浙江大學(xué)軟件學(xué)院研學(xué)會(huì)文體部2011年第一學(xué)期工作計(jì)劃

1、浙江大學(xué)軟件學(xué)院研學(xué)會(huì)文體部2011年第一學(xué)期工作計(jì)劃研學(xué)會(huì)文體部與2011年9月中組建，我們的組成為部長(zhǎng)：張子怡，副部長(zhǎng)：姜明輝，干事：黃晨。成員雖然少，但是我們的工作熱情和理念契合度高。本學(xué)期我部門(mén)計(jì)劃完成文體部的常規(guī)工作，并且努力在常規(guī)工作中進(jìn)行創(chuàng)新和進(jìn)步，為同學(xué)們的業(yè)余生活增添一些輕松、快樂(lè)的氣氛。具體工作計(jì)劃如下：1、 迎新游園會(huì)： 本學(xué)期迎新晚會(huì)已于10月9日成功舉辦，故在此我主要總結(jié)一下我部門(mén)在活動(dòng)中負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)和下一次活動(dòng)中需要注意的問(wèn)題。 1.責(zé)任環(huán)節(jié)： 活動(dòng)準(zhǔn)備期：本次活動(dòng)中我部門(mén)主要負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)節(jié)目的收集、統(tǒng)籌和各項(xiàng)通知、道具的租借、現(xiàn)場(chǎng)所需資源準(zhǔn)備并且制作晚會(huì)節(jié)目單。 晚

2、會(huì)彩排：對(duì)各個(gè)班級(jí)節(jié)目的表演提出建議或者意見(jiàn)，對(duì)演員、主持人需要注意的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)提出要改進(jìn)的部分。 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)，表演現(xiàn)場(chǎng)的組織安排，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的情況隨時(shí)跟進(jìn)，現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題及時(shí)解決。 2.出現(xiàn)的問(wèn)題 由于研學(xué)會(huì)初成立，各種組織機(jī)構(gòu)不夠成熟，我們對(duì)自己的職責(zé)還是有些不明確，另外人手不足導(dǎo)致時(shí)間安排不充分，沒(méi)有對(duì)各個(gè)班級(jí)的節(jié)目進(jìn)程進(jìn)行緊密的跟進(jìn)，導(dǎo)致節(jié)目存在較多問(wèn)題。另外，不能很好的控制晚會(huì)時(shí)間，導(dǎo)致臨時(shí)有變動(dòng)，這一方面是在最初沒(méi)有考慮到的問(wèn)題，在下次活動(dòng)中我們會(huì)盡量將節(jié)目?jī)?nèi)容安排緊湊而飽滿(mǎn)。 二、班級(jí)籃球賽 班級(jí)籃球賽是11級(jí)各班間進(jìn)行的，具體的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)則根據(jù)學(xué)院安排再定

3、。 我部門(mén)主要負(fù)責(zé)班級(jí)聯(lián)絡(luò)，比賽安排和策劃，對(duì)于需要準(zhǔn)備的場(chǎng)地、各個(gè)班級(jí)的空余時(shí)間會(huì)提前安排好，為班級(jí)準(zhǔn)備可能用到的水、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀等物品待具體通知下達(dá)后再做安排。 三、元旦晚會(huì) 元旦晚會(huì)是接下來(lái)活動(dòng)的重中之重，計(jì)劃提前一個(gè)月進(jìn)行節(jié)目的篩選，主要通過(guò)三種方式：1.以班級(jí)為單位2.個(gè)人報(bào)名3.主動(dòng)聯(lián)絡(luò)已知的有展示能力的同學(xué)?？紤]到元旦前是考試復(fù)習(xí)階段，故提前兩周逐步進(jìn)行彩排，由單獨(dú)節(jié)目的跟進(jìn)到整體的彩排，彩排次數(shù)不初擬為3次。 工作職責(zé)： 1.選定節(jié)目前確定晚會(huì)主題，擬出具體活動(dòng)策劃，做出預(yù)算。 2.需其他部門(mén)同學(xué)進(jìn)行配合選定節(jié)目并進(jìn)行跟進(jìn)。 3.晚會(huì)前兩周陸續(xù)組織彩排，彩排前收集好各個(gè)節(jié)目所需的背景音樂(lè)。彩排盡量安排的時(shí)間緊湊，根據(jù)迎新的情況來(lái)看，擬定的3次彩排中前2次的節(jié)目還有可能有變動(dòng)，但在第3次前要基本確定節(jié)目、人員以及道具。所需道具上報(bào)生活部。 4.最后一周進(jìn)行整體的聯(lián)排。定節(jié)目單，交給主持人以及各個(gè)負(fù)責(zé)人審閱，節(jié)目單通過(guò)后準(zhǔn)備場(chǎng)地、道具，提前確定嘉賓人數(shù)。 5.晚會(huì)前和其他部門(mén)配合布置場(chǎng)地，需宣傳部制作橫幅、背景以及宣傳海報(bào)。 6.晚會(huì)進(jìn)行中需其他部門(mén)同學(xué)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，準(zhǔn)備拍手器、鮮花等。 7.我部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)