)施處理方案:對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。6、 總結(jié)批價(jià):對(duì)投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由店長(zhǎng)填寫顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平
23、。C.投訴處理準(zhǔn)則首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。D.與顧客不發(fā)生沖突的技巧1、不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒;2、不輕易承諾,不失言;3、不推卸責(zé)任;4、不提高說話音調(diào)。5、杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”6、不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格;必須注意:尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。(四)與各部門密切溝通,參與營(yíng)銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售。要求店助具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。1、電話營(yíng)銷溝通技巧:1.1掌握客戶的心理1.2.聲音技巧A.恰當(dāng)
24、的語速,最好與客戶的語速相一致;B.有感情;C.熱誠(chéng)的態(tài)度。2、開場(chǎng)白的技巧2.1要引起客戶的注意的興趣;2.2敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;2.3不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維; 面對(duì)客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;2.4在電話里說話的聲音要比平時(shí)大些,營(yíng)造出很好的通話氣氛;2.5簡(jiǎn)單明了,不要引起顧客的反感。3、介紹公司或產(chǎn)品的技巧3.1面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好;3.2接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;3.3要學(xué)會(huì)回避問題;3.4轉(zhuǎn)客戶的反對(duì)問題為我們的賣點(diǎn)。4、激發(fā)客戶購買欲望的技巧4.1應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;4.2用他的觀點(diǎn);4.3在乎客戶的每一句話,在
25、乎他在乎的人、事、物;4.4用媒體及社會(huì)輿論對(duì)公司的影響力;五、家政員員工手冊(cè)作為一名家政員,應(yīng)該自尊、自立、自立、自信、自強(qiáng),自覺維護(hù)社會(huì)公德,遵紀(jì)守法;同時(shí)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度和服務(wù)合同,樹立家政員的優(yōu)良形象。一、職業(yè)道德1、 樹立良好的服務(wù)形象,明確服務(wù)宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);2、 自尊自愛,和藹熱情;3、 不得泄露雇主的私人秘密和有關(guān)家庭信息,積極遵守雇主的隱私,不得泄露雇主及親友的家庭和工作地址、電話號(hào)碼、電子郵箱及其他各種私人信息;4、 尊重雇主的生活習(xí)慣及合理要求,不干涉雇主的私生活;5、 不擅自引領(lǐng)他人進(jìn)入雇主家中;2、 行為準(zhǔn)則1、 積極主動(dòng)、講究信用、熱情待人、坦誠(chéng)相見、尊重
26、他人,注意禮貌、虛心學(xué)習(xí)、不恥下問、嚴(yán)于律己、寬以待人、細(xì)心關(guān)愛、勤儉節(jié)約;2、 處理雇主家內(nèi)部問題:2.1家政員不介入雇主家庭內(nèi)部任何大小事務(wù);2.2家庭內(nèi)部發(fā)送矛盾時(shí),有勸解的必要,在雙方多做些溝通說服工作,說服不了不要勉強(qiáng);2.3不管矛盾是任何性質(zhì),都應(yīng)一視同仁;2.4不為雙方過激行為作旁證;3、 家政服務(wù)員必須知法守法。1、 遵紀(jì)守法、講文明、講禮貌、維護(hù)社會(huì)公德;2、 自尊、自信、自立、自強(qiáng);3、 守時(shí)守信、勤奮好學(xué)、精益求精;4、 熱情服務(wù)、忠誠(chéng)本分、寬容謙讓;5、 尊重雇主,不參與內(nèi)政。4、 家政人員的儀容儀態(tài)1、 要有整潔的儀表,大方得體的著裝;2、 舉止莊重、體態(tài)優(yōu)雅;工作中
27、做到三輕:說話輕、走路輕、動(dòng)作輕。5、 家政人員的素質(zhì)要求1、 良好的道德品質(zhì):1.1正義感,生活中要有一身正氣,不懼邪惡;1.2不貪不義之財(cái),不亂動(dòng)不該動(dòng)的東西;1.3不偷打電話,整的雇主同意方可打私人電話;2、 家政員要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感;6、 家政人員重要注意事項(xiàng)1、 若患有或曾經(jīng)患有傳染性疾病或慢性疾病病史的請(qǐng)告知雇主和公司;2、 工作中有差錯(cuò)要及時(shí)匯報(bào),不得隱瞞;3、 若有異性追求或騷擾,陌生人糾纏及相關(guān)的外界糾紛應(yīng)向雇主和公司反映,以求得及時(shí)幫助。附件二、物業(yè)家政合作協(xié)議書范本【合同編號(hào)2015062006】甲方:深圳市AAA物業(yè)服務(wù)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱甲方)乙方:深圳BBB家政服
28、務(wù)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱乙方)雙方本著“互惠互利、長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展”的原則,經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方針對(duì)家政服務(wù)業(yè)務(wù)事宜,現(xiàn)簽署建立長(zhǎng)期友好合作關(guān)系協(xié)議,以資雙方共有遵守。 一、合作期限:_年_月_日起至_年_月_日。到期由雙方再協(xié)商,如雙方無異議提出,則順延_年。 二、合作方式:(1) 合作內(nèi)容。乙方能承接的所有服務(wù)如:月嫂、育嬰師、催乳師、親子教育、老人陪護(hù)、家庭清潔等住家服務(wù)及下水道疏通、一次性清潔、空調(diào)清洗、空氣凈化、鉆孔打洞、鐘點(diǎn)、小時(shí)工等便民服務(wù);(2) 傭金返點(diǎn)。乙方在服務(wù)收取本小區(qū)業(yè)主服務(wù)費(fèi)后,按照服務(wù)費(fèi)總額的10%返給甲方作為推薦服務(wù)傭金。 三、雙方的權(quán)利和義務(wù)1、甲乙雙方皆承認(rèn)對(duì)方為自己的戰(zhàn)略合作伙伴,彼此遵守“互利雙贏”原則;2、雙方在展開工作業(yè)務(wù)時(shí)盡可能維護(hù)對(duì)方的正常業(yè)務(wù)規(guī)定,溝通順暢,專人對(duì)接,不得影響對(duì)方的整成經(jīng)營(yíng);四、相互宣傳 1、甲乙雙方可在適當(dāng)時(shí)間內(nèi),在雙方友好協(xié)商的前提下,甲乙雙方可以在合作方的
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