科研用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品會(huì)議紀(jì)要+采購(gòu)操作指南-附圖說(shuō)明

1、中南民族大學(xué)科研用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2016年5月23日下午會(huì)議地點(diǎn)：行政樓522會(huì)議室會(huì)議主持：科學(xué)技術(shù)處處長(zhǎng)何冬蘭參會(huì)單位：科學(xué)技術(shù)處、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理中心、國(guó)有資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)學(xué)院、電子信息工程學(xué)院、生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院、化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院、資源與環(huán)境學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、藥學(xué)院參會(huì)人員：何冬蘭、關(guān)虹、李紅燕、楊春勇、戴鋒、許林、王江晴、康東升、熊承義、陳素、胡軍成、沈金花、李竣、陳紹華、魏小茜、馬楠、黃秋波、吳孔勇會(huì)議紀(jì)要：2016年5月23日下午，科學(xué)技術(shù)處何冬蘭處長(zhǎng)主持召開(kāi)了關(guān)于科研用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)科

2、研耗材）采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)議。會(huì)議就落實(shí)中南民族大學(xué)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理辦法（試行）（民大發(fā)201610號(hào)）文件要求，進(jìn)一步規(guī)范科研耗材采購(gòu)程序和具體操作辦法進(jìn)行了討論。何冬蘭結(jié)合科學(xué)技術(shù)處草擬的中南民族大學(xué)科研用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)操作指南（以下簡(jiǎn)稱(chēng)操作指南）對(duì)學(xué)?？蒲泻牟牟少?gòu)的程序和具體操作辦法進(jìn)行了說(shuō)明，并指出了當(dāng)前科研耗材采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題。與會(huì)人員圍繞操作指南和科研耗材采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行了討論，形成如下共識(shí)：1.同意科學(xué)技術(shù)處擬定的操作指南，建議結(jié)合本次專(zhuān)題會(huì)議提出的修改建議，進(jìn)一步完善后發(fā)布。2.為營(yíng)造充分競(jìng)爭(zhēng)、高效有序的科研耗材采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境，建議國(guó)有資產(chǎn)管理處簡(jiǎn)化供貨商資產(chǎn)管

3、理業(yè)務(wù)平臺(tái)注冊(cè)程序，建立中標(biāo)供貨商服務(wù)質(zhì)量反饋機(jī)制，并根據(jù)反饋信息，適時(shí)調(diào)整供貨商。3.單次采購(gòu)總價(jià)在2000元（不含）以下，采購(gòu)人可根據(jù)需要，自行選擇是否在國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái)登記。學(xué)校鼓勵(lì)供貨商或采購(gòu)人主動(dòng)登陸平臺(tái)登記。4.采購(gòu)部門(mén)（單位）驗(yàn)收員驗(yàn)收范圍僅限單次采購(gòu)總價(jià)在5000元（含）以上的科研耗材。5.進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理平臺(tái)功能。資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái)采取逐項(xiàng)錄入的方式登記科研耗材，易導(dǎo)致批量采購(gòu)科研耗材時(shí)，系統(tǒng)登記費(fèi)時(shí)費(fèi)力，建議資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái)變逐項(xiàng)登記為列表登記，并適當(dāng)簡(jiǎn)化需登記的信息；資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái)打印科研耗材供貨清單所需的紙張，為專(zhuān)用的彩色三聯(lián)式清單，獲取成本較高，操作不

4、方便。建議改進(jìn)平臺(tái)設(shè)置，支持直接使用普通A4紙張打印供貨清單，并完善清單各聯(lián)的區(qū)分設(shè)置。6.規(guī)范報(bào)銷(xiāo)票據(jù)。建議要求供貨商通過(guò)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái)登記打印供貨清單并蓋章，連同供貨發(fā)票一并到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。如采購(gòu)人自行登記并打印供貨清單，則報(bào)銷(xiāo)時(shí)除提供供貨發(fā)票和自行打印的供貨清單外，還需要供貨商提供的已蓋章的供貨清單。中南民族大學(xué)科研用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)操作指南一、學(xué)校招標(biāo)確定的科研耗材供貨商生化藥類(lèi)供貨商5家，分別為：武漢市科健化玻教學(xué)設(shè)備有限公司、武漢合聯(lián)化工儀器有限責(zé)任公司、武漢奧普化玻實(shí)驗(yàn)設(shè)備有限公司、武漢集思儀器設(shè)備有限公司、武漢市金漢都化?？平虄x器有限公司。電子類(lèi)供貨商5家，分別為：武漢

5、興則新商貿(mào)有限公司、武漢欣偉?？萍加邢薰?、武漢杰盛創(chuàng)新科技有限公司、武漢萊斯特電子科技有限公司、武漢市洪山區(qū)升拓電子科技經(jīng)營(yíng)部。二、科研耗材的采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)程序科研耗材，應(yīng)優(yōu)先從中標(biāo)供貨商采購(gòu)。若從非中標(biāo)供貨商采購(gòu)，報(bào)賬時(shí)須由采購(gòu)人說(shuō)明不從中標(biāo)供貨商采購(gòu)的原因，理由應(yīng)正當(dāng)合理、真實(shí)可信。單次采購(gòu)科研耗材總價(jià)5萬(wàn)元（含）以上，必須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)，按招標(biāo)程序進(jìn)行采購(gòu)，并在國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái)登記。單次采購(gòu)總價(jià)在2000元（含）以上、50000元（不含）以下的，須在國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái)登記。單次采購(gòu)總價(jià)在2000元（不含）以下，采購(gòu)人根據(jù)需要，自行選擇是否在國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)

6、管理業(yè)務(wù)平臺(tái)登記。學(xué)校鼓勵(lì)供貨商或采購(gòu)人主動(dòng)登記。若從非中標(biāo)供貨商采購(gòu)，登記程序與從中標(biāo)供貨商采購(gòu)相同。具體采購(gòu)流程見(jiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理處網(wǎng)站首頁(yè)“工作動(dòng)態(tài)”-“耗材零星采購(gòu)登記指南”。（后附）三、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)科研耗材供貨清單可直接使用普通A4紙張打印。供貨商通過(guò)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺(tái)登記、打印供貨清單并蓋章，采購(gòu)人憑此供貨清單和供貨發(fā)票，按審批程序報(bào)賬。如采購(gòu)人自行登記、打印供貨清單，則報(bào)賬時(shí)除提供供貨發(fā)票和自行打印的供貨清單外，還需要供貨商提供的已蓋章的供貨清單。四、科研耗材采購(gòu)的驗(yàn)收程序單次采購(gòu)科研耗材總價(jià)在5000元（含）以上，需采購(gòu)部門(mén)（單位）驗(yàn)收員驗(yàn)收；單次采購(gòu)總價(jià)在5000元（不含）以下的，由采

7、購(gòu)人自行組織驗(yàn)收。驗(yàn)收員驗(yàn)收范圍僅限科研耗材。五、管制類(lèi)科研耗材的采購(gòu)程序危險(xiǎn)化學(xué)品、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、疫苗等其它管制類(lèi)科研耗材的采購(gòu)實(shí)行月報(bào)制度。使用單位需于每月第一周將申報(bào)材料（與有相應(yīng)資質(zhì)公司所簽訂的合同）提交實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理中心，由實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理中心集中辦理報(bào)批手續(xù)。耗材零星采購(gòu)登記指南編輯人：李軼凡編輯時(shí)間：2016-04-29一、基礎(chǔ)：為了使用體驗(yàn)，我們不支持IE8（含）以下瀏覽器或以IE8內(nèi)核為基礎(chǔ)的瀏覽器。請(qǐng)各位用戶(hù)及時(shí)對(duì)您使用的各類(lèi)瀏覽器進(jìn)行升級(jí)。推薦使用以下瀏覽器：(谷歌chrome瀏覽器下載、百度瀏覽器下載、360極速瀏覽器下載）二、耗材采購(gòu)登記系統(tǒng)建設(shè)基本情況目前已完

8、成了“淘耗材”、“登記供貨”、“驗(yàn)收”、“打印驗(yàn)收單”等功能。未來(lái)，我們還將實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)訂貨，自動(dòng)短信通知送貨，以及服務(wù)評(píng)價(jià)等功能，以及支持供貨商基于批次的供貨單輸出打印等功能，讓耗材采購(gòu)更快捷，促進(jìn)供應(yīng)商提高對(duì)老師們的服務(wù)質(zhì)量。三、基本業(yè)務(wù)流程四、協(xié)議供貨商和非協(xié)議供貨商該系統(tǒng)支持協(xié)議供貨商（以通過(guò)招標(biāo)引進(jìn)的耗材供貨商），也支持非協(xié)議供貨商的供貨登記和管理。五、登記六、登記中的聯(lián)想功能：耗材品目聯(lián)想、供應(yīng)商信息聯(lián)想、接收人及接收單位聯(lián)想七、驗(yàn)收：對(duì)已登記的耗材供貨，界面分【待驗(yàn)收】和【已驗(yàn)收】進(jìn)行分列。教職工可以對(duì)待驗(yàn)收的耗材供貨通過(guò)勾選后進(jìn)行【批量驗(yàn)收】，也可以單獨(dú)對(duì)某一條供貨記錄進(jìn)行【單獨(dú)驗(yàn)收】，驗(yàn)收后系統(tǒng)將生成【驗(yàn)收單號(hào)】，用于后續(xù)驗(yàn)收單打印。注意：供貨商無(wú)法進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收操作。八、打印驗(yàn)收單：驗(yàn)收單是耗材報(bào)銷(xiāo)作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證的一部分，在【已驗(yàn)收】的耗材中可以打印驗(yàn)收單，對(duì)于同